物流模块软件操作手册目录信息维护..1分类设置-物资分类.1分类设置-物资财务分类.1分类设置-材料证件分类.1分类设置-仓库对应关系设置.2分类设置-材料库存汇总显示设置..2基础信息..3物资材料..3基础信息-材料用途字典.5基础信息-仓库材料定义.5基础信息-库存材料数量维护.6基础信息-货位材料定义.6其他设置..6参数设置..6其他设置-支付方式.7其他设置-物资储备定额.7其他设置-条形码生成设置.7其他设置-材料证件信息维护.8其他设置-供应商证件信息维护..8物资预算..9预算设置-预算物资设置.9预算设置-预算科室设置.9预算设置-科室月份预算.10添加库存初始帐、代销材料库存初始帐、耐用品初始帐.11库存初始帐..11代销材料库存初始帐.12耐用品期初数据..13采购计划管理..14业务处理-科室需求计划.14业务处理-科室需求计划汇总..16业务处理-采购计划.17采购计划管理-科室需求统计查询.18科室需求计划总表（物资类别）.18科室需求计划总表（材料）.18科室需求计划汇总表（科室）.19科室需求计划总表（科室及物资类别）.19科室需求计划明细查询.19汇总需求计划..20采购计划统计查询..201采购需求查询..20采购计划汇总表（物资类别）.20采购计划汇总表（材料）.21采购计划执行情况清单.21计划未到货物清单..21拖期到货清单..22订单管理..22订单管理-订单编辑.22代销备货单..23订单信息查询..24订单执行查询..24库存材料管理..25入库管理..25专购品..26出库管理..27科室申请..27科室申请审批..28材料出库..28科室库盘点..29材料移库..30仓库盘点..31库存查询..33库存明细查询..33材料库存分布查询..33科室出库查询表..33入库查询..34出库查询..34移库查询..35代销材料管理..36代销入库..36代销出库..37代销移库..38代销品盘点..39库存明细查询..40代销材料库存分布查询.40代销使用查询..41代销借库核对单..41耐用品管理..41耐用品定额..41耐用品流转..42耐用品报废..44耐用品库房盘点..46耐用品管理-耐用品查询.48耐用品查询-耐用品流转查询-耐用品库存查询.482耐用品查询-耐用品流转查询-耐用品科室在用数查询.48耐用品查询-耐用品明细查询..48耐用品查询-全院耐用品数量分布..48耐用品查询-耐用品库存查询..49耐用品查询-耐用品收发存报表..49耐用品查询-耐用品报废明细表..49耐用品查询-耐用品五五摊销报表..49耐用品查询-耐用品领用查询..49消毒包管理..50消毒包定义..50消毒包定额..51服务科室仓库设置..51消毒包入库..52收发管理-科室消毒申请.53收发管理-收包.54收发管理-消毒.55收发管理-发放.56收发管理-报废.57期末处理..58普通材料未确认单据列表.58耐用品未确认单据列表.58期末结账..58工作量统计..59工作量统计-工作量统计（接收量）..59工作量统计-工作量统计（发放量）..59工作量统计-工作量统计科室汇总（发放量）..59工作量统计-工作量汇总.59工作量统计-申请发放对比分析..60消毒包盘点..60消毒包盘点-库存盘点.60消毒包盘点-科室盘点.61消毒包查询..62消毒包查询-库存情况查询.62消毒包查询-消毒包分布查询..62消毒包查询-科室在用查询.62条形码管理..63条形码管理-条码查询.63条形码管理-品种条码打印.63自定义条码生成..64应付款管理..64应付款管理-采购发票.64应付款管理-付款管理.66帐表查询-货到票未到明细表..67帐表查询-票到款未付明细表-按供应商.683帐表查询-票到款未付明细表-票到款未付明细.68帐表查询-票到款未付汇总.68帐表查询-应付款总帐.68帐表管理-应付款明细帐.69帐表管理-应付计划查询-本月计划应付款（单据）.69帐表管理-应付计划查询-本月计划应付款（供应商）.69帐表管理-应付帐龄预警.69采购统计分析..70采购明细账-入库明细帐.70采购明细账-代销结算明细账..70采购汇总统计-代销入库汇总查询..70采购汇总