NC国际化推进部NC6产品手册库存管理NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来1目录名词解释.4一概述1.1产品概述..61.2产品价值..6二应用场景.82.1物料管理.82.1.1物料的三级管控..82.1.2物料的多组织属性..92.1.3物料的SKU属性..92.1.4物料的辅助属性..92.1.5物料的多版本属性..102.1.6物料的人员属性..112.1.7物料的存量管理属性..132.1.8物料的货位存放属性..142.1.9物料的实物模式和价值模式..142.1.10物料的申请..152.2库存状态.162.3入库.172.3.1采购入库..172.3.2产成品入库..182.3.3委托加工入库..202.4出库.212.4.1材料领用..212.4.2销售出库..242.4.3拣货、装箱..252.5调拨.262.6退货.282.6.1采购退库..282.6.2销售退回..282.7集中仓储.282.8紧急放行.292.9出库跟踪入库.332.10在途库存.342.11库存调整.372.11.1逻辑调整..372.11.2物理移动..452.11.3库存盘点..482.12备料.512.13途损.522.13.1销售途损..522.13.2调拨途损..542.14预留.58NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来22.15可用量.622.16特殊库存管理.642.16.1供应商寄存..642.16.2委外库存..652.16.3货主客户库存..662.16.4借出库存..682.16.5借入库存..692.17批次应用.702.18条形码应用.752.19多计量单位应用.842.20辅助属性应用.862.21序列号应用.882.22保质期应用.902.23存量管理.922.24库龄分析.932.25对资产业务的支持.952.26对预算业务的支持.952.27对责任会计业务的支持.962.28对项目管理业务的支持.96三初始准备.973.1管控模式.973.2企业建模平台.983.2.1库存组织与其他组织之间的关系..983.2.2功能节点与主组织对照表..1003.2.3基础数据维护..1013.2.4流程平台搭建..1013.2.5系统平台设置..1023.3供应链.1033.3.1供应链基础设置..1033.3.2库存管理..103四操作指南.103附录附录1：单据流转..104附录2：控制点..107NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来3导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供客户业务需求如何与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关库存管理的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍；第三部分介绍了库存管理启用前的初始准备设置；第四部分列举出关于库存管理产品的功能点的重要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《组织建模手册》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《流程平台手册》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《基础数据手册》-----可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来4名词解释货主客户第三方物流企业的仓库中有很多物料所有权是属于委托其进行储运的客户的，这些客户称为货主客户。组装将相关配件组合成为成套件的业务。可用量根据物料的库存量、某个时点的预计入库量和预计出库量时得出的那个时点物料的库存量。条形码由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记，这些条和空组成的数据表达一定的信息，并能够用特定的设备识读。约束关系约束关系是两个辅助属性之间的值域有依赖关系。比如：服装的款式可以定义为一个辅助属性，其值域包括“男装、女装和童装”。另外服装的颜色也可以定义为一个辅助属性，其值域包括“黑色、灰色、白色和红色”。