HRPGV6.53产品手册-友云采对接1/31版权用友网络科技股份有限公司未经用友网路科技股份有限公司的书面许可，本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本操作手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。2/31目录版权.2变更记录.5第一章概述.61.1产品概述.61.2产品价值..7第二章应用场景..72.1采购协同..82.1.1普通耗材采购业务场景..82.1.2高值耗材采购业务场景..92.2销售协同..102.3消耗汇总协同..122.4发票协同..13第三章环境配置说明.15第四章初始准备..194.1友云采对接配置.194.2自动上传云平台配置.204.3业务单元数据准备..214.3.1友云采业务单元查询.214.3.2友云采业务单元查询.214.4部门档案初始化.224.4.1HRP部门档案初始化/上传.224.4.2友云采部门查询..224.5人员档案初始化.234.5.1HRP人员档案初始化.234.5.2友云采和HRP人员关联.234.6供应商分类初始化..244.6.1HRP供应商分类初始化.244.6.2友云采和HRP供应商分类关联.244.7供应商档案初始化..244.7.1HRP供应商分类初始化.244.7.2友云采供应商档案与HRP供应商档案关联..254.8物料分类初始化.264.8.1HRP物料分类初始化.264.8.2友云采查看HRP物料分类..263/314.9物资档案初始化.274.9.1HRP物资档案初始化.274.9.2友云采查看物资档案.274.10供货目录..284.10.1友云采供货目录推送.284.10.2HRP查看供应商供货目录..284.10.3HRP查看供应商供货目录..294/31变更记录版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容V1.0刘英2020.6.4友云采对接新增5/31第一章概述1.1产品概述目前医院的大多现状是医院确认采购订单后，线下通过邮件、QQ、微信、电话等方式对接，供应商基于收到的采购订单给医院配货，到货后医院验收货物和发票后，再进行入库及后续的发票结算；整个与供应商交互的流程都是通过线下实现，可能造成传递信息的不准确或丢失，从而导致医院供应商之间交互延迟，效率低下；故本次与友云采的对接消除了系统之间的壁垒，实现了医院线上与供应商的采购协同、销售协同及发票协同（本版本只支持消耗汇总发票协同）；从而提高医院和供应商之间的沟通效率，具体系统间业务流程交互如下图所示：6/311.2产品价值1、供应商可自主维护供应商资质、物料资质（含多级），系统需根据资质的失效日期对采购、入库环节进行控制，并可自动到期预警，提醒供应商继续维护有效资质；2、供应商需要根据医院的供货目录选择供货的情况，由医院对供应商相关的资质、价格等审核准入后，方可形成供需关系；3、医院、供应商可在线购销协同，可随时追踪物资状态；4、医院可对供应商检测、评价管理，从而对耗材的应用点评、干预等；7/31第二章应用场景说明：此文档中涉及到友云采的对应操作需要参照友云采产品手册；2.1采购协同采购协同是指医院工作人员在HRP维护采购订单上传到友云采，友云采医院端账户基于上传的采购订单同步到供应商处形成销售订单；本手册中的采购包含以下两种业务场景普通耗材采购和高值耗材采购；若项目上用到其他的交易类型，只要符合上传友云采的条件便可实现线上协同；2.1.1普通耗材采购业务场景1、HRP维护采购订单并上传友云采路径：【物资管理】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单维护】注意：①采购订单如果上传云平台，必须满足供应商价目表的对照关系，否则不允许上传；供应商价目表包含：未启用友云采HRP中已经维护的数据和启用友云采后推送的数据；②采购订单在友云采未发货的情况下可取消审批或者撤回；③已经上传到友云采的采购订单可依照实际业务情况确认是否关闭/行关闭/冻结采购订单，在HRP关闭/行关闭/冻结后会同步关闭友云采的采购订单，友云采的订单则不允许再发货；在HRP打开/行打开/解冻订单后，可再继续发货；8/312、使用友云采医院端租户登录查看采购订单路径：【采购协同】-【采购订单】3、使用友云采供应商端租户登录查看销售订单路径：【销售协同】-【销售订单】2.1.2高值耗材采购业务场景1、HRP维护采购订单并