用友软件股份有限公司跨组织销售-客户销售供应商直运(销售直运采购)I.业务描述图2.15.5-01说明:销售分公司有库存,承担对客户的接单,因客户要货量大或者销售分公司暂时库存不足,则直接联系供应商下采购订单;销售分公司为减少仓储物流成本以及快速响应客户交货时间,要求供应商将商品直接发送给客户;销售分公司向客户开发票和收款结算;销售分公司向供应商付款结算;销售直运采购业务一般在商贸流通型企业发生;II.建模参考企业组织业务单元属性销售业务委托关系山西分公司财务组织销售组织库存组织采购组织默认库存组织:山西分公司默认结算财务组织:山西分公司默认应收组织:山西分公司默认利润中心:山西分公司III.业务流程用友软件股份有限公司销售公司销售直运采购补虚拟物流单据无虚拟物流单据采购订单销售订单黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理销售发票请购单补货/直运安排直运安排直运安排采购发票采购订单销售订单业务流组件推式生成销售发票请购单库存销售出库单(直运仓)补货/直运安排直运安排直运安排库存采购入库单(直运仓)采购发票采购结算采购结算出库单自动关联订单图2.15.5-02IV.功能清单领域产品模块功能节点供应链销售管理销售订单补货/直运安排销售发票库存管理(销售出库单)(采购入库单)采购管理请购单采购订单采购发票用友软件股份有限公司采购结算V.产品解决方案1.无虚拟物流单据【销售订单】和【采购订单】支持交易类型,设置为“直运采购”;必须录入“直运采购”类型的【销售订单】,销售转为对供应商的采购系统提供2种方式,第1种是在订单上“直运安排”按钮,生成【请购单】或【采购订单】;第2种通过【补货/直运安排】节点生成【请购单】或【采购订单】;注意补货安排的【采购订单】的交易类型必须为“直运”类型的;“直运采购”类型的【销售订单】与生成的【采购订单】结算财务组织相同;直运安排只能对直运类型的销售订单安排生成直运类型的销售订单;对于要求外部供应商直发给客户的业务,企业内没有实际的物流过程,只有商流和资金流过程,系统支持不体现虚拟物流库存业务;客户直运【销售订单】形成直运的【请购单】或【采购订单】,即不走销售出库和采购入库的库存单据,通过发票自动结算;通过【销售订单】生成【销售发票】,对外与客户开票结算;通过【采购订单】生成【销售发票】,按【采购发票】作【采购结算】处理,具体应用请参见“采购管理”手册相关业务场景内容;2.补虚拟物流单据供应商直接发货给客户,企业内没有实际的物流库存单据(采购入库单、销售出库单),系统也支持体现虚拟的物流库存单据,需要完整的物流信息作库存管理的采购入库或销售出库统计分析;库存【采购入库单】和【销售出库单】为可选业务流程单据,如果需要补虚拟的库存单据,必须在业务流程中配置,系统支持参照【采购订单】生成直运仓【采购入库单】,参照【销售订单】生成直运仓【销售出库单】,或者库存【销售出库单】通过“直运采购入库单”参照生成;系统也支持推式生成库存【销售出库单】方式,通过【企业建模-流程管理-业务流定义】中,对库存【采购入库单】签字的“动作驱动配置”组件设置“推式保存(实发)并自动关联直运销售订单”或“推式保存(应发)并自动关联注意:【采购发票】审核确定采购成本,【销售发票】审核确定销售成本,建议在实际的运用过程,【采购发票】先审核、【销售发票】后审核,这样避免出库在前,入库在后的情况,减少异常结存或取不到成本的概率。用友软件股份有限公司直运销售订单”,直运仓的库存【采购入库单】签字后,自动生成直运仓的库存【销售出库单】并自动关联相关的直运采购类型【销售订单】;图2.15.5-03库存【采购入库单】对应库存【销售出库单】,也可以通过【物料】档案的库存信息页签中勾选“出库跟踪入库”实现,但系统只对个别计价成本计算方法的物料,支持这种按照订单对应关系,建立存货核算的个别计价追踪关系;图2.15.5-04通过【销售订单】或库存【销售出库单】生成【销售发票】,对外与客户开票用友软件股份有限公司结算;通过【采购订单】或库存【采购入库单】生成【采购发票】,按【采购发票】和【采购入库单】作【采购结算】处理,具体应用请参见“采购管理”手册相关业务场景内容;注意:累计直运数量大于等于订单数量后,直运关闭;累计直运数量包括所有目标单据的直运安排数量;销售订单出库关闭后,不能再作直运安排;