用友软件股份有限公司NC6业务场景导航-资产管理-资产使用管理资产变动-资产封存/启封用友软件股份有限公司资产封存/启封业务描述资产封存是指对暂时不使用的资产设备进行“封存”状态标识的业务。封存后如不进行启封操作，设备将不能使用。启封是封存的反向业务，即通过启封将已封存的资产设备再次投入使用的业务。当设备发生封存或启封业务时，会自动回写设备卡片，但不会引起该设备关联的固定资产发生变动。初始准备企业建模设置组织管理1.组织结构视图图2.7.2.1.1-01上图标有颜色的业务单元为此场景数据分布区域。后勤服务中心为资产组织、维修组织。2.组织职能及业务委托关系在【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】功能组下相关功能节点，完成业务单元及业务委托关系设置，参见如下设置数据：1)业务单元及组织职能编码业务单元名称组织职能备注用友软件股份有限公司11-0202无锡兴达工厂资产可作为资产使用管理和运行模块业务主组织11-04后勤服务中心资产可作为资产使用管理和维修模块业务主组织2)资产库存业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司的库存业务由后勤服务中心进行管理，需要建立新世纪纸业集团公司和后勤服务中心之间库存业务委托关系；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产库存业务委托关系】；详细资产库存业务委托业务关系如下：库存组织资产组织后勤服务中心新世纪纸业集团公司后勤服务中心销售总公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心3)资产货主业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司委托后勤服务中心代理其完成相关资产所有权业务，由新世纪纸业集团负责财务业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产货主业务委托关系】；详细资产货主业务委托业务关系如下：货主货主管理组织财务组织新世纪纸业集团本部后勤服务中心新世纪纸业集团公司销售总公司后勤服务中心新世纪纸业集团公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心新世纪纸业集团公司4)资产使用权业务委托关系本场景涉及各业务单元行使各自相关资产使用权业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产使用权业务委托关系】；详细资产使用权业务委托关系如下：使用权使用管理组织后勤服务中心后勤服务中心无锡兴达工厂无锡兴达工厂用友软件股份有限公司基础数据此场景无需配置UAP基础档案。流程管理1.业务流定义路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】图2.7.2.1.3-012.流程名称：资产封存-启封用友软件股份有限公司图2.7.2.1.3-02角色权限设置演示环境预置了如下操作用户，演示人员可以使用进行数据演示和制作：用户编码用户名称用户密码角色权限说明业务单元Alan胡兰NCV60设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限后勤服务中心Olivier洪亮ufida设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限无锡兴达工厂模块基础设置在【资产管理】→【基础设置】→【使用信息设置】功能节点完成下列重要档案的设置1.变动原因设备变动原因是设备使用过程中的重要档案之一，为了更好的关注设备使用过程中发生的变动，进而为设备做合理的维护保养，规范变动原因的记录是非常重要的。设备卡片的属性变动都会有原因，而且变动原因会很复杂多样，企业应该有所取舍，归纳分类主要变动业务以及重要变动原因，进而实现对设备使用流转主要业务的跟踪。常见的变动原因包括如下几种：变卖、内部租赁、外部租赁、报废、内部调拨、外部调拨，如下图所示：图2.7.2.2-012.减少原因设备减少原因是对设备减少业务跟踪的重要指标，常见的减少原因包括如下几种：变卖、所有权租出、报废、捐赠等。可以简单的理解，凡是引发设备减少的业务都可以列为设备减用友软件股份有限公司少原因。当然用户可以根据企业管理及业务需要，自定以其他减少原因，以满足对设备更细致的跟踪。如下图所示：图2.7.2.2-023.增减方式在资产使用及管理过程中，很多资产业务都会造成资产实物的增加和减少，为了对资产的增加和减少行为进行跟踪分析，系统将增加减少方式进行档案话管理。系统内置了常见业务可能引发的资产增加和减少的方式档案，用户可以根据自身需要定义适合自己企业的增减方式。增减方式支持树状结构，非末级节点也可以被参照使用。如下图所示：图2.7.2.2-034.封存原因设备或者资产在经常会发生因产能过剩、设备季节性维修、闲置等原因，需要对其进行封存保护。封存原因仅在封存业务中被引用。所以功能节点调整到资产使用管理模块下，在【资产管理】→【资产使用管理】→【基础设置】→【封存原因】功能节点下进行配置。如下图所示：用友软件股份有限公司图2.7.2.2-045.交易规则设置为了让客户在管理应用过程中可以定制自己的业务流程，规定什么状态下的设备可以做什么业务，业务处理对设备状态是如何影响的，业务完成后的后续动作是怎么样的，系统提供了“交易规则设置”功能。当用户新增加了设备状态后，可以在交易规则设置节点设置新的业务规则。路径：【资产管理】→【资产使用管理】→【基础设置】→【交易规则设置】；图2.7.2.2-05用友软件股份有限公司场景导航业务流程资产封存流程资产封存资产启封库房管理员设备管理员资产启封流程结束流程开始资产封存设备台账更新黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理设备入库更新图2.7.3.3.1-01功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产使用管理资产封存资产启封供应链入库业务设备入库数据导航1.【资产封存】（单据号：ZCFC201103260001）用友软件股份有限公司在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产变动】→【资产封存】功能节点完成资产停用、生成『资产封存单』及审批的流程，如下图所示：图2.7.3.3.3-01设备管理员可在【资产管理】→【资产使用管理】→【基础设置】→【封存原因】功能节点，对『资产封存单』中参照引用的封存原因列表进行配置，如下图所示：图2.7.3.3.3-02保存『资产封存单』，经审批通过后，系统自动回填设备卡片状态为封存状态。如下图所示：图2.7.3.3.3-03如果是存货类设备卡片，可以通过【企业建模平台】→【流程平台】→【流程设计】→【业务流定义】节点，配置业务流程，实现『设备入库单』推式生成。2.【资产启封】(单据号：ZCQF201103260001)在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产变动】→【资产封存】功能节点下，解决企业在资产封存后，可通过自制或参照资产封存单生成『资产启封单』的审批操作业务流程，如下图所示：用友软件股份有限公司图2.7.3.3.3-04图2.7.3.3.3-05对已保存的『资产启封单』，进入审核批准流程，如下图所示：图2.7.3.3.3-06经核准批准后，系统自动回填设备卡片相应状态，由先前封存状态变更为闲置，如下图所示：用友软件股份有限公司图2.7.3.3.3-07
