HRP-医院成本核算HRP-医院成本核算1目录1.WELCOME.32.公司简介.33.系统介绍.53.1系统介绍.53.2产品接口.53.3业务流程.64.应用指南.64.1医院成本与成本核算.64.2成本构成内容.74.3成本分摊方法.75.成本核算.85.1设置.85.1.1选项..85.2基础档案.95.2.1核算科室信息..95.2.2收入信息..175.2.3成本信息..225.2.4其他信息..255.3业务数据.295.3.1科室收费项目数据.295.3.2科室收费项目数据查询.315.3.3科室成本数据.325.3.4科室成本数据查询.345.3.5工作量数据..345.3.6工作量数据查询.365.3.7分摊参数科室数据.365.3.8分摊参数科室数据查询.375.3.9科室收费类别数据.385.3.10科室收费类别数据查询.405.4分摊设置.405.4.1分摊关系设置.405.4.2分摊方法定义.415.5成本分摊.425.5.1分摊验证..425.5.2分摊过程..435.5.3分摊汇总查询.465.5.4分摊结果数据对比.465.6月末结账.465.7成本报表.475.7.1医院各科室直接成本表.475.7.2医院临床服务类科室全成本表.47HRP-医院成本核算25.7.3医院临床服务类科室全成本构成分析表.485.7.4医院各科室直接成本表01..485.7.5医院临床服务类科室全成本表02..485.7.6医院临床服务类科室全成本构成分析表03..495.8查询分析.495.8.1收益分析..495.8.2成本构成分析.505.8.3成本分类分析.515.8.4成本比较分析.525.8.5本量利分析..526.成本接口.526.1外部接口平台.526.1.1外部系统档案维护.526.1.2系统服务器设置.错误！未定义书签。6.1.3外部档案与HRP档案对照.526.2内部接口设置.546.2.1内部接口设置.546.2.2总账取数规则.546.2.3科室对照关系.556.2.4科室对照数据.576.2.5成本项目与固定资产分类对照.错误！未定义书签。6.2.6材料分类与成本项目对照关系.错误！未定义书签。7.常用操作.597.1单据操作.597.1.1单据工具说明.597.1.2审核和弃审单据.617.1.3单据格式设置.627.1.4单据编号设置.667.1.5单据定位..667.1.6修改单据..677.1.7删除单据..687.1.8附件..707.2单据列表操作.707.2.1栏目设置..707.2.2单据列表工具按钮.717.2.3定位单据..727.3报表操作.737.3.1报表功能按钮.738.Addenda.758.1如何使用帮助.758.2分摊级次.80HRP-医院成本核算31.WELCOME2.公司简介用友医疗卫生信息系统有限公司(以下简称“用友医疗”)成立于2009年，是亚太地区、中国本土最大的管理软件和服务提供商——用友集团旗下全资控股子公司，致力于提供具有自主知识产权的医疗卫生领域信息化软件、解决方案与服务，是国家规划布局内重点高新技术企业，注册资金1亿元人民币。HRP-医院成本核算4用友医疗专业提供基于健康档案的区域卫生信息化整体解决方案、数字化医院整体解决方案和居民个人健康管理信息服务，从事整体规划、软件研发、系统集成、运维服务和标准体系建设等工作。遵循国家医药卫生体制改革意见和卫生部颁布的标准体系，公司自主研发了综合卫生管理与决策信息平台、区域卫生信息平台、居民健康档案系统、社区卫生服务信息系统、数字化医院整体解决方案(包含以成本核算为核心的医院管理信息系统MIS、以电子病历为核心的医院临床信息系统CIS)等一体化产品和解决方案，产品通过国际ISO9000质量管理认证体系。