④内部公开请勿外传版权所有©1993-2016金蝶软件(中国)有限公司④内部公开请勿外传K3WISE凭证电子附件规划方案④内部公开请勿外传场景一:会计人员处理凭证后扫描上传电子附件场景二:会计人员成批扫描后分组凭证处理目录④内部公开请勿外传场景一:会计人员处理凭证后扫描上传电子附件③纸质单据④扫描仪⑦存储服务器①K/3总账系统②关联附件⑤扫描⑥上传上传过程:用户角色:会计人员会计人员在①K/3总账系统凭证处理时,把②关联附件如③纸质发票利用④扫描仪⑤扫描原始纸质附件,附件自动关联了凭证,然后⑥上传到⑦存储服务器上,服务器就保存电子附件④内部公开请勿外传场景一:会计人员处理凭证后扫描上传电子附件查询过程:①凭证序时簿用户角色:财务人员、审计人员等②电子附件查询⑤电子附件③存储服务器④展示查询过程:会计人员、财务主管人员、审计人员等在①凭证序时簿界面光标定位到凭证,点击工具栏中②电子附件查询功能按钮,系统自动查找③存储服务器中存储的数据,调取对应电子原始附件,直观④展示⑤电子附件。价值:方便客户对凭证附件进行统一管理、查询,不用再去重复翻找会计凭证、档案。需要附件证据材料时可直接打印出来;可以设立单独的会计档案服务器,设定使用人员的权限,保证数据安全④内部公开请勿外传场景二:会计人员成批扫描后分组凭证处理批量上传过程:用户角色:会计人员①批量纸质单据②扫描仪⑧人工分组附件③批量扫描④上传⑨凭证处理⑦关键数据⑤存储服务器集中处理模式:在电子附件管理子功能模块中,会计人员把①批量单据利用②扫描仪③批量扫描,然后④上传到⑤存储服务器上;同时,扫描仪⑥智能识别出每张电子附件的⑦关键数据信息,这些关键信息如供应商名称、金额、单据内容项等,一并存储在⑤服务器中。然后会计人员对这些成批电子附件进行⑧分组、⑨凭证处理(系统自动或人工处理),电子附件、关键数据信息、凭证字号等实现了自动关联⑥智能识别④内部公开请勿外传场景二:会计人员成批扫描后分组凭证处理查询过程:用户角色:财务人员、审计人员等④存储服务器①电子附件管理②附件查询、检索③按凭证字号按供应商名称按金额按内容项⑤查询展示查询过程:会计人员、财务主管人员、审计人员等从①电子附件管理子功能模块中定义检索条件去②搜索附件,检索条件有③凭证字号、供应商名称、金额、附件内容项等,④存储服务器返回按条件查询的数据⑤展示出来。价值:除了有场景一种方案价值,扫描仪还能智能识别出关键数据存储,系统按照关键信息去查找附件;对于特定的附件,如增值专用发票附件,有固定的数据格式,可以考虑系统只能识别出关键数据、自动凭证生成。④内部公开请勿外传Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุ�ณ版权所有©1993-2016金蝶软件(中国)有限公司④内部公开请勿外传