用友最佳业务实践/OM-110 工序委外业务流程 OM-110 工序委外业务流程业务场景描述工序委外是指某产品在生产过程中,因自身的限制,缺乏相应的机器设备、加工能力、政策限制等,一些工序需要委托其他厂商加工的情况。 社会化工业生产分工越来越细,商品生产需要由不同分工企业共同完成,因此,一个企业生产的产品往往会由很多细分工艺的专业化生产厂共同加工,也就是产品在加工过程中会有委外加工。 例如,机加工企业金属表面处理工艺大多采用外协加工等就是典型的工序委外加工;有些工件由企业提供材料,委外厂负责加工,则是全程委外的一种类型。委外工厂的范围是广泛的,是集团内部的独立核算工厂,也可以是委外供应商。工序委外就是生产车间在生产过程中,将某道生产工序发至外协厂完成,完成后再收回车间继续进行加工,分两种情况:单序委外:单个独立工序的加工业务由外部供应商完成的工序外协业务;连续委外:数个连续工序同时交由一个或多个外部供应商完成的工序外协业务;临时工序委外:因企业自身原因导致本来在企业内部加工的的工序临时委外加工。委外加工完成后,要定期与外协厂家结算加工费,同时由于种种原因,需要进行退回处理。工序委外的业务特点是:外协加工前后是属于同一物料;从车间发出和收回;加工费用要进入制造成本。控制目标1.通过工序委外加工单、工序委外发料、工序委外收料管理,控制工序委外的全部业务流程,加强工序委外物料的收、发、存管理,堵塞管理漏洞;2.通过工序委外挂账、应付发票管理,实现工序委外加工费的精细化管理;3.通过工序检验管理,从工作流程角度,按要求设置检验点,严格控制产品的质量。适用范围组织:总装厂、零件厂、佛山分厂部门:仓管部、计划部、采购部 1 / 4 用友最佳业务实践/OM-110 工序委外业务流程 业务流程图注:非 U9 系统的流程节点和单据均用右下角带黑三角表示。流程描述 2 / 4 用友最佳业务实践/OM-110 工序委外业务流程 序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式(系统/手工)01 计划部外协计划员委外生产订单开工生产订单U9 系统02 生产部作业员工序转移至外协工序的排队状态,自动产生外协采购订单工序转移单外协采购订单U9 系统03 采购部外协采购员审核订单,并传真给外协厂外协采购订单U9 系统04 外协厂外协厂加工、送货手工05 仓管部库管员外协采购订单外协收货委外收货单U9 系统06系统自动产生工序转移工序转移单U9 系统07 仓管部库管员系统自动产生工序外协件领料工序外协领料单U9 系统08 财务部外协会计委外收货单加工费发票发票到时,根据委外收货单立账应付单U9 系统参数配置序号设置项参数分组参数参数值备注01料品基本形态属性工序委外件可理解为外协加工费采购请购委外订单开工产生 PR,还是 PO02物料清单基本生产目的主制造与 MO 上的生产目的对应。供应方式生产组织本组织供料,还是外协商供料委外料品来源供应方式=委外商时,03工作中心基本部门外协对应的部门04资源基本资源分类委外成本相关计算成本True 3 / 4 用友最佳业务实践/OM-110 工序委外业务流程 成本相关成本要素外协费成本相关计费时机收货至工序委外收货收货后直接进行工序移转;成本相关计费基础料品数量采购数量是加工件的数量,采购价格为加工一件加工件所需要的加工费 委外相关委外方式委外商委外相关委外商可为空,为空时取货源表对应的供应商委外相关委外料品对应工序委外件05工艺路线基本生产目的主制造与 MO 上的生产目的对应工序行工序说明不指定作业,只填写工序说明工序资源资源对应委外资源关键报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式01采购订单执行情况查询外协采购订单的在途、入库、退货、立账等全过程信息系统02委外加工物资报表查询委托加工物资发出、收回消耗、剩余数量系统03生产订单工序查询可通过生产订单工序查询方式查询委外生产订单的进度系统04委外材料收发明细账系统 4 / 4