金蝶K/3WISE委外加工管理系統用戶手冊版權聲明本書著作權屬于金蝶軟體（中國）有限公司所有，在未經本公司許可的情況下，任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內容擅自進行增刪，改編，節錄，翻譯，翻印，改寫。金蝶軟體（中國）有限公司-1-前言本手冊包含的內容可以幫助您進行有效的委外加工管理系統使用，主要包括以下內容： 系統總述 操作建議 詳細的操作流程 系統的功能和特點 系統設置在手冊的前言部分還向您提供了獲得其他幫助資訊的途徑及編寫約定。讀者對象本手冊假設您在本手冊涉及的業務領域具有較好的工作經驗和知識，並假設您對金蝶K/3產品基礎知識有整體的瞭解。如果您沒有使用過本系統，我們建議您接受一次或者更多的本子系統的培訓課程（請同金蝶本地分支機搆聯繫，獲得更多培訓資訊）。如果您希望瞭解更加深入的系統知識，如系統介面等，請先瞭解金蝶K/3系統架構、MSSQLSERVER知識和閱讀金蝶K/3系統技術文檔。相關資訊來源您還可以經由以下途徑瞭解我們的系統，並獲取您需要的服務和幫助。1.線上資訊如果您需要適時瞭解金蝶K/3產品動態，交流產品應用解決方案，可以登錄金蝶網站（http://www.kingdee.com/）。2.售前諮詢服務根據企業的發展和管理需要，提供管理諮詢及解決方案，幫助企業做出快速、準確的決策。3.產品培訓金蝶公司秉承技術創新、管理創新的宗旨，不斷提供給客戶完整的行業解決方案。在提供優秀產品的同時，不斷推出配套的培訓服務，幫助用戶在應用軟體時達到事半功倍的效果。-2-4.實施諮詢服務金蝶公司吸收十多萬客戶的經驗，結合國內外先進的管理理念和管理軟體的實施方法，推出符合中國國情的標準軟體實施方法--金手指實施方法。我們願意運用我們在企業管理及IT技術方面的知識，幫助顧客獲得更大的成功！5.現場支援服務我們的資深專業人員面對面地和您溝通，在運行現場對問題進行研究分析，使問題迅速得到解決。6.CRM服務借助客戶關係管理系統（金蝶EAS-CRM）我們建立了客戶綜合資訊管理庫，能夠快速地解決客戶的問題並保留歷史記錄，以便提供長期、持續、高效的服務。7.CSP服務支援金蝶公司融合多年客戶服務經驗與國外先進的管理思想，提煉出客戶常用的和最需要的服務為一體的CSP服務。它是以金蝶公司先進的科技手段和專業化的服務隊伍為依託，在業界領先推出的項目完整、功能全面的系統性服務產品。8.呼叫中心經由客戶呼叫中心服務（CallCenter），提供全面、周到的服務，快速解答客戶應用問題。9.個性化服務針對企業個性化的需求，我們提供-量身定制-服務，使用一切資源，包括和合作夥伴一道為您提供全面的應用解決方案。10.便利服務金蝶不僅是解決方案的提供者，也是相關附屬產品的提供者。我們提供的便利服務不僅省去您選擇的苦惱，還有利於保證相關產品和系統的相容性和一致性。11.合作聯盟服務我們和其他IT領域先導型的企業進行戰略合作，為您提供企業管理諮詢、系統集成、相關知識培訓等全方位的服務。在此，您不僅能得到金蝶的-3-服務資源，也能以優惠的條件享受金蝶合作夥伴的資源。12.版本升級服務版本升級服務將使您隨時代的進步而保持投資的增值，以優惠的價格實現軟體“以舊換新＂。金蝶K/3產品設計思想金蝶K/3以企業基礎管理為核心設計思想，對覆蓋產品（服務）價值鏈的業務的流程進行全面的計劃、組織、協調，及對業務的有效處理和有效控制的管理。針對戰略企業管理的特點，強調對企業基礎資料、基本業務流程、內部控制、知識管理、員工行為規範等管理，經由豐富的工具與方法有機整合並提供貫穿戰略企業管理全過程所需的決策資訊，即時監控戰略執行過程中的問題，幫助企業創造持續增長的核心競爭力。