服装款式和颜色之间有约束依赖关系，即：当服装款式为“男装”的时候，其值域为“黑色和灰色”；当款式为“童装或者女装”的时候，其值域为“白色和红色”。换算率物料计量单位之间的换算关系。盘点定期或临时对库存物料的实际数量进行清查、清点的作业。周期盘点在一个财政年度内，定期对库存物料的实际数量进行清查、清点的作业。拆卸将成套件拆开、卸下成为各相关配件的业务。库存状态物料在库存存储的类型标识，表明一定数量物料在生产经营活动过程中所处的环节和可用性。成套件总是经过组装完成交付的物料清单的名称。货位调整物料在相同仓库不同货位之间进行移动的业务。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来5备料计划车间生产用料的依据，备料计划依据要生产的产品按BOM展开下级物料，提供何时发料、用什么料、用多少、用料工作点、实际领用多少等信息。代储仓代储仓，即：代理储运的仓库。仓库中的物料不归自己所有，归外部所有者所有。拣货物料从仓库的存储位置进行移出。主辅计量平衡针对物料结存中主计量单位数量不为零，辅计量单位数量为零或者主单位数量为零、辅单位数量不为零的存货，进行调整的业务。现存量在某个时间点上仓库中物料的数量。报废库存管理中将不能再使用的那部分物料从正常库存中区分出来。比如：物料在质量上已经变质，存储太久已经过时。辅助属性辅助属性用于区分物料的某些特征。比如，服装的款式“男装、女装和童装”就是服装的某个特征；服装的颜色“黑色、灰色、白色和红色”又是服装的另一个特征。辅助属性结构辅助属性结构将不同的辅助属性组合在一起。序列号除了物料编号之外，给物料所赋予的一个序号，以区别相同物料的不同个体。物料编号和序列号的组合是唯一的。交易类型交易类型对业务单据进行区分，并影响业务单据的处理。比如：对采购入库单，可以采用交易类型规定采购入库单是否影响现存量，采购入库单是否保存即签字。形态转换物料从一种形态转换成另一种形态。调差对计量器具进行误差的调整，同时调整用此计量器具计量的出入、库记录的过程。寄存供应商NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来6寄存供应商是供应商的一种，其物料寄存在企业，在被消耗之前，所有权不归企业所有，而是归供应商所有。一概述1.1产品概述库存管理是企业采购、生产、设备运维等日常计划和控制的基础。库存管理主要专注于通过对仓库、货位等管理及出入库业务的管理来及时反映各种物料的仓储和流向情况，为企业其他的日常业务活动和财务核算提供依据。并通过必要的库存分析，为企业管理人员提供各类统计分析信息。NC库存管理模块，主要用于集团型企业库存管理中的出入库管理、在库管理，以及相关的库存统计和分析。图1.1-1产品功能架构图1.2产品价值1.支持用户可自定义的库存事务类型。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来72.支持企业的各类出入库业务，包括：采购入库、产成品入库、跨组织完工入库、委托加工入库、生产报废入库、调拨入库、设备入库、借入、借出还回的入库、在途入库、出库申请、销售出库、材料出库、跨组织领料出库、调拨出库、设备出库、借出、借入还回、自动拣货、装箱。3.支持材料出库单跨公司的领用及后续核算、内部交易结算处理。4.支持产成品跨组织入库，入库即所有权转移的业务，及后续核算、内部交易结算处理。5.支持资产采购的库存管理，与资产管理产品形成资产全面解决方案。6.支持多个组织（如工厂，营销公司等）委托一个仓储中心来集中管理库存的集中仓储业务。7.支持对库存的某些存货进行临时或永久性的冻结处理，禁止该部分物料进行任何相关的业务，如出库，形态转换等。8.支持各类库存调整业务，如：转库、组装、拆卸、报废、货位调整、调差、主辅计量平衡、签收途损等9.支持各类形态转换，如：料品质量等级改变、料品库存状态的转变、组装/拆卸、料品属性转换、批次号转换等。10.支持库存状态的管理，例如待检、合格、不合格、报废、冻结、退回等状态，及状态对可用性的影响，支持用户自定义库存状态11.支持完整的供应商寄存解决方案，支持对所消耗的供应商物料的任意汇总，离散挑选汇总等方式。支持集采，支持内部交易的应用。12.支持企业对MRO类物料或分销行业的商品等根据存货数量以及相应的需求和供给信息，来规划未来的采购时点和采购数量。本版支持高低点法和再订货点法（TPOP）13.全面支持各类条码的应用。