V6全业务场景培训教材（合同管理-采购合同）用友软件股份有限公司导读......................................................................................................................................................1一概述..........................................................................................................................................................21.1概念释义..............................................................................................................................................................2二解决方案..................................................................................................................................................32.1业务流程..............................................................................................................................................................32.2功能清单..............................................................................................................................................................32.3解决方案..............................................................................................................................................................32.3.1采购合同..........................................................................................................................................................................3三演示导航..................................................................................................................................................43.1请购单创建采购合同..........................................................................................................................................43.1.1业务描述.........................................................................................................................................................................43.1.2登录用户.........................................................................................................................................................................43.1.3初始准备..........................................................................................................................................................................53.1.4操作演示........................................................................................................................................................................123.2价格审批单创建采购合同................................................................................................................................143.2.1业务描述.......................................................................................................................................................................143.2.2登录用户.......................................................................................................................................................................153.2.3初始准备........................................................................................................................................................................153.2.4操作演示........................................................................................................................................................................223.3自制采购合同....................................................................................................................................................253.3.1业务描述.......................................................................................................................................................................253.3.2登录用户.......................................................................................................................................................................253.3.3初始准备........................................................................................................................................................................253.3.4操作演示........................................................................................................................................................................323.4电子采购中标结果创建采购合同....................................................................................................................333.4.1业务描述.......................................................................................................................................................................333.4.2登录用户.......................................................................................................................................................................333.4.3初始准备........................................................................................................................................................................343.4.4操作演示........................................