1/9用友股份-LE支持服务业务本部产品方案--《数据导入应用技巧之数据字段匹配》建立日期：2013-10-01修改日期：xxxx-xx-xx文档属性：客户文控编号：LE-DY-CP-2013-08362/9文档控制创建记录适用范围审阅人日期审阅签字所属部门发布范围内部员工伙伴客户发布人姓名所属部门发布时间日期作者所属部门邮件地址版本2013-10-01赵林产品支持部V1。0版本领域模块备注3/9目录数据导入应用技巧之数据字段匹配........................................................................4一、需求描述............................................................................................................4二、解决方案............................................................................................................44/9数据导入应用技巧之数据字段匹配一、需求描述案例：在日常的实施工作中，数据的导入是一个很重要的环节，运用合理而有效的数据导入方法与技巧，可以大大节约数据导入的时间，从而加快实施交付的进程，节约成本与劳动力！在数据导入过程中，我们经常会遇到这样的问题：将系统内已有数据字段与客户提供的数据字段进行比较排除，从而统一导入口径，即以某字段为基准，找出两者的共同部分。以e-HR的数据导入为例，通常会以人员编码为基准，将系统内人员信息（含人员编码）与客户提供的个人信息（含人员编码）进行比较排除，从而最终找出两者的共同部分，这样才能利用“人事导入工具”将共同部分的数据导入e-HR系统中。二、解决方案解决思路与方法：针对以上情况，首先我们必须明确问题的根本，我们要做的是将两个表中的数据以某个或某几个字段为基准进行匹配，找出两个表中的公共部分，即交集部分！这样我们可以利用SQL语句以某个字段或某几个字段为基准进行内连接，从而找到其交集部分。经过验证，可利用MicrosoftOfficeAccess实现此功能。具体操作流程：（这里我们以e-HR数据导入为例）1、打开MicrosoftOfficeAccess，新建空数据库，如下图：5/92、选择新建数据库左树中的“表”，点击右键，将要进行匹配的表导入到数据库中，如下图：6/9注意：在导入过程中，若有列标题，则选择“第一行包含列标题”；在确认是否要主键界面，选择“不要主键”既可，其他步骤直接选择下一步既可。完成导入后，如下图：3、选择左树中的查询，点击新建，如下图：选择“设计视图”，确定后，如下图：7/9将导入的两张表添加到“选择查询”界面，如下图：将要进行匹配的字段进行连接，如下图：在《视图》菜单下选择查看“SQL视图”，如下图：8/9完成后，保存既可，如下图（注意要完善SQL语句）：9/9这样就完成了对两个表中字段进行匹配的流程。最后将“匹配信息”通过数据右键导出到excel，如下图：注：也可通过新建查询，查询出两个表中以某个字段为基准不匹配的部分或单表中某个字段的重复项（如人员姓名）等，这里不做详细介绍，大家可在日后工作中共同研究并学习！
