固定资产条码操作手册 U8+V12.0 公共插件 V7.5 固定资产条码 操作手册 U8 产品事业本部 2014 年 10 月 固定资产条码操作手册 2 目录 实施准备........................................................................................................................................... 1 1 开发背景................................................................................................................................... 1 2 业务流程................................................................................................................................... 2 2.1 业务流程 ....................................................................................................................... 2 2.2 主要流程说明 ............................................................................................................... 2 3 操作说明................................................................................................................................... 3 3.1 U8+客户端操作说明 ..................................................................................................... 3 3.1.1 条码信息设置界面 ........................................................................................... 3 3.1.2 固定资产标签 ................................................................................................... 4 3.1.3 数据导出、导入界面 ....................................................................................... 5 3.2 数据采集端操作说明 ................................................................................................... 7 3.2.1 数据采集主界面 ............................................................................................... 7 3.2.2 资产盘点 ........................................................................................................... 7 3.2.3 数据浏览 ........................................................................................................... 8 3.2.4 参数设置 ......................................................................................................... 10 3.2.5 联机登录 ......................................................................................................... 10 3.2.6 资产查询 ......................................................................................................... 11 3.2.7 系列号 ............................................................................................................. 11 固定资产条码操作手册 1 1 实施准备 1、 安装用友 U8+V12.0，安装说明同 U8+V12.0 安装说明; 2、 安装用友 U8+V12.0 固定资产条码管理 V1.2 版本; 3、 插上包含用友 U8+V12.0 固定资产条码管理 V1.2 的加密盒; 4、 不在操作说明里特别说明的同 U8+V12.0 操作说明。 1 开发背景 固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理工作十分繁杂，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。 