V6全业务场景培训教材（合同管理-其他合同）用友软件股份有限公司导读......................................................................................................................................................1一概述..........................................................................................................................................................21.1概念释义..............................................................................................................................................................2二解决方案..................................................................................................................................................32.1功能清单..............................................................................................................................................................32.2解决方案..............................................................................................................................................................32.2.1其他付合同......................................................................................................................................................................32.2.2其他收合同......................................................................................................................................................................3三演示导航..................................................................................................................................................33.1其他付合同进行付款..........................................................................................................................................33.1.1业务描述.........................................................................................................................................................................33.1.2登录用户.........................................................................................................................................................................43.1.3初始准备..........................................................................................................................................................................43.1.4操作演示........................................................................................................................................................................113.2其他收合同进行收款........................................................................................................................................133.2.1业务描述.......................................................................................................................................................................133.2.2登录用户.......................................................................................................................................................................133.2.3初始准备........................................................................................................................................................................133.2.4操作演示........................................................................................................................................................................20四附录........................................................................................................................................................224.1相关学习索引...................................................................................................................................................22用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《合同管理手册》、《V6演示数据导航-合同管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《在线帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述1.1概念释义其他付合同其他付合同一般是指集团公司的提供商提供了某种服务、劳务，不涉及到实货的其他类型付方向合同；其他收合同其他收合同一般是集团公司向客户提供了某种服务、劳务，不涉及实物发货的其他类型合同；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3二解决方案2.1功能清单领域产品模块功能节点供应链合同管理其他付合同其他收合同2.2解决方案2.2.1其他付合同集团公司财务部门一般直接执行其他付合同生效后，进行相对应的付款操作；2.2.2其他收合同集团公司财务部门一般直接执行其他收合同生效后，进行相对应的收款操作；三演示导航本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-采购供应》中“合同管理—其他付合同”部分的内容，根据本文档的结构和内容需要，进行了适度的补充和调整。读者可对照阅读。