yonyouup information technology Co.,LtdU8+ 网络分销 12.1- 库存业务用友优普信息技术有限公司U8 零售及分销开发部2015 年 4 月yonyouup information technology Co.,Ltd提纲• 公共• 出库流程• 调拨流程• 盘点流程yonyouup information technology Co.,Ltd库存单据•商品期初•采购入库、采购红字入库•受托入库、红字受托入库•借入入库、红字借入入库•销售出库、销售红字出库•代销出库、红字代销出库•借出出库、红字借出出库•调拨入库、调拨出库•盘盈入库、盘亏出库•其它入库、其它出库、•产成品入库、产成品红字入库•拆装出库、拆装入库•库损出库、出库调整、库存调价yonyouup information technology Co.,Ltd提纲• 公共– 现存量、可用量、负出库– 条码– 序列号– 货位• 出库流程• 调拨流程• 盘点流程yonyouup information technology Co.,Ltd现存量和可用量——相关参数•销售出库单、代销出库单影响当前可用量的时点–保存后、审核后，影响到当前可用量算法及负出库检查的时点•库存单据中自由项是否必输–对负出库检查的影响：自由项必输时，自由项参与负出库检查–自由项不必输时，负出库检查时不考虑自由项，只按商品检查•启用货位管理–为是时，对启用货位管理的仓库，现存量、可用量按货位记录和显示，按货位进行负出库判断•订单控制可用量–为是时，根据“订单影响当前可用量的时点”进行检查，控制可用量负出库；为否时不进行检查•订单影响当前可用量的时点–保存时或审核时，订单控制可用量时可设置，影响当前可用量算法及控制负出库的时点yonyouup information technology Co.,Ltd现存量和可用量——名词解释•现存量：指仓库或货位的实际库存量•未确认出库数量：指以下未出库确认单据的该仓库该商品的数量–直接销售出库单、销售出库单、直接代销出库单、代销出库单（以上四种单据根据参数决定是否考虑其审核状态）–已审核借出出库单，已审核调拨出库单，已审核采购退货单，拆装出库单–启用货位管理的仓库，指未出库确认单据中该货位该商品的数量作•订单占用量：指订单数量减去已影响可用量的发货数量，对客户首选供货仓库的影响–未审核通过结束未作废未终止且“是否要求直运”为否的销售订单 / 代销申请该商品数量（订单影响可用量时点为保存时）–+ 已审核通过结束未作废未终止未发货完毕且“是否要求直运”为否的销售订单 / 代销申请该商品“数量 - 累计转直运数量 - 已发货数量”（销售出库单、代销出库单影响当前可用量的时点为保存时，结果为负数时按零计算）–+ 已审核通过结束未作废未终止且“是否要求直运”为否的销售订单 / 代销申请该商品“数量 - 累计转直运数量 -订单对应的全部已审核通过结束销售出库单该商品数量”（销售出库单、代销出库单影响当前可用量的时点为审核时，结果为负数时按零计算）–+ 已审核通过结束未作废已终止且“是否要求直运”为否的销售订单 / 代销申请对应的全部未审核销售出库单该商品数量（销售出库单、代销出库单影响当前可用量的时点为审核时）•不考虑订单占用量时，可用量 = 现存量 – 未确认出库数量•考虑订单占用量时，可用量 = 现存量 – 未确认出库数量 – 订单占用量•参数“订单控制可用量”为是时，销售订单 / 代销申请的可用量考虑订单占用量 ；其他情况，可用量始终不考虑订单占用量•服装行业“可用量（含装箱）”的计算方法和条件同对应的“可用量”，区别在于计算时不考虑装箱规格，将所有装箱规格的可用量拆散换算成对应散装箱明细的可用量 yonyouup information technology Co.,Ltd现存量和可用量——负出库控制•仓库档案上的选项“发货是否允许负出库”为否时，在所有更新可用量的时点，检查可用量是否负出库–时点：–销售出库单、代销出库单保存或审核时影响可用量（时点受参数控制）–调拨出库单、借出出库单、采购退货单审核或保存时影响可用量（受是否有审核流影响）–拆装出库单生成时影响可用量–销售订单、代销申请保存或审核时影响考虑订单占用量的可用量（时点受参数控制）–控制–先根据“商品 + 自由项”控制本单商品数量不可大于可用量。