如类条码，单品条码，箱条码等的出入库业务和库存盘点业务。14.支持对物料的批次管理和序列号管理。15.在出入库业务和存量管理中全面支持多单位的应用。16.支持库存的所有权管理，即仓库隶属某库存组织，但内部存储的物料的所有权却归属其他的库存组织或外部供应商(客户)。17.支持库存可用性及预留的管理18.支持ATP，即基于可用量和未来一定时段的需求和供给，来度量对客户订单的满足程度。19.支持冻结式盘点和快照式盘点业务。20.支持仓库的货位管理。21.支持物料的多版本。22.支持按物料所有权进行管理。23.支持丰富的物料SKU管理，例如可按：多计量单位管理、批次/单件管理、库存状态、项目、供应商、生产厂商管理存量、物料其他辅助属性等维护管理存量。24.支持库存计划，本版支持两种库存计划方法：分期间的订货点法和分期间的最大最小库存法.。25.支持对库存相关业务信息的全面而丰富的统计和分析，包括但不限于：安全库存分析、超储分析、短缺分析、保质期分析、呆滞积压分析、库龄分析、收发存汇总、出入库汇总、组装拆卸汇总、形态转换汇总、存货分布汇总、材料消耗汇总、销售汇总、库存综合分析等。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来8二应用场景2.1物料管理2.1.1物料的三级管控1、业务描述在不同的行业/企业、企业发展不同阶段，要求物料的管控方式是可配置的。比如：对物料的管控要满足如下的场景：场景1：集团统一进行物料的管理。物料仅可被集团维护。各业务单元可以使用集团的物料。场景2：集团管理集团的物料，各业务单元管理本业务单元的物料。物料仅可被创建的组织维护。各业务单元可以使用集团以及本业务单元的物料场景3：各业务单元分别进行物料的管理，但是作为全集团的数据。物料仅可被创建的组织维护。各业务单元可以使用任意业务单元创建的物料场景4：各业务单元分别进行物料的管理。物料仅可被创建业务单元维护。各业务单元仅使用本业务单元的物料。2、功能清单领域产品模块功能节点UAP应用系统管理管控模式3、解决方案通过系统管理员登陆系统，设置物料的管控模式。图2.1.1-1NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来92.1.2物料的多组织属性1.业务描述同一个物料可能用于多类交易，并且同一类交易场景下在不同组织上的使用规则存在差异。物料的多组织页签属性可以满足上述的需求。2.解决方案物料档案，首先维护“基本信息”页签的相关信息；通过【分配】按钮，将物料分配给不同类型的业务单元，比如：财务组织、采购组织、销售组织、库存组织、工厂、成本域，体现物料的多种交易；在相应的页签中，基于某个组织维护相应的信息，体现同一类型组织上使用规则的差异。2.1.3物料的SKU属性1、业务描述物料的存量中要能按照物料的某个保持单位（keepingunit）进行统计。比如，物料存在如下的SKU属性：计量单位、批次、序列号、条形码、序列号等，物料要能按不同的计量单位、批次、序列号、条形码等进行统计。2、解决方案请参见本手册中的批次应用、条形码应用、序列号应用、多计量单位应用等部分。2.1.4物料的辅助属性1、业务描述一个物料需要按照某些特征进行描述和区分，比如，服装的款式“男装、女装”就是服装的某个特征；服装的颜色“黑色、灰色、白色和红色”又是服装的另一个特征。物料的这些特征之间可能存在约束依赖关系，即：当服装款式为“男装”的时候，服装的颜色为“黑色和灰色”；当服装的款式为“女装”的时候，服装的颜色为“白色和红色”。物料的存量需要能够按照物料的辅助属性进行统计。2、解决方案通过物料档案的定义，系统支持项目、库存状态、供应商、生产厂商4个固定辅助属性。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来10自由辅助属性，请参见本手册中的辅助属性应用部分。2.1.5物料的多版本属性1、业务描述当物料的某些属性发生变化，比如：同样材料，规格，尺寸的一个面板，有的客户可能要求某个地方有个圆孔，有的客户可能就没有要求或需要一个方孔。如果稍微不同就需要建立新物料的话，那物料档案就会以几何级数上升，因此存在物料多版本的需求。企业中对某个物料先进行粗放式的管理，不进行批次管理。一段时间后，需要对同物料进行批次管理，以实现精细化的管理。此时，不可能对原物料的批次管理属性进行修改，可以通过物料的多版本属性进行处理。