应用篇：协同云 – 审批服务YonBIP V3.0(R5_2312 ）产品应用培训主讲人：梁策课程分级：Ⅲ 面向对象：实施交付目录总体概述1服务概述1 、产品架构 2 、业务模型 3 、主要特性标准应用2专题应用31 、初始准备 2 、业务流程 3 、专题应用 4 、报表分析 5 、周边关系新增特性42023 年全年总体概述PART服务概述服务概述审批服务是整个协同办公平台的核心服务，包括表单和流程两大应用。可以帮助用户根据企业业务模式和管理方式，自定义各类审批流程，快速构建企业自身的流程管控体系，满足企业流程审批、数据填报等业务场景需求，实现管理制度切实落地、自动化执行，达到自动业务驱动、事找人的应用效果，敏捷支撑业务管理和运营创新，持续获取竞争优势。全流程体系市场销售客服研发人事财务运营行政企业管理制度落地执行的利器标准应用PART1 、产品架构 2 、业务模型 3 、主要特性产品架构专门的业务单据样式，规范的审批流程环节，让管理制度有效落地执行。 自由协同流程 数据搜集√ 休假申请流程 √公文签报流程 √人事招聘流程√ 费用报销流程 √合同审批流程 √…… . 固定审批流程通用的业务单据样式，无需事先设置流程环节，发起时自由定义协作流程，灵活处理事务性、临时性协作工作√ 项目事务协作 √团队事务协作 √临时事项审批√ 个人事项协作 √ …… . 只填报和搜集数据，无需审核，对数据进行汇总，导出，分析。√ 市场调研 √业务数据填报 √调查问卷√ 行程申报 √ …… . 业务模型1 、业务单据定制2 、审批环节设置3 、审批流程应用差旅费报销单样式差旅费报销审批流程1 、报销人提交报销单2 、部门经理审核3 、财务审核4 、副总经理审核5 、出纳付款系统应用过程固定审批流程应用场景业务模型 - 固定流程1 、业务单据定制和管理：根据企业现有差旅费报销单样式和内容规则，利用表单工具进行系统化定制和管理。1.表单默认提供 40 多个控件，可根据差旅报销单的内容要求，通过拖拽、移动的方式，实现零代码快速定制单据样式；2.Web 端编制表单，移动端自适应显示，无需多端多次设置，减轻工作量；3.系统也预制了差旅费报销单等常用业务单据模板，用户可直接复制，稍加修改，即可高效的完成单据样式的定制。4.可设置用户填写差旅报销单时，必填项、自动填写项、不可修改项的内容，以保证数据的严谨性，规范性，按权限填写数据。5.可通过关联控件关联其他表单数据，如已报金额的表单数据，实现报销人在填写报销单是即时了解可报销的金额，预防超额报销的情况发生。表单设计数据关联业务模型 - 固定流程1 、业务单据定制和管理：通过表单管理功能，可以对已经创建的差旅费报销单进行不断地调整和完善。1.可查看所有用户已经填写的差旅费报销单的数据，并可过滤、打印、导出，便于汇总，汇报，发现问题的报销记录。2.如果是集团型客户，存在不同的二级单位和组织，可通过分级管控的机制，实现不同组织单位来管理自己组织的差旅费报销单。3.如果后续差旅报销单的内容发生变化， 审批管理员可随时灵活调整和完善，满足最新的差旅报销制度。4.后续可通过导出导入的方式，来创建同差旅费报销单类似的业务单据。5.如果客户领导要求每月的 25 号允许开始填报差旅报销单，那么可自定义填报计划，这样每月 25 号系统会自动发消息提醒用户填写报销单。表单管理填报计划业务模型 - 固定流程2 、流程审批环节设置：根据差旅费报销单的审批环节要求，配置各个审批环节参数，让差旅费报销制度严格落地。根据差旅费报销单的实际审批环节，在图形化的流程设计器上通过拖拽节点和连线的方式，零代码快速构建流程全景图。可通过按照报销金额大小走不同分支流程审批，如报销金额在 2000 块钱上需要副总经理审批，小于 2000 元的财务主管审批即可。同时也支持子流程等更为复杂的审批场景。支持按用户、用户组、部门、职务、岗位、部门负责人、分管领导、发起人、单据字段等多种方式自动识别办理人，精准过滤；由于每个环节的审批人执行审批的工作内容不同，可严谨控制每个环节的审批动作和报...
