V6全业务场景培训教材(合同管理-销售合同)用友软件股份有限公司导读......................................................................................................................................................1一概述..........................................................................................................................................................21.1概念释义..............................................................................................................................................................2二解决方案..................................................................................................................................................32.1业务流程..............................................................................................................................................................32.2功能清单..............................................................................................................................................................32.3解决方案..............................................................................................................................................................32.3.1销售合同..........................................................................................................................................................................3三演示导航..................................................................................................................................................43.1报价单生成销售合同..........................................................................................................................................43.1.1业务描述.........................................................................................................................................................................43.1.2登录用户.........................................................................................................................................................................43.1.3初始准备..........................................................................................................................................................................43.1.4操作演示........................................................................................................................................................................113.2自制销售合同....................................................................................................................................................133.2.1业务描述.......................................................................................................................................................................133.2.2登录用户.......................................................................................................................................................................133.2.3初始准备........................................................................................................................................................................133.2.4操作演示........................................................................................................................................................................203.3收款和收款计划................................................................................................................................................213.3.1业务描述.......................................................................................................................................................................213.3.2登录用户.......................................................................................................................................................................213.3.3初始准备........................................................................................................................................................................213.3.4操作演示........................................................................................................................................................................283.4销售合同的执行与反馈....................................................................................................................................303.4.1业务描述.......................................................................................................................................................................303.4.2登录用户.......................................................................................................................................................................303.4.3初始准备........................................................................................................................................................................303.4.4操作演示........................................................................................................................................................................37四附录........................................................................................................................................................384.1相关学习索引...................................................................................................................................................38用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的,是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具,其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《合同管理手册》、《V6演示数据导航-合同管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成,并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是,我们仍然建议读者在使用本手册的同时,注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立,无法覆盖到产品价值的全部,在结构上、系统性上,与来源文档也有一定差异。所以,本手册是一种另角度的针对性的学习方式,是与其他学习工具作为互补的,切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比:《产品手册》按产品模块划分,系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等,并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释,从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册,其优势在于更全面、更系统,包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟,按各领域主要业务场景进行划分,详尽地描述了实现该场景的各个步骤,是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册,其优势在于其各个业务场景的关联紧密,整体性强。《在线帮助》附着于各个节点,着重于关键操作和字段含义解释,优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助,对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体,将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性,帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中,列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等,读者可对照索引编号,在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述1.1概念释义销售合同是企业与客户签订的具有法律约束力的销售产品及服务类的文件,也包括不具有法律效力的意向性销售协议类文件。销售订单客户向公司下达的在某个时间交付商品或服务的请求或协议,具有一定约束力的交易契约,是进行后续发货、开票等销售业务的依据。报价单销售报价单是销售报价的单据,可以通过手工自制报价、从销售价格政策询报价、基于历史报价进行报价资料三种报价方式报价用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3二解决方案2.1业务流程销售合同流程图财务部门销售部门客户询价报价单销售合同预收款/收款销售订单销售发票应收单自制核销自制图2.1-012.2功能清单领域产品模块功能节点供应链合同管理销售合同2.3解决方案2.3.1销售合同销售合同在销售分销系统中主要起到一个指导和管控的角色,它是对企业销售过程中的各个环节及状态进行跟踪管理的系统模块,如从客户询价、报价、客户下单、下单发货,收款等多环节进行跟踪。销售分销业务中所涉及到的销售取价,是以销售合同中的价格为最高优先级的。1.报价单生成销售合同企业与客户在报价等方面达成一致,并依此作为拟定合同的依据,形成销售合同;2.自制销售合同用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4销售部门根据历史报价或者长期协议价与客户达成一致,生成销售合同;3.收款和收款计划企业在签订了销售合同后,根据销售合同约定的收款协议进行收款;4.销售合同和执行与反馈合同的执行与反馈用于检查合同的履约情况,已经对业务进行跟踪分析;三演示导航本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-采购供应》中“合同管理—销售合同”部分的内容,根据本文档的结构和内容需要,进行了适度的补充和调整。读者可对照阅读。3.1报价单生成销售合同3.1.1业务描述企业收到来自客户对产品的询价;企业向客户报价;企业与客户在报价等方面达成一致,并依此作为拟定合同的依据,形成销售合同;根据合同执行后续业务,如销售订单、〖收款〗等;3.1.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的,不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中,可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据,也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.1.3初始准备本部分主要介绍:如果要实现此类业务场景,需要做哪些初始准备工作。此处仅做关键和概述性的说用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5明,具体的细节可参照“四、演示导航”部分。另外,更加系统的介绍,可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。下图是一个设置的基本思路:图3.1.3-013.1.3.1企业建模平台3.1.3.1.1多组织建模通过设置财务组织、采购组织、销售组织等相关业务组织,支持多组织架构,同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系,实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、采购业务委托关系,具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.1.3.1.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值61)概念说明对企业中的业务职能进行了划分,是企业中特定业务职能(业务及政策)的载体,是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如:财务业务单元完成财务核算的功能;销售业务单元完成销售业务的功能等。