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NCV6.33产品手册-任职资格管理.pdfVIP免费

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目录版权1名词解释.4第一章概述.51.1产品概述..51.2产品价值..6第二章应用场景.82.1任职资格业务规范.82.1.1任职评价指标体系..82.1.2任职资格体系..122.1.3认证评审组织体系..172.2认证评审流程.212.2.1认证活动安排..212.2.2员工报名参评..262.2.3评审过程管理..312.2.4认证结果沟通..402.3认证结果分析.462.3.1结果展现..462.3.2统计分析..48第三章初始准备.533.1管控模式.533.2动态建模平台.553.2.1多组织建模..553.2.2基础数据维护..563.2.3流程平台搭建..573.2.4系统平台设置..573.3人力资本.583.3.1基础设置..583.3.2组织机构管理..583.3.3人员信息管理..59第四章操作指南.59附录59附录1:单据流转..59附录2:控制点..60附录3:查询报表..60附录4:本文参见其他手册清单..60用友软件股份有限公司3导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分,第一部分是对产品及其价值的概要介绍;第二部分是对有关本模块的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍;第三部分是初始准备设置;第四部分是关于本模块功能点的重要操作,此部分未就详细条目展开,详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.《NCV6.33培训手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释,并提供关键应用示例。3.《NCV6.33培训手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《NCV6.33培训手册-基础数据》-----可对手册第三部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友软件股份有限公司4名词解释任职资格(JobQualifications)指从事某一职种任职角色的人必须具备和达到的专业知识、经验、技能、素质与行为的总和。任职资格基于工作内容并以成功完成工作内容的行为规范为标准。要获得一定的任职资格,除了具备相应工作要求的知识经验和能力素质外,还必需按照一定的行为规范来完成所从事的工作内容。任职资格管理(JobQualificationsManagement)指从员工职位胜任力角度出发,对员工能力进行分类分级,按照任职资格标准体系对员工的任职资格进行认证,完善内部人才培养机制,建立员工职业发展通道,引导员工不断学习成长,同时为晋升、薪酬等人力资源工作提供重要的依据。用友软件股份有限公司5第一章概述1.1产品概述任职资格管理从员工职位胜任力角度出发,对员工能力进行分类分级,按照任职资格标准体系对员工的任职资格进行评审认证,从而完善内部人才培养机制,建立员工职业发展通道,引导员工不断学习成长,同时为晋升、薪酬、培训等人力资源工作提供重要的依据。任职资格的主要业务内容包括:任职资格体系、任职评价指标与评价标准、评审机构与评委、认证活动安排与发布、员工认证报名、部门审核报名、参评资格确认、认证材料填报、认证资格评审、任职资格审定、认证结果浏览、认证申诉反馈、员工认证记录以及贯穿其中的认证进展监控和各类通知消息。