金蝶K/3WISE委外加工管理系统用户手册本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司-1-前言本手册包含的内容可以帮助您进行有效的委外加工管理系统使用，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业做出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。-2-4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务-3-资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新”。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续的管理实践的基石。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和--决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务资本市场供应市场协同供应协同计划协同设计[供应商关系管理]协同服务协同销售[客户关系管理]协同市场投资者关系管理战略目标管理管理驾驶舱[企业绩效管理][财务管理]财务会计管理会计税务会计资金管理计划管理车间管理质量管理设备管理[人力资源管理]人事管理薪酬福利招聘培训绩效管理办公自动化[知识管理]信息门户内容管理采购管理[制造管理][供应链管理]仓存管理销售管理分销管理采购管理消费市场知识市场-4-应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的企业管理软件、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速、持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件；第一个纯JAVA中间件软件；第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，同时金蝶K/3还是中国中小型企业ERP市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月，金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线7输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖〗普通菜单项或树状结构菜单项 【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定-5-格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。 特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注 ：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作。定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态 最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计-6-信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理 逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组 元分配资源/组织单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26615016K/3产品事业部反馈给我们,我们将期待您给予我们好的建议和意见。-1-目录第1章系统概述.11.1关于本系统..11.2本系统在K/3ERP中的位置..11.3与其它系统的接口.2第2章业务模式及应用..52.1业务流程..52.2业务流程说明..7第3章系统应用基础.93.1基础资料..93.2核算参数..93.3系统设置..103.4单据编码规则..253.5打印控制..293.6单据类型..303.7业务流程设计..313.8多级审核管理..353.9消息自定义..403.10权限管理..403.11系统启用..40第4章公用功能.424.1单据操作..424.2序时簿操作..564.3报表操作..69第5章采购申请单.795.1单据信息及录入方法.795.2采购申请单序时簿.85第6章委外订单.936.1单据信息及录入方法.936.2委外订单序时薄.1066.3委外订单相关报表.1096.4交货通知单序时簿.114第7章生产投料.1197.1生产投料单的建立.1197.2生产投料单查询和维护.1237.3生产投料的审核与反审核.1257.4生产投料的锁库与解锁.1267.5生产投料的在制品退料.1287.6生产投料相关报表.128第8章生产投料变更.1358.1生产投料变更单录入.1358.2生产投料变更单查询和维护.1378.3生产投料变更单的审核与反审核..139-2-8.4生产投料变更单的变更.140第9章生产物料报废/补料.1439.1生产物料报废/补料单的建立.1439.2生产物料报废/补料单查询和维护.1479.3生产物料报废/补料的审核与反审核.1499.4生产物料报废后继续领料.1509.5生产物料报废统计表.151第10章委外发出.15310.1单据信息及录入方法.15310.2委外加工出库单扫描录单.15710.3委外加工出库单序时簿.15910.4合并领料..16410.5分仓领料..16410.6配套领料..16410.7倒冲..165第11章收料通知/请检单.16911.1单据信息及录入方法.16911.2收料通知单收