基礎管理是企業持續的管理經驗的基石。基礎管理的好壞決定了企業的戰略目標能否實現，也決定了企業持續發展是否有堅實的基礎。強調過程管理是基礎管理的特性，是因為它是能真實反映業務處理過程的第一手的、最詳盡的資料，使企業的業務決策和--決策建立在“理性＂的基礎上。關於金蝶金蝶國際軟體集團有限公司是亞太地區領先的企業管理軟體及電子商務資本市場供應市場協同供應協同計劃協同設計[供應商關係管理]協同服務協同銷售[客戶關係管理]協同市場投資者關係管理戰略目標管理管理駕駛艙[企業績效管理][財務管理]財務會計管理會計稅務會計資金管計劃管理車間管理品質管制設備管理[人力資源管理]人事管理薪酬福利招聘培訓績效管理辦公自動化[知識管理]信息門戶內容管理採購管理[製造管理][供應鏈管理]倉存管銷售管分銷管採購管理消費市場知識市-4-應用解決方案供應商，是全球軟體市場中成長最快的獨立軟體廠商之一，是中國軟體產業的領導廠商。金蝶開發及銷售的軟體產品包括針對快速成長的新興市場中企業管理需求的企業管理軟體、經由互聯網提供服務的企業管理及電子商務應用軟體和為企業構築電子商務平臺的中間件軟體。同時，金蝶向全球範圍內的顧客提供與軟體產品相關的管理諮詢、實施與技術服務。金蝶獨特的“快速配置，快速實施，快速應用，快速見效＂的全球化產品與服務定位，能夠幫助顧客從容面對不確定商業環境帶來的挑戰，實現業務流程與IT技術的完美結合，有效管理變革，確保組織快速、持續和健康成長。金蝶國際軟體集團有限公司是中國第一個WINDOWS版財務軟體；第一個純JAVA中間件軟體；第一個基於互聯網平臺的三層結構的ERP系統—金蝶K/3的締造者，同時金蝶K/3還是中國中小型企業ERP市場中佔有率最高的企業管理軟體。2004年10月，金蝶正式對外發佈了新一代產品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS構建于金蝶自主研發的商業作業系統—金蝶BOS之上，面向中大型企業，採用最新的ERPⅡ管理思想和一體化設計，有超過50個應用模塊高度集成，涵蓋企業內部資源管理、供應鏈管理、客戶關係管理、知識管理、商業智能等，並能實現企業間的商務協作和電子商務的應用集成。編寫約定 通用格式約定格式意義宋體正文。下劃線7輸入資訊。斜體提示資訊。 圖形介面格式約定格式意義“＂窗口名稱。〖〗普通功能表項或樹狀結構功能表項。【】視窗中的按鈕。<>表單中的選項。→連續選擇功能表及其子功能表或樹狀結構。 鍵盤操作約定格式意義[鍵1]鍵盤上的鍵名。[鍵1+鍵2]在鍵盤上同時按下兩個鍵。 滑鼠操作約定-5-格式意義單擊按下滑鼠左鍵點擊某一對象。雙擊連續兩次滑鼠左鍵打開某一對象。右擊選中某一物件按下滑鼠右鍵。拖放按住滑鼠左鍵不放移動滑鼠到指定位置，放開滑鼠鍵。 特別標誌格式意義溫馨提醒：提醒某些操作可能會導致一些嚴重的後果，請用戶謹慎使用。注意：提供一些應用關鍵的描述。舉例：列舉實例以便用戶加深理解。操作前提：進行某一操作之前,必須先完成的操作。定義：定義內容中出現的財務或電腦術語。流程圖圖例說明本手冊中的主要業務流程均採用EPC（Event-driven-ProcessChain）圖進行描述。EPC全稱Event-driven-ProcessChain，即事件驅動的流程鏈方法，經由連接事件和任務，用戶可以明確地建立複雜的業務流程的模型，並開展分析。EPC方法不僅使用易於理解的符號和語言幫助用戶、諮詢顧問描述業務資訊系統，而且還集成了組織結構、功能、資料和資訊流等重要特性。