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YonBIP V3.0((R5_2312)产品应用培训-「协同云」-21、办公协同 - 流程效能分析.pptxVIP专享

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应用篇:协同云 – 流程效能分析服务YonBIP V3.0 ( R5_2312 )产品应用培训主讲人:梁胜武课程分级:Ⅲ 面向对象:实施交付目录总体概述11 、业务痛点 2 、应用架构 3 、业务场景 4 、关键特性1 、初始准备 2 、场景 / 流程 标准应用2专题应用31 、专题应用创新应用41 、移动化总体概述PART1 、业务痛点 2 、应用架构 3 、业务场景 4 、关键特性1 、业务痛点4 创建了大量业务表单流程,企业管理人员不清楚总体的运行情况,无法考量流程运行效率,导致流程优化和改进工作束手无策。哪些流程审批时长比较长,耽误了业务开展?重要的业务流程审批,总是卡在哪个审批环节没有及时办理,导致运行效率低?哪些人员总是存在超期办理的情况?具体原因是什么?部门存在大量审批工作,各个员工的审批效率如何?有没有低效的情况出现?……2 、应用架构用户管理权限管理组织管理数字化建模……数据中台数据模型仪表板移动端页面设计……语义模型服务入口移动端审批Web 端流程效能分析服务流程效能分析流程分析办理趋势分析超期办理分析办理耗时分析发起流程总数排名平均办理耗时排名节点分析部门分析人员分析移动端分析办理耗时分析平均办理耗时最多节点排名超期办理趋势节点效率明细超期次数最多节点排行办理耗时分析超期办理分析目前为止待办流程最多人员办理耗时分析已办流程最多人员排行超期办理分析本部门分析办理耗时分析办理流程数统计超期办理分析审批耗时趋势分析个人分析已办流程数统计超期办理趋势分析导出图片查询自定义查询方案导出表格默认显示方案导出PDF明细表排序流程超期次数排名流程效率明细部门平均办理耗时排行部门超期次数排行部门效率明细平均办理耗时最长人员超期办理次数最多人员人员效率明细部门办理耗时排名3 、业务场景1.了解组织所有流程的完成率、办理耗时趋势、超期情况是否严重;2.哪些表单的业务审批效率最低、超期次数最多;3.具体审批流程任务的当前审批进度、审批耗时是否过长,是否存在超期的审批节点;4.总体了解单个节点的审批效率情况;5.具体表单的所有审批节点的办理效率情况,哪些节点效率高,哪些节点超期情况突出;6.哪些部门人员的审批效率低,办理耗时比较长;7.哪些部门人员审批超期的情况比较严重;8.个人的审批效率情况,在整个部门、整个组织的排名多少;9.所负责部门的审批效率情况如何,哪个员工办理耗时比较长,超期次数比较多;10. 了解具体员工参与审批的所有流程的办理情况,以判断该员工的审批效率;11. 了解影响具体表单办理效率的节点有哪些,定位成为瓶颈的节点,重点优化。4 、关键特性直观显示流程效率优化的效果通过办理耗时趋势、超期办理趋势等指标的动态变化,帮助用户直观了解流程效率优化后的效果提供分析结论,效率变化一目了然利用不同颜色区分效率变化;通过排行榜定位办理耗时最长、超期次数最多的流程、节点、部门和人员;提供部门和个人的审批效率排名,让用户对效率指标一目了然多维度分析,满足不同用户角色需求提供流程、节点、部门、人员四个业务管理维度的统计分析,满足主管领导、客户 CIO 、 流程管理员、部门经理等多种岗位的管理需求。指标全面,涵盖行业用户关注数据提供流程办理数量、办理耗时分析、超期办理分析 3 大类, 32 个用户关注的具体指标数据统计,全面分析组织流程效率现状。自定义查询方案,聚焦自己关注的业务效率变化满足用户根据自己的管理需要,自定义查询统计方案,快速统计所关注的部门、人员的办理效率,重点跟踪、优化和调整。帮助用户快速发现流程的阻塞和运行瓶颈通过指标数据穿透查询,直接定位到具体明细数据,帮助用户找到根本问题,及时进行人工干预和流程 优化,加速和提高流程的执行效率。标准应用PART1 、初始准备 2 、场景 / 流程2.1 初始准备2.1 初始化准备1 、商务下单流程效能分析属于增值服务,需要先在商务下单购买流程效能分析服务,确认后,该租户将会开通流程效能分析服务。1.在商务系统中下单“协同云 - 流程效能分析主题”物料2.费用为 20000 元 / 年,不限用户数3.后续更新迭代的新功能,也不...

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