统计-采购汇总查询..70采购汇总统计-按供应商.71采购汇总统计-按物资分类-明细..71采购汇总统计-按物资分类-汇总..71采购分析-采购成本分析.71采购分析-供应商价格对比分析..72采购分析-采购类型结构分析..72采购分析-采购资金比重分析..72采购分析-采购费用分析.72采购统计分析-采购趋势分析..73采购统计分析-采购价格变动报表..73财务管理..73报表-材料库存汇总表-库存材料..73报表-材料库存汇总表-代销材料..74报表-出库分类统计表-按科室类别..74报表-出库分类统计表-按科室级次..74报表-出库分类统计表-按科室类型..74报表-出库分类统计表-按物资分类..75报表-出库分类统计表-物资用途分类统计.75报表-出库分类统计表-按科室类型..75报表-出库明细汇总表.75报表-材料移库汇总-按物资分类..76报表-材料移库汇总-按合计..76报表-科室成本摊销表.76帐表管理-材料明细账.76帐表管理-库存材料收发账表..77帐表管理-库存材料收发账表-存材料收发账表(按货位级次).77帐表管理-库存收发查询.77帐表管理-材料收发结存表.77帐表管理-代销材料收发结存表..78帐表管理-期末盘存表.78统计分析-收发存汇总表（仓库）..78统计分析-收发存汇总表（物资类别）..784统计分析-收发存汇总表（业务类型）..79统计分析-收发存汇总表（货位）..79储存分析-保质期预警.79储存分析-安全库存预警.79储存分析-超高限预警.80储存分析-短缺货预警.80储存分析-证件效期预警.80储存分析-供应商证件效期预警..80储存分析-呆滞积压物资分析..81储存分析-物流库房库龄分析..81储存分析-物流库房ABC成本分析.81储存分析-近期未使用材料列表..81财务对账-库存物资总账对账..82财务对账-业务单据与会计凭证对账分析..82综合分析..82费用差异分析-全院材料费用差异分析..82费用差异分析-科室材料消耗趋势分析..83价量因素分析..83物资储备分析-物资储备差异分析..83物资储备分析-物资储备增量原因分析..83物资储备分析-物资周转分析..84物资储备分析-物资周转差异分析..84物资储备分析-物资报废分析..845信息维护分类设置-物资分类点击信息维护-分类设置-物资分类，添加物资类别编码、物资类别名称、是否末级、停用标志、是否自动生成有效期等信息，点击保存。分类设置-物资财务分类添加物资类别编码、物资类别名称、是否末级、停用标志、是否预算，点击保存。1分类设置-材料证件分类分类设置-仓库对应关系设置点击分类设置-仓库对应关系设置，添加代码和名称后，点击设置对应。点开设置对应后，选定仓库，点击保存。2分类设置-材料库存汇总显示设置点击分类设置-材料库存汇总显示设置，添加名称代码后，点击设置对应。点开设置对应后，选型项目，点击保存。基础信息物资材料第一步，点击基础信息-物资材料，点击添加按钮，进入添加页面。3第二步，进入添加页面后，添加必填字段等信息，添加之后，点击保存。其中必填字段为：管理级别、材料名称，物资类别、计划制定依据、是否收费、计价法、摊销方式。选填为：耐用品等（如果是耐用品请勾选方便进行耐用品管理）参与科室库管理、保质期管理、呆滞积压管理、是否条码管理、计划价、参考成本、参考单价、ABC分类、安全库存、呆滞标准、最高库存、最低库存，如果信息可以添加齐全，请尽量添加，方便系统使用。4第三步，保存之后返回到查询页面，点击查询，可以查看物资材料。基础信息-材料用途字典点击基础信息-材料用途字典，添加材料用途及材料用途名称。5基础信息-仓库材料定义点击基础信息-仓库材料定义，选择库房，查询之后勾选本库房管理材料，选择完毕后点击保存。点击仓库材料类别定义，选择库房、级次，点击查询，勾选信息后点击保存。6基础信息-库存材料数量维护点击基础信息-库存材料数量维护，选择库房，点击查询，录入最高库存、库存基数、最低库存信息。基础信息-货位材料定义点击基础信息-货位材料定义，选择仓库及货位，点击查询，勾选本货位需要管理的物资材料，勾选之后点击保存。其他设置参数设置点击其他设置-参数设置，在这里可以修改一些系统功能的设置，勾选需要设置后点击保存，即可生效。