供应链简易流程 --- 财务方向坐席2012 Yonyou Software Co.,Ltd.课程提纲一 . 供应链的概述二 . 采购管理采购管理的主要流程三 . 销售管理销售管理的主要流程四 . 库存管理库存管理的主要流程五 . 存货核算 存货核算主要流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.供应链综合概述供应链的主要是企业内部用于对企业的采购，销售，库存及成本核算的过程，主要常见的有采购管理，销售管理，库存管理，存货核算等四大基本模块 ;采购管理：用来管理企业与供应商之间的业务的核算，包括货物订单的下达，收到供应商发票的处理及采购货品中的成本的核算 ;销售管理：用来管理企业与客户之间的业务往来，包括销售订单的接收安排货物的发货及最后给客户开具销售发票，统计销售收入成本和利润 的过程 ;库存管理：用来管理仓库中的货物，并且针对仓库的货物进行一些调库及在库的一些组装拆卸的业务 ;存货核算：主要用于针对出入库的成本的核算 ;2012 Yonyou Software Co.,Ltd.采购管理普通采购的业务流程 采购退货流程 采购结算流程采购相关报表2012 Yonyou Software Co.,Ltd.采购业务的常见业务模式 普通采购业务代管采购业务固定资产采购业务直运采购业务2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.2 产品接口说明 - 总体固定资产2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.2 产品接口说明 - 采购与供应链2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1 普通采购 - 系统流程（详细流程） 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.采购请购单采购订单采购到货单采购入库单采购发票采购结算3.1 普通采购 - 系统流程（简化流程） 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.2 普通采购 - 系统流程简要说明 1. 请购单：企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。请购是采购业务处理的起点，也是采购计划与采购订单的中间过渡环节。2. 采购订单：企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。3. 采购到货：采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。4. 采购入库：通过采购到货、质量检验环节，对到货合格的、让步接收或不合格但可以降级接收的存货办理入库手续。5. 采购发票：供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。6. 采购结算：也称采购报账，是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.3 普通采购 - 请购（业务实例）采购请购单业务实例： 某企业采购部门的采购员张三申请采购存货编码为 0101的普通采购物料，申请数量为 1000 个。据此下达采购请购单。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.采购请购单录入流程：3.1.3 普通采购 - 请购采购请购单增加采购请购单保存采购请购单审核点击增加按钮，录入采购请购单录入完毕后保存采购请购单采购请购单保存后需要进行审核，才可以被下游单据参照到2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.4 普通采购 - 采购订单（业务实例）采购订单业务实例： 某企业采购部门的采购员张三申请采购存货编码为 0101的普通采购物料，申请数量为 1000 个。据此下达采购请购单。 采购请购单经过审核后，根据采购请购单下达采购订单，数量为 1000 个，选择的供应商编码为 0101 ，约定的采购无税价格为 10 元。据此下达采购订单。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.采购订单录入流程：参照请购单生单采购订单保存采购订单审核采购订单审核采购订单保存手工录入采购订单3.1.4 普通采购 - 采购订货2 保存采购订单1 采购供应商进行选择33 审核2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.4 普通采购 - 采购订货采购订单相关选项 允许超请购订货选中选项：参照请购单生成的采购订单的累计订货量不能大于对应请购单数量 * （ 1+ 存货档案“请购超额上限”）。不选中此选项，则参照请购单生成采购订单时累计订货量不可超过请购单量。订单变更选中选项，则系统记录变更历史，可直接查询订单变更历史或在内部审计中查询。支持审核后对订单的修改，变更后需要再次审核才生效，变更时数量不可小于累计到货量或累计入库量；金额不可小于已付款申请金额2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.4 普通采购 - 采购订货 ( 请购比价生单 )请购比价生单 根据请购单的待购数量，结合供应商存货价格表中供应类型为采购的明细记录，进行比价采购，生成采购订单 按选项“允许超请购订货”控制是否超量清空记录中已有供应商已有供应商的记录不参与比价，需要比价可先清空供应商将供应商存货价格表中供应类型为采购的该存货最低进价的供应商及其单价、税率带入；没有则不带入，比价时，根据不含税单价进行比价。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.5 普通采购 - 到货（业务实例）采购到货单业务实例： 某企业采购部门的采购员张三申请采购存货编码为 0101的普通采购物料，申请数量为 1000 个。据此下达采购请购单。 采购请购单经过审核后，根据采购请购单下达采购订单，数量为 1000 个，选择的供应商编码为 0101 ，约定的采购无税价格为 10 元。