应用篇：协同云 – 会议管理YonBIP V3.0 (R5_2312 ）产品应用培训主讲人：金雪莹课程分级：Ⅲ 面向对象：实施交付目录总体概述11 、业务痛点； 2 、应用架构； 3 、业务流程； 4 、业务价值； 5 、关键特性1 、初始准备；标准应用2专题应用31 、专题应用； 2 、 A 类 /B 类工具；创新应用41 、数据化； 2 、智能化； 3 、移动化； 4 、全球化； 5 、 ......新增特性52023 年全年总体概述PART1 、业务痛点； 2 、应用架构； 3 、业务流程； 4 、业务价值； 5 、关键特性1 、业务痛点会前预定1协调时间难协调场地难设备申请难计划有变未及时知晓难如何做到高效开会？开会先等人现场点名浪费时间线上线下同步难共创成果没有留存会中开会2会后追踪3会议结论追溯难参会情况无从查看历史会议找寻难会后任务难以持续追踪会议室资源有限，如何高效利用？会议室管理制度如何切实落地？会议数据能否快速查询、统计、导出？效率难题管理难题2 、应用架构移动设备网页会前会议室预定会议预定会议通知日程冲突提醒视频会议预定预定审批参会回执日程同步填写内容上传附件会议管理会中定时提醒视频会议扫码签到会议纪要会议查询会后费用划拨任务执行会议纪要会议查询出勤记录数据统计会议签到统计使用数据统计管理要求预定时间范围时间间隔管理员审批流程审批预定模板权限分级分类管理资源初始化位置地点会议室设备预定时间范围模板预置资源释放时间管理员名单资源释放时间提前结束管控预定范围隔离其他产品联结日程通知待办流程视频会议在线文档3 、业务流程确定会议主题确定参会人员预定人确定会议时间预定会议审批人审批预定申请参会人员收到参会邀请确认是否参会会场签到主持会议整理会议纪要分发任务执行任务4 、业务价值会议是企业内部最为常见的交流方式。几乎所有企业内部的业务、经营决策、结果都是通过会议的方式来产生。会前预定1会中开会2会后追踪3会议管理能够支持 会议的全过程管理，帮助员工 高效开会满足大部分 企业内部会议室 管理需求，有效管理企业资源会务资源会议室资源时间资源4 、业务价值会议室资源高效利用会议室资源统一管理分类管控，降低管理成本权限分级管控，各订各室会议信息高效触达，高效 沟通会议预约直观便捷，专注会议会后沟通全记录01020304高效会议管理参会回执确认，预先准备同步日程，定时提醒，避免错过会议会前会后信息传达，内容格式不受限制会议室忙闲情况清晰直观日程冲突快速提醒资源快速锁定随时回复会议内容交流过程全记录在线记录会议纪要，会后重点无遗漏5 、关键特性 会议室资源信息配置 会议室预定支持组织隔离 支持设置会议预定自定义审批流 支持自定义预定模版 会议室使用情况实时可见 会议签到 & 签到记录导出 会议室使用统计报表导出 参会者日程时间冲突提醒 会议自动同步日程 会议邀约通知，定时发送提醒 参会回执反馈 发起视频会议 扫码签到 上传 / 模版生成会议纪要 会议纪要在线编辑 会议纪要权限管控 会议查询 会议纪要下载管理特性管理 & 管控数据统计使用特性会前会中会后标准应用PART1 、初始准备；2.1 初始准备2.1.1 初始化准备 - 授权相关系统级授权会议管理内录入资源信息12谁能在会议管理中录入会议室、设备等信息，制定会议预定规则等？•租户管理员、会议管理员•会议管理员在“组织权限”中勾选组织 / 部门后，在会议管理中的管理范围将受限。会议管理内设置规则、录入资源：•租户管理员：全量管理操作•未设置“组织权限”的会议管理员：全量管理操作•设置“组织权限”的会议管理员： 无法设置全局生效的规则 仅能管理“组织权限”内的会议分类和会议室2.1.2 初始化准备 - 录入会议室位置 位置管理：设置企业会议室所在地理位置，供会议室信息选择。方便员工知晓会议室地点并快速找到。2.1.3 初始化准备 - 设置会议室分类 会议室分类管理：设置会议室分类，方便对同类型会议室设置统一规则，集中管理。2.1.4 初始化准备 - 设置会议室信息 会议室管理：设置会议室基本...
