NC6业务场景培训教材（资产管理-资产使用管理-资产安装调试）用友软件股份有限公司目录导读......................................................................................................................................................1名词解释...............................................................................................................................................2一概述.................................................................................................................................................31.1业务描述.................................................................................................................................................3二产品解决方案..................................................................................................................................42.1业务流程.................................................................................................................................................42.2功能清单.................................................................................................................................................42.3解决方案.................................................................................................................................................5三演示导航-资产安装调试..................................................................................................................83.1初始准备.................................................................................................................................................83.1.1管控模式...........................................................................................................................................................93.1.2企业建模平台.................................................................................................................................................103.2操作演示...............................................................................................................................................163.2.1演示流程.........................................................................................................................................................163.2.2单据信息.........................................................................................................................................................163.2.3操作说明.........................................................................................................................................................16五附录...............................................................................................................................................205.1相关学习索引.......................................................................................................................................20用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《NC6产品手册-资产使用管理手册》、《NC6演示数据导航-资产使用管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2名词解释设备卡片设备卡片，指对设备相关信息的记录。设备卡片分主卡和附卡，主卡记录了设备相关的直接信息，附卡记录了设备的其他额外信息，例如租赁记录、维修记录等。设备设备，指独立维护的单元，被维修、测试和检查的技术对象。设备损坏首先是修理而不是更换。资产组织是指业务单据发生的核心组织，是业务数据隔离的范围，资产组织是资产组织业务单元，其可以是公司，也可以是部门。货主用来定义资产的所属，确定资产的主人，资产的货主可以从系统中定义的业务单元中进行选择。货主管理组织是代理资产货主管理资产的组织机构，负责建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的资产组织业务单元。资产使用权相对于资产所有权而言，是指对资产的使用的权利，使用权可以通过借用、领用、租赁等业务从资产拥有者或者管理者处继承。使用管理组织是代理使用权单位管理资产的组织机构，负责建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的资产组织业务单元。资产使用权业务委托关系集团将自己拥有的资产的使用权，委托给集团的内部组织或者外部组织进行管理。那么企业与受委托组织之间则建立的资产使用权业务委托关系。委托方必须是拥有资产的所有权资产组织，受委托方如果是集团内部组织则必须是资产组织。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3一概述1.1业务描述安装调试一般用于解决企业在设备使用前对设备进行安装、调试的业务，在安装调试过程中可完整记录下安装调试的经过和结果。