用友医疗将打造完整的数字化医疗卫生信息产业链，逐步成为区域卫生信息化解决方案及服务规模最大的专业化厂商。用友医疗拥有一批既熟悉医疗管理业务又熟悉现代信息技术的高水平复合型人才，现有员工500人。依托用友集团的技术与资源优势，用友医疗拥有医疗卫生领域实力最强的应用软件研发体系，规模最大的实施、培训与服务网络，以及完备的产业生态系统。目前在大连、广州、江门、阳江等地区成立了专业研发基地。在全国成立了五个大区二十四家办事机构在内的100多个营销服务网点，专业服务人员超过2000人。用友医疗推行客户化经营理念，做客户长期信赖的合作伙伴。目前服务的卫生行政部门、医院、社区卫生服务中心等医疗卫生机构近3000家。实施的项目多次获得国家、省级奖励：“十一五”国家科技支撑计划、卫生部区域卫生信息化试点城市、卫生部”基于健康档案的区域卫生信息平台建设方案“贡献奖、卫生部数字化医院整体解决方案试点示范组长单位、国家中医药管理局信息化示范单位、广东省信息化示范单位、2009中国医疗卫生信息化创新项目、现代服务业共性技术支撑体系与应用示范工程……用友医疗将全面提升企业的核心竞争力，进一步加快区域卫生信息平台建设步伐，服务中国医疗卫生产业的宏伟蓝图，为有效缓解百姓“看病难、看病贵”贡献自己力量。公司定位面向卫生行政部门、医疗卫生服务提供机构、公共卫生专业机构和居民个人的医疗卫生整体解决方案和服务提供商。公司使命用信息技术促进和保障医疗卫生事业的改革、发展和进步，服务于人民健康事业。公司愿景HRP-医院成本核算5成为中国医疗卫生领域最专业、规模最大的解决方案和服务提供商。3.系统介绍3.1系统介绍医院生存和发展的关键，在于不断提高经济效益和社会效益，提高经济效益的手段，一是增收，二是节支。增收靠创新，节支靠成本控制。而成本控制的基础是成本核算工作。目前在医院的财务工作中，成本核算往往是工作量最大、占用人员最多的工作，医院迫切需要应用成本核算软件来更加准确及时的完成成本核算工作。本系统是专门为医院提供的成本核算系统，适用于医院成本分摊，成本管理运用。成本管理是财务管理的一部分，它主要反映医疗医院向社会提供医疗服务产品时的投入。本系统支持多种成本分摊方法，支持多级成本分摊。本系统既可独立使用，又可与总账系统、薪资管理系统、固定资产系统、物流管理系统、HIS系统等各系统联用，实现医院对成本的全面的掌控和核算。【相关主题】产品接口(See3.2)业务流程(See3.3)3.2产品接口《成本核算》可以单独使用，也可以与《总账系统》、《HIS系统》等系统集成使用接口说明总账系统：本系统引用总账系统提供的应计入成本的间接费用或其他费用数据。如果用户无固定资产系统与工资系统，也可以引用总账系统中应计入成本的人工费用及折旧费用数据。HRP-医院成本核算6HIS系统：本系统引用HIS系统提供的科室收入数据以及工作量等数据。3.3业务流程4.应用指南4.1医院成本与成本核算医院成本指在医疗经营过程中耗费的物化劳动价值和劳动消耗中的必要劳动所创造的价值的货币表现；也就是医院在医疗经营过程中耗费资金的总和。医院成本核算是依据会计核算规则、与会计核算有机结合在一起，周期性进行的常规核算，对医疗服务过程中的各种耗费进行分类、记录、归集、分摊和计算，以提供科室成本、项目成本、病种成本、诊次成本、床日成本等相关成本信息的经济管理活动,是制度化、规范化、程序化的核算过程。医院成本核算应与会计核算结果相一致。科室核算是以医院内部的科室为责任成本单位，进行记录、统计、计算、分析、对比、控制，找出科室经济管理中的薄弱环节，降低成本，挖掘潜力，改善管理的重要经济活动。