固定资产条码管理系统,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理，以实物管理为特点，以化繁为简为目的的使用管理软件。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，账物相符。 固定资产条码操作手册 2 2 业务流程 2.1 业务流程 2.2 主要流程说明 无线版固定资产盘点是通过 U8+中财务会计-固定资产-资产盘点模块将盘点单数据导出固定资产条码操作手册 3 到无线条码设备中，然后通过无线条码设备对资产条码进行扫描盘点也可通过手工输入固定资产编号进行盘点，盘点完成后将盘点结果导入相应的盘点单中即可完成盘点操作。资产条码先要设置条码标签通过财务会计-固定资产-设置-固定资产标签进行标签设计，条码信息可以通过财务会计-固定资产-设置-条码信息设置模块进行设置。在盘点过程中还可以对盘点数据进行实时查询包括查询所有数据、盘实数据和盘亏数据。 3 操作说明 3.1 U8+客户端操作说明 3.1.1 条码信息设置界面 设置固定资产使用条码打印及资产盘点功能的提供厂商，并选择设置生成条码字段，该生成条码字段信息对应固定资产标签中的主条码；安装本产品后在选择厂商中增加 “默认条码方案”并作为默认选择厂商，“默认条码方案”的打印模板仅支持设置自定义模板。 【菜单路径】 财务会计->固定资产->设置->条码信息设置 【栏目说明】 请选择厂商：设置条码打印及资产盘点功能提供商。 请选择打印模板：选择在固定资产标签打印时使用的打印模板。 请选择生成条码字段：设置在资产条码中的条码信息，其中固定资产编号为必选项。 【相关操作界面】 固定资产条码操作手册 4 3.1.2 固定资产标签 设计固定资产标签自定义打印模板，标签设计器的数据源对象为固定资产卡片，其中项目包含固定资产“卡片项目”中的系统项目和自定义项目，以及对应条码信息设置中设置的“生成条码字段”的主条码信息。 在固定资产标签设计器中任何信息都可以设置为条码信息，但在固定盘点资产时需要资产可确定且唯一，因此约定固定资产标签上作为盘点扫描条码的必须是“固定资产编号”和“主条码”其中之一；根据条码格式限制，一维条码只能选择“固定资产编号”作为条码信息，二维条码可选择“固定资产编号”或“主条码”作为条码信息。 【菜单路径】 财务会计->固定资产->设置->固定资产标签 【功能说明】 打印设置：设置打印资产条码打印机设置信息，打印条码时读取的是此页面打印设置相关信息（注：与卡片中的打印设置的信息无关）。 【相关操作界面】 固定资产条码操作手册 5 3.1.3 数据导出、导入界面 在系统的“资产盘点”功能主界面将需要盘点的数据范围导出到连接的数据采集终端中用于资产盘点，并在资产盘点完成后将盘点结果从连接的数据采集终端导入到盘点单中进行盘盈盘亏处理。 盘点单导出到数据采集终端的固定资产数据范围为新增盘点时根据盘点方式选择所确认的范围，范围选择如下图所示： 固定资产条码操作手册 6 【菜单路径】 财务会计->固定资产->设置->固定资产标签 【功能说明】 导出：将盘点数据范围导出到数据采集终端中。导出之前要确保 U8+客户端已经安装Microsoft Active Sync 4.5 或以上版本（注意 Windows7 以上版本的操作系统要确保安装“Windows Mobile 设备中心”），在导出时要确保数据采集终端与 U8+客户端保持连通状态。 导入：将盘点完成的固定资产数据导入到 U8+客户端。导入之前要确保 U8+客户端已经安装 Microsoft Active Sync 4.5 或以上版本（注意 Windows7 以上版本的 操作系统要确保安装“Windows Mobile 设备中心”），点击导入时若无盘点数据将会提示“盘点结果文件不存在”。 【相关操作界面】 固定资产条码操作手册 7 3.2 数据采集端操作说明 3.2.1 数据采集主界面 数据采集包括资产盘点、数据浏览、关于和退出系统四项功能。每一种功能都有相应的快捷键，分别为名称前面的字符。 【相关操作界面】 3.2.2 资产盘点 资产盘点功能对盘点单导出到数据采集终端的固定资产数据进行逐一盘点。条码信息用于对固定资产条码的信息查询。通过扫入或手工输入固定资产编码查询对应的资产信息。 【相关操作界面】 A、 资产盘点主界面 固定资产条码操作手册 8 B、 资产盘点界面 在条码框中扫入固定资产条码或手工输入固定资产编号均可进行固定资产盘点，下方将会给出此盘点单盘点状况和此资产的盘点状态。盘点状态分为三种盘实、盘盈和盘亏。若重复扫描同一固定资产条码将会提示“该资产已盘查过”。 3.2.3 数据浏览 浏览数据功能主要是对数据采集终端上已有数据浏览和对已盘点的结果进行清除两种功能。数据浏览可以对所有盘点数据浏览、盘亏数据浏览、盘实数据浏览。清除盘点数据可以对已经盘点的结果数据进行清理，此操作需要谨慎一旦清理已盘点的数据将不会恢复。 固定资产条码操作手册 9 此界面支持快捷键。 【相关操作界面】 A、 数据浏览主界面 B、 浏览所有 对盘点单的所有数据进行浏览，下方提示盘实，盘亏情况。 C、 清除盘点数据 点击“清除盘点数据”功能，首先弹出以下界面进行清除数据前首次确认； 固定资产条码操作手册 10 点击确认按钮后，因为删除文件操作过程不可逆，再次弹出以下界面进行二次确认； 点击确认按钮后将所有的手持端已盘点数据进行删除。 3.2.4 参数设置 此界面可以设置条码服务部署的服务器 IP，服务器名称固定 U8FASN 3.2.5 联机登录 用户通过此界面登录 U8+系统，以便实现“资产查询”和“序列号绑定”功能。 固定资产条码操作手册 11 3.2.6 资产查询 通过“联机登录”后，可以在此界面扫描“资产编码”或“序列号”显示相应的卡片信息 3.2.7 系列号 通过“联机登录”后，可以在此界面设置绑定“资产编码”卡片的“系列号”字段 先扫描“资产编码”，自动跳转到“系列号”文本框，扫描系列号即可。 固定资产条码操作手册 12