EPC模型可以顯示出任務鏈和責任鏈發生中斷，將如何影響到公司優化其流程的能力。經由將組織與各個任務進行匹配，用戶可以非常方便地看到一個流程中涉及到哪些部門或崗位。EPC圖中涉及到的元素說明如下表：名稱圖示定義示例事件事件描述了狀態的發生，它反過來又充當了一個觸發器。收到原始憑證功能功能描述了初始狀態向最終狀態的轉換。錄入憑證組織單元組織單元描述了企業的大體結構。財務部會計-6-資訊、物料、資源物件資訊、物料或者資源物件描述了現實世界中的物件（比如業務物件、實體）。科目流程路徑流程路徑顯示了流程之間的前後連接關係（可以輔助導航）。憑證處理邏輯操作符邏輯操作符描述了事件和功能或流程之間的邏輯關係。“XOR＂：表示從多個流程中，必須並且只能選擇其一；“V＂：表示“或＂的關係；“Λ＂：表示“且＂的關係。控制流控制流描述了事件和功能或流程之間的先後和邏輯依賴關係。信息流、物流資訊流/物流定義了某個功能是否被讀取、變更或者寫入。資源、組元分配資源/組織單元分配描述了哪個單元（員工）或資源來處理某個功能或者流程。意見反饋感謝您使用我們的產品及用戶手冊。在本手冊的最後附有意見反饋表，您可以在上面說明您對我們的產品或用戶手冊的意見和建議，並經由金蝶分支機搆或直接傳真至(0755)26615016K/3產品事業部反饋給我們,我們將期待您給予我們好的建議和意見。-1-目錄第1章系统概述..錯誤!尚未定義書籤。1.1关于本系统.錯誤!尚未定義書籤。1.2本系统在K/3ERP中的位置.錯誤!尚未定義書籤。1.3与其它系统的接口.錯誤!尚未定義書籤。第2章业务模式及应用..錯誤!尚未定義書籤。2.1业务流程.錯誤!尚未定義書籤。2.2业务流程说明.錯誤!尚未定義書籤。第3章系统应用基础..錯誤!尚未定義書籤。3.1基础资料.錯誤!尚未定義書籤。3.2核算参数.錯誤!尚未定義書籤。3.3系统设置.錯誤!尚未定義書籤。3.4单据编码规则.錯誤!尚未定義書籤。3.5打印控制.錯誤!尚未定義書籤。3.6单据类型.錯誤!尚未定義書籤。3.7业务流程设计.錯誤!尚未定義書籤。3.8多级审核管理.錯誤!尚未定義書籤。3.9消息自定义.錯誤!尚未定義書籤。3.10权限管理.錯誤!尚未定義書籤。3.11系统启用.錯誤!尚未定義書籤。第4章公用功能..錯誤!尚未定義書籤。4.1单据操作.錯誤!尚未定義書籤。4.2序时簿操作.錯誤!尚未定義書籤。4.3报表操作.錯誤!尚未定義書籤。第5章采购申请单..錯誤!尚未定義書籤。5.1单据信息及录入方法.錯誤!尚未定義書籤。5.2采购申请单序时簿.錯誤!尚未定義書籤。第6章委外订单..錯誤!尚未定義書籤。6.1单据信息及录入方法.錯誤!尚未定義書籤。6.2委外订单序时薄.錯誤!尚未定義書籤。6.3委外订单相关报表.錯誤!尚未定義書籤。6.4交货通知单序时簿.錯誤!尚未定義書籤。第7章生产投料..錯誤!尚未定義書籤。7.1生产投料单的建立.錯誤!尚未定義書籤。7.2生产投料单查询和维护.錯誤!尚未定義書籤。7.3生产投料的审核与反审核.錯誤!尚未定義書籤。7.4生产投料的锁库与解锁.錯誤!尚未定義書籤。7.5生产投料的在制品退料.錯誤!尚未定義書籤。7.6生产投料相关报表.錯誤!尚未定義書籤。第8章生产投料变更..錯誤!尚未定義書籤。8.1生产投料变更单录入.錯誤!尚未定義書籤。-2-8.2生产投料变更单查询和维护.錯誤!尚未定義書籤。8.3生产投料变更单的审核与反审核.錯誤!尚未定義書籤。8.4生产投料变更单的变更.錯誤!尚未定義書籤。第9章生产物料报废/补料.錯誤!尚未定義書籤。9.1生产物料报废/补料单的建立..錯誤!尚未定義書籤。