若没负出库还需再根据“商品 + 自由项 + 批号+ 生产日期 / 有效期至 + 货位”控制本单商品数量不可大于可用量–若出库单上批号、生产日期 / 有效期至、货位为空则匹配时认为是与全部商品比较•仓库档案上的选项“出库是否允许负出库”为否时，在所有更新现存量的时点，检查现存量是否负出库–时点：–有确认操作的单据在出库确认时（不包括价格确认）–无确认操作但有审核流的单据在审核通过结束时–无确认操作且无审核流的单据在保存时–控制–控制本单商品数量不可大于其现存量–判断时是根据“商品 + 自由项 + 批号 + 生产日期 / 有效期至 + 货位”进行判断–若出库单上批号、生产日期 / 有效期至、货位为空，则匹配时将为空的做为特殊商品处理•同时更新可用量和现存量的时点，先检查可用量，通过后再检查现存量yonyouup information technology Co.,Ltd提纲• 公共– 现存量、可用量、负出库– 条码– 序列号– 货位• 出库流程• 调拨流程• 盘点流程yonyouup information technology Co.,Ltd条码——条码规则•各对照式条码解析规则的长度不允许相同，各非对照式条码解析规则的长度不允许相同，•启用的条码解析规则才能在条码解析时使用•解析式条码–条码规则的长度不能小于规则中表示商品编码、自由项、批号、装箱规格、数量和生产日期 / 有效期至的长度之和–商品编码、自由项、批号、装箱规格和生产日期 / 有效期至、序列号、数量中任一一项的起始位置＋长度－ 1 都不能大于条码规则的长度–序列号与装箱规格不能在规则中同时存在。 " 进入规格小票 " 的自由项与装箱规格不能同时存在。计量单位和装箱规格不能同时选择–除序列号、计量单位之外，其他对象的起始位置不允许重复，也不允许交叉•对照式条码–需维护条码对照表，该表可使用导入工具导入–输入的条码的长度必须等于对应的条码解析规则的长度–条码对照表中的条码不允许重复–对应商品必须选择。如果没有选择装箱规格，则计量单位必选，默认标准计量。如果选择了装箱规格，则计量单位为装箱规格中定义的商品计量单位，不可改–装箱规格与“进入规格小票”的自由项不能同时选择–没有选择装箱规格，可输入数量；如果选择了装箱规格，则数量只读–条码为序列号时，对照表只能选择序列号管理的商品，无装箱，取最小计量单位，数量为 1–条码为序列号时，显示“序列号”按钮。对照表一行商品可点“序列号”按钮录入多个序列号，已在对照表条码处显示的序列号不在序列号窗口中重复显示yonyouup information technology Co.,Ltd条码——条码录入与解析•解析步骤–根据录入的条码长度，找到能够匹配的条码规则，找到一个对照式一个解析式规则时，先匹配对照式条码规则–若为对照式，则到对照表中匹配录入的值，完全匹配时将对照表该行的商品及其他属性带入到当前单据表体中–若为解析式，则按规则中各段的长度找出商品及其他属性对应的值，匹配对应档案或直接带入到当前单据表体中•单据条码录入–光标在表体行“条码”处，录入条码并回车，或者使用扫描设备扫描条码，系统对条码进行解析并返回商品明细或报错，正确和错误会有不同的声音提示–相关参数–条码扫描是否自动增行：为是时，条码扫描后自动新增一行且光标定位在条码单元格中–单据表体是否合并行：为是时，录入的新行和已存在的行若所有表体明细都相同则合并在一起，数量相加•单据条码导入–条码导入时只支持 TXT 文件导入， TXT 文件格式：条码 + 分隔符 + 数量，每个条码及其数量为一行，数量为 1时可不录入数量–相关参数–条码导入时条码和数量的分隔符：空格或逗号、空格、逗号单选，默认空格或逗号。条码导入时据此参数值确定分隔符。