................................................................................................................................403.5委外采购合同....................................................................................................................................................413.5.1业务描述.......................................................................................................................................................................413.5.2登录用户.......................................................................................................................................................................423.5.3初始准备........................................................................................................................................................................423.5.4操作演示........................................................................................................................................................................493.6集中合同分散采购............................................................................................................................................503.6.1业务描述.......................................................................................................................................................................503.6.2登录用户.......................................................................................................................................................................513.6.3初始准备........................................................................................................................................................................513.6.4操作演示........................................................................................................................................................................583.7付款及付款计划................................................................................................................................................603.7.1业务描述.......................................................................................................................................................................603.7.2登录用户.......................................................................................................................................................................603.7.3初始准备........................................................................................................................................................................603.7.4操作演示........................................................................................................................................................................673.8采购合同的执行及反馈....................................................................................................................................693.8.1业务描述.......................................................................................................................................................................69用友软件股份有限公司3.8.2登录用户.......................................................................................................................................................................693.8.3初始准备........................................................................................................................................................................693.8.4操作演示........................................................................................................................................................................763.9采购合同发布到电子商务................................................................................................................................783.9.1业务描述.......................................................................................................................................................................783.9.2登录用户.......................................................................................................................................................................783.9.3初始准备........................................................................................................................................................................783.9.4操作演示........................................................................................................................................................................85四附录........................................................................................................................................................864.1相关学习索引...................................................................................................................................................86用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《合同管理手册》、《V6演示数据导航-合同管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《在线帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述1.1概念释义采购合同是企业与供应商，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的文件，此文件可以为具有法律效率的采购产品及服务的文件，也包括不具法律效力的意向性采购合作协议类文件。