NC55及NC56产品中账期的应用帐期:即对应企业信用管理中的赊销期限;本系统是在收付款协议中定义起效日期、信用天数和回款比率的,并且在做账期检查时,是按照协议行进行控制的。一、收付款协议:建立收付款协议档案,供销售、采购、应收、应付等系统使用。在主菜单中双击【客户化】-【基本档案】-【结算信息】-【收付款协议】,系统将弹出界面。属于集团、公司共享档案。集团可以编辑集团数据,下级公司可见可用集团数据,但是不能编辑集团数据。下级公司能否编辑公司数据,由集团基本档案参数“收付款协议是否允许下级单位增加”为“是”还是“否”决定。项目说明:起效日期:下拉选择,可选项:出库日期、开票日期、出库单签字日期、发票审批日期。默认出库日期。备注:A、先货后票收付款协议的起效日期,不能选择“开票日期”、“发票审批日期”除外:发票传应收和成本的情况除外,对起效日期无限制。B、先票后货收付款协议的起效日期,不能选择“出库日期”、“出库单签字日期”除外:出库传应收和成本的情况除外,对起效日期无限制。C、票货并行出库传应收:收付款协议的起效日期,不能选择“开票日期”、“发票审批日期”发票传应收:收付款协议的起效日期,不能选择“出库日期”、“出库单签字日期”起效日延期天数:起效日期的补充说明。大于等于零,默认为零。可输可不输。如果录入则是在起效日期上+延期天数来检查是否超账期。是否固定结账日:选中表示企业的往来款项是按月有规律地进行结算的。可选是/否固定结账日期:选中是否固定结账日则必须选择录入固定结账的结账日期。必须输入,默认为1固定账期加天数:固定帐期的补充说明,大于等于零,默认为零。可输可不输生效月份:对于固定结账日的收付款协议,定义结果开始生效的月份。下拉选择当月生效、下月生效,只有‘是否固定结账日’为是时可编辑,默认为当月生效信用天数:非固定结帐日时,必须输入。后一信用天数必须大于等于前一信用天数。固定结帐日时为灰,不能输入。指在发生往来业务时,允许延迟结算的天数。超过此天数将成为账期外应收账款系统将根据收付报系统单据中选择的收付款协议的信用天数、单据生效日期,自动计算信用到期日,并根据设置,支持预警、报警和查询分析。比率:必须输入,各个帐期比率之和必须等于100。指在指定信用天数内收款客要达到总应收款的比例,例如信用天数为20天,比率为30%,意味着20天内应收回此笔款项的30%,否则在账龄分析中,不到30%的部份就成为账期外的金额。账期描述:由系统写入,用户不能处理。例如:2/10,1/20,n/30。例如:2/10表示10天内还款,可亨受2%的折扣优惠。优惠天数:现金折扣优惠天数,由用户输入,可输可不输优惠率:现金折扣优惠率,由用户输入,可输可不输二、信用模块中关于账期的设置:1、参数2、额度类型定义3、信用控制的业务类型及控制方式:三、业务流程中关于账期的设置:1、定义业务流程:以先货后票,发票传应收的业务类型为例2、进行流程配置:说明:应收单审核后才计算账期,保存状态不影响账期。3、账期检查设置:检查函数:检查订单超账期<=0;支持正数和0,如果配置了负数,系统按0来处理检查时点:A、销售订单(预保存、预修改、删除、修订、审核、冻结)动作发生前约束:检查订单超账期<=0;B、发货单(保存、审批)动作发生前约束:检查发货单超账期<=0;C、销售出库单(保存(基本)、签字)动作发生前约束:检查出库单超账期<=0;D、销售订单走审批流,在订单审核时配置检查订单超账期(审批流使用);说明:1、账期检查是按照服务器时间控制的(NC502版本及之前的版本是按照登陆日期控制的)。当对客户做账期控制时,如果单据上没有录入收付款协议,那么传应收以后起算日期为当天日期,到期日也按照当天来控制。注意:可以在应收单表体修改收付款协议,按照修改后的收付款协议控制账期。2、账期检查的时候按收付款协议的行进行;3、如果客户管理档案勾选了:免于账期检查,那该客户也不进行账期检查。注意:客商管理档案中<免于账期检查>没有打勾,但是不去客户额度表中定义账期控制则不能在做业务时检查是否超账期。四、系统测试1、订单不录入收付款协议:这样系统默认账期为1天。订单日期为2月24日,当天生成审核的应收单。2月4号及5号都没有做收款单,因此5号做订单时就超账期了,系统就报错2、NC55版本账期检查有bug,没有启到控制作用,请下载通版补丁:55信用通版补丁_检查账期检查按照服务器日期查询。3、如何基于上级公司进行账期控制?A、客商基本档案中,下级客商录入“客商总公司编码”(当客商是在公司增加时在公司客商管理档案录入“客商总公司编码”,当客商是集团新增时,要在集团录入“客商总公司编码”)B、客户管理档案中,总公司要录入“默认收付款协议”,下级公司无需录入,下级公司做业务时也无需在单据上再录入收付款协议;当然,如果上级总公司没有录入“默认收付款协议”,下级公司做业务时也可以在单据上自行录入;C、在公司“客户额度表”中定义总公司进行账期控制,下级公司就无需定义D、在下级客商的管理档案中的销售信息页签勾选:基于客商总公司账期控制完成了以上设置后,系统在做账期检查的时候,就会按照总公司录入的“默认收付款协议”进行控制。客户总公司0301在2月24号有一笔账款超账期,那么下属公司0302在2月25号之前没有任何业务,那么在2月25号也会报出总公司超账期的数据来,如下图: