yonyouup information technology Co.,LtdU8+V12.1 分项成本功能介绍用友优普信息技术有限公司2015 年 6 月yonyouup information technology Co.,Ltd一．产品概述二．应用准备三．按品种核算应用流程四．按订单核算应用流程五．按工序核算应用流程六．特殊业务主题 课 程 大 纲6 课程大纲 - 按品种核算应用流程yonyouup information technology Co.,Ltd主要应用模式：品种、批次、订单 3 按品种核算4 按订单核算成本主要核算方法yonyouup information technology Co.,Ltd3.2 按品种核算 - 日常操作流程图yonyouup information technology Co.,Ltd一、建立账套：启用主要模块 --- 产品结构或物料清单、采购管理、库存管理、存货管理、总账、成本管理（也可以启用生产订单及车间管理）。二、基础档案：部门档案、存货档案、仓库档案、收发类别、单据类型与收发类别对照表、供应商档案、成本中心档案等已建。3.3 基础档案yonyouup information technology Co.,Ltd3.3 基础档案 - 项目大类选择系统预置的“成本对象”大类，直到完成。yonyouup information technology Co.,Ltd3.3 基础档案 - 项目分类在“项目大类 - 成本对象”下设置分类。yonyouup information technology Co.,Ltd3.4 产品结构或物料清单子件领料部门所对应的成本中心与母件共同构成实际成本对象。子件最少有一个领料部门必须在“成本中心对照”中确定的成本中心范围之内，否则母件不能成为成本核算对象。BOM 是品种法下真正的实际核算对象及实体yonyouup information technology Co.,Ltd3.3 基础档案 - 项目目录注意：按品种核算，如果产品结构或物料清单建立 BOM后，系统自动增加“项目编号、项目名称”与母件编码一致或同一编码多版本自动 编号的项目目录档案。条件是：成本选择按品种核算方法早于 BOM 建立，否则只能“引入”。点“引入”，也可自动使项目编码、项目名称与物料清单母件编码、母件名称逐项对应。注意：项目目录主要是为出、入库单据对应而用，不是实际成本对象本身。yonyouup information technology Co.,Ltd3.5 供应链相关业务 - 库存如果是专用材料 ，“成本项目编码、出库类别、部门、记账日期”是否正确，是能否取到成本材料耗用表的四个必须要素。出库类别与成本选项设置类别一致按成本项目领 料。如果启用生产订单且按生产订单领料，系统可自动带出项目信息，此时不需要手动输入项目。部门对应的成本 中心与产品结构或物料清单子件的领料部门对应的成本中心一致yonyouup information technology Co.,Ltd如果是共用材料 ，“出库类别、部门、记账日期”是否正确，是能否取到成本材料耗用表的三个必须要素。出库类别与成本选项设置类别一致部门在“成本 中心对照”中成本 中心范围之内3.5 供应链相关业务 - 库存yonyouup information technology Co.,Ltd3.5 供应链相关业务 - 库存“ 成本项目编码、入库类别、部门”是否正确，是能否取到成本“完工产品日报表”或“完工产品处理表”的三个必须要素。部门对应的成本 中心与产品结构或物料清单子件的领料部门对应的成本中心一致入库类别与成本选项设置类别一致按成本项目入库。两种情况不需手工录入： 1 ）项目编码与存货编码唯一对应，系统自动对应取数 2 ）按生产订单入库，系统自动带出项目。yonyouup information technology Co.,Ltd1 、核算方式的利、弊及选择：维度、计价2 、计价方式的利、弊及选择：财务、业务、操作、特殊3.5 供应链相关业务 - 存货核算 - 选项yonyouup information technology Co.,Ltd其它单据录入假退料单入库调整单出库调整单价格调整单 - 计划价3.5 供应链相关业务 - 存货核算 - 其它单据yonyouup information technology Co.,Ltd3.5 供应链相关业务 - 存货核算 - 暂估成本录入选择合适的方式，进行批量取数暂估yonyouup information technology Co.,Ltd3.5 供应链相关业务 - 存货核算 - 结算成本处理yonyouup information technology Co.,Ltd3.5 供应链相关业务 - 存货核算 - 记账如果选择成本计算（即手工卷积），在存货进行日常单据记账及特殊单据记账；如果应用卷积运算，一般情况下，不需要再单独做记账及期末处理 （材料费用化或手工调整成本例外）。