任职指标类型任职指标体系任职指标任职评价标准任职资格体系任职级别任职类别评审组织体系评审委员会评审组认证评审管理员工认证记录认证结果查询常用查询分析认证活动安排认证结果浏览认证申诉反馈员工认证报名认证报名审核参评资格确认任职资格评审认证材料填报任职资格审定认证进展监控图1.1-01任职资格管理业务架构图用友软件股份有限公司6人力资本管理面向集团型组织和高成长性企业,以“优化人力资本管理,实现可持续发展”为设计理念,在UAP平台基础上构建出开放式、流程化系统,为客户带来高效、规范、专业、协调的人力资源管理价值。人力资本管理以人力资源组织为主体,通过对人员的选、用、育、留的全生命周期管理,开展人力资源规划、人事管理、合同管理、薪资管理、社保福利、时间管理、能力素质评估、招聘管理、培训管理、任职资格管理、绩效评估等业务。商业分析协同管理人力资本规划组织机构管理人员信息管理人员合同管理任职资格管理能力素质管理绩效管理人力资本分析HR分析报表员工自助经理自助移动应用人员变动管理薪酬管理社保管理时间管理招聘管理人力资本管理财务会计总账管理会计利润中心会计资金管理银企直联企业绩效管理全面预算企业报表图1.1-02人力资本管理架构图1.2产品价值1.支持创建企业内部的任职资格体系支持任职类别的划分,支持多级任职类别,可根据职务类别或岗位序列生成相应的任职类别;每个任职类别下可设置多个任职级别,可根据职务类别的职级产生相应的任职级别;针对每个任职级别可设置对应的任职条件、评价指标和评价标准,提供二维表展现形式;可选取能力素质指标作为任职指标进行评价。2.支持任职评审组织的设置可设立各类别的评审委员会及其下属的针对不同级别的评审组;评审委员会由评委会主席和若干委员组成,评审组由评审组长和若干评委组成;用友软件股份有限公司7评审委员会可负责具体某个评审类别/评审级别的任职资格评审,也可不参与评审,只负责审定下属各评审组提交的评审结果。3.提供认证评审全过程管理认证评审全过程包括:认证活动安排与发布、员工认证报名、部门审核报名、参评资格确认、认证材料填报、认证资格评审、任职资格审定、认证结果浏览、认证申诉反馈以及贯穿其中的认证进展监控和各类通知消息;针对不同的“认证类别-认证级别”安排不同的认证活动,同一级别的参评人员较多时可分成多个认证活动分别评审;可上传申报材料模板文档供员工填报申报材料时参考;可设置认证活动的发布范围,按指定范围发布,也可开放式报名;员工自助可选择合适的认证级别报名参评,经部门审核批准后,交给人力资源部审查其参评资格,参评资格确认后才可参加认证评审;HR业务人员启动认证评审后,员工自助填报自己的申报材料文档,对应级别的评审组或评委会对其进行认证评审,经评审组长或评委会主席汇总审核后确定评审结果;若需要审定,则评审组长需将评审组的汇总审核结果提交评委会主席进行审定;任职资格评审和审定完成后,HR业务人员发布评审结果,参评员工/部门负责人可查看本人/下属员工的认证评审结果;员工对本人的认证结果若有异议,可提起申诉,提交HR业务人员核实并反馈处理意见;认证结束时,对于认证通过的参评人员,系统会将其认证结果记录归档;对于员工的能力素质指标的评价结果,也会同时记入到员工的能力素质评价档案中。4.对认证评审全过程跟踪监控支持HR业务人员对认证评审进程进行管理和控制,包括开始报名、报名结束、参评资格确认、认证结果发布、认证结束等;可对参评人员的报名审核进度、评审组/评委会的评审进度、评委会的审定进度进行跟踪监控;可发送填报材料通知、评审通知、审定通知等各类通知消息。用友软件股份有限公司8第二章应用场景2.1任职资格业务规范2.1.1任职评价指标体系2.1.1.1业务描述本场景用于创建全局和集团范围内使用的任职评价指标体系,由任职指标类型及其任职指标组成;任职指标类型(如业务知识、专业经验、能力素质、工作态度等)可分为多级类型,每个类型下可创建其子类型,支持任职指标类型的启用/停用等功能;任职指标类型下可设置多个任职评价指标;任职指标为单层结构,不允许再创建指标类型和下级指标;可设置指标的评价等级;对过期不用的任职指标可以停用,需要的时候可以启用。