询报价单用于采购人员向供应商发出通知，要求其对物料进行报价，并将反馈回来的报价填写进表单。价格审批单用于采购的上级人员对供应商报价进行审批，并决定哪些供应商的哪些物料可以允许订货。审批人员可以通过参照对比多个角度的价格记录（比如历史价格、参考成本、计划价等）来进行审批决策。委外加工是指由委托方提供原料和主要材料，受托方只代垫部分辅助材料，按照委托方的要求加工货物并收取加工费的经营活动。对于由受托方提供原材料生产的产品，或者受托方先将原材料卖给委托方，然后再接受加工的产品，以及由受托方以委托方名义购进原材料生产的产品，不论在财务上是否作销售处理，都不得作为委托加工产品，而应当按照销售自制产品征收增值税。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3二解决方案2.1业务流程采购合同流程图采购部门财务部门价格审批单采购合同付款申请采购订单采购发票应付单自制核销自制预付款/付款付款计划请购单中标结果委外订单图2.1-012.2功能清单领域产品模块功能节点供应链合同管理采购合同采购合同付款计划2.3解决方案2.3.1采购合同我们日常业务中签订合同，通常是为某个目的而服务的。或者说，由某一件事情引起的。那么，在NC中建立采购合同，也是遵循这个思路的。合同有不同的来源，适用于不同的业务场景。我们简单归纳为如下：1.请购单创建采购合同用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4由需求部门提交请购单，采购部门确认具体需求后根据历史采购价格以及固定期间采购价格直接参照生成采购合同；2.价格审批单创建采购合同由需求部门提交请购单，采购部门通过与供应商询价及报价最终生成价格审批单，由负责主管批准后即可选择批准供应商并参照创建采购合同；3.自制采购合同对于库存类管理物料形成的采购需求可以由采购部门确认需求后根据固定期间采购价格手工自制创建采购合同；4.电子采购中标结果创建采购合同通过电子采购（招投标方式）的形式进行采购的物料由采购部门根据最终通过的采购决策创建采购合同；5.委外加工采购合同对于提前确定的通过委外加工方式采购的物料由采购部门直接创建委外加工采购合同或者由需求部门生成委外加工请购单来创建生成委外加工采购合同；三演示导航本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-采购供应》中“合同管理—采购合同”部分的内容，根据本文档的结构和内容需要，进行了适度的补充和调整。读者可对照阅读。3.1请购单创建采购合同3.1.1业务描述需求部门提交请购单；一般遇到请购单中的物资为是长期采购的，采购部门确认具体需求后根据历史采购价格以及固定期间采购价格直接参照生成采购合同；根据合同执行后续业务，如采购订单、付款等。3.1.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.1.3初始准备本部分主要介绍：如果要实现此类业务场景，需要做哪些初始准备工作。此处仅做关键和概述性的说明，具体的细节可参照“四、演示导航”部分。另外，更加系统的介绍，可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。下图是一个设置的基本思路：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6图3.1.3-013.1.3.1企业建模平台3.1.3.1.1多组织建模通过设置财务组织、采购组织、销售组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系，实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、采购业务委托关系，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.1.3.1.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；采购业务单元完成用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7采购业务的功能等。采购合同的主组织是采购组织，是集团企业从采购业务归口管理的组织。采购组织之间是离散结构，不存在上下级隶属关系。对应到实体行政组织通常的形式为：公司。财务组织是公司下的独立核算的主体，分为主财务组织和辅财务组织。2)具体设置图3.1.3.1.1.1-01演示数据主要分布于无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、世纪纸业公司和陕西分公司，业务单元路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】；编码集团业务单元业务职能备注11-0202无锡兴达工厂财务、采购、销售、库存（工厂）、物流、利润中心、行政、预算11-0201无锡宏远工厂财务、采购、销售、库存（工厂）、物流、利润中心、行政、预算11-04后勤服务中心财务、采购、库存（工厂）、物流、行政、预算、资产、维修11-0301世纪纸业公司法人公司、人力资源、财务、销售、库存、利润中心、预算、行政、资产11-030101陕西分公司财务、销售、库存、利润中心、行政、预算3.1.3.1.1.2采购业务委托关系本场景涉及无锡宏远工厂、无锡兴达工厂、后勤服务中心的合同采购业务，需要建立这些业务单元之间采购业务委托关系；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织结构定义】-【采购业务委托关系】；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8图3.1.3.1.1.2-013.1.3.1.1.3功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织供应链合同管理-采购合同采购合同维护采购组织-采购合同付款计划采购合同付款计划采购组织3.1.3.1.2基础数据物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置，客户信息、物料信息和供应商信息中相关基本档案，具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。a)参数设置参数的主要作用就是变化控制，其分类是根据参数内容的影响范围进行的划分：全局级参数：是指参数仅能在全局中进行设置，影响范围是整个全局，是系统级统一设置的参数。例如上机日志明细级别......等；集团级参数：是指参数可以在各个集团中进行设置，影响范围是本集团，不同集团间参数无控制关系。例如价格优先规则......等；组织级参数：是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置，对于存在上下级关系类型的组织，上级组织的参数对下级组织起控制作用。例如：最高限价控制......等。本手册内所提及的一些参数作为业务场景描述的必须构成部分，但这些仅是整个参数范围的一小部分，请读者参照在线帮助等有关资料详细了解。具体设置集团级参数：计算合同价格优先规则；组织级参数：采购合同最高限价控制；b)供应商在【供应商-集团】档案中建立若干类型的供应商，应用于NC采购管理、合同管理等多个领域，并且在询报价单、价格审批单、采购合同及采购订单上的必须信息。；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【供应商信息】-【供应商-集团】；图3.1.3.1.2-01c)物料在【物料-集团】档案中建立相关物料，必须通过“分配”按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属，本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、后勤服务中心和陕西分公司业务单元；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。图3.1.3.1.2-02d)付款协议合同条款如同日常业务中的书面合同条款。在【合同条款定义-集团】档案中建立相关合同的条款信息，必须在此维护后，采购合同、销售合同以及其他合同方可引用；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【合同信息】-【合同条款定义-集团】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10图3.1.3.1.2-03e)合同费用在【合同费用-集团】档案中建立相关合同的费用信息，必须在此维护后，采购合同、销售合同以及其他合同方可引用。这里的合同费用仅指类型或名称，如“劳务费”、“运费”、“违约金”等。路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【合同信息】-【合同费用-集团】。图3.1.3.1.2-04f)付款协议付款协议主要应用于分期付款业务，通过付款协议编制分期付款的时点、比例、结算方式和折扣等重要交易因素，对采购合同、采购订单、采购发票的采购付款计划跟踪，实现供应商应付账龄分析、付款预测等管理工作。在【付款协议-集团】档案中建立相关合同的付款协议信息，必须在此维护后，采购合同方可按照指定的付款协议进行应付操作；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【结算信息】-【付款协议-集团】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11图3.1.3.1.2-053.1.3.1.3流程管理针对不同业务类型支持灵活自定义业务流，业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程，实现多种采购业务类型处理的需要，强调以流程为导向完成日常的业务管理操作；流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计，具体操作应用请参见“V6流程平台手册”。