上传友云采路径：【物资管理】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单维护】注意：①采购订单如果上传云平台，必须满足供应商价目表表的对照关系，否则不允许上传；供应商物资价格表包含：未启用友云采HRP中已经维护的数据和启用友云采后推送的数据；②采购订单在云采未发货的情况下可取消审批或者撤回；9/31③已经上传到云平台的采购订单可依照实际业务情况确认是否关闭/行关闭/冻结采购订单，在HRP关闭/行关闭/冻结后会同步关闭友云采的采购订单，友云采的订单则不允许再发货；在HRP打开/行打开/解冻订单后，可再继续发货；2、使用友云采医院端租户登录查看采购订单路径：【采购协同】-【采购订单】3、使用友云采供应商端租户登录查看销售订单路径：【销售协同】-【销售订单】2.2销售协同1、友云采供应商租户-供应商发货路径：【销售协同】-【发货管理】10/31说明：①如果有启用条码管理和序列号管理的物资，需要在发货的时候维护对应的条码信息；11/31②已经发货的订单，若因某种原因可在HRP中生成的下游单据是自由态时，可以从云平台取回；重新修改调整后可再次推送到HRP；2、友云采医院端租户推送HRP路径：【采购协同】-【到货管理】3、HRP生成的对应下游单据说明：下游单据生成的规则按照业务流定义配置；路径：【物资管理】-【采购管理】-【到货单】-【到货单维护】说明：①接收云采的到货单据只允许修改数量，并且不允许大于云采的配送数量；②接收云采的到货单不允许删除；③后续的操作均在HRP执行即可；路径：【物资管理】-【库存管理】-【入库业务】-【采购入库单】12/31说明：①接收云采的入库单据只允许修改数量，并且不允许大于云采的配送数量；②接收云采的条码入库单不允许删除；③可继续执行材料出库及消耗汇总操作；2.3消耗汇总协同1、材料出库路径：【物资管理】-【库存管理】-【出库业务】-【材料出库】2、消耗汇总单路径：【物资管理】-【库存管理】-【供应商寄存管理】-【消耗汇总】13/313、友云采接收消耗汇总确认单路径：【采购协同】-【采购对账】-【待对账查询-VMI消耗对账】2.4发票协同1、友云采医院端租户发起对账路径：【采购协同】-【采购对账】-【申请对账】14/312、友云采供应商租户确认对账路径：【销售协同】-【销售对账】3、友云采供应商租户开发票路径：【销售协同】-【销售发票】4、友云采医院租户推送采购发票路径：【采购协同】-【采购发票】5、HRP接收友云采消耗汇总发票15/31路径：【物资管理】-【采购管理】-【采购发票】注意：①本版本里只支持消耗汇总的采购发票；③友云采推送的发票不允许修改、删除、复制；第三章环境配置说明1、在友云采申请医院端账户；2、项目安装友云采的补丁包，先安装友云采的补丁，再安装其他补丁；解压到653home安装；3、启动服务，升级数据库并配置4.1中友云采对接配置项；4、云平台医院端账户登录下载网关、密钥、配置16/315、按照说明安装网关、密钥，启动服务6、修改NC设置：17/317、NC的服务地址；NC版本选择nc65，下载此版本，下载后解压（nc65_ncadpter\replacement\）放到NChome下；用户编码是NC里的一个用户；18/318、重启NC服务；9、更新网关地址；10、测试连接；19/3111、设置参数注意：目前HRP与友云采的对接都是通过友云采医院端用户配置接收或者推送数据，不支持供应商端接收或者推送；第四章初始准备4.1友云采对接配置1、功能节点：【集成平台】-【云采购平台】-【参数配置】-【平台参数配置】2、功能界面：20/313、关键字段功能说明：此功能是设置HRP与友云采交互的地址、网管地址等信息，字段说明如下；网关地址：配置友企联网关地址；友云采地址：友云采的访问地址；网关加签路径：数据发送给云采时需要调用的加签路径，对数据进行加密签名；网关转发路径：将数据发送到此路径，由网关转发给友云采；请求超时时间：接口交互时间限制；4.2自动上传云平台配置1、功能节点：【动态建模平台】-【基础数据】-【参数】-【业务参数设置-集团】2、功能界面：3、功能说明：该功能属于参数配置，如果勾选了页面中对应的单据，则在业务单据操作完成后，只要符合上传友云采的条件，则会自动上传，不需再点击“上传云平台”按钮，如此处不勾选，则业务单据保存或审批后，需要点击“上传云平台”按钮，才可上传；21/314.3业务单元数据准备4.3.1友云采业务单元查询1、功能节点：【动态建模平台】-【组织管理】-【业务