2.1.1.2业务流程创建任职评价指标体系HR业务人员设置“考评等级”档案定义任职指标类型定义任职指标设置指标评价等级评价标准二维表展示有无指标类型?有无图2.1.1-01创建任职评价指标体系用友软件股份有限公司92.1.1.3功能清单2.1.1.4产品解决方案1.定义考评等级在【基础档案】节点中,可定义任职资格管理中用到的全局/集团级的基础档案,主要包括:任职级别、考评等级,支持档案项目的启用/停用、过滤显示、打印输出等功能;对任职指标划分评价等级时,需要参照引用此处定义的考评等级,如下图所示:图2.1.1-02设置考评等级领域产品模块功能节点人力资本任职资格管理基础设置-基础档案基础设置-任职指标类型基础设置-任职指标用友软件股份有限公司102.创建任职指标类型在【任职指标类型】节点中,定义全局/集团范围内使用的任职指标类型,支持多级指标类型,支持指标类型的启用/停用、过滤显示等功能,如下图所示:图2.1.1-03创建任职指标类型3.设置任职指标在【任职指标】节点中,可在已创建的任职指标类型的基础上,设置和维护全局/集团范围内使用的任职指标,从而构建出企业自身的任职指标体系;注意:对于“考评等级”档案,因与绩效管理和能力素质管理共用此档案参照,因此在“人力资本-基础设置”中专门提供了【基础档案-全局】和【基础档案-集团】两个节点,其中只有一个基础档案“考评等级”,用于设置和维护全局级和集团级的考评等级档案项,任职资格管理中的考评等级档案与其保持相互同步更新。用友软件股份有限公司11图2.1.1-04任职指标列表可选择某个任职指标类型,创建该类型的任职指标;也可没有任职指标类型,直接设置任职指标;对任职指标可划分为若干等级进行评价。图2.1.1-05新建任职指标针对当前界面中显示的任职指标,点击〖评价标准〗按钮,可按二维表形式展现这些指标中“评价方式”为“通过制”的指标及其评价标准,如下图所示:用友软件股份有限公司12图2.1.1-06任职指标评价标准的二维表展现2.1.2任职资格体系2.1.2.1业务描述本场景用于创建全局和集团的任职资格体系,由任职类别、任职级别和任职评价标准组成;可设置单层或多级任职类别,每个任职类别下可设置若干任职级别;对每个任职级别可设置其评价标准,包括任职条件、评价指标及其需达到的等级/分数等。用友软件股份有限公司132.1.2.2业务流程创建任职资格体系HR业务人员设置任职评价标准定义任职类别定义任职级别设置“任职级别”档案图2.1.2-01创建任职资格体系2.1.2.3功能清单2.1.2.4产品解决方案1.设置“任职级别”档案在【基础档案】节点中,可定义任职资格管理中用到的全局/集团级的基础档案,主要包括:任职级别、考评等级,支持档案项目的启用/停用、过滤显示、打印输出等功能;领域产品模块功能节点人力资本任职资格管理基础设置-基础档案任职资格体系-任职类别任职资格体系-任职级别任职资格体系-任职评价标准用友软件股份有限公司14在任职类别中设置其下的任职级别时,需要参照引用此处定义的任职级别,如下图所示:图2.1.2-02基础档案-任职级别系统预置了三个档案项:初级、中级、高级,允许用户修改或删除。2.设置任职类别在【任职类别】节点中,定义全局/集团范围内使用的任职类别,支持多级任职类别,支持任职类别的启用/停用、过滤显示等功能,如下图所示:图2.1.2-03设置任职类别用友软件股份有限公司15可导入职务类别或岗位序列后自动生成相应的任职类别;导入职务类别时,系统同时将该职务类别对应的职级导入到该任职类别的任职级别中;删除任职类别时,该类别下的所有子类别和任职级别也将一并删除;若其下级任职类别/任职级别已被引用,则不许删除;停用任职类别时,其下属各级任职类别和任职级别也将一并停用;对于已停用的任职类别,不允许再修改和删除,且后续业务将不能引用;启用任职类别时,其上面各级已停用的任职类别将一并启用,其下属各级已停用的任职类别和任职级别也将一并启用。