K/3WISE费用管理与发票云集成发票云进行发票的归集,在归集过程中自动对发票真伪进行查验,在进行报销时,可直接选择发票云归集的发票,发票报销后会更新发票状态,避免发票重复报销1、通过费用项目映射将发票税收分类编码与费用项目进行关联,后续发票导入系统进行报销时,自动携带发票对应的费用项目至单据分录,无需再手工录入;2、提供汇总参数,在多张发票同时导入系统生成报销单时,可根据企业实际需要选择发票是否汇总生成单据分录;若勾选汇总,则会根据汇总字段进行汇总;3、报销单单据体增加发票号码字段,便于用户查询核对发票数据;4、发票与单据分录进行关联,删除发票会自动清空对应分录行的数据;5、发票导入系统时,自动携带发票的金额、税率、税额等字段值单据分录;差旅报销单还会自动携带发票的日期、地点、乘车人、交通工具等字段至单据分录;一、导入税收分类编码基础资料1、在基础资料—税收分类编码进行基础资料导入;2、系统预设税收分类编码模板,在该界面先进行【引出模板数据】,然后点击【引入】,选择引出的excel模板数据进行引入;二、进行费用项目映射1、系统设置—费用管理—费用项目映射进行发票税收分类编码与费用项目的对应关系;2、对于火车票、飞机票等没有税收分类编码的发票,只需要根据发票种类进行费用项目的映射;对于同一发票不同费用承担部门对应不同费用项目的情况,可在映射关系中增加费用承担部门的映射,否则只需要进行税收分类编码与费用项目的映射;三、勾选发票是否汇总生成单据分录1、系统设置—费用管理—系统参数设置—发票云设置进行汇总参数勾选;参数默认不勾选;2、费用报销单汇总规则:发票类型+费用项目+税率3、差旅报销单汇总规则:发票类型+费用项目+税率+交通工具四、选择发票生成报销单1、报销单新增界面点击【选择发票】,会调出发票云选票界面,支持电脑端选票或是微信小程序选票2、选择发票导入系统,会自动携带发票相关数据至单据分录字段;五、发票查看单据界面点击【发票查看】会调出查看发票界面,该界面会显示单据关联的发票信息;