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NC6产品能力提升学习-供应链-NCV6产品手册-采购管理-供应商寄存采购、消耗汇总采购-集采消耗汇总.pdfVIP免费

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采购的流程形式-集采消耗汇总由前述部分可知,集采分为三种形式,分别是集中集结、分收分结、分收集结。在此我们只描述分收集结的场景,另外两种略,原因:1、分收分结,相当于单组织消耗,同上述场景;2、集收集结如果是集采公司收货后调拨给分公司,分公司如何消耗是自己的事情,对它自身来说仍是单组织消耗,同上述场景;集采公司与分公司之间只进行调拨的结算。参照2.2.3.1内容如果是集采公司收货后,分公司跨组织消耗。与分收集结的区别主要是出入库的地点不同,在结算规则上据此略做调整即可,其消耗汇总结算的本质与分收集结是一样的。这部分具体可参照《内部交易手册》。I.业务描述供应商寄存采购,分公司收货;分公司消耗出库(消耗材料出;或消耗销售出;或消耗销售发票);消耗汇总;基于消耗汇总暂估及结算;基于消耗与采购入库的匹配,总公司集中与供应商结算;基于消耗汇总的内部结算;II.业务流程用友软件股份有限公司集采消耗汇总(分收集结)收货公司集采公司采购发票回冲应付单采购订单采购入库单采购结算单采购-暂估成本内部交易结算内部交易结算单应收单存货调拨出库单存货采购入库单应付单消耗汇总消耗汇总规则库存材料出库单、库存销售出库单、库存调拨出库单、库存其他出库单、库存报废单、销售发票消耗汇总采购-暂估应付应付单成本调整内部交易-暂估成本内部交易-暂估应付图2.2.8.2-1III.主要功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理采购订单采购发票用友软件股份有限公司消耗汇总结算消耗汇总暂估处理库存管理采购入库单消耗汇总单各种出库单(消耗出库用)消耗汇总规则定义内部交易内部结算单内部结算规则销售管理销售发票IV.产品解决方案1、订货入库a)集采公司下采购订单,分公司入库(集采分收)。b)或集采公司下采购订单,集采公司入库,调拨入分公司(集采集收,然后调拨)。2、出库a)分公司领用形成各种出库。根据存量出库,并传成本。3、消耗汇总a)在『消耗汇总』节点,通过〖汇总〗按钮,汇总分公司的出库明细形成集采公司的消耗汇总单。4、采购发票a)集采公司在『采购发票维护』节点,对收到票的消耗汇总,通过〖消耗汇总〗按钮,参照消耗汇总单生成采购发票。b)采购发票审批时,自动和消耗汇总匹配生成采购结算单,采购结算单自动传成本生成存货采购入库单。审批时,如果货物发票有费用发票,可以选择费用发票一起结算进货物成本。5、采购暂估、结算a)集采公司在『消耗汇总暂估处理』节点,查询出消耗汇总单,手工进行暂估,暂估支持消耗汇总、费用的暂估,并支持暂估成本、暂估应付。b)在『消耗汇总取消暂估』节点,可取消消耗汇总的货物暂估、费用暂估。c)暂估后消耗汇总形成存货采购入库单,费用暂估形成入库调整单。6、暂估后结算a)集采公司在『消耗汇总结算』节点,查询出消耗汇总单,进行消耗汇总结算、费用结算。b)消耗汇总未暂估过,结算直接生成存货采购入库单。消耗汇总暂估后再结算,如果回冲则形成红蓝存货采购入库单,如果补差则形成存货入库/损益调整单。c)费用结算也按回冲或调差生成相应调整单。d)详细描述请见“2.4.1采购暂估、结算”主题。用友软件股份有限公司7、消耗汇总内部交易暂估、结算a)在内部交易模块的『入库暂估处理』节点,收货公司对消耗汇总进行内部交易暂估。b)在『内部结算清单维护』节点,收货公司对消耗汇总进行内部交易结算。内部交易结算完成后,形成集采公司的存货调拨出库单、应收单,形成收货公司的存货调拨入库单、应付单;如果收货公司进行过内部交易暂估,形成调整单。V.关键(推荐)设置设置点路径提示设置及意义主组织【库存管理】-【消耗汇总规则定义】消耗汇总的主组织是财务组织,表达消耗汇总的结算财务组织。消耗汇总的库存组织表达消耗物料的库存组织。库存组织所属财务组织和主组织不同时,消耗汇总进行内部交易结算。交易类型设置采购订单√是否供应商寄存√入库采购发票【传应付控制】=入库匹配√结算完毕自动传应付配置流程【流程管理】-【业务流定义】采购订单自制。采购入库单参照采购订单。消耗汇总自制。发票参照消耗汇总。发票审批传应付:发票审批后配置发票的付应付组件,发票的传应付组件后配置应付单的保存、审批组件(可选)。具体可参照“2.4.2发票传应付”主题。其他设置参照“原材料单组织采购”中相关设置,此处略。用友软件股份有限公司

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