3.设置任职类别下的任职级别在【任职级别】节点中,选择某个已创建的任职类别,可设置和维护该类别下的任职级别:图2.1.2-04设置任职类别中的任职级别任职级别可建在任一任职类别下;任职级别为单层结构,级别下不能再创建子级别;注意:来源类型:指任职类别的产生类型(手工输入、职务类别、岗位序列),系统自动设置;具体来源:指任职类别的具体来源,手工添加或来自某个具体的职务类别/岗位序列。用友软件股份有限公司16选择某个任职级别,单击〖联查任职人员〗按钮,系统可按列表形式显示现任该级别和曾任该级别的所有人员的相关信息;选择某个任职级别,单击〖上移〗/〖下移〗按钮,可调整该级别在列表中的先后顺序。4.设置任职级别的评价标准在【任职评价标准】节点中,可选择已创建的某个任职类别下的某个任职级别,点击〖设置〗按钮,可对该级别录入和修改其教育背景要求、工作年限要求、绩效考核要求等任职条件,设置和修改该级别对应的评价指标列表以及每个指标的等级要求或最低评分要求。图2.1.2-05任职级别的评价标准评价指标可以从全局和本集团定义的任职指标库和能力素质指标库中参照选择,“指标来源”由系统自动记为“任职资格指标”或“能力素质指标”,后者的评价方式固定为“通过制”;指标评价方式为“通过制”时才能且只能填写“等级要求”,评价方式为“记分制”时才能且只能填写“最低评分要求”;通过指标列表右上方的按钮,可以批量增加指标、插入/删除指标和上下调整指标顺序。用友软件股份有限公司172.1.3认证评审组织体系2.1.3.1业务描述本场景用于设置集团和人力资源组织业务范围内的评审委员会和评审组;针对不同的评审类别/评审级别可以分别设置相应的评审委员会,同一评审委员会下可设置多个评审组,评委会/评审组的评审类别/评审级别不允许与其它评委会/评审组重复;在评委会中可设置评委会主席、评审助理和评审委员名单;在评审组中可设置评审组长、评审助理和评委成员名单;评委会下可设置多个审定级别,每个评审组从中选择某个级别作为评审组的评审级别;评委会可以负责某个评审类别/评审级别的任职资格评审,也可不参与评审,只负责审定下属评审组的评审结果。注意:指标来源:根据所选指标的来源类型,由系统自动记为“任职资格”或“能力素质”;等级要求:仅适用于评价方式为“通过制”的任职指标,从所选任职指标的评价等级表中参照选择;最低评分要求:仅适用于评价方式为“记分制”的任职指标,手工录入最低评分值。用友软件股份有限公司182.1.3.2业务流程创建认证评审组织体系HR业务人员设置评审组设置评审委员会图2.1.3-01创建认证评审组织体系2.1.3.3功能清单2.1.3.4产品解决方案1.设置评审委员会在【评审委员会】节点中,可设置集团和人力资源组织内的评审委员会及其主席和委员名单,可设置评委会的审定级别,提供评委会的复制、打印、启用/停用等功能,如下图所示:领域产品模块功能节点人力资本任职资格管理评委管理-评审委员会评委管理-评审组用友软件股份有限公司19图2.1.3-02评审委员会-评审委员图2.1.3-03评审委员会-审定级别设置评委会主席后,系统自动将评委会主席设置为该评委会的评委人员,即评委会主席同时也是评审委员,可参与任职资格的评审工作;评审委员的选择范围为本集团的在职员工,可手工调整委员的先后顺序;若设置了评委会的评审类别和评审级别,则该评委会负责该类别该级别的任职资格评审,且评审结果不需要审定,评委会主席汇总审核提交即可;用友软件股份有限公司20停用评委会时,该评委会的所有下属评审组一并停用;启用评委会时,该评委会下属评审组的启用/停用状态不变。