a)交易类型概念说明交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转，即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果；通过交易类型的设置，可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。领域模块单据交易类型细则供应链合同管理采购合同物料控制方式订单控制方式是否严格控制订单单价控制方式订单容差比例具体设置【采购合同】设置“采购合同通用类型”交易类型；路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12图3.1.3.1.3-013.1.4操作演示3.1.4.1流程顺序业务流程按请购单创建采购合同采购部门需求部门请购单供应商历史价格统计查询采购合同采购订单付款单确定供应商图3.1.4.1-013.1.4.2单据信息步骤主组织单据物料关注重点1兴达工厂请购单：QG2011031700000005F-01计算器F-03电脑键盘F-04电话2兴达工厂采购合同：PC100001用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值133.1.4.3操作说明1、需求库存组织通过【供应链】-【采购管理】-【请购单维护】自制建立请购单；当然，请购单也可能有其他来源，比如来源于生产、或来源于分销补货等等；其是否后续需要生成采购合同，取决于具体业务需要，并无严格限制于特定场景中。路径：【供应链】-【采购管理】-【请购单】-【请购单维护】。【请购单】（单据号：QG2011031700000005），请购单需指明采购组织。图3.1.4.3-012、采购组织通过【供应链】-【合同管理】-【采购合同维护】中〖新增〗-〖请购单〗参照生成采购合同。【采购合同】（单据号：PC100001）图3.1.4.3-02用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14图3.1.4.3-03【合同管理】-【采购合同维护】中〖联查〗-〖单据追溯〗图3.1.4.3-043.2价格审批单创建采购合同3.2.1业务描述需求部门提交请购单；采购部门通过与供应商询价及报价最终生成价格审批单；如果是非长期采购并没有阶段性历史报价的情况下需要生成价格审批单，提交领导审批；如果是长期采购并且通过招投标形式得到了可参照阶段性有效报价，可以直接采用已审批通过的价格审批单；负责主管批准后即可选择批准供应商并参照创建采购合同。根据合同执行后续业务，如采购订单、付款等。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值153.2.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.2.3初始准备本部分主要介绍：如果要实现此类业务场景，需要做哪些初始准备工作。此处仅做关键和概述性的说明，具体的细节可参照“四、演示导航”部分。另外，更加系统的介绍，可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。下图是一个设置的基本思路：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值16图3.2.3-013.2.3.1企业建模平台3.2.3.1.1多组织建模通过设置财务组织、采购组织、销售组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系，实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、采购业务委托关系，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.2.3.1.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；采购业务单元完成用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值17采购业务的功能等。采购合同的主组织是采购组织，是集团企业从采购业务归口管理的组织。采购组织之间是离散结构，不存在上下级隶属关系。对应到实体行政组织通常的形式为：公司。财务组织是公司下的独立核算的主体，分为主财务组织和辅财务组织。2)具体设置图3.2.3.1.1.1-01演示数据主要分布于无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、世纪纸业公司和陕西分公司，业务单元路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】；编码集团业务单元业务职能备注11-0202无锡兴达工厂财务、采购、销售、库存（工厂）、物流、利润中心、行政、预算11-0201无锡宏远工厂财务、采购、销售、库存（工厂）、物流、利润中心、行政、预算11-04后勤服务中心财务、采购、库存（工厂）、物流、行政、预算、资产、维修11-0301世纪纸业公司法人公司、人力资源、财务、销售、库存、利润中心、预算、行政、资产11-030101陕西分公司财务、销售、库存、利润中心、行政、预算3.2.3.1.1.2采购业务委托关系本场景涉及无锡宏远工厂、无锡兴达工厂、后勤服务中心的合同采购业务，需要建立这些业务单元之间采购业务委托关系；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织结构定义】-【采购业务委托关系】；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值18图3.2.3.1.1.2-013.2.3.1.1.3功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织供应链合同管理-采购合同采购合同维护采购组织-采购合同付款计划采购合同付款计划采购组织3.2.3.1.2基础数据物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置，客户信息、物料信息和供应商信息中相关基本档案，具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。a)参数设置参数的主要作用就是变化控制，其分类是根据参数内容的影响范围进行的划分：全局级参数：是指参数仅能在全局中进行设置，影响范围是整个全局，是系统级统一设置的参数。例如上机日志明细级别......等；集团级参数：是指参数可以在各个集团中进行设置，影响范围是本集团，不同集团间参数无控制关系。例如价格优先规则......等；组织级参数：是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置，对于存在上下级关系类型的组织，上级组织的参数对下级组织起控制作用。例如：最高限价控制......等。本手册内所提及的一些参数作为业务场景描述的必须构成部分，但这些仅是整个参数范围的一小部分，请读者参照在线帮助等有关资料详细了解。具体设置集团级参数：计算合同价格优先规则；组织级参数：采购合同最高限价控制；b)供应商在【供应商-集团】档案中建立若干类型的供应商，应用于NC采购管理、合同管理等多个领域，并且在询报价单、价格审批单、采购合同及采购订单上的必须信息。；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值19路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【供应商信息】-【供应商-集团】；图3.2.3.1.2-01c)物料在【物料-集团】档案中建立相关物料，必须通过“分配”按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属，本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、后勤服务中心和陕西分公司业务单元；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。图3.2.3.1.2-02d)付款协议合同条款如同日常业务中的书面合同条款。在【合同条款定义-集团】档案中建立相关合同的条款信息，必须在此维护后，采购合同、销售合同以及其他合同方可引用；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【合同信息】-【合同条款定义-集团】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值20图3.2.3.1.2-03e)合同费用在【合同费用-集团】档案中建立相关合同的费用信息，必须在此维护后，采购合同、销售合同以及其他合同方可引用。这里的合同费用仅指类型或名称，如“劳务费”、“运费”、“违约金”等。路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【合同信息】-【合同费用-集团】。图3.2.3.1.2-04f)付款协议付款协议主要应用于分期付款业务，通过付款协议编制分期付款的时点、比例、结算方式和折扣等重要交易因素，对采购合同、采购订单、采购发票的采购付款计划跟踪，实现供应商应付账龄分析、付款预测等管理工作。在【付款协议-集团】档案中建立相关合同的付款协议信息，必须在此维护后，采购合同方可按照指定的付款协议进行应付操作；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【结算信息】-【付款协议-集团】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值21图3.2.3.1.2-053.2.3.1.3流程管理针对不同业务类型支持灵活自定义业务流，业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程，实现多种采购业务类型处理的需要，强调以流程为导向完成日常的业务管理操作；流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计，具体操作应用请参见“V6流程平台手册”。a)交易类型概念说明交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转，即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果；通过交易类型的设置，可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。领域模块单据交易类型细则供应链合同管理采购合同物料控制方式订单控制方式是否严格控制订单单价控制方式订单容差比例具体设置【采购合同】设置“采购合同通用类型”交易类型；路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值22图3.2.3.1.3-013.2.4操作演示3.2.4.1...
