NC63采购期初业务介绍一、业务背景采购期初的业务是NC系统上线前已经发生的采购活动,企业已经收到货物并进行了暂估处理(暂估采购成本或暂估应付),这种业务如何在NC中体现呢?二、NC解决思路1、场景1对于上线前已经发生的采购业务,通过【库存管理】-【期初余额】录入系统的,而这其中又有部分物料已经做过暂估。那么为了保证系统数据的完整性,就需要对这部分已经暂估的物料进行补做采购入库单,这就是所谓的期初暂估维护。为此NC专门提供了一种单据来处理,这就是期初暂估维护单,单据类型4T。也就是说,期初暂估单本质上就是入库单。期初暂估单只参与以后的采购结算,对库存系统和存货核算系统都不会产生任何影响。期初暂估单可以根据订单生成,也可以自制。2、场景2对于已确认财务应付款的采购发票但未与入库单结算,这种情况,系统提供了期初发票的功能。因已确认应付,因此期初发票不传应付,但需要和入库单结算,生成入库成本。三、NC解决方案1、基础设置(1)相关参数设置:说明:采购期初日期影响期初暂估维护界面的入库日期,设置后入库日期自动置为该日期的前一天,设置后不允许修改。(2)其他说明A:期初暂估维护后续暂估处理方式只有单到回冲,不受参数PO12影响;B:期初暂估取价只有来源订单价和手工录入,不受参数PO27影响;C:期初暂估维护单的数量及金额与订单没有控制关系,不受容差参数影响;2、流程配置2.1场景1(1)由采购订单发起的采购期初业务流程:流程示意图采购订单采购结算单期初暂估单暂估应付单NC流程配置方式定义采购订单交易类型:该交易类型不能有到货环节定义采购发票的交易类型配置业务流程:配置暂估应付动作配置发票的消息驱动应付单保存状态的配置方式完整流程图:(2)自制期初暂估单业务流程示意图NC流程配置方式期初暂估单的流程驱动和采购发票的流程驱动的配置方式和上一个流程的配置方法一样。2.2场景2入库单直接发起采购期初业务流程-期初发票流程示意图期初发票采购结算单采购入库单传成本NC流程配置方式