2.设置评审组在【评审组】节点中,可设置集团和人力资源组织范围内的评审委员会下设的若干个评审组及其评委名单,提供评审组的复制、打印、启用/停用等功能,如下图所示:图2.1.3-04评审组评审组归属于某个评委会,选择某个评委会后才能点击〖新增〗按钮设置评审组;同一评委会下可设立多个评审组,这些评审组的评审级别在评委会的审定级别范围内选择;设置评审组长后,系统自动将评审组长设置为该评审组的评委人员,即评审组长同时也是该评审组的评委,参与任职资格的评审工作;若有认证活动引用某个评审组且该活动尚未结束,则对该评审组不许修改和删除。注意:不同评委会的“评审类别+评审级别”(下文简称“评审级别”)不允许相同;评委会的评审级别与其审定级别和其他评委会的审定级别不能相同,即评委会的评审结果不需要审定,评审完成后即可确定下来;不同评委会的审定级别不允许相同,以免多头重复审定。用友软件股份有限公司212.2认证评审流程2.2.1认证活动安排2.2.1.1业务描述本场景用于HR业务专员安排任职资格的认证活动,内容包括:认证活动基本信息(认证活动名称、认证年度、任职类别、任职级别、评审委员会、评审组等)、指定参评人员、确认评委名单、上传申报材料模板、设置发布范围、认证活动发布、打印/输出等。2.2.1.2业务流程认证活动安排HR业务人员申报材料模板指定参评人员设置发布范围发布认证活动确认评委名单定义认证活动基本信息(认证活动编码/名称、认证年度、认证类别、认证级别、评审委员会、评审组等)设置发布范围申报材料模板确认评委名单指定参评人员图2.2.1-01认证活动安排注意:评审组的“评审类别+评审级别”不允许与本集团和本组织范围内所有已启用的评委会和评审组的“评审类别+评审级别”重复,一个“评审类别+评审级别”只能对应一个评委会或评审组。用友软件股份有限公司222.2.1.3功能清单2.2.1.4产品解决方案1.定义认证活动的基本信息在【认证活动安排】节点中,可创建和浏览任职资格的认证活动,主要内容包括:认证活动基本信息(认证活动名称、认证年度、任职类别、任职级别等)、指定参评人员、确认评委名单、申报材料模板、设置发布范围、认证活动发布、打印/输出等,如下所示:图2.2.1-03认证活动信息参照选择“认证级别”时,参照对话框中只会出现已设置了任职评价标准的任职级别。因此若需要对某类别某级别开展资格认证,则需要首先在【任职评价标准】节点中为该级别设置评价指标及其评价标准;选择任职级别后,其对应的任职类别自动显示出来,不可编辑修改;选择任职级别后,若该级别为某个评审委员会的评审级别,则自动显示出该评审委员会;若领域产品模块功能节点人力资本任职资格管理基础设置-基础档案认证评审管理-认证活动安排用友软件股份有限公司23该级别为某个评审组的评审级别,则自动显示该评审组及其所属的评委会,不可编辑修改;若认证活动只对应某个评审委员会,则由该评委会进行评审,评审结果不需要审定;若对应某个评审委员会下的某个评审组,则由该评审组进行评审,然后提交评委会进行审定;认证活动保存后,自动出现在界面左树相应年度和认证类别下面;每个认证活动对应唯一的“认证类别-认证级别”;针对同一“认证类别-认证级别”,可创建多个认证活动,当某认证级别的参评人数较多时,可分散到多个认证活动中分别安排评审;每个认证活动归属其创建者管理,每个用户只能看到本人创建的认证活动。2.