税 务 云 事 业 部2 0 2 1 年 2 月 2 2 日热点落地的契机《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》用友针对热点落地一体化业务服务用友业务覆盖电子发票的归集、报销、入账、归档，高度契合整体试点落地。发 票 . . . 归 档 试 点 与 用 友 业 务 定 位 高 度 契 合2021年市场热点一：电子专票2021年市场热点二：电子发票的报销、入账、归档试 点 工 作 定 位 判 断很多大企业希望直连税务机关开具电子专票，本次试点将建立直连基础；试点范围必然尽可能纳入大企业。国家对企业是否能承接电子专票的一次重要铺垫，通过本次试点工作建立电子专票推广的基础，能否大力推动电子专票开票工作将基于这次试点的成效；电 子 发 票 电 子 化 报 销 、 入 账 、 归 档 试 点 工 作 重 要 性2 存在档案合规刚需且对象明确：档案不合规存在风险；对象：央企（收文单位，具有强制性）；国企；有意愿的民企；创新类民企（如产业互联网）1 商机巨大： 仅从中央企业每个集团5家试点单位计算，全国将产生近600家试点单位；各省不少于10家试点单位，合计约800家成员单位，按进项+电子档案每家60万估算，超4亿的市场。再加上轻咨询、实施服务、软件升级等，将再有数亿以上机会5 能力：各机构需要尽快构建电子发票+报销+入账+归档的全流程电子化咨询及实施能力3 内容：税务（电子发票）+报销+财务+电子档案；4 紧迫性：2021年10月31日前报送验收材料，验收成果明确要求要包含三个月的财务数据，意味着用友必须在3、4月份重点突破（签约、进场），保证6月底前产品落地交付。主 要 产 品 和 市 场 估 算仅从中央企业每个集团5家试点单位计算，全国将产生近600家试点单位；各省不少于10家试点单位，合计约800家成员单位，按进项+电子档案&电子档案单品每家60万估算，超4亿的市场。涉及产品功能和试点要求单户价格估算税务云进项电子发票归集、验真、查重、提取票面信息10万元/年/客户报销和入账报销和入账电子会计档案归档50万元/客户档 案 保 管 合 规 性 刚 需档案保管不合规的风险：1、行政处罚《中华人民共和国档案法》第四十八、四十九条：未按规定保管档案，一万元以上十万元以下罚款。《中华人民共和国会计法》第四十二条：未按照规定保管会计资料，致使会计资料毁损、灭失的。单位处三千元以上五万元以下罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处二千元以上二万元以下的罚款。《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条：未按照规定设置、保管帐簿或者保管记帐凭证和有关资料的，由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下的罚款;情节严重的，处二千元以上一万元以下的罚款。根据政策规定，行政处罚对社会公示，降低信用评级，损害商誉!!!2、审计、税务稽查风险无法妥善保管档案资料：审计：出具无法表示意见报告。上市公司：影响股价！非上市公司：损害商誉！税务稽查：行政处罚+被税务机关核定征收（补税+滞纳金）！！！政 策 发 展 趋 势 刚 需纸质发票逐渐退出历史舞台电子发票成为会计档案核心一环电票归集、报销、入账、归档全流程数智化+成熟合规的制度建设政 策 背 景2020.9.2813部委联合发文推动电子专票改革，其中财政部、档案局、税务总局负责电子发票和电子专票全流程无纸化工作推进。2020.12.20电子专票全国正式推动政府迫切希望实现电子专票和电子发票“全流程无纸化处理”担忧如果全部放开开票，企业无法有效处理电子发票的报销、入账、归档问题。2021.2.22财政部、税务总局、档案局、商务部发布《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》正式推进试点2021.2.5财政部、档案局、税务总局关于报销入账归档答问明确准备开展电子发票、电子专票全流程报销入账归档试点工作政策推进参 与 试 点 工 作 刚 需1、央企及成员单位：发文抄送各中央企业总部，政治任务（强制性）2、大型民营企业：引领示范，打造品牌效应，获得政策扶持。(“打通产业链上下游”：意味着电子发票将加速驱动产业互联网发展，具备产业互联网能力的企业将大概率入选试点。)3、行政事业单位贯彻中央精神习近平总书记：档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。中央明确提出档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化的目标。