若设置为逗号，那么就不认为空格或其他符号是分隔符yonyouup information technology Co.,Ltd条码——扫描验证•仓库执行日常的出库或入库作业时，很容易将外形相似的商品发错货或入错，需要利用系统通过扫描条码方式核实出入库商品是否与对应的单据内容相符•在出入库单据界面，点“扫描确认”功能按钮，弹出条码扫描验证界面–表头信息–批量输入框中默认为 1 ，可以输入大于 0 的整数–条码输入框用于接收条码–货位输入框用于指定出库商品的货位，将货位带到扫描结果中–商品输入框用于在商品条码破损、丢失或商品没有条码的情况下，直接选择商品，根据选择的商品与单据中的商品匹配–表体一：为当前单据的表体数据，列“短缺数量”默认为当前单据表体行的数量–表体二：默认空，根据条码扫描结果生成表体数据–表体三：账套参数“条码扫描验证采用远程扫描方式”选是时，在界面最下方显示“扫描错误明细”表体–在“条码输入框”中扫描条码，系统进行解析，并与表体一中的内容进行匹配，能够匹配的保存在表体二中，同时减少表体一对应表体行的短缺数量–账套配置参数“条码扫描验证采用远程扫描方式”选否时，条码解析和匹配时出现错误，则弹出错误提示窗口；参数选是时，扫描条码后，对于条码解析出现的错误、没有找到可匹配的表体行、找到可匹配的表体行但超出可匹配数量等情况，不弹出提示窗口，而是将错误的解析结果记录下来，显示在表体三中–支持条码导入–支持暂存与载入–在条码扫描验证界面，按“扫描结束”按钮，则系统用扫描输入的表体覆盖原单据表体，显示原单据界面（此时表体为扫描得到的表体），由用户手工修改和确认–存在错误条码时，不允许点扫描结束按钮，要么清除错误明细或退回错误条码，要么勾选表头的“未匹配条码带入单据”（采购入库、调拨入库某些场景下支持此操作）–条码匹配正确和匹配错误时都有声音提示yonyouup information technology Co.,Ltd提纲• 公共– 现存量、可用量、负出库– 条码– 序列号– 货位• 出库流程• 调拨流程• 盘点流程yonyouup information technology Co.,Ltd序列号•概述–商品序列号在分销业务中主要用于对商品进行单件管理，全程追踪。完整、准确的序列号信息，是进行业务控制和追踪分析的数据基础。在出入库单据中处理商品的序列号，目的是可以通过商品序列号追踪查询某件商品的初始供应商、在企业内部的出入库记录、最终客户等•相关参数及设置–系统启动参数“是否启用序列号管理”，系统启动后不可改。参数选是时，系统应用序列号管理–系统启动参数“序列号的检查方式”，选择“按商品”，不同商品之间不允许共用同一个序列号；选择“按商品+ 自由项”，同一种商品的不同自由项取值也不允许共用同一个序列号。“服装鞋帽”版，只能选择“按商品”–商品档案选项“是否序列号管理 " ，选是，在入库和出库时可以录入该商品的序列号。如果否，在入库和出库时不能录入商品的序列号。商品的所有计量单位（不包括统计计量）的小数位数为 0 ，且其他计量单位与最小计量单位（或标准计量）的换算关系为整数， " 是否序列号管理 " 才可选择是–商品档案选项 " 序列号长度是否一致 " ，选是，则需要输入 " 序列号的长度 " ，在单据录入序列号时检查长度合法性；如果选否，则不输入 " 序列号长度 " ，在单据录入序列号时不检查长度合法性–仓库档案选项“序列号是否严格管理”，选是，则序列号管理的商品，在入库时检查，入库的序列号不能与系统中所有“序列号是否严格管理”选是的仓库中存在的未出库的序列号重复；出库时进行检查，只有在当前仓库已入库且未出库的序列号才能出库；如否，则不进行该项检查–仓库档案选项“出入库单据是否严格控制序列号数量”，选是，所有的出入库单据在保存时，系统检查单据中序列号管理的商品数量是否等于该商品序列号合计数量，如果不等，则提示错误拒绝保存–账套参数“采购入库是否必须在保存时进行序列号检查”，选是，对序列号非严格管理的仓库，会在本机构内对所有仓库的在库序列号进行校验，未入不能出，未出不能入。