yonyouup information technology Co.,Ltd调拨单计价：基本原则：入库等于出库，调拨前后相等。循环调拨方案：反向调拨，库存表头（调拨方向—反向）；专项补丁形态转换计价：基本原则：入库等于出库，转换前后相等。循环转换：避免循环转换业务。非标订单计价：勾选“非标循环领用先计算对应标准订单成本”，非标返修入库订单（自己领用自己）不进入计价库范围内，明细账中入库顺序排在所有出库单之后。循环领用计价：卷积发生循环领用，取价原则：先走存货核算选项“零成本出库选择”，其次取“上期结存成本”，再次取“参考成本”，最后仍取不到为 03.5 供应链相关业务 - 存货核算 - 特殊记账yonyouup information technology Co.,Ltd3.5 供应链相关业务 - 存货核算 - 批改类别部门存货核算记账及期末处理后，“产成品入库单、其它入库单、采购入库”及“材料出库单、其它出库单”五大单据列表仍可支持批改收发类别及部门；制凭证后不可修改修改完毕后，成本管理结账时，判断修改的时间是否是成本计算后进行及是否对成本有影响 。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.1 成本设置 - 选项yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.2 成本设置 - 成本中心对照在基础档案中确定成本中心yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.3 成本项目分类1 、支持最高三级分类2 、后续各分项汇总表支持按级次及分类统计分析材料项目分类原则：按照成本分析及统计口径，不完全按存货分类原则设置yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.4 成本项目可支持对料、工、费项目构成及所属内容进行划分成本项目可选择是否穿透展现材料子件及费用明细，类似成本还原结果。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.5 成本设置 - 定义核算对象1 、在成本计算前每月都需要点“刷新成本对象”，刷新出本月基本与实际成本对象，作为归集与分配的依据。2 、实际成本对象来源于物料清单或产品结构。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.6 成本设置 - 定义费用明细与总账接口定义各费用明细与取数公式。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.7 成本项目对照可对照存货分类，即只对材料的大类构成进行粗略分析1 、可对照存货编码，即针对产品所耗用原始材料的明细构成进行精细分析2 、组合对照：非重点材料按大类粗略分析，重点材料按明细精确管控也可对人工、制造费用进行独立分析或合并分析1 、材料需要对照的规则：存货档案中所有具有“采购”或“进口”属性的存货且属于存货核算记账范畴之内。2 、费用项目必须逐项对照。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.8 成本设置 - 定义分配率直接人工分配率：按产品产量制造费用分配率：按产品产量共用材料分配率：按自定义分配率：入库数量 *参考售价 * 权重系数。在产品分配率：只计算材料成本，约当系数选择“每月变动” 。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.9 分项参考成本设置“ 取数”或“导入”之前，点此按纽，刷新所有材料、半、产成品最新编码。每个存货，根据属性区分“采购、委外、自制”，业务模块自动取不同的分项成本。第一月开账时，一般应在计划成本完成之后在此操作。yonyouup information technology Co.,Ltd点“取数”，可以针对不同维度进行数据来源的指定： 1 ）指定存货 2 ）原料及半产成品分别取数。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.10.1 分项存货期初余额 - 开账数据录入（综合）如果是第一次且直接应用“分项成本”，在此维护存货期初余额（综合），并“记账”。如果是从综合结转中途切换为“分项成本”，启用月份的存货上期结存作为分项存货期初余额的开账依据yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.10.1 分项存货期初余额 - 开账数据录入（分项）可依据分项参考成本对存货综合结转的期初进行自动分项拆分，支持三种拆分方式。