NC供应链新手入门系列NC产品支持部存货核算基础准备一、存货概述1、存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产生品或商品，处在生产过程中的在产品，将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。2、存货分类制造企业和商品流通企业对存货有不同的分类。制造企业分类：原材料及主要材料、辅助材料、修理用备件、燃料、包装物和低值易耗品、自制半成品和在产品、产成品等。商品流通企业分类：商品、材料物资、低值易耗品、包装物等。3、存货核算的主要内容存货取得、发出和结存数量的确定方法。存货取得的核算。存货发出的核算。存货清查和期末结存存货的核算。4、存货的确认条件（1）该存货包含的经济利益很可能流入企业；（2）该存货的成本能够可靠的计量。注意！受托代销品的确认：作为委托方的存货加以确认（不能确认为受第1页共7页NC供应链新手入门系列NC产品支持部托方的存货）。在途商品的确认：在途商品源于商品收发和货款结算在时间上的差异。5、存货入账价值的确认凡是与取得存货有关的支出，均应记入存货的历史成本或实际成本之中。会计准则规定：“存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本及其他成本。”6、存货的采购成本采购成本包括：采购价格、进口关税及其他相关税金、运输费、装卸费、保险费及其他可直接归属于存货采购的费用。关于采购价格：（1）应根据购入存货时发票上开列的货款金额为依据确认。（2）存在购货折扣，应以扣除商业折扣后的价格作为入账金额。（3）企业在规定的期限内付款所取得的现金折扣为理财收益，冲减当期财务费用，而不从存货成本中扣减。注意！采购中的税金分为价内税和价外税。价内税包含在采购价格中，如消费税、资源税等，价内税一般构成存货成本；价外税不包含在采购价格中，如增值税。如果购货企业是小规模纳税企业，其采购货物支付的增值税，无论是否在发票上单独注明，均应记入货物的采购成本。如果购货企业是一般纳税企业，其采购货物支付的增值税，若已在发票或完税凭证中注明，则不计入所购货物的采购成本，而作为可抵扣当期销项税额的进项税额单独记账。未能取得增值税专用发票或完税凭证，以及虽然取得增值税专用发票或完税凭证，所购货物用于非应纳增值税项目或免税项目的，其增值税应计入购入货物的采购成本。一般纳税企业采购的农产品，可按买价，或运输费，或收购价格的一定比例计算进项税额，从采购价款中扣除，单独核算。7、存货的加工成本第2页共7页NC供应链新手入门系列NC产品支持部存货的加工成本包括直接人工及按照一定方法分配的制造费用。制造费用包含：与生产相关人员的职工薪酬、修理生产设备的修理费、生产车间的办公费、生产设备和厂房的折旧费、生产车间的水电费、生产耗用的机物料、生产车间的劳动保护费等。（都与生产相关）8、存货的其他成本存货的其他成本是指出采购成本、加工成本外，使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出。扣除采购价格后，因采购、保管货物而支付的各项费用有：包装费、运杂费、保险费、运输过程的合理损耗、入库前的挑选整理费等。（存货入库后的存储保管费用一般不计入存货成本）9、NCV5.6版本支持的存货计价方式NC目前支持六种存货计价方式，分别为：先进先出、后进先出、全月平均、移动平均、个别计价、计划价。不同的计价方式可能影响：（1）企业损益（成本、利润）计算（2）资产负债表存货价值确定（3）所得税的计量注意！07年的新会计准则已经取消了后进先出计价方式。由于其可能严重背离存货真实价值，被企业恶意使用可能造成报表利润的严重失真，故新会计准则取消了后进先出的计价方式。目前系统还支持后进先出计价，但上市公司严格禁止使用。10、先进先出先进先出法以“先购入的货物先发出”这一假定为存货核算的依据。优点：在物价变动时期，期末结存存货的价值比较符合物价变动趋势，能比较准确的反映存货资金的占用情况。缺点：在发出存货时需按不同的单价反映发出存货的成本，会加大核算工作量。