构建幸福企业，创新改变未来UAPV6应用平台之基础数据篇用友软件股份有限公司NC产品管理部可配置的管控模式基础数据管理主要特性在不同的行业/企业、企业发展不同阶段，作为管控政策主要载体的基础数据要求管控方式是可配置的分类明细编号管理方式可见性范围唯一性范围1111全局全局全局2211全局＋集团全局全局221全局＋集团全局＋集团全局222全局＋集团全局＋集团全局＋集团311全局＋集团＋组织全局全局321全局＋集团＋组织全局＋集团全局322全局＋集团＋组织全局＋集团全局＋集团331全局＋集团＋组织全局＋集团＋组织全局332全局＋集团＋组织全局＋集团＋组织全局＋集团333全局＋集团＋组织全局＋集团＋组织全局＋集团＋组织411全局＋组织全局全局441全局＋组织全局＋组织全局444全局＋组织全局＋组织全局＋组织5555集团集团集团655集团＋组织集团集团665集团＋组织集团＋组织集团666集团＋组织集团＋组织集团＋组织7777组织组织组织346可配置的基础数据管控模式基础数据建模的过程是指在系统可支持的范围内为基础数据设置其管控模式，由管理方式、可见性范围、唯一性范围３个要素共同决定。谁能维护什么数据呢？我能看到什么数据呢？数据不能重复！基础数据建模基本分类规则管理方式、可见性范围、唯一性范围均具有以下七种基本分类，但含义各不相同基本分类规则：1全局2全局＋集团3全局＋集团＋组织4全局＋组织5集团6集团＋组织7组织界面处理规则基础数据划分为以下三级节点,录入不同层级的数据：全局级集团级组织级具体一个基础数据具有几个节点由管理方式决定基本控制决定基础数据的节点个数：XX—全局；XX—集团；XX—组织（具体到组织类型）；节点记录基础数据（如是多页签数据则是指基本信息页签）的创建级次；哪级创建，我们就认为是哪级的数据。例如XX—全局创建的为全局级基础数据，依此类推决定档案的维护方式；决定可以查看基础数据内的可修改、删除范围。仅允许修改本级的基础数据。例如XX—全局可维护全局级基础数据，依此类推应用范围：基础数据节点举例说明：全局＋集团＋组织。全局节点：可以创建维护全局级基础数据，集团级和组织级数据不可编辑；集团节点：可以创建维护本集团的私有数据，全局级和组织级数据不可编辑；组织节点：可以创建维护本组织的私有数据，全局级和集团级数据不可编辑组织节点基础数据全局集团组织XX—全局XX—集团XX—组织全局级集团级组织级管理方式可见性范围决定可以查看、使用基础数据的最大集；如果启用数据权限，则在此范围基础上进行过滤应用范围：基础数据节点以及相应参照基础数据是“共享”模式，上级的基础数据默认被下级组织节点可见。某级组织节点可见的数据受配置控制。如果可见性配置到更细级别的组织，则仅可见上级+当前组织的数据；反之则仅可见上级+当前组织及所有下级组织的数据。具体参见举例。举例说明：全局。全局节点、集团节点、组织节点：可见全局级＋所有集团级＋所有组织的数据全局＋集团。全局节点：可见全局级的数据；集团节点、组织节点：可见全局级＋本集团级＋本集团所有组织的数据全局＋集团＋组织。全局节点：可见全局级的数据；集团节点：可见全局级＋本集团级数据；组织节点：可见全局级＋本组织所属集团级＋本组织级的数据全局+集团节点基础数据全局+集团+组织XX—全局XX—集团XX—组织全局级集团级组织级节点基础数据XX—全局XX—集团XX—组织全局级集团级组织级决定基础数据唯一性的范围，即在哪个级别不允许出现重复记录唯一性：首先指通过编码唯一确定一条物理真实存在的记录；其次客户还可以自定义名称＋规格＋型号等作为唯一性规则一个档案可以支持多套唯一性规则应用范围：基础数据节点举例说明：全局＋集团。全局节点：全局级的数据不能与全局级＋所有集团级＋所有集团下所有组织级的数据重复；集团节点：集团级的数据不能与全局级＋本集团级＋本集团下所有组织级的数据重复；组织节点：本组织级的数据不能与全局级＋组织所属集团级＋本组织所属集团下所有组织级的数据重复全局＋集团＋组织。