指定参评人员在【认证活动安排】节点中,选中{参评人员}页签,通过页签列表右上方的图标按钮可以指定参评人员(如图2.2.1-02),提供增加/批量增加、插入、删除功能;同一参评人员可同时参评多个认证级别,但同一人员申报同一级别只能在该级别的某个认证活动中,不能同时出现在该级别另外的认证活动中;注意:员工认证状态:指参评人员的认证进展状态,包括:已报名、部门已批准/部门未批准、参评资格已确认/资格审查未通过、材料填报中、材料已填报、评审中、评审已通过/评审未通过、审定已通过/审定未通过;员工参评来源:指参评人员的参评途径,包括:员工报名、HR人员选报;前者为员工自助报名参评,后者为认证活动安排时由HR业务人员指定参评且确认其参评资格。注意:报名开始/截止日期:由【认证活动管理】节点中的〖开始报名〗/〖报名结束〗按钮控制,记入当时的系统日期,不可编辑修改;评审开始日期/认证结束日期:由【认证活动管理】节点中发送评审通知/点击〖认证结束〗按钮时记入当时的系统日期,不可编辑修改;认证进展状态:指认证活动的认证进展状态,包括:未发布、已发布、报名中、报名已结束、材料填报中、评审中、已评审、已审定、结果已发布、认证已结束;认证有效年限:指员工通过认证活动获得相应的任职级别后,员工该认证级别的有效年限,到期前系统会自动预警。用友软件股份有限公司243.确认评委名单在【认证活动安排】节点中,选中{评委名单}页签,通过页签列表右上方的图标按钮可以设置要发布的部门范围,提供增加/批量增加、插入、删除功能,如下图所示:图2.2.1-04认证活动-评委名单评委名单根据评审委员会/评审组的评委名单自动全部带出,通过页签列表右上方的图标按钮可以调整评委人员名单,提供增加/批量增加、插入、删除功能;增加评委时应限定在相应评审委员会/评审组的评委名单内选择,不允许选择名单外的人员;同一评委可参与多个认证活动的评审,但同一认证活动中的评委人员不允许重复。4.设置发布范围在【认证活动安排】节点中,选中{发布范围}页签,界面如下图所示:用友软件股份有限公司25图2.2.1-05认证活动安排-发布范围支持按部门设置发布范围,可选范围为当前人力资源组织管理范围内的部门;只有所选部门范围内的员工才可报名参评该活动的认证级别,此方式为封闭式报名;系统允许不指定发布范围,此种情况为开放式报名。5.申报材料模板在【认证活动安排】节点中,选择某个认证活动,点击〖申报材料模板〗按钮,可上传模板文档,支持对文档进行分类管理,如下图所示:用友软件股份有限公司26图2.2.1-06认证活动安排-申报材料模板员工申报该认证活动的任职级别时,可查看此处的模板文档,参考填报个人申报材料。6.发布认证活动在【认证活动安排】节点中,选择某个认证活动,点击〖发布〗按钮,可发布该认证活动,如下图所示:图2.2.1-07认证活动安排-活动发布认证活动发布后,不允许再修改活动信息和指定参评人员、评委名单以及活动的发布范围,只有取消发布后才可以。2.2.2员工报名参评2.2.2.1业务描述认证活动发布后,HR业务人员启动该认证活动对应级别的员工报名工作;员工自助查看认证活动信息,选择某个认证级别的认证活动,报名参评;部门负责人查看和审核下属员工提交的认证报名申请;HR业务人员结束认证活动对应级别的参评报名工作;HR业务人员审查员工的参评资格,确认是否允许参评。用友软件股份有限公司272.2.2.2业务流程员工报名参评部门负责人员工HR业务人员开始报名参评资格确认员工认证报名认证报名审核报名结束图2.2.2-01员工报名参评2.2.2.3功能清单2.2.2.4产品解决方案1.开始认证报名在【认证活动管理】节点中,HR业务人员选择某个已发布尚未报名的认证活动,点击〖开始报名〗按钮,该活动状态变为“报名中”,发布范围内的员工即可通过员工自助报名参评该认证活动的任职级别。领域产品模块功能节点人力资本任职资格管理认证评审管理-认证活动管理员工自助认证报名经理自助认证报名审核用友软件股份有限公司282.