2、解决方案通过【物料】档案，查询出需要进行版本化的物料，点击【辅助功能-创建新版本】，在物料卡片界面中系统自动给出“版本号”信息。图2.1.5-1图2.1.5-2在业务单据中，可以选择某个版本的物料，系统默认物料的最新版本。图2.1.5-3在物料的存量模型中，可以按照版本查询物料的存量。注意：拥有多个版本的物料，各个版本的物料编码一致，任意一个版本的物料编码的改变，都会同步到所有版本。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来11图2.1.5-42.1.6物料的人员属性1、业务描述企业内部不同的采购岗位、不同的计划岗位、不同的库管员所管理的物料是不同的，需要系统支持按照不同的岗位设置所管理的物料。2、功能清单领域产品模块功能节点供应链供应链基础设置计划岗物料设置采购岗物料设置库存管理库管员管理物料设置3、解决方案采购岗位物料设置通过【采购岗物料设置】，按采购岗位设置该岗位负责采购的物料。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来12图2.1.6-1计划岗位物料设置通过【计划岗物料设置】，按计划岗位设置该岗位负责计划的物料。图2.1.6-2库管岗位物料设置通过【库管员管理物料设置】，按库管员和仓库设置其负责的仓储物料。图2.1.6-3流程配置中可配置：检查库管员是否有存货的管理权限、检查操作员是否有存货的管理权限。通过流程配置支持向库管员发送消息（拉式或推式）。按保管员进行盘点，可生成保管员的物料清单。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来132.1.7物料的存量管理属性1、业务描述物料存量可以按库存组织进行管理，也可以按仓库进行管理。2、解决方案物料存量按库存组织进行管理设置参数IC049的值为“库存组织”，确定存量按库存组织进行管理。在【物料】档案的“库存信息”页签的表头部分，分别设置物料的最高库存、最低库存、安全库存、最大周转天数等。图2.1.7-1系统进行存量管理，比如：储备、短缺分析、安全库存分析、再订购点申请等，相关指标（比如：最高库存、最低库存等）的值取上述表头部分的值。物料存量按仓库进行管理设置参数IC049的值为“仓库”，确定存量按仓库进行管理。在【物料】档案的“库存信息”页签的表体部分，分别按仓库设置物料的最高库存、最低库存、安全库存、最大周转天数等。图2.1.7-2NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来14系统进行存量管理，比如：储备、短缺分析、安全库存分析、再订购点申请等，相关指标（比如：最高库存、最低库存等）的值取上述表体部分的值。2.1.8物料的货位存放属性1、业务描述企业中的某些特殊物料（比如：化学品等危险性物料）需要单独存放，不能与其他的物料混放。企业中的某些特殊物料（比如:灭火器等）需要放置在固定的地方，不能放在其他的地方。2、解决方案设置物料的存放属性在【货位存放物料设置】功能节点，按物料基本分类、或物料设置是否进行单独存放、是否放置在固定货位上，并定义相应的货位。入库业务入库时，对于放置在固定货位上的物料，系统校验该物料只能放置在定义的固定货位上；对于单独存放的货位，系统校验该货位上不能存放其他的物料。2.1.9物料的实物模式和价值模式1、业务描述通过物料档案要满足对周转材料、设备、服务等的管理，另外要支持对设备、周转材料、固定资产核算的要求。2、解决方案通过【物料】档案的“基本信息”页签，设置物料的实物管理模式。图2.1.9-1通过【物料】档案的“基本信息”页签，设置物料是否是服务或费用。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来15通过【物料】档案的“财务信息”页签，设置物料的价值管理模式。图2.1.9-2物料不同的实物管理模式和价值管理模式的应用，请参见其他的V6产品手册。2.1.10物料的申请1、业务描述在集团管控力度较大的集团型企业统一规划管理物料档案时，在新增物料档案时，首先必须要由相应的组织提出物料申请，集团审批后才能正式作为物料档案进行使用。2、功能清单领域产品模块功能节点UAP企业建模平台物料申请单3、解决方案物料的申请相关组织的人员填写【物料申请单】。在物料申请单中，要选择申请的物料是申请组织的私有数据还是集团的公有数据。物料申请的审批物料申请单支持审批流，可以在流程平台定义相关的审批流，用以控制和管理物料档案进入系统的过程。