应用篇：协同云 – 文库YonBIP V3.0 (R5_2312 ）产品应用培训主讲人：金雪莹课程分级：Ⅲ 面向对象：实施交付目录总体概述11 、业务痛点； 2 、应用架构； 3 、业务模型； 4 、业务场景； 5 、关键特性1 、初始准备；标准应用2专题应用31 、专题应用；创新应用41 、数据化； 2 、智能化； 3 、移动化；新增特性52023 年全年新增特性总体概述PART1 、业务痛点； 2 、应用架构； 3 、业务模型； 4 、业务场景； 5 、关键特性1 、业务痛点文件是内容协作和知识传承的的载体，企业如何将自己的文件进行统一管理和协作，成为企业效率提升和知识传递的重要一环。内容协作文件管理难题 1: 企业文件的多维度权限控制难题 2: 企业数据资产存储在员工个人设备难题 3: 企业数据资产存储在员工个人设备知识沉淀难题 1: 文件协作「流水线」，进度一拖再拖难题 2: 协作整合成难题，格式样式难统一难题 3: 担心文件二次传播带来信息泄露难题 4: 受分享工具限制，分享体验不佳难题 1: 企业缺少灵活的知识体系和知识管理难题 2: 知识体系形成，但很难推广和流转难题 3: 对知识应用效果无直观感受2 、应用架构个人级标签文件共享文件订阅在线编辑标签树管理文件链接文件服务产品功能层标签筛选手动新建企业级标签历史版本生命周期管理创造获取分类存储分享和利用更新回收文档入口文件搜索文件列表管理文件预览目录管理在线编辑文件上传本地同步业务归档手动上传容量管理链接管理全文检索标签检索OCR 识别文件关联关联推荐授权管理发布审批分发审批回收管理企业文档项目文档业务协同IM公文管理流程审批会议管理……采购云项目云人力云文件下载……安全管理日志管理文件分享……移动设备PC 客户端网页个人文档内部群文档共享文档星标文档知识门户Web 知识门户移动知识门户目录树管理在线编辑更新版本3 、业务模型沟通即文档协作多端协同文档数据安全管理层级更清晰文档使用统计678910聊天群实时发起文档协作，大大提升工作效率具备 Web 、 PC 客户端和移动端的三端协同能力多级目录管理，离职员工权限回收，保障文档安全集团型企业分级管理，灵活配置，保证文档传递与使用更高效文档使用统计与监控，历史文档便捷查找文档搜索文档聚合管理个人文档管理文档分享公共组件支撑12345支持多纬度的文档搜索能力，满足便捷的文档查找IM 内部群、项目管理文档集中展现，快速查满足个人工作场景文档分类管理的需求提供安全的文档分享链路提供公共组件，满足领域及其他应用对接4 、业务场景高效、安全、智能个人协作首页个性化首页设置，提升用户访问效率企业知识门户基于文件磁贴，搭建企业个性化内容门户数智化统计看板全面掌控企业容量、文件访问、文件类型等数据高级协同 & 多人编辑打破办公边界，手机、 web 、 PC 、群组、文库等多人多端协同文件精细管控、共享和分发助力员工随时随地创建、查询、管理、共享和分发各类知识文档全方位安全保障全生命周期安全防护，从传输到应用，多重安全保障文库融合 PC 桌面端知识门户文件安全存储文档在线协作企业知识门户文库 - 企业文档管理与协作的平台满足企业、群组、项目、个人的文档管理与协作，形成结构化的企业知识沉淀。融合在线编辑能力，实现文档在线协作多个业务场景闭环。5 、关键特性支持分级权限管控，支持多级目录设置，每个组织可以管理本组织的文库内容和文档目录，满足集团型企业知识管理需求；同 IM 模块、项目模块进行关联， IM 内部群、项目管理文档集中展现，快速查看，提升工作效率和便捷性；在线预览、文件共享、文档演示、内容评论，让知识内容有效传播、应用；文件及文件夹支持模糊搜索查找；支持单个文件设置权限，保障文件的安全性； 文库与 PC 客户端进行融合，实现在 PC 客户端的应用入口常驻，在 PC 客户端中即可完成文件的管理和协作。PC 客户端的文件传输列表支持单文件的断点续传和更多文件的批量上传；文库数据面板可以帮助管理员可以查看文库空间的使用情况。友空间文库标准应用PART1 、初始准备；2.1 初始准备2.1 ...