9.2生产物料报废/补料单查询和维护..錯誤!尚未定義書籤。9.3生产物料报废/补料的审核与反审核..錯誤!尚未定義書籤。9.4生产物料报废后继续领料.錯誤!尚未定義書籤。9.5生产物料报废统计表.錯誤!尚未定義書籤。第10章委外发出..錯誤!尚未定義書籤。10.1单据信息及录入方法.錯誤!尚未定義書籤。10.2委外加工出库单扫描录单.錯誤!尚未定義書籤。10.3委外加工出库单序时簿.錯誤!尚未定義書籤。10.4合并领料.錯誤!尚未定義書籤。10.5分仓领料.錯誤!尚未定義書籤。10.6配套领料.錯誤!尚未定義書籤。10.7倒冲.錯誤!尚未定義書籤。第11章收料通知/请检单.錯誤!尚未定義書籤。11.1单据信息及录入方法.錯誤!尚未定義書籤。11.2收料通知单收料通知/请检单序时簿.錯誤!尚未定義書籤。第12章委外加工入库..錯誤!尚未定義書籤。12.1委外加工入库单.錯誤!尚未定義書籤。12.2扫描录单.錯誤!尚未定義書籤。12.3委外加工入库核算.錯誤!尚未定義書籤。12.4委外加工报表.錯誤!尚未定義書籤。第13章退料通知..錯誤!尚未定義書籤。14.2单据信息及录入方法.錯誤!尚未定義書籤。13.2退料通知单序时簿.錯誤!尚未定義書籤。第14章库存查询..錯誤!尚未定義書籤。14.1即时库存查询.錯誤!尚未定義書籤。14.2库存状态查询.錯誤!尚未定義書籤。第15章报表分析..錯誤!尚未定義書籤。15.1足缺料分析.錯誤!尚未定義書籤。第16章查询分析..錯誤!尚未定義書籤。16.1查询分析器功能.錯誤!尚未定義書籤。16.2直接查询语句.錯誤!尚未定義書籤。16.3交叉统计分析表.錯誤!尚未定義書籤。第17章系统工具..錯誤!尚未定義書籤。17.1数据交换工具.錯誤!尚未定義書籤。17.2单据自定义.錯誤!尚未定義書籤。17.3单据套打.錯誤!尚未定義書籤。附录A术语表..錯誤!尚未定義書籤。附录B参考书目..錯誤!尚未定義書籤。-3-附录C意见反馈表..錯誤!尚未定義書籤。金蝶K/3委外加工管理系统操作手册第1章系統概述-1-第1章系統概述1.1關於本系統委外加工是企業在產能有限或企業不具備相應資源、技術等情況，將產品的部份工序或半成品外發加工，也叫外協加工；其有兩種基本形式：1、工序委外加工，即企業將部份工序外發給加工商進行加工處理，外發的工序較難固定，視企業的生產計劃而定；通常是直接由生產線外發生產，不需要經過倉庫發料及半成品入庫處理，其間不改變物料的產品代碼；也稱此為工序委外。工序委外加工的處理參見《車間管理作業系統用戶手冊》；2、訂單委外加工，為原料或半成品的委外加工處理，通常是企業提供原材料或半成品給加工商，加工商自行採購一些輔料或材料加工成半成品或產品，企業外發材料及接收委外加工品均需要經由倉儲部門進行管理，發出的物料及加工後物料通常不為同一物料代碼；在企業中委外作業通常由採購部門來進行歸口管理；本系統主要處理訂單委外加工模式，以委外訂單為核心，對委外加工業務的全部流程進行管理，提供委外訂單生成、投料、委外加工材料出庫及委外收料、送檢、委外加工入庫、委外材料存貨核算、委外加工費用結算等完整委外業務流程的管理。 可靈活處理委外加工件的委外或自製； 可批量進行委外加工作業； 可進行委外加工單價的管理及控制； 可嚴格按照委外訂單進行發料作業； 可進行委外加工收料檢驗作業； 靈活的委外完工入庫處理； 完善的委外加工費用處理； 支援委外加工材料對賬；1.2本系統在K/3ERP中的位置詳細內容見流程圖1-1：第1章系統概述金蝶K/3委外加工管理系统用户手册-2-流程圖1-11.3與其他系統的介面詳細內容見流程圖1-2：金蝶K/3委外加工管理系统操作手册第1章系統概述-3-生产数据管理销售管理物料需求计划MTO计划委外加工管理质量管理存货核算仓存管理主生产计划出口管理流程圖1-21.3.1與生產資料管理系統的介面委外加工管理系統需要從生產資料管理系統調用BOM、物料替代清單、生產類型等生產資料資料。