3.1其他付合同进行付款3.1.1业务描述其他付合同一般是指集团公司的提供商提供了某种服务、劳务，不涉及到实货的其他类型付方向合同；集团公司财务部门一般直接执行其他付合同生效后，进行相对应的付款操作；集团公司财务部在其他付合同执行中或者后期有对合同进行查询的需求；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值43.1.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.1.3初始准备本部分主要介绍：如果要实现此类业务场景，需要做哪些初始准备工作。此处仅做关键和概述性的说明，具体的细节可参照“四、演示导航”部分。另外，更加系统的介绍，可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。下图是一个设置的基本思路：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5图3.1.3-013.1.3.1企业建模平台3.1.3.1.1多组织建模通过设置财务组织、采购组织、销售组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系，实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、采购业务委托关系，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.1.3.1.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6其他付合同的主组织是公司。财务组织是公司下的独立核算的主体，分为主财务组织和辅财务组织。2)具体设置图3.1.3.1.1.1-01演示数据主要分布于无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、世纪纸业公司和陕西分公司，业务单元路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】；编码集团业务单元业务职能备注11-0202无锡兴达工厂财务、采购、销售、库存（工厂）、物流、利润中心、行政、预算11-0201无锡宏远工厂财务、采购、销售、库存（工厂）、物流、利润中心、行政、预算11-04后勤服务中心财务、采购、库存（工厂）、物流、行政、预算、资产、维修11-0301世纪纸业公司法人公司、人力资源、财务、销售、库存、利润中心、预算、行政、资产11-030101陕西分公司财务、销售、库存、利润中心、行政、预算3.1.3.1.1.3功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织供应链合同管理-其他付合同其他付合同维护公司3.1.3.1.2基础数据物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置，客户信息、物料信息和供应商信息中相关基本档案，具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。a)供应商用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7在【供应商-集团】档案中建立若干类型的供应商，应用于NC采购管理、合同管理等多个领域，并且在询报价单、价格审批单、采购合同及采购订单上的必须信息。；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【供应商信息】-【供应商-集团】；图3.1.3.1.2-01b)物料在【物料-集团】档案中建立相关物料，必须通过“分配”按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属，本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、后勤服务中心和陕西分公司业务单元；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。图3.1.3.1.2-02c)合同条款合同条款如同日常业务中的书面合同条款。在【合同条款定义-集团】档案中建立相关合同的条款信息，必须在此维护后，采购合同、销售合同以及其他合同方可引用；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【合同信息】-【合同条款定义-集团】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8图3.1.3.1.2-03d)合同费用在【合同费用-集团】档案中建立相关合同的费用信息，必须在此维护后，采购合同、销售合同以及其他合同方可引用。这里的合同费用仅指类型或名称，如“劳务费”、“运费”、“违约金”等。路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【合同信息】-【合同费用-集团】。图3.1.3.1.2-03e)付款协议付款协议主要应用于分期付款业务，通过付款协议编制分期付款的时点、比例、结算方式和折扣等重要交易因素，对采购合同、采购订单、采购发票的采购付款计划跟踪，实现供应商应付账龄分析、付款预测等管理工作。在【付款协议-集团】档案中建立相关合同的付款协议信息，必须在此维护后，采购合同方可按照指定的付款协议进行应付操作；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【结算信息】-【付款协议-集团】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9图3.1.3.1.2-043.1.3.1.3流程管理针对不同业务类型支持灵活自定义业务流，业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程，实现多种采购业务类型处理的需要，强调以流程为导向完成日常的业务管理操作；流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计，具体操作应用请参见“V6流程平台手册”。a)交易类型概念说明交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转，即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果；通过交易类型的设置，可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。领域模块单据交易类型细则供应链合同管理其他付合同物料控制方式付款单控制方式是否严格控制付款单付款单容差比例具体设置【其他付合同】设置“其他付合同通用类型”交易类型；路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】。图3.1.3.1.3-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10b)业务流定义概念说明定义企业业务流程的流程配置平台，可以任意根据用户的实际业务重新梳理业务单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，对发生的各种业务进行事前、事中、事后的控制，以此更好满足集团企业个性化管控需求；具体设置付款单参照其他付合同生成路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】流程设计图3.1.3.1.3-02应付单参照其他付合同生成路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】流程设计图3.1.3.1.3-03用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值113.1.4操作演示3.1.4.1流程顺序其其其其其其其其其其其其其其其其/其其其其其其其其其其其其其其其其其其其其其图3.1.4.1-013.1.4.2单据信息步骤主组织单据物料关注重点1无锡兴达工厂其他付合同：OP40001E-3检测费2无锡兴达工厂付款单：D320110323000000023.1.4.3操作说明1.其他付合同生成付款单，有两种方式，一种是在『其他付合同』节点，查询出生效未终止、未冻结的合同，点击〖付款〗按钮，转入付款单界面；第二种方式需要在【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】节点进行流程配置，配置付款单可参照其他付合同生成；应付组织手工创建【其他付合同】（单据号：OP40001）用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12图3.1.4.3-012.【其他付合同】通过“付款”按钮推式生成【付款单】；【付款单】（单据号：D32011032300000002）图3.1.4.3-023.【合同管理】-【其他付合同维护】中〖联查〗-〖单据追溯〗图3.1.4.3-034.可在【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】节点进行流程配置，配置应付单可参照其他付合同生成；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值133.2其他收合同进行收款3.2.1业务描述其他收合同一般是集团公司向客户提供了某种服务、劳务，不涉及实物发货的其他类型合同；集团公司财务部门或者销售部门一般直接执行其他收合同生效后，进行相对应的收款操作；集团公司财务部在其他收合同执行中或者后期有对合同进行查询的需求；以下我们就以一般收合同流程给大家做具体阐述；3.2.2登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。