适用于入库进行严格管理，出库不严格管理的场景–账套参数“入库单生效时将序列号生成条码”，参数选是，若当前仓库设置为序列号严格管理，产成品入库单、采购入库单、其他入库单、受托入库单、借入入库单、拆装入库单审核通过结束时将序列号与商品的对应关系保存到条码对照表中，供出库扫描使用–账套参数“库存单据保存时是否进行序列号检查”，选是，保存时进行检查；否则，生效时进行检查yonyouup information technology Co.,Ltd序列号•界面操作–批量录入：点击“批量序列号”按钮，弹出序列号录入页面，从当前光标所在行开始按商品数量从上到下逐行连续录入序列号。若某商品不实行序列号管理或者已有序列号则跳过去，序列号数量录满后系统会提示。在录入页面可以设置起始录入行–单行录入：点“序列号”按钮，如果商品实行序列号管理，则弹出序列号录入卡片，在卡片中的序列号列表中显示已经录入的序列号，可以在此卡片中录入、修改、删除序列号–扫描序列号：–支持这种解析方式的单据有：直接销售出库单、直接代销出库单、借出出库单、调拨出库单（直接录入）、其他出库单、产成品红字入库单–在单据表体“序列号”列中输入序列号–当前单据所选仓库“序列号是否严格管理”选否时，根据输入的序列号，从系统保存的所有序列号中，查找当前序列号对应的商品。表头仓库未选时，也适用这种查找方式–当前单据所选仓库“序列号是否严格管理”选是时，根据输入的序列号，从当前仓库已入库未出库的序列号中，查找当前序列号对应的商品–系统参数“序列号的检查方式”选“商品＋自由项”时，可解析出商品＋自由项–扫描条码–条码中包含序列号时，在条码录入、条码导入时，若解析出序列号，则将序列号放入该行表体的序列号子表中–解析式条码，按条码规则定义的序列号起始位置和长度取出条码中的序列号部分–对照式条码，若条码规则勾选了“条码即序列号”，则将整个条码带入到序列号子表中•业务处理–序列号严格管理的仓库，在出入库单据生效时，将序列号提交到综合管理端。在综合管理端通过序列号查询功能，可以查询序列号的出入库明细–账套参数“库存单据保存时是否进行序列号检查”选是时，库存单据在保存时检查序列号，但不提交系统管理端–提供序列号更改功能，对出入库单据补充、修改序列号yonyouup information technology Co.,Ltd提纲• 公共– 现存量、可用量、负出库– 条码– 序列号– 货位• 出库流程• 调拨流程• 盘点流程yonyouup information technology Co.,Ltd货位•概述–对本企业各仓库所使用的货位进行定义。可设置商品存放的货位范围，设置默认货位–入库时带入默认货位，可改。出库时按小数先出的原则显示货位上的商品当前可用量，可按当前可用量自动匹配货位–可将商品在一个仓库的不同货位间调整，精确跟踪货位存量–报表中可按货位查询商品当前可用量和现存量•相关参数及设置–账套参数“启用货位管理”，选是时才有货位管理功能–账套参数“货位参照取自”，设置为商品货位对照表时，显示商品货位对照表中当前行商品和当前仓库的所有货位；设置为货位档案时，显示货位档案中“所属仓库”等于当前仓库的所有货位–仓库档案“货位管理”，选是时该仓库可以维护货位档案–仓库档案“发货时是否允许负出库”、“发货时是否允许货位负出库”、“出库时是否允许负出库”：控制发货和出库时是否允许货位负出库–货位档案：维护货位、设置仓库默认货位–商品货位对照表：维护商品的货位范围，设置商品默认货位yonyouup information technology Co.,Ltd货位•业务处理–自动匹配货位：表头仓库启用货位管理时可用。点此按钮，按小数先出的原则对数量非 0 的商品行做货位匹配，自动拆行并填入货位和数量。若发现有货位不为空的行，弹出提示框：保留已有货位？是，否。若保留，匹配时跳过有货位的行；若不保留，则不考虑原货位而自动匹配货位–可用量及现存量：启用货位管理时，商品的可用量和现存量记录到货位上。启用货位管理的仓库，盘点业务按货位进行，可以选择部分货位进行盘点–负出库检查：启用货位管理的仓库，若“发货时是否允许货位负出库”未勾选，则商品在货位上的当前可用量不能小于 0 ；若“出库是否允许负出库”未勾选，则商品在货位上的现存量不能小于 0 。对空货位，发货时与全部货位上的可用量比较；出库时只与空货位的可用量或现存量比较。即对可用量的控制，仓库和货位允许负出库的设置可以不同，支持仓库和货位可...
