NCC费用报销零预算控制应用实例熊艳jxxy@yonyou.com1引言企业日常报销存在不同的业务场景，而各类报销业务会涉及不同费用额度的监控，企业一般在年初预算还未最终确认，系统如何设置可以实现无预算时不可报销的监控？2应用场景和问题描述为了防止超预算进行费用报销，提高工作效率避免不合理的费用开支，下面对报销的零预算监控进行应用介绍。3解决方案3.1应用说明1、零预算规则的新增预占数；2、零预算规则的新增执行数；3、报销的预算控制；3.2应用案例3.2.1设置零预算的预占数在“零预算规则-全局”节点，业务系统选择“费用管理”，点击“新增预占数”，规则设置的基本信息页签填写名称，在控制规则页签，选择起始日期和结束日期，设置单据类型选当前版本：XXXXXXXX择“通用报销单”，累计方式、属性等信息，如图：939预算主体编制预算并审批通过的数据情况，其中1月-6月都没有下达预算，如图：在控制方案节点，对预算主体进行控制方案的启用，如图：3.2.2零预算的预占数控制在“通用报销单”节点，点击新增，单据日期选择6月30日，收支项目选择“收支A”及报销部门“财务”等信息，如图：当报销单超出0预算时，保存并提交，提示不允许报销。提示零预算控制，如图：当提交时提示没有审批流，需要对借款单进行审批流定义，如图：当审批借款单时，提示结算信息表体不能缺省的情况，如图：可以在模板设置界面中，将“单位银行账户”的字段设置为可见，参照申请报销时选择本方单位的银行账户即可。重新填写借款单，同时对预算调整并审批通过，如图：修改后可以借款单审批通过，如图：3.2.2设置零预算的执行数在“零预算规则-全局”节点，业务系统选择“费用管理”，点击“新增执行数”，规则设置的基本信息页签填写名称；在控制规则页签，选择起始日期和结束日期，日期类型设置单据类型选择“差旅费报销单”，累计方式、属性等信息，如图：939预算主体编制预算并审批通过的数据情况，其中1月-6月都没有下达预算，如图：在控制方案节点，对预算主体进行控制方案的启用，如图：3.2.2零预算的执行数控制在“差旅费报销单”节点，点击新增，单据日期选择6月30日，收支项目选择“收支B”及报销部门“财务”等信息，如图：当报销单超出0预算时，保存并提交，不会提示零预算控制，如图：但在审批中心节点，审批差旅费报销单时，按零预算执行数进行控制，如图：
