应用篇：协同云 – 公文管理YonBIP V3.0 （ R5_2312 ）产品应用培训主讲人：梁胜武课程分级：Ⅲ 面向对象：实施交付目录总体概述11 、业务痛点 2 、应用架构 3 、业务模型 4 、业务场景 5 、关键特性1 、初始准备 2 、场景 / 流程 标准应用2专题应用31 、专题应用创新应用41 、移动化新增特性52023 年全年总体概述PART1 、业务痛点 2 、应用架构 3 、业务模型 4 、业务场景 5 、关键特性1 、业务痛点 公文业务涉及多部门和人员，如何确保内容格式和办理过程统一规范？ 公文审批环节繁琐，重要文件要及时发布，如何提高办理效率？ 公文体系结构复杂，如何确保体系内容完整且操作简单，开箱即用？ SaaS 产品模式下的云公文服务，如何保证公文的有效性和安全性？公文管理服务是对企事业单位的发文、文件交换、收文、归档等公文业务全过程进行管理，帮助企事业单位建立完善的公文管理体系，提供公文业务办理跟踪和数据分析，使企业部门严格的公文管理制度可以发挥真正的行为约束力，摒除传统管理方式下的弊端，实现安全规范、高效方便、统一管控的公文业务管理。2 、应用架构用户管理权限管理基础数据组织管理消息平台电子合同云平台业务日志……流程引擎流程设置流程调度任务调度……代理人协作关系常用语业务应用服务入口审批工作台公文门户磁贴公文服务协同服务文库督办IM公告……任务关联第三方服务wps 在线编辑电子签章在线预览……集成档案系统紫光档案用友电子会计档案命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函纪要决议公报表单工具自定义操作表单设计控件设置表单模板导入导出权限设置公文服务发文发文拟稿待办发文我的发文已办发文发文管理收文公文交换查询统计公文设置待登记我的收文收文登记已办收文收文管理待办收文发送文件签收文件公文阅件公文统计公文查询我关注的文单设置套红模板正文模板类型管理机构组文书设置外部机构开关设置3 、业务模型发文业务收文业务4 、业务场景公文种类多，要求统一命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函纪要决议公报4 、业务场景文件内容和格式满足统一的规范要求4 、业务场景文头部分包括文头名称、发文字号、密级、紧急度、份数序号、间隔横线等项。行文部分包括公文标题、主送单位或部门、正文、附件、印章、成文时间、附注等项。文尾部分包括主题词、签发人姓名、主送 / 主报单位、抄送 / 抄报单位、发文单位或部门、发文份数和间隔横线等项。5 、关键特性123456完善的公文管理体系管理，满足不同企业公文需求专业电子签章、套红、历史痕迹永久保留，安全可靠转任务、转公告、转督办、归档至文库，一键触达集成第三方专业档案系统和用友电子会计档案，档案管理更专业移动端直接修改正文，多端同步，方便快捷，想办就办7闭环的公文交换过程，实现公文内外部流转灵活定义文单样式和流程环节，严谨的权限管理，应用更安全8引导型操作，及时的帮助提醒，无插件使用、上手无压力标准应用PART1 、初始准备 2 、场景 / 流程2.1 初始准备2.1 初始化准备1 、商务下单购买公文服务时，必须同时购买 wps 在线编辑服务，用于公文正文的在线编辑、修订、批注3 、公文服务启用后在数字化建模中授权公文管理员角色用户2 、如需要实现在线正文盖章，需要购买电子合同服务的签署文件包或者点聚电子签章服务 公文支持具体的签章类型包括两类，【数智签】和【点聚电子签章】。用户根据需要，先在商务下单中，选择一种类型进行下单开通。•数智签的特点和开通物料特点：用户本地无需安装插件，开通后，可直接使用；支持信创国产化环境开通物料：文档签署包、企业认证、个人认证。其中个人认证是按照有权限使用盖章功能的用户数来计算。•点聚电子签章的特点和开通物料特点：盖章用户需要安装本地插件，支持信创国产化环境开通物料：点聚电子签章服务公有云 - 印章，按照客户实际业务有权限使用盖章功能的用户数来计算。2.2 场景 / 流程场景 / 流程 1 ：公文关键业务流程场景 / 流程 2 ：文单设置文档格式设置 注意事项公文专用业务内容，如发文...
