XX 公司 U 订货系统项目实施验收报告 建立日期: 2015-12-20 修改日期: 文控编号: 客 户 项 目 经理：日 期：用 友 项 目 经理： 日 期： 文件版号：1.3 修改状态：1 执行日期：2015.12.01 1、项目回顾1.1、实施主要阶段项目实施经历的主要阶段XX 公司本期 U 订货系统实施项目从 12 月 10 日启动至今历时 3 天，在 XX 公司与用友优普信息技术有限公司双方领导的大力支持和关心下,用友公司咨询实施顾问和 XX 公司项目组关键成员辛勤努力，先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、数据准备以及切换上线等阶段性项目任务，各阶段工作基本按计划完成。1.2、系统应用概况建议描述内容提要：1、 系统上线成功应用的模块通过双方项目组一周以来的共同努力，XX 公司 U 订货系统于 2015 年 12 月 1 日正式上线。目前XX 公司相关业务部门及部分经销商已开始应用用友 U 订货系统、U8 的应收、销售管理、库存管理、等子系统来完成订货业务和日常管理工作。1.3、项目验收范围： 系统组织名称U 订货（商品管理、客户管理、价格管理、资金管理、权限管理）ERP 供应链管理对接（销售管理、库存管理、电商订单中心）ERP 财务管理对接（应收管理）XX 公司√√XX 经销商√√√√√2、项目总体评价2.1、是否达到项目预期目标项目验收小组一致认为，系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，实现了最初确定的实施目标：1)丢弃纸质订单2)与 ERP 无缝集成；3)对项目的关键用户进行了培训，使其初步掌握了应用 U 订货会的一些方法；4)利用先进的数据库管理手段，已经提供先进的管理和查询功能；5)……同时，项目小组一致认为，XX 公司 U 订货项目的实施是富有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的认识有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范的订货管理优化部分业务流程，在系统全面应用的基础上有效的促进了企业间订货沟通的方法，并将对企业渠道管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。文件版号：1.3 修改状态：1 执行日期：2015.12.01 2.2、项目成功的原因实施项目的成功得益于以下几个方面：1)用友 U 订货是成熟软件，基本适用于所有行业；2)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持；3)嘉善电力相关部门对项目组工作的积极配合；4)用友公司具有专业水准的顾问队伍以及优秀的 400 电话服务平台。3、项目验收综合以上各方面因素，项目验收小组认为 XX 公司用友 U 订货系统实施达到了预期效果，符合XX 公司提出的管理 XX 的基本需求，同意接受该软件系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本结束，同意对该项目验收。此次在 XX 公司进行的用友 U 订货系统的实施是成功的，在实施项目即将结束之时，对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后，用友公司将一如既往地为 XX 公司提供技术支持服务。按照合同规定，系统启用后进入运行维护阶段，用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。4、遗留问题 因……需进行……。签字： 签字：XX 公司代表 用友优普代表公司签章 公司签章 年 月 日 年 月 日文件版号：1.3 修改状态：1 执行日期：2015.12.01