7其他设置-支付方式点击其他设置-支付方式，点击添加，录入方式编码、方式名称、支付属性、会计科目等必填信息，录完后点击保存。其他设置-物资储备定额点击其他设置-物资储备定额，点击查询，查询之后可以录入储备定额、年周转次、周转天等信息，录入完毕后点击保存。其他设置-条形码生成设置点击条形码生成设置，在条码要素设置里，选择物资条形码生成要素设置，选8择完毕后，点击保存。其他设置-材料证件信息维护第一步，点击其他设置-材料证件信息维护，点击添加，进入添加页面。第二步，进入添加页面后，添加证件编号、证件类型、申请科室、起始日期、结束日期、选择材料，点击保存。9其他设置-供应商证件信息维护点击其他设置-供应商信息维护，点击查询，在编辑证件信息处编辑证件信息。物资预算预算设置-预算物资设置第一步，点击预算设置-预算物资设置，点击查询，勾选需要的预算物资分类，勾选后点击保存。第二步，点击物资控制设置，点击查询，勾选需要控制的物资分类，然后保存。10预算设置-预算科室设置点击预算设置-预算科室设置，点击查询，勾选需要设置的预算科室，然后保存。第二步，点击控制科室设置，点击查询，勾选需要控制的预算科室，然后保存。预算设置-科室月份预算点击预算设置-科室月份预算，进入页面后，首先选择预算控制开始年份，选定之后，点击保存，然后点击初始化，此时才可以开始查询，如果不按保存-初始化步骤运行，则无法进行查询。此图为保存初始化之前。11此图为保存初始化之后添加库存初始帐、代销材料库存初始帐、耐用品初始帐库存初始帐第一步，登录物流模块后点击库存材料管理-库存初始帐，点击添加按钮12第二步，进入添加页面，选择业务类型、仓库、入库日期、材料名称、数量、生产批号、失效日期等必填字段进行维护，维护之后点击保存。第三步，保存之后回到查询页面，查询刚录入的期初信息，勾选之后，点击入库确认，在查询时，请注意选择仓库信息。代销材料库存初始帐第一步，点击代销材料管理-库存初始帐，点击添加按钮，进入初始帐维护13第二步，进入添加页面，选择业务类型、仓库、入库日期、供货单位、材料名称、数量、件数、生产批号、失效日期等必填字段进行维护，维护之后点击保存。第三步，保存之后回到查询页面，查询刚录入的期初信息，勾选之后，点击入库确认，在查询时，请注意选择仓库信息。第四步，期初记账，当录入库存初始帐之后，反回库存初始帐页面进行期初记账。请注意：只有代销材料库存初始帐也录入之后再使用期初记账功能。14耐用品期初数据第一步，点击耐用品管理-期初数据-期初数据维护，点击编辑，进入编辑数据。第二步，点击编辑之后，填入仓库、科室、材料名称、批号、数量等必填字段进行耐用品期初维护，全部维护好后点击查看结束编辑。15第三步，耐用品管理-期初数据-期初记账，在维护好耐用品期初数据之后，选择记账日期及记账科室，之后点击记账。采购计划管理业务处理-科室需求计划第一步，点击采购计划管理-业务处理-科室需求计划，点击添加按钮第二步，点击添加按钮之后，会出现响应部门，选择相关信息，点击确定16第三步，确定响应部门后进入提交计划页面，添加编制部门、编制日期、计划类别、材料名称、计划数量等相关字段进行需求计划保存。第四步，在保存之后，需要对科室需求计划进行一个审核，回到查询页面，点击科室需求计划审核，查询出新添加计划信息，勾选之后，进行审核。17业务处理-科室需求计划汇总第一步，点击业务处理-科室需求计划汇总，点击之后有三个分项选择。其中科室需求计划汇总查询（科室）是以科室为单位来查询需求材料的。以科室为单位查询：科室需求计划汇总查询（品种）是以品种来汇总查询需求材料的。以品种为单位查询：第二步，点击科室需求计划汇总审核，进行对科室需求计划提交上来的一个审核，点击汇总查询出需求的物资，然后点击保存提交。18业务处理-采购计划第一步，点击业务处理-采购计划，点击添加，进入采购计划页面。手工添加计划：选定科室、日期之后，在下方表里面添加材料名称、采购数量、计划到货日期、采购员、供应商之后，点击保存。根据科室需求计划添加：在进入添加页面后，点击按需求生成，选定汇总部门后，将申请年月、采购科室、采购员选定后点击查询，勾选需求计划编号，进行确定，回到上一页面，点击保存。