销售合同的主组织是销售组织,是集团企业从销售业务归口管理的组织。销售组织之间是离散结构,不存在上下级隶属关系。对应到实体行政组织通常的形式为:公司。财务组织是公司下的独立核算的主体,分为主财务组织和辅财务组织。2)具体设置图3.1.3.1.1.1-01演示数据主要分布于无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、世纪纸业公司和陕西分公司,业务单元路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】;编码集团业务单元业务职能备注11-0202无锡兴达工厂财务、采购、销售、库存(工厂)、物流、利润中心、行政、预算11-0201无锡宏远工厂财务、采购、销售、库存(工厂)、物流、利润中心、行政、预算11-04后勤服务中心财务、采购、库存(工厂)、物流、行政、预算、资产、维修11-0301世纪纸业公司法人公司、人力资源、财务、销售、库存、利润中心、预算、行政、资产11-030101陕西分公司财务、销售、库存、利润中心、行政、预算3.1.3.1.1.2销售业务委托关系本场景涉及无锡宏远工厂、无锡兴达工厂、销售总公司、陕西分公司的合同销售业务,需要建立这些业务单元之间的销售业务委托关系;路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【组织结构定义】-【销售业务委托关系】;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7图3.1.3.1.1.2-013.1.3.1.1.3功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织供应链合同管理-销售合同销售合同维护销售组织3.1.3.1.2基础数据物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置,支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式,实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置,客户信息、物料信息和供应商信息中相关基本档案,具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。a)客户在【客户-集团】档案中建立若干类型的客户,应用于NC销售管理、合同管理等多个领域。;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【客户信息】-【供应商-集团】;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8图3.1.3.1.2-01b)物料在【物料-集团】档案中建立相关物料,必须通过“分配”按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属,本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、后勤服务中心和陕西分公司业务单元;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。图3.1.3.1.2-02c)合同条款合同条款如同日常业务中的书面合同条款。在【合同条款定义-集团】档案中建立相关合同的条款信息,必须在此维护后,采购合同、销售合同以及其他合同方可引用;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【合同信息】-【合同条款定义-集团】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9图3.1.3.1.2-03d)合同费用在【合同费用-集团】档案中建立相关合同的费用信息,必须在此维护后,采购合同、销售合同以及其他合同方可引用。这里的合同费用仅指类型或名称,如“劳务费”、“运费”、“违约金”等。路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【合同信息】-【合同费用-集团】。图3.1.3.1.2-04e)收款协议在【收款协议-集团】档案中建立相关合同的收款协议信息,必须在此维护后,销售合同以及销售订单方可按照指定的收款协议进行应收操作;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【结算信息】-【收款协议-集团】。图3.1.3.1.2-05用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值103.1.3.1.3流程管理针对不同业务类型支持灵活自定义业务流,业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程,实现多种采购业务类型处理的需要,强调以流程为导向完成日常的业务管理操作;流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计,具体操作应用请参见“V6流程平台手册”。a)交易类型概念说明交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转,即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果;通过交易类型的设置,可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。领域模块单据交易类型细则供应链合同管理销售合同物料控制方式订单控制方式是否严格控制订单单价控制方式订单容差比例具体设置【销售合同】设置“销售合同通用类型”交易类型;路径:【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】。图3.1.3.1.3-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值113.1.4操作演示3.1.4.1流程顺序报价单生成销售合同财务部门销售部门客户核销预收款/收款销售发票销售订单询价报价单应收款销售合同图3.1.4.1-013.1.4.2单据信息步骤主组织单据物料关注重点1陕西分公司报价单:PRICE43102011032300000004A010201-1宜乐卷纸2陕西分公司销售合同:SC200000013.1.4.3操作说明1.客户询价,企业向客户报价,并在系统中制作报价单;通过【供应链】-【销售管理】-【销售报价单维护】;新增【销售报价单】(单据号:PRICE43102011032300000004),报价单需指明销售组织。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12图3.1.4.3-012.报价单经过审批生效;合同管理人员参照报价单制作销售合同,通过【供应链】-【合同管理】-【销售合同维护】中〖新增〗-〖报价单〗生成;【销售合同】(单据号:SC20000001)图3.1.4.3-023.【合同管理】-【销售合同维护】中〖联查〗-〖单据追溯〗图3.1.4.3-03用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值133.2自制销售合同3.2.1业务描述客户对于已有销售合同外的新增或量增产品进行询价;销售部门根据历史报价或者长期协议价给出客户答复后,双方最终达成一致;销售部门可以按照所得信息自制生成销售合同;销售合同会作为销售业务操作的新起点进行后续销售,如参照生成销售订单,或根据销售合同进行相应的〖收款〗操作;3.2.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的,不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中,可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据,也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.2.3初始准备本部分主要介绍:如果要实现此类业务场景,需要做哪些初始准备工作。此处仅做关键和概述性的说明,具体的细节可参照“四、演示导航”部分。另外,更加系统的介绍,可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。下图是一个设置的基本思路:用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14图3.2.3-013.2.3.1企业建模平台3.2.3.1.1多组织建模通过设置财务组织、采购组织、销售组织等相关业务组织,支持多组织架构,同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系,实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、采购业务委托关系,具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.2.3.1.