据此下达采购订单。 采购订单经过审核后，当供应商将货物送到企业时，根据采购订单生成采购到货单，到货数量为 1000 个。据此填制采购到货单。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.5 普通采购 - 到货采购到货单录入流程：参照采购订单保存到货单到货单审核1 点击增加按钮2 点击生单参照采购订单生成到货单，并保存3 到货单保存后进行审核2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.5 普通采购 - 到货到货单相关选项 普通业务必有订单选中选项：适用以订单为中心的管理模式，订单之后的单据都必须参照来源单据生成，不允许手工录入不选中：到货单可手工录入允许超订单到货及入库选中选项：参照订单，数量不能超过订单数量* （ 1+ 存货档案”入库超额上限” )不选中：参照订单生成到货单时，数量不能超过订单数量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.5 普通采购 - 到货拒收（业务实例）采购到货拒收单业务实例： 某企业采购部门的采购员张三申请采购存货编码为 0101的普通采购物料，申请数量为 1000 个。据此下达采购请购单。 采购请购单经过审核后，根据采购请购单下达采购订单，数量为 1000 个，选择的供应商编码为 0101 ，约定的采购无税价格为 10 元。据此下达采购订单。 采购订单经过审核后，当供应商将货物送到企业时，根据采购订单生成采购到货单，到货数量为 1000 个。据此填制采购到货单。 在企业进行到货检验后，发现有 100 个不合格品，需要直接拒收。据此填制采购到货拒收单。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.6 普通采购 – 到货拒收 到货拒收单据录入流程：参照采购到货单直接参照到货单上的拒收数量手工修改拒收单上的拒收数量拒收单保存拒收单保存参照采购到货单 填写到货单时已明确知道拒收数量，可直接填写拒收数量 填写到货单时不知道拒收数量，拒收单参照到货单生成拒收单审核拒收单审核参照采购到货单生成，不能手工录入可以手工修改拒收数量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.6 普通采购 - 退货退货单相关选项 退货必有订单选中选项：只有勾选普通采购必有订单才能勾选此选项，退货单必须参照来源单据生成，不允许手工录入不选中：退货单可手工录入支持引用订单、到货单、生成复制已有单据，实现快速录单，复制时不复制关联关系2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.7 普通采购 - 采购入库（业务实例） 采购入库单业务实例： 某企业采购部门的采购员张三申请采购存货编码为 0101 的普通采购物料，申请数量为 1000 个。据此下达采购请购单。 采购请购单经过审核后，根据采购请购单下达采购订单，数量为 1000 个，选择的供应商编码为 0101 ，约定的采购无税价格为 10 元。据此下达采购订单。 采购订单经过审核后，当供应商将货物送到企业时，根据采购订单生成采购到货单，到货数量为 1000 个。据此填制采购到货单。 在企业进行到货检验后，发现有 100 个不合格品，需要直接拒收。据此填制采购到货拒收单。 根据采购到货单进行入库，此时请思考一下能参照入库数量为多少？据此填制采购入库单。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.7 普通采购 - 采购入库（入库流程）采购入库单据录入流程：参照采购到货单采购入库单审核保存采购入库单采购入库单审核保存采购入库单参照采购订单有到货单入库流程无到货单入库流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.7 普通采购 - 采购入库（入库流程）采购入库录入节点说明：在启用库存管理模块的情况下，非期初的采购入库单在库存管理模块中录入，而不是在采购管理模块中录入。可以参照采购订单或者采购到货单生单根据业务实例，由于到货 1000 个，但是拒收 100 个，则实际入库数量为 900 个2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.7 普通采购 - 采购入库入库单相关选项 普通业务必有订单选中选项：适用以订单为中心的管理模式，订单之后的单据都必须参照来源单据生成，不允许手工录入不选中：入库单可手工录入允许超订单到货及入库选中选项：参照订单，数量不能超过订单数量 * （ 1+ 存货档案”入库超额上限” )不选中：参照订单生成到货单时，数量不能超过订单数量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.7 普通采购 - 采购入库入库单相关选项 允许超采购到货单入库 选中选项：累计入库量＋拒收量不能大于到货量 × （ 1 ＋入库超额上限），如果到货单是由订单生成且允许超订单入库，则对应订单行累计入库量不能大于订单量 × （ 1 ＋入库超额上限）；如果不允许超订单入库，则对应订单行累计入库量不能大于订单量。不选中选项：则入库量不能大于到货量－拒收量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.8 普通采购 - 采购发票（业务实例） 采购发票单业务实例： 某企业采购部门的采购员张三申请采购存货编码为 0101 的普通采购物料，申请数量为 1000 个。据此下达采购请购单。 采购请购单经过审核后，根据采购请购单下达采购订单，数量为 1000 个，选择的供应商编码为 0101 ，约定的采购无税价格为 10 元。据此下达采购订单。 采购订单经过审核后，当供应商将货物送到企业时，根据采购订单生成采购到货单，到货数量为 1000 个。据此填制采购到货单。 在企业进行到货检验后，发现有 100 个不合格品，需要直接拒收。据此填制采购到货拒收单。 根据采购到货单进行入库，此时请思考一下能参照入库数量为多少？据此填制采购入库单。 