1.3.2與銷售管理系統和出口系統的介面委外訂單可以依據銷售訂單生成。委外訂單可以依據出口系統的外銷訂單生成。1.3.3與計劃系統的介面委外訂單可以依據主生產計劃、物料需求計劃和MTO計劃運算完畢後的計劃訂單投放生成。第1章系統概述金蝶K/3委外加工管理系统用户手册-4-1.3.4與倉存管理系統的介面在委外加工管理系統中可以下推委外加工出庫單、調撥單、委外加工入庫單並更新倉存系統中的庫存資料。1.3.5與存貨核算系統的介面委外加工管理系統需要在存貨核算管理系統中處理委外加工材料成本的核算。1.3.6與品質管制系統的介面委外加工管理系統與品質管制系統無縫集成，對於設置為全檢或抽檢的物料，必須在品質管制系統中進行完檢驗手續後才能辦理入庫手續。金蝶K/3委外加工管理系统操作手册第2章業務模式及應用-5-第2章業務模式及應用訂單委外加工，為原料或半成品的委外加工處理，通常是企業提供原材料或半成品給加工商，加工商自行採購一些輔料或材料加工成半成品或產品，企業外發材料及接收委外加工品均需要經由倉儲部門進行管理，發出的物料及加工後物料通常不為同一物料代碼；在企業中委外作業通常由採購部門來進行歸口管理。計劃部門根據委外加工物料需求計劃或自製物料需求計劃需要轉委外加工的計劃投放成委外加工計劃；採購部門或生產管理部門根據委外加工計劃生成委外訂單，生產管理部門進行投料作業；委外訂單審批後發送給供應商，要求按訂單內容進行加工；倉管人員同時根據投料情況將材料發送給供應商；倉管人員根據供應商的送貨進行收料作業，如果需要檢驗，則報品質部門檢查；合格的物料進行委外入庫處理；同時倉管人員或財務人員根據入庫的數量核銷發出的材料數量；財務人員對委外加工入庫的材料進行成本核算；2.1業務流程詳細內容見流程圖2-1：第2章業務模式及應用金蝶K/3委外加工管理系统操作手册-6-流程圖2-1金蝶K/3委外加工管理系统操作手册第2章業務模式及應用-7-2.2業務流程說明相關內容見表2-1：目標完成委外訂單產生到產品最終入庫的整個過程。業務背景為原料或半成品的委外加工處理，通常是企業提供原材料或半成品給加工商，加工商自行採購一些輔料或材料加工成半成品或產品，企業外發材料及接收委外加工品均需要經由倉儲部門進行管理，發出的物料及加工後物料通常不為同一物料代碼；在企業中委外作業通常由採購部門來進行歸口管理適用範圍適用於由本企業提供原材料，委託外協單位加工，完成後由本企業支付加工費的業務。序號處理說明責任部門責任人1在K/3系統〖物料需求計劃〗-〖MRP計算〗中進行物料需求計算；根據計算的結果，將〖MRP計劃單〗投放到委外加工類型的〖採購申請單〗，進行委外加工申請。生產管理部計劃員2在K/3系統對委外加工類型的〖採購申請單〗進行審批。採購部門採購經理3根據已確認的委外加工類型的〖採購申請單〗生成〖委外訂單〗，維護加工單價、交貨日期等資訊。採購部門採購員4對加工單位、加工數量、加工單價等資訊確認後，對〖委外訂單〗進行審批；採購部門採購經理5生產管理人員在K/3系統委外加工管理的〖生產投料-維護〗維護生產投料單，調整需要領用的材料或數量，並確認進行投料。