料通知/请检单序时簿.175第12章委外加工入库..18112.1委外加工入库单.18112.2扫描录单..18112.3委外加工入库核算.18112.4委外加工报表.182第13章退料通知.18513.1单据信息及录入方法.18513.2退料通知单序时簿.191第14章库存查询.19714.1即时库存查询.19714.2库存状态查询.201第15章报表分析.20815.1足缺料分析..208第16章查询分析.21016.1查询分析器功能.21016.2直接查询语句.21016.3交叉统计分析表.213第17章系统工具.21617.1数据交换工具.21617.2单据自定义..22017.3单据套打..228附录A术语表.189附录B参考书目.191附录C意见反馈表.193金蝶K/3委外加工管理系统操作手册第1章系统概述-1-第1章系统概述1.1关于本系统委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况，将产品的部份工序或半成品外发加工，也叫外协加工；其有两种基本形式：1、工序委外加工，即企业将部份工序外发给加工商进行加工处理，外发的工序较难固定，视企业的生产计划而定；通常是直接由生产线外发生产，不需要经过仓库发料及半成品入库处理，其间不改变物料的产品代码；也称此为工序委外。工序委外加工的处理参见《车间管理作业系统用户手册》；2、订单委外加工，为原料或半成品的委外加工处理，通常是企业提供原材料或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品，企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码；在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理；本系统主要处理订单委外加工模式，以委外订单为核心，对委外加工业务的全部流程进行管理，提供委外订单生成、投料、委外加工材料出库及委外收料、送检、委外加工入库、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理。可灵活处理委外加工件的委外或自制；可批量进行委外加工作业；可进行委外加工单价的管理及控制；可严格按照委外订单进行发料作业；可进行委外加工收料检验作业；灵活的委外完工入库处理；完善的委外加工费用处理；支持委外加工材料对账；1.2本系统在K/3ERP中的位置详细内容见流程图1-1：第1章系统概述金蝶K/3委外加工管理系统用户手册-2-流程图1-11.3与其它系统的接口详细内容见流程图1-2：金蝶K/3委外加工管理系统操作手册第1章系统概述-3-生产数据管理销售管理物料需求计划MTO计划委外加工管理质量管理存货核算仓存管理主生产计划出口管理流程图1-21.3.1与生产数据管理系统的接口委外加工管理系统需要从生产数据管理系统调用BOM、物料替代清单、生产类型等生产数据资料。1.3.2与销售管理系统和出口系统的接口委外订单可以依据销售订单生成。委外订单可以依据出口系统的外销订单生成。1.3.3与计划系统的接口委外订单可以依据主生产计划、物料需求计划和MTO计划运算完毕后的计划订单投放生成。第1章系统概述金蝶K/3委外加工管理系统用户手册-4-1.3.4与仓存管理系统的接口在委外加工管理系统中可以下推委外加工出库单、调拨单、委外加工入库单并更新仓存系统中的库存数据。1.3.5与存货核算系统的接口委外加工管理系统需要在存货核算管理系统中处理委外加工材料成本的核算。1.3.6与质量管理系统的接口委外加工管理系统与质量管理系统无缝集成，对于设置为全检或抽检的物料，必须在质量管理系统中进行完检验手续后才能办理入库手续。金蝶K/3委外加工管理系统操作手册第2章业务模式及应用-5-第2章业务模式及应用订单委外加工，为原料或半成品的委外加工处理，通常是企业提供原材料或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品，企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码；在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理。计划部门根据委外加工物料需求计划或自制物料需求计划需要转委外加工的计划投放成委外加工计划；采购部门或生产管理部门根据委外加工计划生成委外订单，生产管理部门进行投料作业；委外订单审批后发送给供应商，要求按订单内容进行加工；仓管人员同时根据投料情况将材料发送给供应商；仓管人员根据供应商的送货进行收料作业，如果需要检验，则报质量部门检查；合格的物料进行委外入库处理；同时仓管人员或财务人员根据入库的数量核销发出的材料数量；财务人员对委外加工入库的材料进行成本核算；2.1业务流程详细内容见流程图2-1：第2章业务模式及应用金蝶K/3委外加工管理系统操作手册-6-流程图2-1金蝶K/3委外加工管理系统操作手册第2章业务模式及应用-7-2.2业务流程说明相关内容见表2-1：目标完成委外订单产生到产品最终入库的整个过程。业务背景为原料或半成品的委外加工处理，通常是企业提供原材料或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品，企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码；在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理适用范围适用于由本企业提供原材料，委托外协单位加工，完成后由本企业支付加工费的业务。序号处理说明责任部门责任人1在K/3系统〖物料需求计划〗-〖MRP计算〗中进行物料需求计算；根据计算的结果，将〖MRP计划单〗投放到委外加工类型的〖采购申请单〗，进行委外加工申请。生产管理部计划员2在K/3系统对委外加工类型的〖采购申请单〗进行审批。