用友股份-LE支持服务业务本部产品方案--《集中采购-集采分收集结问题解决案例》建立日期：xxxx-xx-xx修改日期：xxxx-xx-xx文档属性：对内/客户文控编号：LE-DN-CP-xxxx-xxxx1/18文档控制创建记录适用范围审阅人日期审阅签字所属部门发布范围发布人姓名所属部门发布时间2/18日期作者所属部门邮件地址版本2014-04-01吉刚产品支持部jiganga@yonyou.comV1.0版本领域模块备注NC6.3供应链采购管理NC6.3供应链库存管理NC6.3供应链内部交易NC6.3供应链存货核算内部员工伙伴客户3/18目录集中采购—集采分收集结......................................................................................4一、应用场景......................................................................................................4二、应用场景及问题描述..................................................................................4(一)业务场景..............................................................................................4(二)应用流程事例......................................................................................5三、解决方案......................................................................................................5(一)基础设置..............................................................................................5(二)参数设置............................................................................................10(三)流程管理设置....................................................................................11(四)供应链基础设置................................................................................12(五)产品应用流程演示............................................................................134/18集中采购—集采分收集结一、应用场景具体是指“分散请购-集中采购-分散收货-集中支付”。多个需求组织向某采购组织提采购需求，由采购组织需求汇总后统一下采购订单，然后各个请购组织直接从供应商处收货。采购组织与供应商统一进行往来款的结算；请购组织与采购组织之间进行内部的结算，形成内部应收应付。二、应用场景及问题描述(一)业务场景业务场景：：“A1公司”为了发展业务需要，创建了一个“A11公司”，该厂具有独立法人及独立核算职能的加工工厂。“A1公司”为了降低采购成本，现要求各分厂的采购业务都由总部进行，然后由供应商将货物直接发给各需要公司，货款再由总部统一支付。2014/4/1日，“A11”发来采购请求，要求采购1个物料15/18(二)应用流程事例三、解决方案(一)基础设置1.业务单元的建立（如下图）6/18注：重点关注以下三类组织属性：库存组织：凡是涉及到提物料需求、收货、入库的职能，必须为库存组织；采购组织：凡是涉及到签订采购合同、执行采购订单等职能，必须为采购组织财务组织：凡是涉及到结算、发票等业务的，必须为财务组织集采集收业务中：需求公司至少拥有的属性是：库存、财务组织采购公司至少拥有的属性是：库存、采购、财务组织2.对应的业务单元生成内部客商（如下图）注：成为客商之后，仅代表是作为一种外部的供应商和客户身份。如果要进行内部交易，他们需要将供应商类型【内部单位】，并指定【对应财务组织】（如下图）7/183.设置成本域4.添加物料的采购分类（如下图）8/185.添加物料并进行分配（如下图）6.维护物料库存信息页签下面的采购分类9/187.设置采购业务委托关系（如下图）采购组织、结算财务组织、应付组织为同一业务单元，需求库存组织则与其不同（注：采购业务委托关系，可以在采购订单上直接手工设置调整，也可以进行默认设置，在订单上仍然可以手工调整以最终确定委托关系。默认设置有多个地方，优先级别不同，在业务运行中会根据优先级进行默认取值。优先级如下：优先级1：物料档案中，物料所在的库存组织所对应的默认采购组织优先级2：功能点『采购业务委托关系』中的设置优先级3：功能点『业务单元』中库存组织所对应的“采购业务委托关系”。8．设置外部供应商（如下图）10/18(二)参数设置1.设置参数（PO87的值为:是）（注：PO87自动结算生成采购结算单是否自动传存货核算，如果为“是”，自动结算后传入存货核算；如果为“否”，那么就需要手工传存货核算。这个参数同时应用于三个集采场景，均设置为“是”，即入库单于发票结算后自动传存货核算）11/18(三)流程管理设置1.采购订单的交易类型（如下图）2.采购发票的交易类型设置3设置不含到货的采购业务流程（如下图）12/18(四)供应链基础设置1.设置物料订单类型设置（注：即决定物料以什么样的采购形式进行采购，请购单生成采购订单时，订单类型带入此所设默认值）2.设置（供应链-内部交易-内部结算规则）13/18（注：内部结算类型＝跨组织采购、调出财务组织＝集采公司、调出库存组织＝收货库存组织、调入财务组织＝需求库存组织所属财务组织、调入库存组织＝需求库存组织）(五)产品应用流程演示案例演示目的：掌握集采分收业务场景、流程应用及相应设置。1.填制需求组织（A11）填制请购注意维护表体的采购组织和订单类型2．参照请购单生成采购订单14/18注意：1）采购订单的主组织采购组织是[A1]，表体“到货信息”页签中的需求库存组织[A11]，收货库存组织是[A11]，表体“采购政策”页签中结算财务组织是[A1]。如此就体现了“集采分收集结”，是此场景关键的部分3．A11库存组织参照A1采购组织采购订单生成采购入库单（如下图）4.参照采购入库单维护采购发票15/18对发票审核自动生成结算单和应付单（如下图）5.A1业务单元做内部交易结算16/18内部交易结算过后转财务生成A1业务单元的存货核算调拨出库单应收管理里面的应收单，A11业务单元的存货核算的调拨入库单应付管理里面的应付单6．通过请购单追溯查询下图为整个集采集收集结的业务流程单据17/1818/18