HRP-医院成本核算74.2成本构成内容医院成本构成内容包括：(一)工资福利支出：包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、伙食补助费、绩效工资和其他工资福利支出。(二)商品和服务支出：包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、取暖费、物业管理费、交通费、差旅费、出国费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、招待费、专用材料费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、其他商品和服务支出。(三)对个人和家庭的补助支出：包括离休费、退休费、退职（役）费、抚恤金、生活补助、医疗费、住房补贴、助学金和其他对个人和家庭的补助支出。以下费用不计入成本范围：(一)为购置和建造固定资产、购入无形资产和其他资产的资本性支出；(二)对外投资的支出；(三)各种罚款、医疗纠纷赔偿、赞助和捐赠支出；(四)有经费来源的科研教学等项目开支；(五)在各类基金中列支的费用；(六)国家或地方规定不得列入成本的支出。4.3成本分摊方法根据费用发生的性质，本着相关性、收益性及重要性原则，选择科学、合理、经济的分摊模式。分摊模式一经确定，在一个核算期内不能随意变更。常用分摊模式有按人员比例分摊、按业务量(工作或服务量)分摊、按科室收入分摊、按占用资产分摊、按占用面积分摊、大用户剥离法等。(一)按人员比例分摊：公式：分摊率=某相关科室应负担的成本=(二)按业务量(工作或服务量)分摊：公式：分摊率=某科室业务量/相关科室业务量之和某相关科室应负担的成本=(三)按科室收入分摊：公式：分摊率=某科室收入/相关科室收入之和某相关科室应负担的成本=HRP-医院成本核算8(四)按占用资产分摊：公式：分摊率=某相关科室应负担的成本=(五)按占用面积分摊公式：分摊率=某相关科室应负担的成本=(六)大用户剥离分摊医院应为直接成本计量创造基本条件，例如：安装水表、电表、气表等计量器具，以保障科室成本核算的合理性。如果暂不具备条件的，可采用大用户剥离的方法。即针对一些医院公摊费用(如：煤、水、电、气)消耗比较大的科室，接受成本分摊的比例应与其他科室不同，处理方法为：1.该科室有单独计量设施，该项成本直接计入此类科室，公摊费用中该项成本不再向此类科室分摊。2.如此类科室并未单独安装计量设施，则可参考功率和平均工作量等以定额形式将该项成本直接计入此类科室，公摊费用中该项成本不再向此类科室分摊。(七)其他分摊基础医院可以选择切合自身实际的分摊基础对医院的成本费用进行分摊归集。5.成本核算5.1设置5.1.1选项选项您在进行正常的医院成本核算之前，首先要进行-选项-的定义。这些系统设置值定义完成后，就可以进行正常的成本核算工作。【菜单路径】成本核算-设置-选项【业务说明】成本核算模块级参数，包含以下功能：HRP-医院成本核算91.会计期间：设置成本核算模块会计期间，保存到成本会计期间中；2．收入数据导入选项：按收费类别导入、按收费项目导入；如果选择按收费类别导入则后续收费项目收入数据表单隐藏；如果选择按收费项目导入则后续收费类别收入数据表单隐藏；当登录月的系统已有相关业务数据时，则该选项置灰，不允许修改。只有当登录月份没有业务数据时，该选项才可修改。3.“是否处理位差”：是指分摊计算中是否处理计算位差，如果选中则在计算时，系统将把位差处理给分摊结果占比最大的科室，如果不选中，则系统对位差不做处理。【业务规则】并发控制：多个用户不能同时修改选项。【操作说明】进入时初始状态：界面上所有项目读取数据库里保存的数据，界面处于浏览状态，界面上项目为只读状态。“编辑”按钮：界面处于编辑状态，界面上项目由只读状态转换为可编辑状态。