NC633供应商寄存采购业务一、业务背景VMI，即VendorManageInventory，供应商管理库存，也称代管料。指供应商将物料按企业要求寄放在企业处，供企业使用。未使用的物料，产权仍归供应商方所有。企业定期汇总物料的消耗数量，与供应商方进行结算，消耗多少算企业采购多少。二、NC解决思路三、NC解决方案3.1、单组织消耗汇总业务描述单公司供应商寄存采购；物料进行消耗（消耗材料；或消耗销售）；消耗汇总；基于消耗汇总进行暂估及结算；基于消耗与采购入库的匹配后，与供应商结算。1、流程配置业务流定义,本案例设置了2个流程,这2个流程也可以简单的合并在一个流程里.2、要点分析1）采购订单交易类型为“供应商寄存采购”2）消耗汇总规则定义，定义汇总的单据范围3）消耗汇总规则定义，定义汇总的组织范围4)消耗汇总暂估a)在采购管理『消耗汇总暂估处理』节点，查询出消耗汇总单，手工进行暂估，暂估支持消耗总、费用的暂估，并支持暂估成本、暂估应付（即在查询条件窗口【暂估类型】中选择货物暂估、或费用暂估）。b)在『消耗汇总取消暂估』节点，可取消消耗汇总的货物暂估、费用暂估。c)暂估后消耗汇总形成存货采购入库单，费用暂估形成入库调整单。暂估后结算a)在『消耗汇总结算』节点，查询出消耗汇总单，进行消耗汇总结算、费用结算。b)消耗汇总未暂估过，结算直接生成存货采购入库单。消耗汇总暂估后再结算，如果回冲则形成红蓝存货采购入库单，如果补差则形成存货入库/损益调整单。3、流程演示采购订单采购订单自动推出采购入库单材料出库单,注意要填写寄存供应商,否则无法进行消耗汇总消耗汇总消耗汇总暂估采购发票采购发票审核后自动结算3.2、集采消耗汇总-分收集结集采分为三种形式，分别是集中集结、分收分结、分收集结。分收分结同单组织消耗汇总.下面介绍的是分收集结的消耗汇总.I.业务描述供应商寄存采购，分公司收货；分公司消耗出库（消耗材料出；或消耗销售出；或消耗销售发票）；消耗汇总；基于消耗汇总暂估及结算；基于消耗与采购入库的匹配，总公司集中与供应商结算；基于消耗汇总的内部结算；1、流程配置流程配置和单组织消耗汇总一样,不需要单独配置.2、要点分析a)基础设置和单组织采购是一样的b)集采公司在『消耗汇总暂估处理』节点，查询出消耗汇总单，手工进行暂估，暂估支持消耗汇总、费用的暂估，并支持暂估成本、暂估应付。c)在『消耗汇总取消暂估』节点，可取消消耗汇总的货物暂估、费用暂估。d)暂估后消耗汇总形成存货采购入库单，费用暂估形成入库调整单。e)集采公司在『消耗汇总结算』节点，查询出消耗汇总单，进行消耗汇总结算、费用结算。f)消耗汇总未暂估过，结算直接生成存货采购入库单。消耗汇总暂估后再结算，如果回冲则形成红蓝存货采购入库单，如果补差则形成存货入库/损益调整单。g)在内部交易模块的『入库暂估处理』节点，收货公司对消耗汇总进行内部交易暂估。h)在『内部结算清单维护』节点，收货公司对消耗汇总进行内部交易结算。内部交易结算完成后，形成集采公司的存货调拨出库单、应收单，形成收货公司的存货调拨入库单、应付单；如果收货公司进行过内部交易暂估，形成调整单。3、流程演示审批后自动生成采购入库单收货组织,作材料出库作消耗汇总,组织选择集采组织集采组织参照消耗汇总单,做采购发票,采购发票审核后自动结算,生成集采公司的存货核算模块采购入库单和应付单.集采公司和收货公司做内部交易结算,参照消耗汇总单,结算后生成应收和应付单,以及存货核算的调拨入库和调拨出库单.从消耗汇总单看整个流程3.2、集采消耗汇总-集收集结1、流程配置流程配置和单组织消耗汇总一样,不需要单独配置.2、要点分析调拨订单新建交易类型,其中调拨类型选择寄存调拨.供应商寄存调拨出库的交易类型只影响现存量供应商寄存调拨入库的交易类型只影响现存量，其它与跨组织消耗汇总采购类似。3、流程演示采购订单审批后生成采购入库单作寄存调拨订单调拨出库调拨入库材料出库单,注意表体填写寄存供应商在集采组织作消耗汇总,汇总下级组织的材料出库单参照消耗汇总单作采购发票根据流程配置生成应付单和结算单根据消耗汇总单做内部交易结算内部交易结算转财务生成内部往来单据从消耗汇总单查询整个流程疑问补充:消耗汇总支持对销售发票进行汇总,业务场景是部分公司的业务是销售发票开票才能确认是销售,因此销售出库单不汇总,只对销售发票进行汇总.所以系统支持对销售发票进行汇总.