生產管理部生產管理員6倉管人員根據投料資訊，在K/3系統委外加工管理系統的關聯委外訂單生成〖委外加工出庫單〗將材料發給加工商；或生成〖調拔單〗先進行材料調拔給加工商；倉庫倉管員7如有報廢情況，生產管理人員根據情況，在K/3委外加工管理中填寫〖生產物料報廢/補料〗，維護委外訂單加工過程產生報廢資料。如需補料，由倉庫根據報廢補料資料辦理出庫。生產管理部門倉庫生產管理員倉管員8外協單位生產產品完工，倉管人員根據加工商的送貨在委外加工系統的開立〖收料通知/請檢單〗進行收料，如果是需要檢驗，則填寫〖採購檢驗申請單〗進行報檢；倉庫倉管員9品質管制人員根據〖採購檢驗申請單〗生成〖採購檢驗單〗進行檢驗，並填寫檢驗結果。品質管制部品質檢驗員10倉管人員根據物料的檢驗結果，在委外加工管理中生成〖委外入庫單〗進行入庫處理。不合格的物料生成〖退料通知單〗進行退料處理。倉庫倉管員11倉管人員或財務人員在委外入庫時做委外核銷處理，根據委外入庫數量沖減已發出的材料數量；倉庫財務部倉管員材料會計12財務人員根據加工商開的發票錄入系統的委外業務類型的〖購貨發票〗，並與委外入庫單進行鉤稽；並在〖存貨核算〗的〖委外加工入庫核算〗核算委外件成本。財務部成本會計13應付會計根據貨款到期情況，在〖應付款管理〗中錄入〖付款單〗進行付款。財務部應付會計表2-1第2章業務模式及應用金蝶K/3委外加工管理系统操作手册-8-溫馨提醒：以上業務流程說明中的“責任部門＂和“責任人＂，僅為參考名稱，用戶請根據實際情況進行調整。金蝶K/3委外加工管理系统用户手册第3章系統應用基礎-9-第3章系統應用基礎委外加工管理系統的應用前提是K/3系統採購、銷售、倉存體系已建立，物料計劃參數、BOM等基礎資料完整。3.1基礎資料在K/3主控台中，選擇〖系統設置〗→〖基礎資料〗→〖公共資料〗→〖明細功能〗順序可以進入各項“基礎資料維護＂介面。與生產管理密切相關的基礎資料選擇〖生產管理〗→〖生產資料管理〗→〖基礎資料〗。基礎資料是K/3系統進行管理所必須的各項基礎資料的總稱，在系統中具體包括科目、幣別、憑證字、計量單位、結算方式、倉位元、銀行帳號及各種核算專案和輔助資料等。在K/3系統中，基礎資料存在於每一個子系統，用戶可以在每一個子系統方便的進行基礎資料的維護。有關基礎資料維護的詳細介紹請參見K/3基礎資料用戶手冊和金蝶K/3生產資料管理系統用戶手冊。3.2核算參數核算參數設置使用嚮導方式指導用戶逐步設置所有的參數。只有設置了核算參數，才可進行啟用系統、初始化等其他操作。核算參數設置完成後，系統自動彈出工作日曆設置介面，用戶可以直接設置工作日曆，也可以退出，經由初始化的工廠日曆進行設置。見表3-1：數據項說明必填項（是/否）啟用年度和啟用期間系統默認為系統年度和日期，用戶可以自動更改，選擇業務實際的啟用年度和期間。是核算方式有“數量核算＂和“數量、金額核算＂兩種方式，如選擇了“數量核算＂，系統以後只核算數量，不核算金額，所以顯示的核算金額不會正確；而“數量、金額核算＂是對材料的數量和成本都核算。如果該賬套是與財務各系統相互聯繫的，則應選擇“數量、金額核算＂。是庫存更新控制主要是針對庫存的即時庫存更新的處理，系統有兩種選擇，如果選擇“單據審核後才更新＂，則系統將在庫存類單據進行業務審核後才將該單據的庫存數量計算到即時庫存中，並在反審核該庫存單據後進行庫存調整；如果選擇“單據保存後立即更新＂，則系統將在庫存類單據保存成立後就將該單據的庫存數量計算到即時庫存中，並在修改、複製、刪除、作廢、反作廢該庫存單據時進行庫存調整。是表3-1設置完畢後，可在核算參數查詢中查看。進入K/3系統，單擊〖系統設置〗→〖系統設置〗→〖生產管理〗→〖核算參數查詢〗順序進入“核算參數維護＂介面。