单元】2、功能界面：3、功能说明：业务单元档案由医院工作人员在HRP里维护，在系统上线时统一进行同步，上线后如果遇到部门变动或新增则随时进行同步；4.3.2友云采业务单元查询1、功能节点：【企业空间】-【组织人员】2、功能界面：3、功能说明：22/31查看HRP上传的部门档案；4.4部门档案初始化4.4.1HRP部门档案初始化/上传1、功能节点：【动态建模平台】-【组织管理】-【部门】2、功能界面：3、功能说明：部门档案由医院工作人员在HRP进行维护，在系统上线时统一进行同步，上线后如果遇到部门变动或新增则随时进行同步；4.4.2友云采部门查询1、功能节点：【企业空间】-【组织人员】2、功能界面：23/313、功能说明：查看HRP上传的部门档案；4.5人员档案初始化4.5.1HRP人员档案初始化1、功能节点：【动态建模平台】-【基础数据】-【人员】2、功能界面：3、功能说明：人员档案由医院工作人员在HRP进行维护，在系统上线时统一进行同步，上线后如果遇到变动或新增则随时进行同步；24/314.5.2友云采和HRP人员关联1、功能节点：【企业空间】-【组织人员】2、功能界面：3、功能说明：与HRP人员做关联；4.6供应商分类初始化4.6.1HRP供应商分类初始化1、功能节点：【动态建模平台】-【基础数据】-【供应商信息】-【供应商基本分类】2、功能界面：3、功能说明：供应商分类由工作人员在HRP中进行维护，在系统上线时统一进行同步，上线后如果遇到变动或新增则随时进行同步；25/314.6.2友云采和HRP供应商分类关联1、功能节点：【供应商库】-【供应商分类】2、功能界面：3、功能说明：与HRP供应商分类做关联；4.7供应商档案初始化4.7.1HRP供应商分类初始化1、功能节点：【动态建模平台】-【基础数据】-【供应商信息】-【供应商-集团】2、功能界面：3、功能说明：云采上线前已经在HRP存在的供应商需要同步给友云采，在上传的供应商在修改页面勾选“是否与云平台同步”，保存后上传即可使用；云采上线后供应商管理的相关信息均在友云采维护，然后推送到HRP使用；26/314.7.2友云采供应商档案与HRP供应商档案关联1、功能节点：【供应商库】-【供应商档案】2、功能界面：3、功能说明：查看HRP同步的供应商，并可依据供应商生成对应的租户或在编辑页面关联已有的供应商租户；HRP初始化上传的数据如有后续有变动，也需要由云平台修改后再推送到HRP；新增的供应商需在友云采维护，维护完毕后可推送给HRP；4.8物料分类初始化4.8.1HRP物料分类初始化1、功能节点：【动态建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料基本分类】27/312、功能界面：3、功能说明：物资分类由工作人员在HRP中进行维护，在系统上线时统一进行同步，上线后如果遇到变动或新增则随时进行同步；4.8.2友云采查看HRP物料分类1、功能节点：【基本档案】-【物料分类】2、功能界面：3、功能说明：查看HRP同步的物资分类；28/314.9物资档案初始化4.9.1HRP物资档案初始化1、功能节点：【动态建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】2、功能界面：3、功能说明：物资档案由工作人员在HRP中进行维护，在系统上线时统一进行同步，上线后如果遇到变动或新增则随时进行同步；4.9.2友云采查看物资档案1、功能节点：【基本档案】-【物料档案】2、功能界面：注意：物料不支持云采推送到HRP；3、功能说明：29/31查看HRP同步的物资档案；4.10供货目录4.10.1友云采供货目录推送1、功能节点：【价格中心】-【供货目录】2、功能界面：3、功能说明：医院确认供应商的允销申请后，将供货信息添加的供货目录后，再推送到HRP，具体操作参照友云采操作手册；4.10.2HRP查看供应商供货目录1、功能节点：【动态建模平台】-【基础数据】-【供应商信息】-【供应商供货目录】2、功能界面：30/313、功能说明：HRP根据友云采推送的供应商供货目录信息落入到HRP的按物料维护供应商和按供应商维护物料；后续采购订单可启用此控制；4.10.3HRP查看供应商供货目录1、功能节点：【物资管理】-【采购价格】-【供应商价目表】-【供应商价目表维护】2、功能界面：3、功能说明：HRP根据友云采推送的供应商供货目录信息落入到HRP的供应商价目表中；后续需要上传友云采的采购订单需要满足此对照关系，否则不允许上传友云采；31/31
