用友软件股份有限公司NC6业务场景导航-资产管理-资产使用管理资产处理-资产捐赠用友软件股份有限公司资产捐赠业务描述资产捐赠是指自然人、法人或者其他组织自愿无偿向依法成立的公益性社会团体和公益性非营利的事业单位或个人捐赠财产，用于公益事业的业务管理。接受捐赠的对象叫做受赠人。初始准备企业建模设置组织管理1.组织结构视图图2.12.2.1.1-01上图标有颜色的业务单元为此场景数据分布区域。后勤服务中心为资产组织、维修组织。2.组织职能及业务委托关系在【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】功能组下相关功能节点，完成业务单元及业务委托关系设置，参见如下设置数据：1)业务单元及组织职能用友软件股份有限公司编码业务单元名称组织职能备注11-0202无锡兴达工厂资产可作为资产使用管理和运行模块业务主组织11-04后勤服务中心资产可作为资产使用管理和维修模块业务主组织2)资产库存业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司的库存业务由后勤服务中心进行管理，需要建立新世纪纸业集团公司和后勤服务中心之间库存业务委托关系；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产库存业务委托关系】；详细资产库存业务委托业务关系如下：库存组织资产组织后勤服务中心新世纪纸业集团公司后勤服务中心销售总公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心3)资产货主业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司委托后勤服务中心代理其完成相关资产所有权业务，由新世纪纸业集团负责财务业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产货主业务委托关系】；详细资产货主业务委托业务关系如下：货主货主管理组织财务组织新世纪纸业集团本部后勤服务中心新世纪纸业集团公司销售总公司后勤服务中心新世纪纸业集团公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心新世纪纸业集团公司4)资产使用权业务委托关系本场景涉及各业务单元行使各自相关资产使用权业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产使用权业务委托关系】；详细资产使用权业务委托关系如下：使用权使用管理组织后勤服务中心后勤服务中心无锡兴达工厂无锡兴达工厂用友软件股份有限公司基础数据此场景无需配置UAP基础档案。流程管理1.业务流定义路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】通过配置业务流程，实现推式生成『设备出库单』。图2.12.2.1.3-01模块基础设置在【资产管理】→【基础设置】→【使用信息设置】功能节点完成下列重要档案的设置1.变动原因设备变动原因是设备使用过程中的重要档案之一，为了更好的关注设备使用过程中发生的变动，进而为设备做合理的维护保养，规范变动原因的记录是非常重要的。设备卡片的属性变动都会有原因，而且变动原因会很复杂多样，企业应该有所取舍，归纳分类主要变动业务以及重要变动原因，进而实现对设备使用流转主要业务的跟踪。常见的变动原因包括如下几种：变卖、内部租赁、外部租赁、报废、内部调拨、外部调拨，如下图所示：用友软件股份有限公司图2.12.2.2-012.减少原因设备减少原因是对设备减少业务跟踪的重要指标，常见的减少原因包括如下几种：变卖、所有权租出、报废、捐赠等。可以简单的理解，凡是引发设备减少的业务都可以列为设备减少原因。当然用户可以根据企业管理及业务需要，自定以其他减少原因，以满足对设备更细致的跟踪。如下图所示：图2.12.2.2-023.增减方式在资产使用及管理过程中，很多资产业务都会造成资产实物的增加和减少，为了对资产的增加和减少行为进行跟踪分析，系统将增加减少方式进行档案话管理。系统内置了常见业务可能引发的资产增加和减少的方式档案，用户可以根据自身需要定义适合自己企业的增减方式。增减方式支持树状结构，非末级节点也可以被参照使用。如下图所示：4.交易规则设置路径：【资产管理】→【资产使用管理】→【基础设置】→【交易规则设置】；为设备变动交易规则添加固定资产消息接收者“固定资产会计”。用友软件股份有限公司图2.12.2.2-03用友软件股份有限公司场景导航业务流程资产捐赠流程资产捐赠库房管理员固定资产会计设备管理员流程结束流程开始资产捐赠黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理资产减少设备出库图2.12.3.1-01功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产使用管理资产捐赠供应链库存管理设备出库财务会计固定资产资产减少数据导航场景介绍：后勤服务中心向希望小学捐赠笔记本电脑，由后勤服务中心设备管理员填制用友软件股份有限公司资产组织为后勤服务中细腻的设备捐赠单，经过集团及各级领导批准后，由库房进行设备出库，捐赠给希望小学。1.【资产捐赠】（单据号：ZCJZ201208210001）在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产变动】→【资产捐赠】功能节点下，创建『资产捐赠单』。图2.12.3.3-012.【联查-设备卡片】『资产捐赠单』保存后，经领导审批通过后，自动生成设备卡片的附卡记录，更新设备状态为“处置”。通过〖联查-设备卡片〗，可以看到捐赠设备卡片信息。图2.12.3.3-023.【联查-业务流程】『资产捐赠单』保存后，可以通过〖联查-业务流程〗，查看推式生成的『设备出库单』。用友软件股份有限公司图2.12.3.3-034.【设备出库】（单据号：ZC20120821000025）根据业务流程，『资产捐赠单』保存后，在库设备，将推式生成『设备出库单』。图2.12.3.3-04