庫存更新控制方式第3章系統應用基礎金蝶K/3委外加工管理系统用户手册-10-單據審核後更新：在出入庫單據審核成功後更新庫存資料。注意：為了保證庫存資料的嚴謹準確，一般情況下建議選擇此項。除非特別聲明，本系統手冊後述章節的說明以該設置為准。單據保存時更新：在出入庫單據保存成功時更新庫存資料。注意：如果選擇該設置，則必須保證單據的所有必錄項必須輸入正確完整以保證庫存資料能被正確更新，否則無法處理庫存事務。對出入庫單據的作廢與反作廢、修改、刪除等操作都會導致庫存資料的更新。此時，出入庫單據的審核成為形式審核，對庫存資料不會產生實質性的影響。3.3系統設置進入K/3系統，單擊〖系統設置〗→〖系統設置〗→〖委外加工管理選項〗進入“系統參數維護＂介面。在該介面中，顯示了委外管理系統要涉及的系統選項及系統的默認設置，用戶要根據企業業務處理規範和處理慣例設置或修改設置。每個選項包括參數名稱和參數值：參數名稱是對選項的描述；參數值是表示是否選擇該選項，其中“＂表示未選中，“＂表示選中。將游標移至所要設置的單據所在條目，滑鼠單擊參數值的按鈕，即可將未選中改變為選中，或者將選中改變為未選中。委外加工管理系統的參數設置在〖系統設置〗模塊中實現。進入K/3系統，單擊〖系統設置〗→〖系統設置〗→〖委外加工管理選項〗進入“系統參數維護＂介面。與本系統直接相關的系統參數主要有<系統設置>、<編碼規則>、<列印控制>、<供應鏈整體選項>、<生產任務管理選項>、<委外加工管理選項>等。<系統設置>系統建立賬套時確定的參數。<編碼規則>單據編號規則。<列印控制>單據列印次數控制。<供應鏈整體選項>工業系統的整體參數設置，包括單據的編號、操作許可權、審核、計量單位等參數。金蝶K/3委外加工管理系统用户手册第3章系統應用基礎-11-<生產任務管理選項>生產任務管理系統的參數設置，委外加工管理與生產任務管理共用一部分參數。<委外加工管理選項>委外加工管理系統獨有的參數設置。溫馨提醒：系統參數可能會對系統的局部或整體產生重大影響，請在設置時慎重考慮。3.3.1供應鏈整體選項單擊〖系統設置〗→〖供應鏈整體選項〗，系統轉入選項設置的顯示介面。在該介面中，顯示了供應鏈系統整體都要涉及的系統選項及系統的默認設置，用戶要根據企業業務處理規範和處理慣例設置或修改設置。每個選項包括參數名稱和參數值：參數名稱是對選項的描述；參數值是表示是否選擇該選項，其中“＂表示未選中，“＂表示選中。將游標移至所要設置的單據所在條目，滑鼠單擊參數值的按鈕，即可將未選中改變為選中，或者將選中改變為未選中。對於供應鏈整體選項進行逐一說明。 使用雙計量單位是指在業務處理時使用幾種計量單位來衡量物料的收、發和結存。如果選中該選項，則系統在業務單據中顯示兩種計量單位，即基本計量單位和常用計量單位；否則則在業務單據中只顯示常用計量單位，系統默認為不選中。常用計量單位包括採購、倉存、銷售、生產計量單位，分別在採購、倉存、銷售、生產環節使用，參見多計量單位章節內容。需要說明的是，無論是否選中該選項，在報表查詢中都可以查詢到兩種計量單位顯示的業務資料資訊。 基礎資料錄入與顯示採用短代碼基礎資料是有長代碼和短代碼顯示之分的，長代碼是指基礎資料代碼以本身代碼和所有上級組的代碼顯示，如“KA.023.0021＂；短代碼則是指基礎資料代碼只顯示本身代碼，即“0021＂。該選項是讓用戶決定在錄入和顯示基礎資料時採用何種形式顯示基礎資料代碼。系統默認為不選中。 列印（列印預覽）前自動保存單據如果選中該選項，系統提供列印、列印預覽單據前將單據自動保存的功能，第3章系統應用基礎金蝶K/3委外加工管理系统用户手册-12-系統默認為不選中。 數量合計.