“确定”按钮保存后状态：界面转换为浏览状态，界面上项目转换为只读状态。“取消”保存后状态：界面转换为浏览状态，界面上项目转换为只读状态。“帮助”状态：弹出帮助界面，页面跳转到“选项”对应的帮助页面。5.2基础档案5.2.1核算科室信息5.2.1.1成本分摊级别成本分摊级别成本分摊级别是成本核算模块的基础数据之一，其主要功能包括：1.成本分摊级别字典，记录成本分摊级别的编码、名称以及备注信息；2.作为后续基础数据-成本分摊类别的一个属性；3.分摊计算时，会按分摊级别（1,2,3,4,5）顺序计算；4.内置数据（1，2，3，4，5）级。1代表一级成本，不能维护，其他级别可以维护。【菜单路径】HRP-医院成本核算10医院成本核算-基础档案-核算科室信息-成本分摊级别【栏目说明】左栏目界面：节点树，光标定位到左树上的某一个树节点，右边项目刷新为树节点的详细信息。右栏目界面：成本分摊级别编码：手工录入，可输入20位字符，字符类型为字母或数字。系统默认编码为：1，2，3，4，5，均不允许修改其代码。新增分摊级别，编码保存后不允许修改。成本分摊级别名称：手工录入，可输入60位任意字符。系统默认1-一级成本，不允许修改。2，3，4，5，其名称可以修改。新增分摊级别，名称可修改。备注：手工录入，可输入100为任意字符。默认的5种级别，备注都可以修改。【业务规则】1.成本核算系统为启用时，用户才允许进入此界面；2.成本分摊级别如果被下级业务成本分摊类别引用，则不允许删除；3.该档案有并发控制，多个人同时修改或删除同一条记录，如已有人先保存，其他人修改不能成功；4.权限控制：包含查看、编辑权限，编辑权限控制工具栏按钮操作包括增加、修改、删除、保存、放弃；5.数据唯一性：编码不允许重复，名称可以不允许重复。6.只支持1级节点，不允许在1级树节点下再增加节点，允许自定义1级树节点。【相关业务说明】科室核算三级分摊法三级分摊法是目前医院新财务制度规定的成本分摊方法。三级级分摊法结构如下：第一级分摊：（管理成本分摊）描述：将全院管理类科室成本（包括直接计入管理科室成本和公共成本分摊部分）向“医辅、科研、医技、直接医疗类科室”进行分摊。被分摊科室范围：管理科室、职工食堂等分摊方法：按人员比例分摊第二级分摊：（医辅科室成本分摊）描述：将医辅类科室成本（包括直接计入后勤保障科室成本、公共成本分摊部分、管理成本分摊部分之和）向“医技、科研、直接医疗类科室”进行分摊。被分摊科室范围：后勤服务职能科室、供应科室、洗衣房、营养食堂HRP-医院成本核算111．后勤服务职能科室、供应科室、洗衣房分摊方法：使用医院制定的内部服务量参数，本着谁受益谁担负的原则进行分摊（但不向管理类科室及同类别科室分摊）2.营养食堂分摊方法：按照临床科室床/工作日数量分摊3.药库科室成本分摊到药房科室分摊方法：使用收入支出配比平衡原则第三级分摊：（医技科室成本分摊）描述：将医疗类科室成本（包括直接计入、辅助医疗科室成本、公共成本分摊部分、管理成本分摊部分、后勤保障科室成本分摊部分之和）向“直接医疗科室”进行分摊。被分摊科室范围：医疗技术检查科室、手术室、药房，科研教学科室成本不再参与第四级分摊。分摊方法：使用收入支出配比法分摊【操作说明】按钮状态增加：点击“增加”按钮后，放弃、保存两个按钮状态转换为可点击，打印、预览、输出、增加、修改、删除这六个按钮状态转换为灰色不可用。右边项目三个文本框清空用于手工录入。保存：点击“保存”按钮后，界面转换为初始状态的浏览状态。修改：光标定位到左树上的某一个树节点，点击“修改”按钮，右边项目中名称和备注文本框转换为可修改，编码不能修改。工具栏按钮的状态跟“增加”按钮时一致。