记账时须确保综合期初与分项期初金额一致，系统自动列示差异金额。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.10.1 分项存货期初余额 - 每月结存调整（分项）非启用月，每月可根据实际情况通过“存货分项调整单”对存货分项结存金额进行修改。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.10.2 期初余额调整 - 开账数据录入（综合）3 、取数后的标准材料金额与实际金额存在差异，可按成本中心实际数据录入，系统自动按当前成本重新进行分配。4 、人工及制造费用可手工录入，也支持按已确认的实际材料金额权重分配。1 、录入在产数量，进行“材料取数”，可按定额及库存结存或最新单价自动推算在产品材料金额。5 、期初余额确定无误，进行“记账”，可显示各数据录入菜单。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.10.2 分项在产期初余额 - 开账数据录入（分项）可依据分项参考成本对综合结转的期初进行自动分项拆分。记账时须确保综合期初与分项期初金额一致，系统自动列示差异金额。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.10.2 期初余额调整 - 每月在产调整（综合）齐套修改各成本项目总成本。在存货调整单价的同时，批量修改在产品所有子件材料单价 根据差异汇总信息，手工同步进行总账凭证调整。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6.10.2 分项在产期初余额 - 每月在产调整（分项）非启用月，每月期初可根据实际情况对分项金额直接进行修改，也可通过对“期初余额调整”的修改间接调整分项金额。yonyouup information technology Co.,Ltd3.7 核算 - 单据检查 在成本计算前，每天或定期核查各种业务单据是否符合成本 计算条件，提高成本计算的准确性及效率yonyouup information technology Co.,Ltd3.8 成本数据录入材料及外购半成品耗用人工费用表 折旧费用表制造费用表 完工产品日报表月末在产品处理表完工产品处理表在产品每月变动约当系数表自定义分配标准表分项在产期初余额（在产分项调整）存货分项调整单（存货分项调整）yonyouup information technology Co.,Ltd3.8 成本数据录入 - 数据录入导航1.成本日常数据录入，可自行完成全部录入流程，也可利用系统提供的导航。2.利用导航，可引导每一步及后续步骤的操作，直到完全完成数据录入工作（具体帮助说明，可从“业务场景—业务应用—成本管理—日常录入导航”进入查看场景说明。3.根据操作状态，导航图可动态显示各步骤完成及变化情况。yonyouup information technology Co.,Ltd3.8.1 材料及外购半成品耗用表取出各产品本月实际耗用材料数量。非卷积运算时必须进行取数或手工录入；卷积运算时不需要执行此步骤，系统自动进行取数操作。yonyouup information technology Co.,Ltd3.8.2 人工费用表从总账取出各成本中心当月实际发生的直接人工费用金额。yonyouup information technology Co.,Ltd3.8.3 折旧费用表从总账取出各成本中心当月实际发生的折旧费用费用金额。yonyouup information technology Co.,Ltd3.8.4 制造费用表从总账取出各成本中心当月实际发生的其它制造费用金额。yonyouup information technology Co.,Ltd从库存取出完工数量，或通过 EXCEL 直接导入。3.8.5 完工产品日报表yonyouup information technology Co.,Ltd3.8.6 完工产品处理表从库存取出完工数量，或通过 EXCEL 直接导入，主要作为共用材料分配标准。yonyouup information technology Co.,Ltd3.8.7 月末在产品处理表手工录入或从 EXCEL导入在线盘点数量。yonyouup information technology Co.,Ltd3.8.8 在产品每月变动约当系数表每月录入材料的约当加工程度系数（如果材料非一次性投入，否则应为 1 ）yonyouup information technology Co.,Ltd3.8.9 自定义分配标准表手工或从 EXCEL 导入自定义分配率中所自设的项目“权重系数”。