采购部门采购经理3根据已确认的委外加工类型的〖采购申请单〗生成〖委外订单〗，维护加工单价、交货日期等信息。采购部门采购员4对加工单位、加工数量、加工单价等信息确认后，对〖委外订单〗进行审批；采购部门采购经理5生产管理人员在K/3系统委外加工管理的〖生产投料-维护〗维护生产投料单，调整需要领用的材料或数量，并确认进行投料。生产管理部生产管理员6仓管人员根据投料信息，在K/3系统委外加工管理系统的关联委外订单生成〖委外加工出库单〗将材料发给加工商；或生成〖调拔单〗先进行材料调拔给加工商；仓库仓管员7如有报废情况，生产管理人员根据情况，在K/3委外加工管理中填写〖生产物料报废/补料〗，维护委外订单加工过程产生报废数据。如需补料，由仓库根据报废补料数据办理出库。生产管理部门仓库生产管理员仓管员8外协单位生产产品完工，仓管人员根据加工商的送货在委外加工系统的开立〖收料通知/请检单〗进行收料，如果是需要检验，则填写〖采购检验申请单〗进行报检；仓库仓管员9质量管理人员根据〖采购检验申请单〗生成〖采购检验单〗进行检验，并填写检验结果。质量管理部质量检验员10仓管人员根据物料的检验结果，在委外加工管理中生成〖委外入库单〗进行入库处理。不合格的物料生成〖退料通知单〗进行退料处理。仓库仓管员11仓管人员或财务人员在委外入库时做委外核销处理，根据委外入库数量冲减已发出的材料数量；仓库财务部仓管员材料会计12财务人员根据加工商开的发票录入系统的委外业务类型的〖购货发票〗，并与委外入库单进行钩稽；并在〖存货核算〗的〖委外加工入库核算〗核算委外件成本。财务部成本会计13应付会计根据货款到期情况，在〖应付款管理〗中录入〖付款单〗进行付款。财务部应付会计表2-1第2章业务模式及应用金蝶K/3委外加工管理系统操作手册-8-温馨提醒：以上业务流程说明中的“责任部门”和“责任人”，仅为参考名称，用户请根据实际情况进行调整。金蝶K/3委外加工管理系统用户手册第3章系统应用基础-9-第3章系统应用基础委外加工管理系统的应用前提是K/3系统采购、销售、仓存体系已建立，物料计划参数、BOM等基础数据完整。3.1基础资料在K/3主控台中，选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖明细功能〗顺序可以进入各项“基础资料维护”界面。与生产管理密切相关的基础资料选择〖生产管理〗→〖生产数据管理〗→〖基础资料〗。基础资料是K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称，在系统中具体包括科目、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、银行账号及各种核算项目和辅助资料等。在K/3系统中，基础资料存在于每一个子系统，用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。有关基础资料维护的详细介绍请参见K/3基础资料用户手册和金蝶K/3生产数据管理系统用户手册。3.2核算参数核算参数设置使用向导方式指导用户逐步设置所有的参数。只有设置了核算参数，才可进行启用系统、初始化等其他操作。核算参数设置完成后，系统自动弹出工作日历设置界面，用户可以直接设置工作日历，也可以退出，通过初始化的工厂日历进行设置。见表3-1：数据项说明必填项（是/否）启用年度和启用期间系统默认为系统年度和日期，用户可以自动更改，选择业务实际的启用年度和期间。是核算方式有“数量核算”和“数量、金额核算”两种方式，如选择了“数量核算”，系统以后只核算数量，不核算金额，所以显示的核算金额不会正确；而“数量、金额核算”是对材料的数量和成本都核算。如果该账套是与财务各系统相互联系的，则应选择“数量、金额核算”。是库存更新控制主要是针对库存的即时库存更新的处理，系统有两种选择，如果选择“单据审核后才更新”，则系统将在库存类单据进行业务审核后才将该单据的库存数量计算到即时库存中，并在反审核该库存单据后进行库存调整；如果选择“单据保存后立即更新”，则系统将在库存类单据保存成立后就将该单据的库存数量计算到即时库存中，并在修改、复制、删除、作废、反作废该库存单据时进行库存调整。是表3-1设置完毕后，可在核算参数查询中查看。进入K/3系统，单击〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖生产管理〗→〖核算参数查询〗顺序进入“核算参数维护”界面。库存更新控制方式第3章系统应用基础金蝶K/3委外加工管理系统用户手册-10-单据审核后更新：在出入库单据审核成功后更新库存数据。注意：为了保证库存数据的严谨准确，一般情况下建议选择此项。除非特别声明，本系统手册后述章节的说明以该设置为准。单据保存时更新：在出入库单据保存成功时更新库存数据。注意：如果选择该设置，则必须保证单据的所有必录项必须输入正确完整以保证库存数据能被正确更新，否则无法处理库存事务。对出入库单据的作废与反作废、修改、删除等操作都会导致库存数据的更新。此时，出入库单据的审核成为形式审核，对库存数据不会产生实质性的影响。3.3系统设置进入K/3系统，单击〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖委外加工管理选项〗进入“系统参数维护”界面。在该界面中，显示了委外管理系统要涉及的系统选项及系统的默认设置，用户要根据企业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置。每个选项包括参数名称和参数值：参数名称是对选项的描述；参数值是表示是否选择该选项，其中“”表示未选中，“”表示选中。将光标移至所要设置的单据所在条目，鼠标单击参数值的按钮，即可将未选中改变为选中，或者将选中改变为未选中。委外加工管理系统的参数设置在〖系统设置〗模块中实现。进入K/3系统，单击〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖委外加工管理选项〗进入“系统.