全局节点：全局级的数据不能与全局级＋所有集团级＋所有集团下所有组织级的数据重复；集团节点：集团级的数据不能与全局级＋本集团级＋本集团下所有组织级的数据重复；组织节点：本组织级的数据不能与全局级＋组织所属集团级＋本组织级的数据重复唯一性范围唯一性可见性维护性管理方式＋可见性范围＋唯一性范围共同决定一个基础数据特性举例说明：例如管理方式为全局＋集团，那么可见性范围可以设置全局，或者全局＋集团；如果可见性范围为全局，那么唯一性范围只能为全局；如果可见性范围为全局＋集团，那么唯一性范围可以设置全局，或者全局＋集团。设置过程中，管理方式可见性范围唯一性范围之间存在约束关系管控模式三维度间关系管控模式设置可配置的管控模式基础数据管理主要特性不同模式适应不同应用场景以物料档案为例，按照用户常见的场景进行说明：集团统一进行物料的管理。物料仅可被集团维护。各业务单元可以使用集团的物料。——555模式（集团、集团、集团）集团管理集团的物料，各业务单元管理本业务单元的物料。物料仅可被创建的组织维护。各业务单元可以使用集团以及本业务单元的物料。——666模式（集团＋业务单元、集团＋业务单元、集团＋业务单元）各业务单元分别进行物料的管理，但是作为全集团的数据。物料仅可被创建的组织维护。各业务单元可以使用任意业务单元创建的物料。——655模式（集团＋业务单元、集团、集团）各业务单元分别进行物料的管理。物料仅可被创建业务单元维护。各业务单元仅使用本业务单元的物料。——777模式（业务单元、业务单元、业务单元）集团管理的物料授权给可使用的业务单元，各业务单元允许管理私有物料。物料仅可被创建的组织维护。各业务单元可以使用集团分配＋本业务单元的物料。——不支持！通过数据权限控制！另外，物料支持的665模式（集团＋业务单元、集团＋业务单元、集团）基本没有应用场景。同一个主数据需要用于多类交易时，并且同一交易场景下在不同业务单位使用规则存在差异，多业务页签属性方案用来解决该问题业务单元――――分类A属性1属性2库存组织――――分类B属性1属性2会计核算属性库存属性工厂――――分类C属性1属性2成本域――――分类D属性1属性2采购组织――――分类E属性1属性2销售组织――――分类F属性1属性2生产属性存货核算属性采购属性销售属性Id，组织无关属性物料编码、名称、计量…（基本页签）页签依具体业务来划分，各有自己的主组织支持主数据的多业务页签典型一直的界面风格NC主数据：物料支持的管控模式：555、655、665、666、777三级的应用集团：555集团＋业务单元：655、665、666业务单元：777提供的节点两级节点物料—集团物料—业务单元属性页签八个页签基本信息（集团、业务单元）业务单元信息（业务单元）采购信息（采购组织）销售信息（销售组织）库存信息（库存组织）计划信息（库存组织）生产信息（工厂）成本信息（成本域）物料辅助属性组辅助属性设置辅助属性设置辅助属性结构辅助属性结构a辅助属性结构b辅助属性结构c增加修改删除刷新约束关系增加删除修改辅助属性编码辅助属性名称引用档案辅助属性结构a001辅助属性1值域范围全局全局全局所属组织童装成人-女款成人-男款名称000300020001编码值域选择所属辅助属性结构款式排序序号1创建人创建日期cuiby2009-05-31最后修改人最后修改日期列表卡片物料辅助属性组约束关系设置约束关系设置约束关系辅助属性结构a颜色对款式的约束款式对型号的约束辅助属性结构b0001辅助属性结构a颜色对款式的约束颜色款式所属辅助属性结构约束关系编码约束关系名称控制属性受控属性003002001001控制属性编码粉红色蓝色红色红色控制属性名称003001003001受控属性编码童装男装童装女款受控属性名称增加修改删除刷新cuiby2009-05-31创建人创建日期最后修改人最后修改日期支持的管控模式：111、211、221、222、555、655、665、666、777五级的应用全局：111全局＋集团：211、221、222集团：555集团＋业务单元：655、665、666业务单元：777提供的节点三级节点客户（供应商）—全局客户（供应商）—集团客户（供应商）—业务单元属性页签客户四个页签、供应商三个页签客户（供应商）—基本信息（全局、集团、业务单客户（供应商）—财务信息（财务组织+利润中心）客户—销售信息（销售组织）客户—信用控制信