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分,是企业中特定业务职能(业务及政策)的载体,是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如:财务业务单元完成财务核算的功能;销售业务单元完成用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值15销售业务的功能等。销售合同的主组织是销售组织,是集团企业从销售业务归口管理的组织。销售组织之间是离散结构,不存在上下级隶属关系。对应到实体行政组织通常的形式为:公司。财务组织是公司下的独立核算的主体,分为主财务组织和辅财务组织。2)具体设置图3.2.3.1.1.1-01演示数据主要分布于无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、世纪纸业公司和陕西分公司,业务单元路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】;编码集团业务单元业务职能备注11-0202无锡兴达工厂财务、采购、销售、库存(工厂)、物流、利润中心、行政、预算11-0201无锡宏远工厂财务、采购、销售、库存(工厂)、物流、利润中心、行政、预算11-04后勤服务中心财务、采购、库存(工厂)、物流、行政、预算、资产、维修11-0301世纪纸业公司法人公司、人力资源、财务、销售、库存、利润中心、预算、行政、资产11-030101陕西分公司财务、销售、库存、利润中心、行政、预算3.2.3.1.1.2销售业务委托关系本场景涉及无锡宏远工厂、无锡兴达工厂、销售总公司、陕西分公司的合同销售业务,需要建立这些业务单元之间的销售业务委托关系;路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【组织结构定义】-【销售业务委托关系】;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值16图3.2.3.1.1.2-013.2.3.1.1.3功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织供应链合同管理-销售合同销售合同维护销售组织3.2.3.1.2基础数据物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置,支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式,实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置,客户信息、物料信息和供应商信息中相关基本档案,具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。a)客户在【客户-集团】档案中建立若干类型的客户,应用于NC销售管理、合同管理等多个领域。;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【客户信息】-【供应商-集团】;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值17图3.2.3.1.2-01b)物料在【物料-集团】档案中建立相关物料,必须通过“分配”按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属,本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、后勤服务中心和陕西分公司业务单元;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。图3.2.3.1.2-02c)合同条款合同条款如同日常业务中的书面合同条款。在【合同条款定义-集团】档案中建立相关合同的条款信息,必须在此维护后,采购合同、销售合同以及其他合同方可引用;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【合同信息】-【合同条款定义-集团】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值18图3.2.3.1.2-03d)合同费用在【合同费用-集团】档案中建立相关合同的费用信息,必须在此维护后,采购合同、销售合同以及其他合同方可引用。这里的合同费用仅指类型或名称,如“劳务费”、“运费”、“违约金”等。路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【合同信息】-【合同费用-集团】。图3.2.3.1.2-04e)收款协议在【收款协议-集团】档案中建立相关合同的收款协议信息,必须在此维护后,销售合同以及销售订单方可按照指定的收款协议进行应收操作;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【结算信息】-【收款协议-集团】。图3.2.3.1.2-05用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值193.2.3.1.3流程管理针对不同业务类型支持灵活自定义业务流,业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程,实现多种采购业务类型处理的需要,强调以流程为导向完成日常的业务管理操作;流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计,具体操作应用请参见“V6流程平台手册”。a)交易类型概念说明交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转,即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果;通过交易类型的设置,可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。领域模块单据交易类型细则供应链合同管理销售合同物料控制方式订单控制方式是否严格控制订单单价控制方式订单容差比例具体设置【销售合同】设置“销售合同通用类型”交易类型;路径:【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】。图3.2.3.1.3-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值203.2.4操作演示3.2.4.1流程顺序自制销售合同流程图销售部门财务部门销售部门客户购买需求核销销售合同核定销售策略以及信息销售发票销售订单收款单应收单图3.2.4.1-013.2.4.2单据信息步骤主组织单据物料关注重点1上海分公司销售合同:SH20110320A03010201-1心宜常规手帕纸A03010101-1佳佳常规手帕纸A0201-1丝宝纸尿裤A010101-1丝宝卷纸3.2.4.3操作说明1.客户提出购买需求并被确认后,根据历史销售价格或长期协议条款制作销售合同;通过【供应链】-【合同管理】-【销售合同维护】中〖新增〗-〖自制〗产生:新增【销售合同】(单据号:SH20110320)。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值21图3.2.4.3-013.3收款和收款计划3.3.1业务描述企业可以在签订了销售合同后,根据销售合同进行收款;可以按照企业与客户签订的收款协议进行收款。3.3.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的,不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中,可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据,也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.3.3初始准备本部分主要介绍:如果要实现此类业务场景,需要做哪些初始准备工作。此处仅做关键和概述性的说明,具体的细节可参照“四、演示导航”部分。另外,更加系统的介绍,可参照《企业建模平台手册》、《基用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值22础数据手册》、《流程平台手册》等手册。下图是一个设置的基本思路:图3.3.3-013.3.3.1企业建模平台3.3.3.1.1多组织建模通过设置财务组织、采购组织、销售组织等相关业务组织,支持多组织架构,同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系,实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、采购业务委托关系,具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.3.3.1.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值23对企业中的业务职能进行了划分,是企业中特定业务职能(业务及政策)的载体,是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如:财务业务单元完成财务核算的功能;销售业务单元完成销售业务的功能等。