应用篇：协同云 – 督办管理YonBIP V3.0 （ R5_2312 ）产品应用培训主讲人：梁胜武课程分级：Ⅲ 面向对象：实施交付目录总体概述11 、业务痛点 2 、应用架构 3 、业务模型 4 、业务场景 5 、关键特性1 、初始准备 2 、场景 / 流程 标准应用2专题应用31 、专题应用创新应用41 、移动化总体概述PART1 、业务痛点 2 、应用架构 3 、业务模型 4 、业务场景 5 、关键特性1 、业务痛点事项掌控难：单位有多少督办事项，整体的事项进展和状态如何？事项跟进难：重点关注事项，如何快速获取事项信息和动态，除通过询问或上会，还有没有更好的方式？决策下达难：如何对事项进行快速决策和批示，如何能快速传达到每个相关人？决策层风险控制难：了解进度多靠周 / 月报，有滞后性，分管的事情哪些存在超期风险、执行不到位风险？汇报进展难：每月要花费大量的时间调查、整理汇报材料，如何能提升汇报效率？统筹督办难：传统督办形式靠人督办，事项一多往往力不从心，如何能系统化统筹管理？管理层任务管理难：面对来源广泛、类型多样、周期不固定的督办事项，如何有效的对任务进行管理？承办协办难：涉及人员较多，沟通受阻、上传下达不及时、信息不对称，如何提升办理效果？预警告警难：众多工作交叉进行，如何对办理事项进行及时的预警和超期告警？执行层统计查询难：如何能实时、真实、准确的对所所督办事项进行汇总统计、分析？横向督办难：作为普通管理人员去督办其他部门领导，如何保障督办效果？进度催办难：靠手工记录催办时间点，人工催办费时费力，如何能提升催办的及时性和准确性？监督层2 、应用架构催办下达催办回复催办督办办理进度汇报延期申请终止申请承办办结申请办结审批办结交办督办登记任务跟踪低代码开发平台移动设备网页三重一大平台协同服务会议公文项目审批微邮……督办任务查询执行统计分析工作报告总结文件归档归档实时监控文件检索智能中台3 、业务模型督办设置督办登记督办办理督办查询登记单设置汇报单设置延期申请单设置终止申请单设置督办预警设置督办汇报预警设置数据对照流程对照字段显示排序办理督办任务汇报进度发起延期申请发起催办申请导出办理数据新增督办任务撤回督办任务发起催办办结任务授权用户查看删除督办任务导出督办数据跟踪督办任务查看被授权的督办查看本部门执行的督办查看本组织所有的督办业务管理员督办事项发起人事项办理人管理者4 、业务场景1. 督办下达人下达督办任务，可经过领导审批人后，下达到执行人进行办理；2. 并随时跟进任务办理进度，并对执行效率低的督办任务进行催办，提高办理效率；3. 对下达错误的任务进行撤回，重新修改后再下达；4. 督办人根据督办任务的完成情况，可直接办结任务；5. 执行人可定期对汇报任务执行的进度情况；6. 执行人对存在延期风险的督办任务可提交延期申请，经过领导同意后，可延期完成任务；7. 对于不需要继续执行的督办任务，执行人申请终止执行，经过领导同意后，可终止任务；8. 公司领导可查看重点的督办任务的详细情况。5 、关键特性支持将公文、会议纪要等转成督办事项，缩短重要事项的落实路径。督办管理同时具备 Web 端和移动端，来满足用户不同的使用习惯和使用场景。督办管理提供了灵活的业务设计器，企业可根据自身需求来定制自己的督办业务。督办工作台囊括了督办管理的快捷入口、各督办事项状态、处理情况和相关统计，让负责人可以快速处理自己的任务，让领导可以方便了解到部门各事项的处理进度。督办管理可以自定义任务到期预警时间，通过友空间向相关人员推送消息，让办理人不落下每一个重要督办事项。标准应用PART1 、初始准备 2 、场景 / 流程2.1 初始准备2.1 初始化准备督办服务启用后需要的初始化 & 基础设置如下： 权限管理：设置用户及权限，包括：用户、角色、功能授权，将督办各个菜单授权给具体的督办业务角色 督办业务单据设置：设置督办登记单、督办汇报单、延期申请单、终止申请单的单据样式，审批流程 数据对照：配置不同业务单据数据回写规则 流程对照：设置流程中不同审批环节提交后，当...
