用友软件股份有限公司NC6业务场景导航-资产管理-资产使用管理资产借用用友软件股份有限公司资产借用业务描述资产借用业务多适用于工具类资产（如：打印机、笔记本等办公用品）的借用过程跟踪，它包含了资产借用及归还的业务，此类资产借用后大多数需要按时归还，除非遗失或者损坏。此场景重点演示借用申请、借用及归还的流程完整性。图2.2.1-01提供借用申请单据，并支持审批流；提供设备借用单据，解决借出设备及设备出库的业务流程设备借用单据可以参照借用申请单据生成，并且可以由设备管理人员调剂借出哪些设备；借用单据支持审批流程；提供设备借用归还单，解决设备使用后进行归还入库的功能；设备借用归还单据支持审批流程；以上设备申请、设备借用、设备出库、设备借用归还、设备入库可通过流程配置由操作员来配置业务流程。初始准备企业建模设置组织管理1.组织结构视图用友软件股份有限公司图2.2.2.1.1-01上图标有颜色的业务单元为此场景数据分布区域。后勤服务中心为资产组织。2.组织职能及业务委托关系在【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】功能组下相关功能节点，完成业务单元及业务委托关系设置，参见如下设置数据：1)业务单元及组织职能编码业务单元名称组织职能备注11-04后勤服务中心资产可作为资产使用管理和维修模块业务主组织11-0202无锡兴达工厂资产可作为资产使用管理和运行模块业务主组织2)资产库存业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司的库存业务由后勤服务中心进行管理，需要建立新世纪纸业集团公司和后勤服务中心之间库存业务委托关系；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产库存业务委托关系】；详细资产库存业务委托业务关系如下：库存组织资产组织后勤服务中心新世纪纸业集团公司后勤服务中心销售总公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心3)资产货主业务委托关系用友软件股份有限公司本场景涉及新世纪纸业集团公司委托后勤服务中心代理其完成相关资产所有权业务，由新世纪纸业集团负责财务业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产货主业务委托关系】；详细资产货主业务委托业务关系如下：货主货主管理组织财务组织新世纪纸业集团本部后勤服务中心新世纪纸业集团公司销售总公司后勤服务中心新世纪纸业集团公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心新世纪纸业集团公司4)资产使用权业务委托关系本场景涉及各业务单元行使各自相关资产使用权业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产使用权业务委托关系】；详细资产使用权业务委托关系如下：使用权使用管理组织后勤服务中心后勤服务中心无锡兴达工厂无锡兴达工厂基础数据此场景无UAP基础档案需要维护。流程管理路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】图2.2.2.1.3-01用友软件股份有限公司流程名称：申请借用流程图2.2.2.1.3-02角色权限设置演示环境预置了如下操作用户，演示人员可以使用进行数据演示和制作：用户编码用户名称用户密码角色权限说明业务单元Alan胡兰NCV60设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限后勤服务中心Olivier洪亮ufida设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限无锡兴达工厂模块基础设置1.交易规则设置为了让客户在管理应用过程中可以定制自己的业务流程，规定什么状态下的设备可以做什么业务，业务处理对设备状态是如何影响的，业务完成后的后续动作是怎么样的，系统提供了“交易规则设置”功能。当用户新增加了设备状态后，可以在交易规则设置节点设置新的业务规则。用友软件股份有限公司路径：【资产管理】→【资产使用管理】→【基础设置】→【交易规则设置】；图2.2.2.2-01场景导航此章节内容，详细介绍该场景的业务过程，以及在系统中如何逐步实现和演示。用友软件股份有限公司业务流程图2.2.3.1-01功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产使用管理借用申请资产借用借用归还财务会计固定资产设备联动调整供应链库存管理设备出库<资产借用及归还流程>借用申请资产借用借用归还<设备管理员><库房管理员><固定资产会计><设备使用人员>借用申请资产借用流程结束借用归还流程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理设备联动调整设备出库设备入库用友软件股份有限公司设备入库数据导航场景介绍：装备部向行政部申请借用电脑，经公司领导批准后，行政部办公室设备管理员更新设备卡片信息，通知所属物资仓库借出电脑，在设备借用到期后，再将设备归还行政部。1.【借用申请】（单据号：JYSQ201207120001）后勤服务中心的设备管理员在【资产管理】→【资产使用管理】→【借用申请】节点下创建一张『资产借用申请单』。图2.2.3.3-012.参照【借用申请单】（单据号：JYSQ201207120001）申请人保存『资产借用申请单』后，在审核批准后，设备管理人员可以在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产借用】功能节点下，通过点击〖新增-借用申请〗功能按钮，参照『资产借用申请单』进行设备借用。用友软件股份有限公司图2.2.3.3-023.【资产借用单】（单据号：ZCJY201103260001）『资产借用单』保存后，经领导审批核准后，如果借用的设备为存货类设备，则可以通过【企业建模平台】→【流程平台】→【流程设计】→【业务流定义】节点，配置业务流程，实现推式生成『设备出库单』。图2.2.3.3-034.【设备出库】（单据号：ZC20120712000018）根据业务流程，推式生成『设备出库单』。图2.2.3.3-045.〖新增-资产借用〗参照单据号：ZCJY201103260001）当借用设备进行归还时，设备管理人员在【资产管理】→【资产使用管理】→【借用归还】功能节点下，通过点击〖新增-资产借用〗功能按钮，参照『资产借用单』生成『借用归还单』。用友软件股份有限公司图2.2.3.3-056.【借用归还】（单据号：JYGH201207120001）『借用归还单』保存后，经审批核准后，如果借用的设备为存货类设备，可以通过【企业建模平台】→【流程平台】→【流程设计】→【业务流定义】节点，配置业务流程，实现推式生成『设备入库单』。图2.2.3.3-067.【设备入库】（单据号：440120110326000025）根据业务流程，推式生成『设备入库单』。图2.2.3.3-078.【设备卡片】（单据号：201207120002）（借用前）用友软件股份有限公司图2.2.3.3-089.【设备卡片】（单据号：201207120002）（借用后）图2.2.3.3-0910.【设备卡片】（单据号：201207120002）（归还后）图2.2.3.3-10