删除：光标定位到左树上的某一个树节点，点击“删除”按钮，系统给出提示确认删除，删除后工具栏按钮的状态跟初始状态一致。“放弃”保存后状态：界面转换为浏览状态，界面上项目转换为只读状态，同时修改的项目不进行后台保存操作。5.2.1.2成本分摊类别成本分摊类别成本分摊类别也是成本核算模块的基础数据之一，包含以下功能：1．成本分摊类别是为后续分摊配置的便捷以及分摊计算而设置的基础字典，主要包括分摊类别编码、名称、对应分摊级别、默认分摊参数、是否分门诊住院5个属性；2．作为后续基础数据-核算科室的一个引用属性，核算科室通过引用成本分摊类别进而判断是否分门诊和住院的科室；3.默认分摊参数需要引用基础数据-分摊参数档案，做为成本分摊计算的重要参数。HRP-医院成本核算124.通过属性部门核算类别满足新会计制度对科室分类的要求【菜单路径】成本核算-基础档案-核算科室信息-成本分摊类别【栏目说明】左栏目界面：节点树，光标定位到左树上的某一个树节点，右边项目刷新为树节点的详细信息。右栏目界面：成本分摊类别编码：手工录入，可输入50位字符，字符类型为字母或数字。系统默认编码为：1，2，3，4，5。均不允许修改其代码。新增分摊类别，编码保存后不允许修改。成本分摊类别名称：手工录入，可输入100位任意字符。名称默认为1-公共成本（一级）、2-管理成本（二级）、3-医辅成本（三级）、4-医技成本（四级）初始的4条记录编码不可修改，名称可修改。新增分摊级别，名称可修改。分摊级别编码：参照录入，参照选择分摊级别档案。必须为分摊级别档案的编码才能录入。部门核算类别：下拉选择“1临床服务类”、“2医疗技术类”、“3医疗辅助类”、“4管理类”，允许为空。是否分门诊住院：如果选择是，后续该分摊类别的核算科室也必须分门诊和住院。是否直接成本：与成本项目“是否直接成本”联合起作用，对于分摊后还作为直接成本统计的需要设此选项。【业务规则】1.输入之前会检查成本分摊级别和分摊参数字典是否有数据，如果这两个字典没有数据，系统会给予提示。2.成本核算系统为启用时，用户才允许进入此界面；3.成本分摊类别如果被下级业务核算科室引用，则不允许删除；4.该档案有并发控制，多个人同时修改或删除同一条记录，如已有人先保存，其他人修改不能成功；5.权限控制：包含查看、编辑权限，编辑权限控制工具栏按钮操作包括增加、修改、删除、保存、放弃；6.数据唯一性：编码不允许重复，名称可以不允许重复。7.只支持1级节点，不允许在1级树节点下再增加节点，允许自定义1级树节点。【操作说明】HRP-医院成本核算13进入时初始状态：界面处于浏览状态，界面上项目为只读状态。界面风格为左树右项目的形式；光标定位到左树上的某一个树节点，右边项目刷新为树节点的详细信息。界面上工具栏按纽“放弃”、“保存”不可用为灰色。工具栏按钮包括：打印、预览、输出、增加、修改、删除、放弃、保存、刷新、帮助、退出。左树：根节点描述为“成本分摊类别”；树节点描述为“（成本分摊类别编码）成本分摊类别名称”。右项目：包括两个文本框，一个下拉框，一个单选框；文本框分别为成本分摊类别编码、成本分摊类别名称；下拉框内容为默认分摊参数，单选框内容为是否分门诊住院。“增加”按钮：点击“增加”按钮后，放弃、保存两个按钮状态转换为可点击，打印、预览、输出、增加、修改、删除这六个按钮状态转换为灰色不可用。右边项目清空用于手工录入或选择。“保存”按钮：点击“保存”按钮后，界面转换为初始状态的浏览状态。“修改”按钮：光标定位到左树上的某一个树节点，点击“修改”按钮，右边项目中名称及其他属性转换为可修改，编码不能修改。工具栏按钮的状态跟“增加”按钮时一致。“删除”按钮：光标定位到左树上的某一个树节点，点击“删除”按钮，系统给出提示确认删除，删除后工具栏按钮的状态跟初始状态一致。