月底采购供应商给企业开出数量为 500 个的采购专用发票，由于采购价格上涨，无税价格变为 11 元。其余 400 个的采购发票本月无法开出，需要作为暂估处理。据此填制采购发票。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.8 普通采购 - 采购发票（开票流程）采购发票单据录入流程：参照采购入库单采购结算保存采购发票采购入库单保存采购发票参照采购订单发票参照入库单流程发票参照订单流程手工结算参照入库单生成的采购发票可以直接点击结算根据业务实例，修改本月的开票数量和单价2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.9 普通采购 - 采购结算（概念）采购结算的概念： 采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本；采购结算的结果就是生成采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。 采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式；另外运费发票可以单独进行费用折扣结算。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.9 普通采购 - 采购结算（业务实例） 采购发票单业务实例： 某企业采购部门的采购员张三申请采购存货编码为 0101 的普通采购物料，申请数量为 1000 个。据此下达采购请购单。 采购请购单经过审核后，根据采购请购单下达采购订单，数量为 1000 个，选择的供应商编码为 0101 ，约定的采购无税价格为 10 元。据此下达采购订单。 采购订单经过审核后，当供应商将货物送到企业时，根据采购订单生成采购到货单，到货数量为 1000 个。据此填制采购到货单。 在企业进行到货检验后，发现有 100 个不合格品，需要直接拒收。据此填制采购到货拒收单。 根据采购到货单进行入库，此时请思考一下能参照入库数量为多少？据此填制采购入库单。 月底采购供应商给企业开出数量为 500 个的采购专业发票，由于采购价格上涨，无税价格变为 11 元。其余 400 个的采购发票本月无法开出，需要作为暂估处理。据此填制采购发票。 根据当月供应商开具的发票与采购入库单进行部分结算。据此生成采购结算单。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.9 普通采购 - 采购结算（业务实例中结算单）对于业务实例中的采购发票，由于是参照采购入库单生成，则可以直接点击采购发票上的“结算”按钮进行结算，结算后生成如下的结算单。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.10 普通采购 - 采购业务总结（对应凭证）对于企业的业务实例，业务单据的流转，最终都会归结到生成财务凭证。针对于之前贯穿采购普通业务讲解的业务实例，将生成如下凭证。采购入库单生成的凭证： 借：原材料 9500 贷： 材料采购 5500 采购暂估应付 4000采购发票生成的凭证： 借 : 材料采购 5500 应交税金 935 贷： 应付账款 64352012 Yonyou Software Co.,Ltd.发票入库单红字采购发票蓝字采购发票3.1.9 普通采购 - 采购结算（结算模式） 结算模式采购结算运费发票入库单 / 存货费用折扣结算采购结算蓝字入库单采购结算红字入库单2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.9 普通采购 – 采购结算 结算条件 只结当前会计月和会计月之前的单据 必须在当前会计月中进行结算 必须期初记账后才能结算 结算方式 自动结算 手工结算 费用折扣结算 •支持供应商 + 存货 + 核算型自由项 + 数量相同或相反的记录进行批量入库单数量和发票数量可以不同，但入库单的结算数量 + 合理损耗数量 + 非合理损耗数量 = 发票数量合理损耗数量计入成本，非合理损耗数量不计入成本，制凭证时自动带入非合理损耗科目支持不同供应商的结算，勾选则必须相同供应商才允许结算•支持费用发票、货物发票和入库单同时结算，费用发票支持按金额或按数量分摊到入库单记录中•如果对应入库单未记账，结算后费用发票金额直接回写入库单的金额支持对未结算的入库单、发票和运费发票进行结算，但不支持入库单和运费发票的单独结算支持手工增行，输入存货和仓库，实现费用直接分摊到存货的结算模式•支持费用按金额或按数量分摊到入库单或存货中，结算后不回写入库单成本•支持红字运费发票分摊到蓝字入库单或红字入库单中，但所选入库单必须同号支持已结算、部分结算、未结算的入库单进行费用折扣结算2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.9 普通采购 – 采购结算 基本规则 入库单未记账，单价为空，部分和全部结算都回写 单价不为空，只有全部结算后回写 入库单已记账，全部结算不回写，结算成本处理后回写 费用折扣结算不回写入库单 回写方式 加权平均单价回写（发票总金额 / 总数量），以发票本币无税金额为准 如： 单据 数量 金额 入库单 100 100 发票 20 20 30 45 50 100 结算后回写入库单单价＝（ 20 ＋ 45 ＋ 100 ） /100=1.65 入库单和发票结算回写规则2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.11 普通采购 – 关键分析报表•可查询订单的累计到货情况（包括退货、拒收数量）、检验情况（包括已到货 / 完工待检数量、在检数量、检验待入库数量、不良待判定数量、不良待入库数量）、累计入库情况、累计发票情况、累计付款情况、预付款及核销情况•双击联查对应的到货明细表、入库明细表、采购明细表•只能查询已审核的订单，包括变更未审批的订单2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1.11 普通采购 – 关键分析报表查询业务未完成业务的单据明细，包括入库单、发票，货到票未到为暂估入库，票到货未到为在途存货2012 Yonyou Software Co.,Ltd.销售管理普通销售...