销售合同的主组织是销售组织,是集团企业从销售业务归口管理的组织。销售组织之间是离散结构,不存在上下级隶属关系。对应到实体行政组织通常的形式为:公司。财务组织是公司下的独立核算的主体,分为主财务组织和辅财务组织。2)具体设置图3.3.3.1.1.1-01演示数据主要分布于无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、世纪纸业公司和陕西分公司,业务单元路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】;编码集团业务单元业务职能备注11-0202无锡兴达工厂财务、采购、销售、库存(工厂)、物流、利润中心、行政、预算11-0201无锡宏远工厂财务、采购、销售、库存(工厂)、物流、利润中心、行政、预算11-04后勤服务中心财务、采购、库存(工厂)、物流、行政、预算、资产、维修11-0301世纪纸业公司法人公司、人力资源、财务、销售、库存、利润中心、预算、行政、资产11-030101陕西分公司财务、销售、库存、利润中心、行政、预算3.3.3.1.1.2销售业务委托关系本场景涉及无锡宏远工厂、无锡兴达工厂、销售总公司、陕西分公司的合同销售业务,需要建立这些业务单元之间的销售业务委托关系;路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【组织结构定义】-【销售业务委托关系】;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值24图3.3.3.1.1.2-013.3.3.1.1.3功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织供应链合同管理-销售合同销售合同维护销售组织3.3.3.1.2基础数据物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置,支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式,实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置,客户信息、物料信息和供应商信息中相关基本档案,具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。a)客户在【客户-集团】档案中建立若干类型的客户,应用于NC销售管理、合同管理等多个领域。;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【客户信息】-【供应商-集团】;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值25图3.3.3.1.2-01b)物料在【物料-集团】档案中建立相关物料,必须通过“分配”按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属,本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、后勤服务中心和陕西分公司业务单元;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。图3.3.3.1.2-02c)合同条款合同条款如同日常业务中的书面合同条款。在【合同条款定义-集团】档案中建立相关合同的条款信息,必须在此维护后,采购合同、销售合同以及其他合同方可引用;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【合同信息】-【合同条款定义-集团】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值26图3.3.3.1.2-03d)合同费用在【合同费用-集团】档案中建立相关合同的费用信息,必须在此维护后,采购合同、销售合同以及其他合同方可引用。这里的合同费用仅指类型或名称,如“劳务费”、“运费”、“违约金”等。路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【合同信息】-【合同费用-集团】。图3.3.3.1.2-04e)收款协议在【收款协议-集团】档案中建立相关合同的收款协议信息,必须在此维护后,销售合同以及销售订单方可按照指定的收款协议进行应收操作;路径:【企业建模平台】-【基础数据】-【结算信息】-【收款协议-集团】。图3.3.3.1.2-05用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值273.3.3.1.3流程管理针对不同业务类型支持灵活自定义业务流,业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程,实现多种采购业务类型处理的需要,强调以流程为导向完成日常的业务管理操作;流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计,具体操作应用请参见“V6流程平台手册”。a)交易类型概念说明交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转,即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果;通过交易类型的设置,可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。领域模块单据交易类型细则供应链合同管理销售合同物料控制方式订单控制方式是否严格控制订单单价控制方式订单容差比例具体设置【销售合同】设置“销售合同通用类型”交易类型;路径:【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】。图3.3.3.1.3-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值283.3.4操作演示3.3.4.1流程顺序业业业业业业业业业业业业业业业业业业业业业业业业业图3.3.4.1-013.3.4.2单据信息步骤主组织单据物料关注重点1上海分公司销售合同:SH20110320A03010201-1心宜常规手帕纸A03010101-1佳佳常规手帕纸A0201-1丝宝纸尿裤A010101-1丝宝卷纸2上海分公司收款单:D220110320000000233.3.4.3操作说明1.客户提出购买需求并被确认后,根据历史销售价格或长期协议条款制作销售合同;通过【供应链】-【合同管理】-【销售合同维护】中〖新增〗-〖自制〗产生:新增【销售合同】(单据号:SH20110320)。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值29图3.3.4.3-012.合同〖生效〗后,通过〖收款〗向客户进行收款,收款可以根据收款协议进行执行;【销售合同】在辅助功能中推式生成【收款单】。【收款单】(单据号:D22011032000000023)图3.3.4.3-023.可通过〖联查〗-〖收款计划〗查询收款协议所对应的收款计划;4.【合同管理】-【销售合同维护】中〖联查〗-〖单据追溯〗用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值30图3.3.4.3-033.4销售合同的执行与反馈3.4.1业务描述合同的执行与反馈用于检查合同的履约情况,已经对业务进行跟踪分析;对于销售合同而言,履约执行主要是通过销售订单、收款单的反馈而得到的。可以通过销售合同上的相关字段进行查询,也可以在专设的功能点查询。3.4.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的,不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中,可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据,也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.4.3初始准备本部分主要介绍:如果要实现此类业务场景,需要做哪些初始准备工作。此处仅做关键和概述性的说明,具体的细节可参照“四、演示导航”部分。另外,更加系统的介绍,可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。下图是一个设置的基本思路:用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值31图3.4.3-013.4.3.1企业建模平台3.4.3.1.1多组织建模通过设置财务组织、采购组织、销售组织等相关业务组织,支持多组织架构,同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系,实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、采购业务委托关系,具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.4.3.1...