用友软件股份有限公司NC6业务场景导航-资产管理-资产信息管理设备建卡-采购建卡用友软件股份有限公司采购新增业务描述采购新增即企业通过采购直接进行设备卡片建立，此业务场景包括2个解决方案：解决方案1：在采购到货环节，通过采购到货单生成『生成设备卡片』，用于解决资产到货后直接领用，不进行库存管理手续的设备类资产的采购建卡。解决方案2：在采购入库环节，通过采购入库单生成『生成设备卡片』，用于解决资产购买后需先进行入库管理的设备类资产的采购建卡，此方案是通过采购入库后直接建设备卡片的方式，保证企业需要及时了解设备库存数量。这2个解决方案在产品实现中为互斥流程，即如果通过方案1在采购货单环节生成『生成设备卡片』，则不能通过方案2在采购入库环节生成『生成设备卡片』，反之亦然。如下所示详细的业务流程。初始准备企业建模设置组织管理1.组织结构视图用友软件股份有限公司图1.1.2.1.1-01上图标有颜色的业务单元为此场景数据分布区域。后勤服务中心为资产组织、维修组织。2.组织职能及业务委托关系在【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】功能组下相关功能节点，完成业务单元及业务委托关系设置，参见如下设置数据：1)业务单元及组织职能编码业务单元名称组织职能备注11-04后勤服务中心资产可作为资产使用管理和维修模块业务主组织2)资产库存业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司的库存业务由后勤服务中心进行管理，需要建立新世纪纸业集团公司和后勤服务中心之间库存业务委托关系；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产库存业务委托关系】；详细资产库存业务委托业务关系如下：库存组织资产组织后勤服务中心新世纪纸业集团公司后勤服务中心销售总公司后勤服务中心后勤服务中心3)资产货主业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司委托后勤服务中心代理其完成相关资产所有权业务，由新世纪纸业集团负责财务业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产货主业务委托关系】；详细资产货主业务委托业务关系如下：货主货主管理组织财务组织新世纪纸业集团本部后勤服务中心新世纪纸业集团公司销售总公司后勤服务中心新世纪纸业集团公司后勤服务中心后勤服务中心新世纪纸业集团公司4)资产使用权业务委托关系本场景涉及各业务单元行使各自相关资产使用权业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产使用权业务委托关系】；详细资产使用权业务委托关系如下：使用权使用管理组织后勤服务中心后勤服务中心用友软件股份有限公司基础数据此场景无需配置UAP基础档案。流程管理此场景无需配置业务流程。角色权限设置演示环境预置了如下操作用户，演示人员可以使用进行数据演示和制作：用户编码用户名称用户密码角色权限说明业务单元Alan胡兰NCV60设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限后勤服务中心模块基础设置此场景需要维护资产管理基础档案及主数据，档案为支撑资常正常业务运行的最基本的档案，需要在模块启用前完成维护。如下所描述：1.设备类别设备类别是资产管理的重点。在建立资产台账和统计分析时都不可缺少。由于企业的经营性质不同，经营规模各异，对设备资产的分类不可能完全一致，也没必要强求统一，企业可以根据各自的具体情况和经营管理需要进行必要的分类，作为设备的管理依据。路径：【资产管理】→【基础设置】→【设备类别】；用友软件股份有限公司图1.1.2.2-012.设备状态设备状态体现设备在使用过程中，处于的运行状态。本测试数据设备状态根据交易规则设置，在以后的业务处理中，设备状态是一项非常重要的系统参数，可影响到每个节点设备的参照，并可作为统计查询的口径。在【资产管理】→【基础设置】→【设备状态】预置以下几种设备状态。图1.1.2.2-023.位置位置也是资产管理的一项重要内容，通过位置应用程序，可以跟踪设备的移动历史。在【资产管理】→【基础设置】→【位置】完成位置的设置；用友软件股份有限公司图1.1.2.2-034.资金来源资金来源是指购买资产所需的经费来自那里。资金来源是为了方便资产统计查询时可以了解到资金的分布情况。在【资产管理】→【基础设置】→【资金来源】功能节点完成资金来源的设置；图1.1.2.2-045.关键程度设备关键程度是指设备在企业中的重要程度，在有些信息系统中也叫做“优先级”。设备关键程度是设备维修中一个重要的参数，它决定了维修活动的优先级，对于关键程度较高的设备往往会获得较高的优先级，从而优先维修维护这些高优先级的设备。预置以下几种设备关键程度。关键程度编码关键程度名称备注01关键设备这类设备发生故障,将会给公司带来重大的经济损失,甚至会带来人员伤亡等重大的负面社会影响。02重点设备这类设备发生故障,会给公司带来一定的经济损失,或是国家与地方法律规定的,实行特种化强制管理的设备。03一般设备这类设备发生故障一般不会给公司带来损失,仅用友软件股份有限公司仅会发生一些维修的费用。场景导航此章节内容，详细介绍该场景的业务过程，以及在系统中如何逐步实现和演示。业务流程图1.1.3.1-01<采购新增设备流程>采购设备设备到货设备入库设备建卡<库存管理员><设备管理员><固定资产管理员><采购员>流程开始请购单维护采购订单维护到货单维护采购入库设备卡片流程结束资产增加解决方案二解决方案一黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理用友软件股份有限公司功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理采购订单维护到货单维护库存管理采购入库资产管理资产信息管理设备卡片数据导航解决方案1：在采购到货环节，通过参照『采购到货单』（单据号：DH2011032000000001）生成『设备卡片』。后勤服务中心设备管理员不为设备办理入库业务手续，而是通过直接领用创建设备卡片，发放投影仪。在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点下，通过点击〖新增-采购到货〗功能按键，设备管理员可查询到已被『采购到货单』推式生成设备卡片参照源，当选择好相应的到货单以及所对应的需要创建的投影仪设备后，系统则自动复制对应的到货单信息到要创建的设备卡片中，设备管理员在录入其余必要填写卡片项后，点击保存，实现设备卡片生成。图1.1.3.3-011)保存后生成【设备卡片】（单据号：201107120001）用友软件股份有限公司图1.1.3.3-02解决方案2：在采购入库环节，通过『采购入库单』（单据号：CR2011032000000049）生成『设备卡片』，解决资产购买后先进行入库管理的电子类资产的采购建卡，保证企业及时了解设备库存数量。在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】，通过选择〖新建-采购入库〗功能按钮，设备管理员能查询到已被推式生成设备卡片的参照源，当选择好相应的参考源『采购到货单』以及所对应的需要创建的设备后，系统自动复制填写对应采购入库单信息到要创建的设备卡片中，之后设备管理员填写剩余必要填写项后，点击保存，实现设备卡片生成。图1.1.3.3-031)保存后生成的【设备卡片】（单据号：201207120116）用友软件股份有限公司图1.1.3.3-04
