费用项目与控制口径不一致的预算调整应用熊艳jxxy@yonyou.com1引言企业日常报销存在不同的业务场景，各类报销业务会涉及不同费用额度的监控，费用项目根据实际业务的要求经常调整变化，而预算控制方案没有更新，导致明明有预算额度也无法报销支出的问题？2应用场景和问题描述实际费用的调整通常是因为每项明细费用额度不足，申请了该项预算额度的追加；但预算控制是按汇总预算项目进行严格控制；为了满足企业的预算与控制口径不一致的业务，下面对费用调整的预算监控进行应用介绍。3解决方案3.1应用说明1、费用报销的预算控制报警；2、第一种调整控制方案；3、第二种预算直接调整4、第三种预算局部调整当前版本：XXXXXXXX3.2应用案例3.2.1费用报销明细提示预算汇总费用控制在“通用报销单”节点，点击新增填写报销单信息，其中：收支项目选择“收支C”填写，单据保存并提交时提示超出预算刚性控制，如图：查看启用后的控制方案情况，发现收支项目C预算额度30000，而实际工作中费用项目的分类发生了业务调整，比如：“费用控制项目”的预算额度没有将下级收支项目C预算额度进行汇总更新，因此系统依然按费用项目分类调整前的0预算进行控制预警。如图：说明：实际预算调整业务情况灵活多样，控制规则应遵循预算主体的预算数和控制规则设置口径一致的原则。下面详细描述几种调整方案。3.2.2第一种调整控制方案1）在“控制规则-全局”节点，点击需要调整设置的控制规则页答，然后点击“指标”维度，“费用控制项目”取消勾选，即不控制这项，如图：在控制方案节点，重启控制方案后，最新的控制方案启用情况，如图：重新编制报销单，保存并提交正常，如图：2）在“控制规则-全局”节点，点击需要调整设置的控制规则页签，然后点击PFIND，将收支项目取消勾选“包含下级”，即不控制下级这项，如果是UFIND同理，如图：在控制方案节点，重启控制方案后，最新的控制方案启用情况，如图：重新编制报销单，保存并提交正常，如图：3.2.3第二种预算直接调整在“任务管理”节点，选择预算任务和具体的预算主体，点击启动直接调整，如图：打开“直接调整”节点，重新填写（或计算）更新“费用控制项目”的预算额度2100，如图：直接调整进行预算审批，如图：在“控制方案”进行重新控制方案启动，如图：再进行费用报销单保存并提交时正常，不再预警控制，如图：3.2.4第三种预算局部调整在“任务管理”节点，选择预算任务和具体的预算主体，点击启动单据调整，如图：打开“局部调整”节点，重新填写（或计算）更新“费用控制项目”的预算额度2100，并提交审批通过，如图：在“控制方案”进行重新控制方案启动，如图：再进行费用报销单保存并提交时正常，不再预警控制，如图：