“放弃”保存后状态：界面转换为浏览状态，界面上项目转换为只读状态，同时修改的项目不进行后台保存操作。“帮助”状态：弹出帮助界面，页面跳转到“成本分摊类别”对应的帮助页面。5.2.1.3科室类别科室类别科室类别也是成本核算模块的基础数据之一，包含以下功能：1．科室类别档案是按不同性质、不同功能将核算科室进行分类的记录；2．作为后续基础数据-核算科室的一个引用属性，核算科室引用科室类别编码，后续报表可以按科室类别进行数据的汇总查询；3.系统默认“门诊、住院、科研教学、药品”四个科室类别，并且这四个科室类别不能进行删除操作；【菜单路径】医院成本核算-基础档案-核算科室信息-科室类别【栏目说明】HRP-医院成本核算14左栏目界面：节点树，光标定位到左树上的某一个树节点，右边项目刷新为树节点的详细信息。右栏目界面：科室类别编码：手工录入，可输入50位字符，字符类型为字母或数字。系统默认编码为：编码默认为1，2，3，4。初始的4条记录编码不可修改，名称可修改。科室类别名称：手工录入，可输入100位任意字符。名称默认为1-门诊、2-住院、3-科研教学、4-药品科室。名称可修改，新增科室类别，名称可修改。【业务规则】1.输入之前会检查成本分摊级别和分摊参数字典是否有数据，如果这两个字典没有数据，系统会给予提示。2.成本核算系统为启用时，用户才允许进入此界面；3.成本分摊类别如果被下级业务核算科室引用，则不允许删除；4.该档案有并发控制，多个人同时修改或删除同一条记录，如已有人先保存，其他人修改不能成功；5.权限控制：包含查看、编辑权限，编辑权限控制工具栏按钮操作包括增加、修改、删除、保存、放弃；6.数据唯一性：编码不允许重复，名称可以不允许重复。7.只支持1级节点，不允许在1级树节点下再增加节点，允许自定义1级树节点。【操作说明】进入时初始状态：界面处于浏览状态，界面上项目为只读状态。界面风格为左树右项目的形式；光标定位到左树上的某一个树节点，右边项目刷新为树节点的详细信息。界面上工具栏按纽“放弃”、“保存”不可用为灰色。工具栏按钮包括：打印、预览、输出、增加、修改、删除、放弃、保存、刷新、帮助、退出。左树：根节点描述为“科室类别”；树节点描述为“（科室类别编码）科室类别名称”。右项目：包括两个文本框，一个下拉框，一个单选框；文本框分别为科室类别编码、科室类别名称；下拉框内容为默认分摊参数，单选框内容为是否分门诊住院。“增加”按钮：点击“增加”按钮后，放弃、保存两个按钮状态转换为可点击，打印、预览、输出、增加、修改、删除这六个按钮状态转换为灰色不可用。右边项目清空用于手工录入或选择。“保存”按钮：点击“保存”按钮后，界面转换为初始状态的浏览状态。“修改”按钮：光标定位到左树上的某一个树节点，点击“修改”按钮，右边项目中名称及其他属性转换为可修改，编码不能修改。工具栏按钮的状态跟“增加”按钮时一致。“删除”按钮：光标定位到左树上的某一个树节点，点击“删除”按钮，系统给出提示确认删除，删除后工具栏按钮的状态跟初始状态一致。HRP-医院成本核算15“放弃”保存后状态：界面转换为浏览状态，界面上项目转换为只读状态，同时修改的项目不进行后台保存操作。“帮助”状态：弹出帮助界面，页面跳转到“科室类别”对应的帮助页面。5.2.1.4核算科室核算科室核算科室是成本核算模块的最重要的基础数据之一，包含以下功能：1.核算科室是指成本归集和核算的最小单位，被设置成末级的科室即为核算科室。末级科室并非真正的最末级行政科室，任意科室都可以设置成末级；2.科室可以从HIS系统的科室数据或U8的部门档案中导入或手工录入的树型结构数据集；3.系统已有一个默认的虚拟科室：“未纳入成本科室”，不做分摊，只进行数量统计，可以查看，但不允许修改或删除；4.一个科室只能属.