并支持审核，提供日后查询功能。系统支持设备在转固定资产时将安装调试费用传递给固定资产，或可将设备安装费用，直接传送给会计平台，生成会计凭证。原则上如果安装调试费计入固定资产入账价值，则应该不再生成会计凭证。例如：炼钢厂在大型风机设备启用前对其进行调试检测，以检查其是否满足要求。在安装调试过程中，由炼钢厂的设备管理员对安装调试的全部过程以及安装过程产生的费用进行记录，并对调试的结果提交审核。在实际业务操作中按安装调试与设备台账的执行先后步骤，又可细分为如下两种业务场景：解决方案1：先建立设备台账，再进行安装调试针对某个设备卡片进行安装调试。解决方案2：安装调试验收后，再建立设备台账安装调试业务可针对采购到货单、采购入库单、调拨入库单、盘盈单、外部租入单表体行中的某个设备进行安装调试，当调试成功后，再建立设备卡片。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4二产品解决方案2.1业务流程<资产安装调试流程>设备卡片安装调试生成应付单<项目管理员><库房管理员><设备管理员><财务会计><采购管理员>设备卡片到货单维护采购入库应付单管理调拨入库流程结束解决方案2资产盘盈外部租入安装调试解决方案1流程开始设备卡片参照源材料出库产出物交付黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.1.1-012.2功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理到货单维护库存管理采购入库用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5材料出库调拨入库项目管理项目过程管理产出物交付单资产管理资产使用管理安装调试资产盘盈资产信息管理设备卡片资产租赁管理外部租入财务会计应付管理应付单管理2.3解决方案关于此场景涉及的资产采购过程和设备建卡相关功能节点的细节，请参见供应链采购管理产品手册和资产信息管理手册。以下将主要介绍安装调试解决方案的主要功能点：1.设备卡片如果采用解决方案1，则必须先创建设备卡片，然后再进行设备安装调试，设备管理员可以在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】节点功能下，通过点击〖新建〗功能按钮，采用参照设备卡片参照源或者〖自制〗的方式进行设备建卡，在设备卡片填写完成后，点击〖保存〗完成设备卡片的生成。2.安装调试首先设备管理人员汇总设备的安装调试申请，在【资产管理】→【资产使用管理】→【安装调试】功能节点，通过点击〖新增〗功能按钮，进行安装调试单的填写。如下图所示：图2.1-02『安装调试单』在做设备参照时，不但可以选择设备，还可以选择待生成设备的数据。设备来源和设备编码字段是互斥的，但必填其一。如下图所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6图2.1-03当填写设备编码字段时设备来源字段为空，设备编码可查询参照，表头“资产组织”下的设备卡片。如下图所示：图2.1-04当录入设备来源时设备编码字段为空，则设备来源字段添加可参照『采购到货单』、『采购入库单』、『调拨入库单』、『盘盈单』和『外部租入单』。『安装调试单』表头增加了调试费用字段，支持手工录入。同时也提供分摊功能，通过触发〖分摊〗按钮，系统会自动将“调试费用总额”的数值，按照在【企业建模平台】→【基础数据】→【参数设置】中的“安装调试费用分摊的价格依据”的参数设置，按表体行物料的“无税价格”或者“含税价格”的采购价格（本币），分摊到每个表体行的“调试费用”字段中，保证表体行安装调试费之和等于表头的安装调试费总额，如下图所示：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7图2.1-05填写的“开始调试日期”字段必须必须大于等于该主组织资产信息管理模块的启用日期。当点击〖保存〗单据后，即可对『安装调试单』进行审批，如系统定义了审批流，单据会自动进入审批流等待审批人的审核。当审批人登录系统时，将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据，打开单据后点击审核按钮，选择审批意见，并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后，单据变更为“审核通过”状态，相对业务来讲，意味着安装调试通过了验收。如果采用解决方案2，则可以直接到此步骤进行安装调试，等安装调试验收后，再建立设备台账。3.生成应付单如果『安装调试单』与应付系统做了流程配置，可生成『应付单』，如下图所示：图2.1-06用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8图2.1-07三演示导航-资产安装调试本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-资产使用管理》中“2.1资产安装调试”部分的内容，根据本场景具体情况，可能存在适当补充和调整，可以对照阅读。3.1初始准备本部分主要介绍：实现此类业务场景需要做的初始准备工作，此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置；如需要更加系统的介绍，可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。注意：安装调试单审批后，单据中的费用会传会计凭证到会计平台，如果想『弃审安装调试单』，必须删除凭证。如果单据通过业务流程配置了推式或拉式生成应付单，则若想弃审安装调试单据，必须删除应付单。安装调试发生的费用，在设备生成固定资产的时候，可以作为本币原值的来源之一，详见【财务会计】→【固定资产】→【基础设置】→【账簿信息】节点相关设置。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9确认管控模式动态组织建模组织管理权限设置基础数据维护流程配置系统管理资产使用管理模块初始化项目信息基础设置审批流配置业务流配置预警设置系统管理员集团管理员集团管理员交易类型变动原因减少原因参数维护增减方式-集团封存原因图3-013.1.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点，通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10图3.1-01系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，如设备类别、实物合同费用、危险与安全措施、位置、标准工作包、合同条款、增减方式、和专业设置支持管控模式；当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度判断有无错漏后再设定；关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。3.1.2企业建模平台3.1.2.1多组织建模通过设置财务组织、库存组织、资产组织、采购组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系，实现集团资产业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、资产使用权业务委托关系、资产货主业务委托关系，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.1.2.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：资产业务单元完成对企业所有有形、无形资产整个生命周期管理的功能；财务业务单元完成财务核算的功能；销售业务单元完成销售业务的功能；库存业务单元完成库存管理、内部交易调拨业务的功能等；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11资产管理的主组织是资产组织，一般为集团企业资产管理体系的专业组织结构；资产业务发生，都在资产组织的任意层级上进行，同时与集团财务组织、采购组织、库存组织、等多组织进行业务协同处理；2)具体设置新世纪纸业集团无锡兴达工厂世纪纸业公司香港世纪纸业公司无锡宏远工厂纸业销售公司致美纸业公司山东分公司安徽分公司上海分公司陕西分公司湖北分公司山西分公司后勤服务中心商用纸事业部家用纸事业部国际贸易事业部无锡宏远仓储图3.1.2.1.1.2-1上图标有颜色的业务单元为此场景数据分布区域。