物料档案的产生物料申请单一旦被审批通过，自动进入物料档案。图2.1.10-1NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来162.2库存状态1.业务描述用户在库存管理时，除需要知道物料的数量外，还需要知道处于不同状态的物料的数量，例如：待检、合格、不合格、报废、冻结、退回等。不同行业、企业对物料的状态管理有不同的需求，要求库存状态是用户可以定义的。2.功能清单领域产品模块功能节点企业建模平台基础数据物料供应链库存管理库存状态出入库类型与库存状态关系设置入、出库单据现存量3.解决方案对物料设置进行库存状态管理在【物料】档案“基本信息”页签，勾选“库存状态”。图2.2-1定义库存状态在【库存状态定义】功能，定义库存状态，并定义其是否可用。图2.2-2设置交易类型与库存状态的关系在【出入库类型与库存状态关系设置】功能，定义入库交易类型的入库库存状态，定义允许出库的出库交易类型库存状态。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来17图2.2-3业务单据中录入物料的库存状态在业务单据中录入物料的库存状态，必须要满足相应的交易类型所对应的库存状态。图2.2-4按库存状态查询物料存量在【现存量】查询中，支持按库存状态查询物料的存量。图2.2-52.3入库2.3.1采购入库1、业务描述NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来18采购入库对采购的物料进行基本的入库业务。2、业务流程图2.3.1-13、功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理采购订单到货单库存管理采购入库单销售出库单4、解决方案采购入库对于有订单采购的，可以基于采购订单、采购订单到货计划、或到货单进行采购入库；对于无订单采购的，可以进行手工入库。对于集团内的购销协同，可以由销售方的销售出库单协同生成采购方的采购入库单。系统支持集采业务,详细请参见《V6产品手册—采购管理》。2.3.2产成品入库1、业务描述采购订单到货单质量检验采购入库单现存量台账到货检验入库签字保存订单入库到货计划销售出库单协同生成NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来19产成品入库对生产加工的产成品进行基本的入库业务。2、业务流程图2.3.2-13、功能清单领域产品模块功能节点生产制造生产任务生产订单生产报告供应链库存管理产成品入库单4、解决方案生产订单投放生产计划员编写【生产订单】，并进行投放。图2.3.2-2记录生产报告生产业务员依据投放的生产订单，进行生产报告的记录。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来20图2.3.2-3产成品入库生产业务业务员，选中生产报告的一条行记录，通过生产报告的【业务处理-入库】按钮，推式生成【产成品入库单】。系统支持跨组织的生产入库。详细请参见《V6产品手册—内部交易》。2.3.3委托加工入库1、业务描述委外加工入库完成企业委托加工件的入库业务。2、业务流程图2.3.3-13、功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外订单采购管理到货单库存管理委外加工入库单NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来214、解决方案签订委外订单工厂业务员编制【委外订单】，审核员可以按照总金额等对委外订单进行审批。图2.3.3-2委外加工件入库工厂业务员依据【委外订单】、或【到货单】进行委外加工件入库业务。图2.3.3-32.4出库2.4.1材料领用1、业务描述材料出库对领用的物料进行基本的出库业务。主要包括如下的场景：•出库申请；•限额领料；•配比出库：•生产倒冲出库：•备料申请发料：2、业务流程NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来22图2.4.1-1图2.4.1-23、功能清单领域产品模块功能节点供应链库存管理出库申请材料出库单备料计划转库单生产制造生产任务管理生产订单4、解决方案出库申请库管员在【出库申请】功能点，录入出库申请，出库申请支持审批流。备料申请单备料计划材料出库单汇总转.