19第二步，采购计划-采购计划审核，点击采购计划审核查询，查询出录入的计划信息，勾选信息后，点击审核。采购计划管理-科室需求统计查询科室需求计划总表（物资类别）此表以物资类别来汇总科室需求计划，点击科室需求统计查询-科室需求计划汇总表（物资类别），选择科室，点击汇总出表。20科室需求计划总表（材料）此表以材料来汇总科室需求计划，点击科室需求统计查询-科室需求计划汇总表（材料），选择科室，点击查询出表。科室需求计划汇总表（科室）此表以各科室来汇总科室需求计划，点击科室需求统计查询-科室需求计划汇总表（科室），点击查询出表。21科室需求计划总表（科室及物资类别）此表以各科室及物资类别来汇总科室需求计划，点击科室需求统计查询-科室需求计划汇总表（科室及物资类别），点击汇总出表。科室需求计划明细查询此表以各科室明细来汇总科室需求计划，点击科室需求统计查询-科室需求计划明细汇总表，点击查询出表。汇总需求计划此表可以查询所有需求计划的汇总，查询之后，点击查看明细，查看需求明细。22采购计划统计查询采购需求查询采购-需求查询表采购计划汇总表（物资类别）按物资类别采购计划汇总表查询23采购计划汇总表（材料）按材料采购计划汇总表查询采购计划执行情况清单采购计划执行情况查询计划未到货物清单计划未到货物清单查询24拖期到货清单拖期未到货物清单查询订单管理订单管理-订单编辑第一步，点击订单管理-订单编辑，点击添加按钮，进入添加页面，点击保存，生成订单。25其中必填字段为：编制日期、供货单位、材料名称、数量、计划到货日期选填字段为：科室、采购员、采购类型、运输方式、付款条件、备注等。第二步，订单材料查询，可以查询到录入订单信息，并且可以看到审核状态。第三步，订单审核，查询出录入的订单信息，勾选订单，进行审核。26代销备货单第一步，点击订单编辑-代销备货单，点击添加按钮，进行备货单编辑，添加之后点击保存。第二步，保存之后，返回到查询页面，点击查询，勾选编辑的订单进行审核。订单信息查询点击订单管理-订单信息查询，点击查询，可以查询到定订单信息。27订单执行查询点击订单管理-订单执行查询，可以查询到订单执行情况。库存材料管理入库管理第一步，点击库存材料管理-入库管理-材料入库，点击添加，填如信息后保存。其中必填字段为：业务类型、仓库、科室、采购员、供应商。在选定以上信息后，在下面表格填写材料信息并进行保存。28第二步，在保存之后，会弹出材料入库单修改页面，如果没有信息需要修改，点击审核，审核之后，点击入库确认，确认后保存。注意：只有在审核之后才能做入库确认。专购品第一步，点击库存材料查询-入库管理-专购品，点击添加，填如信息后保存。其中必填字段为：业务类型、仓库、科室、采购员、供应商、领用科室、领材料人。在选定以上信息后，在下面表格填写材料信息并进行保存。29第二步，在保存之后，会弹出材料入库单修改页面，如果没有信息需要修改，点击审核，审核之后，点击入库确认，确认后保存。注意：只有在审核之后才能做入库确认。30出库管理科室申请第一步，点击库存材料管理-出库管理-科室申请，点击添加，添加之后保存。其中必填字段为：申请科室、申请日期、相应库房、材料名称、申请数量。第二步，保存之后返回到查询页面，勾选科室申请单，点击审核，审核之后发送。注意：如果不点击发送，无法进入科室申请审批。31科室申请审批点击库存材料管理-出库申请-科室申请审批，点击查询，选择信息，批量完成。材料出库点击库存材料管理-出库申请-材料出库，点击添加，填入必填字段，点击保存。其中必填字段为：业务类型、仓库、领用科室、物资用途。在点击保存之后，会跳转到确认页面。32第三步，跳转到确认页面后，选定信息，点击出库确认，再点击保存。33科室库盘点第一步，点击库存材料管理-出库管理-科室库盘点，点击查询，查询之后，输入科室库材料盘点数量并点击计算保存。材料移库第一步，点击库存材料管理-出库管理-材料移库，点击添加，进入添加页面。34第二步，进入添加页面，添加相关字段生成移库信息，填写之后，点击保存。第三步，保存之后返回到查询页面，查询移库信息，点击移出确认，在选择被移入的库房，勾选信息，点击移入确认。移出确认：35移入确认：仓库盘点第一步，点击库存材料管理-仓库管理-.
