【YOU学吧】简单2步,为财务人减负!智能审批就要这么用!--第141期--NCCloud2005标准产品中,为减少作业人员审核单据工作量,提供了智能审批功能,通过【设置智能审批规则】,实现在同一共享中心中,无需作业任务提取,即可自动审批。本期【YOU学吧】将详细介绍智能审批功能的设置方法。NCCloud共享智能审批设置关于智智能审批功能注意:智能审批的前提是单据需要有匹配的作业组工作等共享基础配置。1)按共享中心设置智能审批规则。2)支持智能审批规则的启用/停用。3)支持设置多条智能审批规则,处理同共享中心不同单位的不同单据类型/交易类型这类业务。4)支持设置智能审批的条件范围,包括:报账本币金额、报账人信用。同时审批条件必须全部满足,方可自动审批通过。5)支持设置匹配业务范围,包括:单据类型、交易类型、单位范围,所有条件均支持多选。6)单位范围支持“包含下级单位”,该选项对单位范围内的所有单位生效。即如果单位范围内有3个单位,则这3个单位均为包含下级单位。7)支持新增修改规则后手工立即执行,影响范围:满足智能审批规则的,需从作业组待提取中转出并自动的审批通过;已提取的作业任务不受影响。8)智能审批不通过的,支持自动回退至共享审核环节,并进入审核环节作业组待提取任务池,由共享审核作业人员提取手工处理。智能审批功能设置方法集团管理员登录,在【共享服务】--【作业平台基础设置】--【设置智能审批规则】节点,可以根据符合需求的金额设置智能审批的条件,目前仅支持金额条件。在【共享服务】--【作业平台基础设置】--【设置智能审批规则】节点,勾选要自动审批的规则,可以多选,点击立即执行。符合智能审批条件的单据会自动提取,自动审批通过,不会影响作业人员已经提取的工作。智能审批监控可以查询成功或者失败的单据,失败的会自动退回到任务池由人工提取处理,某些单据需要人工审批的也可以退回人工处理,目前适用于月固定交通,固定通讯费等的审核。【本文作者】刘思南NC财务网报、共享支持工程师