读者在学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。用户编码用户名称用户密码角色bdadminbdadminNCV60基础数据维护员zwt张文婷NCV60销售员jw贾威NCV60销售经理wj王佳NCV60库管员Lxdd刘晓东NCV60全权用户3.2.3初始准备本部分主要介绍：如果要实现此类业务场景，需要做哪些初始准备工作。此处仅做关键和概述性的说明，具体的细节可参照“四、演示导航”部分。另外，更加系统的介绍，可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。下图是一个设置的基本思路：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14图3.2.3-013.2.3.1企业建模平台3.2.3.1.1多组织建模通过设置财务组织、采购组织、销售组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系，实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、采购业务委托关系，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.2.3.1.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值15其他收合同的主组织是公司。财务组织是公司下的独立核算的主体，分为主财务组织和辅财务组织。2)具体设置图3.2.3.1.1.1-01演示数据主要分布于无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、世纪纸业公司和陕西分公司，业务单元路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】；编码集团业务单元业务职能备注11-0202无锡兴达工厂财务、采购、销售、库存（工厂）、物流、利润中心、行政、预算11-0201无锡宏远工厂财务、采购、销售、库存（工厂）、物流、利润中心、行政、预算11-04后勤服务中心财务、采购、库存（工厂）、物流、行政、预算、资产、维修11-0301世纪纸业公司法人公司、人力资源、财务、销售、库存、利润中心、预算、行政、资产11-030101陕西分公司财务、销售、库存、利润中心、行政、预算3.2.3.1.1.3功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织供应链合同管理-其他付合同其他付合同维护公司3.2.3.1.2基础数据物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置，客户信息、物料信息和供应商信息中相关基本档案，具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。a)客户在【客户-集团】档案中建立若干类型的客户，应用于NC销售管理、合同管理等多个领域。；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值16路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【客户信息】-【供应商-集团】；图3.2.3.1.2-01b)物料在【物料-集团】档案中建立相关物料，必须通过“分配”按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属，本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂、无锡宏远工厂、后勤服务中心和陕西分公司业务单元；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。图3.2.3.1.2-02c)合同条款合同条款如同日常业务中的书面合同条款。在【合同条款定义-集团】档案中建立相关合同的条款信息，必须在此维护后，采购合同、销售合同以及其他合同方可引用；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【合同信息】-【合同条款定义-集团】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值17图3.2.3.1.2-03d)合同费用在【合同费用-集团】档案中建立相关合同的费用信息，必须在此维护后，采购合同、销售合同以及其他合同方可引用。这里的合同费用仅指类型或名称，如“劳务费”、“运费”、“违约金”等。路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【合同信息】-【合同费用-集团】。图3.2.3.1.2-04f)收款协议在【收款协议-集团】档案中建立相关合同的收款协议信息，必须在此维护后，销售合同以及销售订单方可按照指定的收款协议进行应收操作；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【结算信息】-【收款协议-集团】。图3.2.3.1.2-05用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值183.2.3.1.3流程管理针对不同业务类型支持灵活自定义业务流，业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程，实现多种采购业务类型处理的需要，强调以流程为导向完成日常的业务管理操作；流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计，具体操作应用请参见“V6流程平台手册”。a)交易类型概念说明交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转，即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果；通过交易类型的设置，可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。领域模块单据交易类型细则供应链合同管理其他收合同物料控制方式收款单控制方式是否严格控制收款单收款单容差比例具体设置【其他收合同】设置“其他收合同通用类型”交易类型；路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】。图3.2.3.1.3-01b)业务流定义概念说明定义企业业务流程的流程配置平台，可以任意根据用户的实际业务重新梳理业务单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，对发生的各种业务进行事前、事中、事后的控制，以此更好满足集团企业个性化管控需求；具体设置收款单参照其他收合同生成用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值19路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】流程设计图3.2.3.1.3-02应收单参照其他收合同生成路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】流程设计图3.2.3.1.3-03用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值203.2.4操作演示3.2.4.1流程顺序其其其其其其其其其其其其其其其其/其其其其其其其其其其其其其其/其其其其其其其其其图3.2.4.1-013.2.4.2单据信息步骤主组织单据物料关注重点1世纪纸业公司其他收合同：OR201207122世纪纸业公司收款单：D220110326000000293.2.4.3操作说明1.其他收合同生成收款单，有两种方式，一种是在『其他收合同』节点，查询出生效未终止、未冻结的合同，点击〖收款〗按钮，转入收款单界面；第二种方式需要在【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】节点进行流程配置，配置收款单可参照其他收合同生成；应收组织手工创建【其他收合同】（单据号：OR20120712）用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值21图3.2.4.3-012.【其他收合同】通过“收款”按钮推式生成【收款单】；【收款单】（单据号：D22011032600000029）图3.2.4.3-023.【合同管理】-【其他收合同维护】中〖联查〗-〖单据追溯〗图3.2.4.3-034.可在【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】节点进行流程配置，配置应收单可参照其他收合同生成；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值22四附录4.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点内容简介《合同管理手册》其他合同销售合同相关业务场景《财务管理手册》收款单、付款单其他收/付合同生成收/付款单用友软件股份有限公司
