用友软件股份有限公司NC6业务场景导航-资产管理-资产信息管理设备建卡-租入建卡用友软件股份有限公司租入建卡业务描述租入新增主要是用来解决公司向集团外其他企业进行资产设备的租赁,租入的资产其所有权并不属于公司,也不入公司的资产账,只有其使用权,但企业仍以实物资产的形式来管理,也要记录其运营变化,所以也需要生成设备卡片来对其进行管理;初始准备企业建模设置组织管理1.组织结构视图图1.4.2.1.1-01上图标有颜色的业务单元为此场景数据分布区域。后勤服务中心为资产组织。2.组织职能及业务委托关系在【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】功能组下相关功能节点,完成业务单元及业务委托关系设置,参见如下设置数据:1)业务单元及组织职能编码业务单元名称组织职能备注用友软件股份有限公司11-04后勤服务中心资产可作为资产使用管理和维修模块业务主组织11-0202无锡兴达工厂资产可作为资产使用管理和运行模块业务主组织2)资产库存业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司的库存业务由后勤服务中心进行管理,需要建立新世纪纸业集团公司和后勤服务中心之间库存业务委托关系;路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【资产库存业务委托关系】;详细资产库存业务委托业务关系如下:库存组织资产组织后勤服务中心新世纪纸业集团公司后勤服务中心销售总公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心3)资产货主业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司委托后勤服务中心代理其完成相关资产所有权业务,由新世纪纸业集团负责财务业务;路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【资产货主业务委托关系】;详细资产货主业务委托业务关系如下:货主货主管理组织财务组织新世纪纸业集团本部后勤服务中心新世纪纸业集团公司销售总公司后勤服务中心新世纪纸业集团公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心新世纪纸业集团公司4)资产使用权业务委托关系本场景涉及各业务单元行使各自相关资产使用权业务;路径:【企业建模平台】-【组织管理】-【资产使用权业务委托关系】;详细资产使用权业务委托关系如下:使用权使用管理组织后勤服务中心后勤服务中心无锡兴达工厂无锡兴达工厂基础数据此场景无需配置UAP基础档案。用友软件股份有限公司流程管理此场景无需配置业务流程。角色权限设置演示环境预置了如下操作用户,演示人员可以使用进行数据演示和制作:用户编码用户名称用户密码角色权限说明业务单元Alan胡兰NCV60设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限后勤服务中心Olivier洪亮ufida设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限无锡兴达工厂模块基础设置1.设备类别设备类别是资产管理的重点。在建立资产台账和统计分析时都不可缺少。由于企业的经营性质不同,经营规模各异,对设备资产的分类不可能完全一致,也没必要强求统一,企业可以根据各自的具体情况和经营管理需要进行必要的分类,作为设备的管理依据。路径:【资产管理】→【基础设置】→【设备类别】;用友软件股份有限公司图1.4.2.2-012.设备状态设备状态体现设备在使用过程中,处于的运行状态。本测试数据设备状态根据交易规则设置,在以后的业务处理中,设备状态是一项非常重要的系统参数,可影响到每个节点设备的参照,并可作为统计查询的口径。在【资产管理】→【基础设置】→【设备状态】预置以下几种设备状态。图1.4.2.2-023.位置位置也是资产管理的一项重要内容,通过位置应用程序,可以跟踪设备的移动历史。在【资产管理】→【基础设置】→【位置】完成位置的设置;图1.4.2.2-034.资金来源资金来源是指购买资产所需的经费来自那里。资金来源是为了方便资产统计查询时可以了解到资金的分布情况。在【资产管理】→【基础设置】→【资金来源】功能节点完成资金来源的设置;用友软件股份有限公司图1.4.2.2-045.关键程度设备关键程度是指设备在企业中的重要程度,在有些信息系统中也叫做“优先级”。设备关键程度是设备维修中一个重要的参数,它决定了维修活动的优先级,对于关键程度较高的设备往往会获得较高的优先级,从而优先维修维护这些高优先级的设备。预置以下几种设备关键程度。关键程度编码关键程度名称备注01关键设备这类设备发生故障,将会给公司带来重大的经济损失,甚至会带来人员伤亡等重大的负面社会影响。02重点设备这类设备发生故障,会给公司带来一定的经济损失,或是国家与地方法律规定的,实行特种化强制管理的设备。03一般设备这类设备发生故障一般不会给公司带来损失,仅仅会发生一些维修的费用。6.项目信息维护UAP档案项目相关档案,【企业建模平台】-【组织管理】-【基础数据】-【项目信息】;1)企业项目结构(EPS)-集团在【企业建模平台】-【基础数据】-【企业项目结构(EPS)-集团】功能节点,录入企业项目结构。图1.4.2.2-052)项目类型-集团在【企业建模平台】-【基础数据】-【项目类型-集团】功能节点,录入并启用项目类用友软件股份有限公司型。图1.4.2.2-063)项目-集团在【企业建模平台】-【基础数据】-【项目-集团】功能节点,录入项目。图1.4.2.2-07用友软件股份有限公司场景导航业务流程<外部租入设备新增流程>设备租赁设备新增<设备管理员><固定资产管理员>设备卡片过程结束资产增加外部租入过程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图1.4.3.1-01功能清单数据导航场景介绍:企业向集团外其他企业进行设备的租赁,租赁后需对租赁设备生成设备卡片,来对其以实物资产形式进行管理,记录其运营变化。领域产品模块功能节点资产管理资产租赁管理外部租入资产信息管理设备卡片用友软件股份有限公司1.【外部租入单】(单据号:WBZR201103310001)后勤服务中心设备管理员,在【资产管理】→【资产租赁管理】→【外部租入】功能节点完成『外部租入单』的创建、提交及审批。当『外部租入单』的状态变更为审批通过,可进行新增设备建卡。如下图:图1.4.3.3-012.参照【外部租入单】(单据号:WBZR201103310001)在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点,选择〖新增-外部租入〗功能按钮,参照『外部租入单』完成新增设备卡片生成。图1.4.3.3-02保存后生成【设备卡片】(单据号:201103310002)用友软件股份有限公司图1.4.3.3-03