第3页共7页NC供应链新手入门系列NC产品支持部11、全月平均月末进行当月存货发出成本的计算，计算后该月出库成本都相同。当月未进行成本计算之前，系统使用移动平均计价方法先暂估出库成本。在成本计算之前，当月的所有存货核算单据都不能生成凭证。全月平均成本计算公式为：优点：在期末只计算一次存货成本，减轻了工作量。缺点：不能及时反映存货的资金占用情况，不便对存货进行适时的控制和管理。12、移动平均移动平均是指每次购入存货时，就依据已发生的业务为依据计算一次存货的加权单位成本，出库成本为当前结存成本单价。移动平均计算公式为：优点：管理者可以及时了解存货结存情况，有利于对存货的适时控制。缺点：加大了核算的工作量。13、个别计价个别计价符合存货的成本流转与实物流转相一致的假设。以某批材料收入时的实际单位成本作为该批材料发出的实际成本。适用于容易识别、存货数量不多、单位成本较高的存货。如黄金、珠宝等。使用个别计价的存货必须是可以辨认的，要有详细的记录，包括每一批存货的品种规格、入账时间、单位成本、存放地点等。优点：计算出的发出存货成本和期末存货的成本比较合理、准确。缺点；工作量很大，每一笔出库都要指定对应的入库。第4页共7页NC供应链新手入门系列NC产品支持部14、计划价计划价是计划成本法下使用的计价方法。这种计价方式下，存货的收入、发出和结存均按预先制定的计划成本计价，同时另设成本差异科目，登记、分摊、按期结转实际成本与计划成本的差额，期末将发出和结存存货的成本调整为实际成本。适用于存货品种繁多、收发频繁的企业。如果企业的自制半成品、产成品品种繁多，或者在管理上需要分别核算其计划成本和成本差异的，也可采用计划成本法核算。计划成本并不是计划经济下的专用核算方法，由于使用计划成本，可以在很大程度简化存货核算操作，所以在大型的制造型企业中计划成本法得到了广泛使用。使用计划成本还是实际成本更多的是取决于企业规模，而与企业的性质关系不大。二、存货核算分录1、原材料原材料是指企业在生产过程中经加工其形态或性质发生变化，并构成产品主要实体的各类：原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料等。核算原材料涉及的科目有：原材料、在途物资。原材料的核算有两种方法：实际成本法和计划成本法。（1）实际成本法：对于各种原材料的购入、发出和结存均按照实际成本在其总账和明细账中进行登记的一种方法。适用于规模小、存货品种简单、采购业务不多的企业。入库：实际成本。出库：采用某种存货计价方法计算。第5页共7页NC供应链新手入门系列NC产品支持部（2）计划成本法：材料收发、结存按材料的计划成本计价。适用于材料品种繁多、收发频繁的大中型企业，简化成本计算工作。材料的实际成本和计划成本相比的节约或超出部分，通过“材料采购”和“材料成本差异”科目进行核算。出库+入库：计划成本。2、实际成本下原材料核算（1）单料同到（采购发票已到，材料已经入库）借：原材料应交税费-应交增值税（进项税额）贷：银行存款/其他货币资金/应付票据/应付账款（2）单到料未到（采购发票已到，材料未入库）借：在途物资应交税费-应交增值税（进项税额）贷：银行存款/其他货币资金/应付票据/应付账款材料入库（材料到达）借：原材料贷：在途物资（3）料到单未到（采购发票未到，材料已经入库）：企业在收到材料验收入库时暂不作为账务处理，只将有关的入库凭证单独保管，待购货的结算凭证到达后，再按单料同到的情况处理。如果会计期末采购发票仍然没有到达，则将已入库的材料按暂估价入账。借：原材料贷：应付账款-应付暂估款下月初用红字冲回，待结算凭证到达后按单料同到的情况处理。第6页共7页NC供应链新手入门系列NC产品支持部3、计划成本下原材料核算（1）采购材料企业外购材料时，只要企业取得发票账单等原始凭证，并以此计算出材料的实际采购成本：借：材料采购应交税费-应交增值税（进项税额）贷：银行存款/应付账款/应付票据/其他货币资金（2）材料验收入库后，按计划成本价值记入原材料科目：借：原材料贷：材料采购结转入库材料的成本差异：节约：实际成本<计划成本借：材料采购贷：材料成本差异超支：实际成本>计划成本借：材料成本差异贷：材料采购第7页共7页