员工报名参评在员工自助【认证报名】节点中,员工可查看和选择某个正在报名中的认证活动,报名参评该认证活动的任职级别,如下图所示:图2.2.2-02员工认证报名点击界面列表中的认证活动名称超链接,系统弹出对话框,可查看认证活动信息:图2.2.2-03查看认证活动信息用友软件股份有限公司29选择某个本人未报名的认证活动,单击〖报名〗按钮,系统弹出对话框,可填写个人报名信息,如下图所示:图2.2.2-04员工报名信息选择某个本人已报名但尚未提交的认证活动,点击〖取消报名〗按钮,可取消对该认证活动认证级别的报名信息;选择某个已报名未提交的认证活动,点击〖提交〗按钮,系统提示是否确认提交,确认后提交本人的认证报名给部门负责人进行审核;选择某个已提交报名且尚未被审核的认证活动,点击〖收回〗按钮,系统提示是否确认收回,确认后可收回本人的认证报名;选择某个已报名过的认证活动,点击〖报名信息〗按钮,系统出现弹出框,可查看本人的报名信息;选择某个部门已审核过报名信息的认证活动,点击〖部门审核意见〗按钮,系统出现弹出框,可查看部门审核结果和审核意见;选择某个报名资格已审查过的认证活动,点击〖审查意见〗按钮,系统出现弹出框,可查看HR业务人员对本人的参评资格审查意见。用友软件股份有限公司303.认证报名审核在经理自助【认证报名审核】节点中,部门负责人可查看和审核下属员工的认证报名信息:图2.2.2-05员工报名审核提供查看员工报名申请内容、审核批准、不批准等功能;部门审核提交后,在HR业务人员进行参评资格审查前,可以取消审核后重新审核。4.认证报名结束在【认证活动管理】节点中,HR业务人员选择某个正在报名中的认证活动,点击〖报名结束〗按钮,该活动状态变为“报名已结束”,员工自助不能再报名参评该认证活动;若存在报名中但未提交报名,或者部门尚未审核的报名人员,则不能结束报名。注意:只有认证活动发布范围内的部门中的员工才能报名参评;对于没有指定发布范围的认证活动,员工也可报名参评;认证活动安排时的指定参评人员不能再报名参评,该员工登录员工自助报名时,系统过滤不显示指定其参评的认证活动。用友软件股份有限公司315.参评资格确认在【认证活动管理】节点中,选择某个认证活动的某个报名参评且部门已审核通过的人员,单击列表右上方的〖查看报名表〗图标按钮,可查看该人员的报名信息;单击〖参评资格确认〗图标按钮,可确认该人员的参评资格,如下图所示:图2.2.2-06参评资格确认员工参评资格确认后,其状态为“参评资格已确认”,若未通过,则状态为“资格审查未通过”;对于认证活动中指定的参评人员,直接具备参评资格,不需要参评资格确认。2.2.3评审过程管理2.2.3.1业务描述HR业务人员选择参评资格已确认的参评人员,发送填报材料通知;参评人员通过员工自助填报和上传本人的认证申报材料;HR业务人员向评委人员发送任职资格评审通知;评委人员通过员工自助对参评人员进行任职资格评审,可查看员工报名信息和认证申报材料,对参评人员的评价指标进行评级或评分,给出本评委的评价结果和评价意见;评审组长(既有评审又有审定的情况)或评委会主席(评委会直接评审、不需要审定的情况)对评委评审结果进行汇总审核,给出评审组/评委会的评审结果和综合评价建议;用友软件股份有限公司32HR业务人员向评委会主席发送任职资格审定通知;评委会主席对其下属评审组提交的参评人员的评审结果进行审定确认;HR业务人员可查看和监控参评人员和评委人员的评审进度。2.2.3.2业务流程评审过程管理评审结果审定人(评委会主席)评审负责人(评审组长/评委会主席)评委人员参评人员HR业务人员通知填报材料通知审定结果认证材料填报任职资格评审汇总审核提交任职资格审定通知评委评审需要审定?YN评审进度监控图2.2.3-01评审过程管理2.2.3.3功能清单领域产品模块功能节点人力资本任职资格管理认证评审管理-认证活动管理员工自助认证材料填报任职资格.

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