设备保修的演示数据主要分布于无锡兴达工厂公司，业务单元路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】；编码业务单元名称组织职能备注11-0202无锡兴达工厂资产作为资产使用管理模块业务主组织11-04后勤服务中心资产作为资产使用管理模块业务主组织3.1.2.1.2资产库存业务委托关系场景涉及新世纪纸业集团公司的库存业务由后勤服务中心进行管理，需要建立新世纪纸业集团公司和后勤服务中心之间库存业务委托关系；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产库存业务委托关系】；详细资产库存业务委托业务关系如下：库存组织资产组织后勤服务中心新世纪纸业集团公司后勤服务中心销售总公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值123.1.2.1.3资产货主业务委托关系场景涉及新世纪纸业集团公司委托后勤服务中心代理其完成相关资产所有权业务，由新世纪纸业集团负责财务业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产货主业务委托关系】；详细资产货主业务委托业务关系如下：货主货主管理组织财务组织新世纪纸业集团本部后勤服务中心新世纪纸业集团公司销售总公司后勤服务中心新世纪纸业集团公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心新世纪纸业集团公司3.1.2.1.4资产使用权业务委托关系场景涉及各业务单元行使各自相关资产使用权业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产使用权业务委托关系】；详细资产使用权业务委托关系如下：使用权使用管理组织后勤服务中心后勤服务中心无锡兴达工厂无锡兴达工厂3.1.2.1.5角色权限设置演示环境预置了如下操作用户，演示人员可以使用进行数据演示和制作：用户编码用户名称用户密码角色权限说明业务单元Alan胡兰NCV60设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限后勤服务中心Olivier洪亮ufida设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限无锡兴达工厂3.1.2.1.6功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织资产管理资产使用管理-资产借用申请单借用申请资产组织-资产借用单资产借用-资产借用归还单借用归还用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值133.1.2.2基础数据维护在【资产管理】→【基础设置】→【使用信息设置】功能节点完成下列重要档案的设置。3.1.2.2.1基础设置1.交易规则设置为了让客户在管理应用过程中可以定制自己的业务流程，规定什么状态下的设备可以做什么业务，业务处理对设备状态是如何影响的，业务完成后的后续动作是怎么样的，系统提供了“交易规则设置”功能。当用户新增加了设备状态后，可以在交易规则设置节点设置新的业务规则。路径：【资产管理】→【资产使用管理】→【基础设置】→【交易规则设置】；图3.1.2.2.1-012.参数设置在企业建模平台-基础数据-参数设置下:用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14图2.1.2.2-01AUM03：安装调试费用分摊的价格依据1)参数说明此参数用来控制当同时安装调试多个设备的时候，安装调试费用在不同设备间按照什么进行分摊。2)取值范围及对应业务含义含税价:安装调试费按照设备含税价的比例进行分摊。无税价:安装调试费按照设备无税价的比例进行分摊。3)默认值含税价3.1.2.2.2业务流配置路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】c图3.1.2.2.2-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值15流程名称：申请借用流程设置图3.1.2.2.2-02用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值163.2操作演示3.2.1演示流程<资产安装调试流程>设备卡片安装调试生成应付单<库房管理员><设备管理员><财务会计><采购管理员>设备卡片到货单维护采购入库应付单管理调拨入库流程结束解决方案2资产盘盈外部租入安装调试解决方案1流程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理设备卡片参照源图3.2.1-13.2.2单据信息3.2.3操作说明解决方案1：先建立设备台账，再进行安装调试解决方案主组织单据保修设备备注方案1后勤服务中心安装调试单：AZTS201103260002设备卡片编码：201103190023设备名称：IBM小型机用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值17应付单D12011032600000091场景介绍：由于新世纪纸业集团公司委托后勤服务中心代理其完成相关资产所有权业务，所以首先由后勤服务中心的设备管理员为IBM小型机建立货主为新世纪纸业集团的设备卡片，然后再由其对设备进行安装调试的业务申请，审核通过后将设备安装费用，直接传送给会计平台，生成应付单。1.【设备卡片】(单据号：201103190023)设备管理员胡兰手工新增设备卡片，可被【安装调试单】中设备编码所参照。图2.1.3.3-012.【安装调试】（单据号：AZTS201103260002）后勤服务中心管理员参照设备卡片新增『安装调试单』，审批后推式生成『应付单』。图2.1.3.3-023.『联查-凭证』通过联查『联查-凭证』可以查看推式生成的『应付单』。图2.1.3.3-03用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值184.【应付单管理】(单据号：D12011032600000091)根据业务流定义自动推式生成应付单图2.1.3.3-045.『联查-业务流程』通过联查『联查-业务流程』可以查看单据来源去向流程。图2.1.3.3-05解决方案2：安装调试验收后，再建立设备台账安装调试业务可针对采购到货单、采购入库单、调拨入库单、盘盈单、外部租入单表体行中的某个设备进行安装调试，当调试成功后，再建立设备卡片。功能清单：解决方案主组织单据待生成设备备注方案1后勤服务中心材料出库单：CC2011032000000013应付单D120110326000000090待生成设备名称：笔记本1.参照【材料出库单】（单据号CC2011032000000013）设备来源字段可查询参照主组织为“资产组织”的『采购到货单』、『采购入库单』、『调拨入库单』、用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值19『盘盈单』、『外部租入单』和『材料出库单』。图2.1.3.3-062.【安装调试单】当点击〖保存〗单据后，即可对『安装调试单』进行审批，审批通过后，如果『安装调试单』与应付系统做了流程配置，可生成『应付单』。图2.1.3.3-073.【应付单】（单据号：D120110326000000090）图2.1.3.3-08用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值20五附录5.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点《资产使用管理手册》2.1资产安装调试《NC6全业务场景演示数据导航-资产使用管理》2.2资产安装调试用友软件股份有限公司