息（信用控制域）供应商—采购信息（采购组织）NC主数据：客户、供应商NC主数据：会计表层次结构母集团科目表------------一级科目母直属公司x科目表--------------上级下发科目自行细化科目子集团B科目表--------------上级下发科目自行细化科目子集团A科目表--------------上级下发科目自行细化科目A集团公司a科目表--------------上级下发科目自行细化科目孙集团A1科目表--------------上级下发科目自行细化科目B公司d科目表--------------上级下发科目自行细化科目直属公司x1科目表--------------上级下发科目自行细化科目A1集团公司c1科目表--------------上级下发科目自行细化科目A1集团公司b科目表--------------上级下发科目自行细化科目A1公司b2科目表--------------上级下发科目自行细化科目A1公司b1科目表--------------上级下发科目自行细化科目科目表（账簿A）下发全部/部分下发全部/部分下发全部/部分下发全部/部分下发全部/部分下发全部/部分下发全部/部分下发全部/部分下发全部/部分下发全部/部分下发全部/部分会计表与组织的关系财务组织树一级财务组织A一级财务组织B……二级财务组织A三级财务组织A核算账簿一级财务组织B外币账簿四级财务组织B对外报告账簿四级财务组织B内部账簿账簿账簿1账簿2账簿3账簿4科目体系1科目体系2…………科目体系3根科目表版本1（2007.01-）一级科目控制方案A一级科目表A版本1（2007.01-）一级科目表B版本1（2007.01-2007.12）版本2（2008.01-2008.12）版本3（2009.01-）一级科目表C版本1（2007.01-）一级科目表D版本1（2007.01-）二级科目表A版本1（2007.01-2007.12）版本2（2008.01-2008.12）版本3（2009.01-）二级科目控制方案A错误二级财务组织B二级财务组织C三级财务组织B三级财务组织C三级财务组织D四级财务组织B四级财务组织A一级财务组织B对外报告账簿一级财务组织B内部账簿二级科目表B版本1（2007.01-2007.12）版本2（2008.01-2008.12）版本3（2009.01-）二级科目表C版本1（2007.01-2007.12）版本2（2008.01-2008.12）版本3（2009.01-））2007.01-2007.122008.01-2009.12一级科目控制方案B一级科目控制方案zB一级科目控制方案A会计科目灵活管理模型，适应多种管理模式集团科目表科目表控制方案共享科目控制参数科目表1科目表2科目表4集团财务组织1财务组织2财务组织3下发控制引用控制控制引用单一产业集团，集团内统一财务核算体系账簿A引用集团科目表科目表控制方案共享科目控制参数科目表控制方案共享科目控制参数科目表1科目表2科目表3集团财务组织1财务组织2上市公司财务组织下属公司财务组织下发控制引用下发控制控制引用引用有上市公司的集团，上市公司有独立的财务核算体系账簿A集团科目表科目表控制方案共享科目控制参数科目表控制方案共享科目控制参数科目表控制方案共享科目控制参数科目表1科目表2科目表4科目表3科目表5集团财务组织1财务组织2A子集团B子集团下属公司财务组织下属公司财务组织下发控制引用下发下发控制控制控制控制引用引用引用子集团运作为主，财务核算体系集团内统一账簿A会计表相关界面基础数据管理其他管理特性料档案支持多分类管理基本分类,采购分类,销售分类,成本分类料档案支持多版本管理支持从无批次到启用批次支持从无辅助属性管理到启用自由项等辅助属性管理支持启用辅计量、计量单位改变，序列号管理改变等内部客商支持到内部的二级核算财务组织和利润中心人员部署在实体的内部运行单元下而不一定是作为法人的公司下人员工作关系支持同单位下多任职，区分主值和兼职目档案扩展EPS、自定义分类码、WBS支持自定义档案和扩展自定义属性集中与分层的编码规则管理支持主数据管理流程：一线机构维护与申请、集团审批拥抱世界级管理成就幸福企业