yonyouup information technology Co.,Ltd3.9 卷积运算 业务单据核对完毕，数据录入操作完毕，可以进行成本计算，一般情况下，选择“自动卷积” 先进行成本的逻辑检查 ，根据检查 报告，进行数据的调整，确认无误，进行成本计算。 yonyouup information technology Co.,Ltd点击“检查报告”，根据系统提供的“错误位置、原因、解决方案”，进行数据分析、调整 。 3.10 检查报告yonyouup information technology Co.,Ltd3.11 成本核对 - 公共料费分配检核•输入区：检查 或计算完毕 后，根据提示，按成本中心输入相应的公共材料或费用编码 。•显示区：根据输入信息，自动显示各成本对象分配后金额或数量、权重，及所采用的所有相关分配标准。•同时显示公共料费及在产品分配率，供参照判断。yonyouup information technology Co.,Ltd3.11 成本核对核对总体投入产出的正确性 核对材料取数的正确性 核对入库取数的正确性 yonyouup information technology Co.,Ltd3.12.1 账表 - 分项表 - 分项产品投入产出汇总表可按本阶及全阶维度分析。可按成本项目分类及级次维度分析。可按“期初在产 + 本期投入” =“ 本期完工 + 期末在产”维度分析。双击可直接联查明细表。yonyouup information technology Co.,Ltd3.12.2 账表 - 分项表 - 分项产品投入产出明细表可按项目及项目明细维度分析。可按“期初在产 + 本期投入” =“ 本期完工 + 期末在产”维度分析。yonyouup information technology Co.,Ltd3.12.3 账表 - 分项表 - 存货分项收发存汇总表可按成本项目分类级次、项目分类、项目明细维度分析。可按“期初 + 收入” =“ 发出 + 结存”维度分析。yonyouup information technology Co.,Ltd3.12.4 账表 - 分项表 - 存货分项明细账可按成本项目分类及项目明细维度分析。yonyouup information technology Co.,Ltd3.12.5 账表 - 分项表 - 分项计划成本汇总及明细差异可按本阶及全阶维度分析。双击可直接联查明细表。可对实际成本与计划成本的单位与总成本差异进行对比分析。yonyouup information technology Co.,Ltd一．产品概述二．应用准备三．按品种核算应用流程四．按订单核算应用流程五．按工序核算应用流程六．特殊业务主题 课 程 大 纲6 课程大纲 - 特殊业务主题yonyouup information technology Co.,Ltd4.2 按订单核算 - 日常操作流程图yonyouup information technology Co.,Ltd一、建立账套：启用主要模块 --- 物料清单、生产订单、采购管理、库存管理、存货管理、总账、成本管理（也可以启用车间管理）。二、基础档案：部门档案、存货档案、仓库档案、收发类别、单据类型与收发类别对照表、供应商档案、成本中心档案等已建。4.3 基础档案yonyouup information technology Co.,Ltd4.4 生产制造相关业务对录入的各生产订单进行审核，其中“生产部门、审核日期、关闭日期”对本月实际成本对象有着直接影响。关闭日期如果在上月或以前，不纳入本月实际成本计算对象范围之内。审核日期如果在当月以后月份，不纳入本月实际成本计算对象范围之内。生产部门必须在“成本中心对照”中确定的成本中心范围之内。yonyouup information technology Co.,Ltd4.5 供应链相关业务如果是专用材料 ，“订单号、出库类别、部门、记账日期”是否正确，是能否取到成本材料耗用表的四个必须要素。按生产订单领 料出库类别与成本选项设置类别一致部门对应的成本中心与生产订单上生产部门对应的成本中心一致yonyouup information technology Co.,Ltd如果是共用材料 ，“出库类别、部门、记账日期”是否正确，是能否取到成本材料耗用表的三个必须要素。出库类别与成本选项设置类别一致部门在“成本 中心对照”中成本 中心范围之内4.5 供应链相关业务yonyouup information technology Co.,Ltd4.5 供应链相关业务“ 生产订单号、入库类别、部门”是否正确，是能否取到成本“完工产品日报表”或“完工产品处理表”的三个必须要素。按生产订单入库入库类别与成本选项设置类别一致部门对应的成本中心与生产订单上生产部门对应的成本中心一致yonyouup information technology Co.,Ltd4.5 供应链相...