以此次试点为契机，打造以电子发票归集、报销、入账、归档全流程为核心的一体化架构+打通产业链上下游（产业互联网）+优先获得电专开票能力（存在不小可能性）在电子发票（电专）实现全面推广乃至彻底取代纸质发票前，领先一步具备电子发票归集、报销、入账、归档+打通产业链上下游的供应链协同能力，对于企业有百利无一害。本 次 试 点 对 央 企 具 有 一 定 强 制 性政策原文：四、试点工作组织（二）各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团档案局、财政部门、商务部门、税务局（以下统称省级试点工作组织部门）和各中央企业总部负责本地区、本集团的试点工作，负责选定本地区或本集团所属的企业及行政事业单位进行试点，指导试点单位开展试点工作，对完成试点的单位进行验收。五、试点方案报送有试点意向的单位编制试点方案（提纲见附件）报所在地省级试点工作组织部门联合审核。有试点意向中央企业所属单位编制试点方案（提纲见附件）报中央企业总部审核。省级试点工作组织部门对试点方案审核同意后确定不少于10家的本地区试点单位名单，中央企业总部对试点方案审核同意后确定不多于5家企业的集团试点单位名单（可包含总部作为试点单位），与推荐单位的试点方案一同于2021年3月31日前报国家档案局。税务云解读：按照文字理解，央企总部一定要报送名单！但总部是否参加试点、哪些下属单位参加试点完全自由！用 友 公 司 提 供 的 解 决 方 案税务云进项管理：发票归集、验真、查重、提取票面信息报销系统对接：税务云进项标准接口对接现有系统（如NC网报、其他报销等）电子档案系统业务制度：归档范围、储存格式、保管期限业务操作细则：系统操作守则、电子档案管理过程规范、人员岗位职责规范标准化制度：元数据规范、四性检测规范系统建设制度建设&申报支持用友能够提供完整的线上+线下一站式，轻咨询+解决方案服务核心卖点与价值：申报验收资料：申请文件、数据汇总和统计、验收报告用 友 方 案 与 试 点 工 作 的 完 美 契 合试点工作要求用友方案应对科学设计增值税电子发票电子化归集、报销、入账、归档方案。完整的税务云进项管理+报销系统对接+电子档案系统方案。试点所需人员、资金有保障。线上+线下一站式服务。项目申报—方案落地—档案制度建设全程有专门人员参与。10月底前交付验收+3个月财务数据100多家成功案例，产品高度成熟，交付时间有保障。归档存储格式符合要求，归档过程中电子发票真实性、完整性、可用性、安全性有保障。南粤交投电子档案项目、曹妃甸报销+入账+归档项目通过验收，独一无二的专业认证！注意关注核心关注标准化推广未上线电子档案系统未上线进项管理系统未上线电子档案、已上线进项管理或未上线进项管理、已上线电子档案两个系统均已上线，有其他系统需求Ø 优先考虑推动中央企业总部及其下属公司；Ø 同步在大型民营企业中进行推广。客 户 分 层推进完整的报销、入账、归档一体化方案推进策略企业类型推动单独项目落地方案介绍试点工作情况，维护客户关系，发现其他系统需求。国 家 试 点 和 业 务 推 进 时 间 安 排2021.3.31央企总部向四部委报送试点申请2021.10.31提交试点验收方案不晚于2021.7.31系统正式上线国家试点安排即日起快速沟通现有客户，沟通服务方案确认意向客户，协助编制申请报告（标准化）2021.7.31前基本完成系统实施建设与试运行调整，正式投入使用2021.4.31前完成合同签约或基本签约实施进场用友业务推进节点2021.10.31前编制验收报告预计实施周期：电子档案：2-3个月税务云对接报销：约0.5-1个月客 户 推 进 策 略目标央企，不分层级- 快速开始客户沟通- 央企集团总部可以安排下属公司进行系统建设并试点。- 央企下属单位可以主动申请试点。快速推广，宣传价值- 强调本次试点的政策背景。- 尽快梳理当前客户，进行业务重要性和解决方案宣贯。- 传达用友一站式服务价值。主动沟通，了解需求- 向客户发送文件和解读，引发客户兴趣。- 了解客户当前的管理方式和管理需求。- 看看是否还有其他扩展性。标准化申报材料方案支持后续宣传推广覆盖税务云进项+报销对接+电子档案+线下支持的标准化解决方案、实施指导管理制度样本申报资料样本验收报告样本其他……协助形成文字总结协助形成课题报告协助安排推广活动总 部 支 持1、政府关系：即日起，及时了解国家档案局推进进程，并协助中央大客户事业部、行业子公司及各分支机构与当地档案局建立联系；2、商机挖掘：即日起，对全国所有机构，宣传解读本次四部委联合发文的信息，阐述本次商机的重要性和紧迫性，发送销售团队展开与目标客户的沟通；3、赋能培训：在2月21日开展的全国赋能培训基础上，加大力度、加快节奏，重要机构的顾问必须提升业务能力，保障项目沟通和后续规模化实施交付；
