用友ERP-NC管理软件用户手册（合同管理）NC应用系列丛书未经用友软件股份有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。具体应用以软件实际功能为准 本手册的著作权属于用友软件股份有限公司·翻制必究用友、UFERP、U8、NC、iCRM为用友软件股份有限公司的注册商标。Windows,WindowsNT,SQLServer是MicrosoftCorporation的注册商标。本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。在中华人民共和国印制。目录第1章系统概述.11.1产品应用目标：.11.2主要功能：.11.2.1基础设置..11.2.2期初合同..11.2.3日常合同..11.2.4查询统计..11.3与周边产品接口：..1接口说明：..1第2章应用流程.22.1总体应用流程图：.2总体应用流程图说明..2第3章应用准备.34.1参数说明..34.2基本档案..34.3平台设置..34.3.1流程平台.44.3.2审批流平台.44.3.3预警平台.4第4章操作说明.64.1基础设置..64.1.1合同类型.64.1.2合同条款.74.1.3合同费用.94.2期初合同.104.3日常业务.134.4查询统计..174.4.1合同明细查询.174.4.2合同汇总查询.184.4.3合同执行情况明细.194.4.4合同执行情况汇总.20第1章系统概述1.1产品应用目标：1、提高企业经济行为的规范性、准确性、及时性。2、对企业内所有的合同进行记录和整理，包括合同的具体条款。3、与采购订单、委外订单和销售订单建立关联，可以实现对订单的有效监控。4、提供合同后续执行情况查询的功能，协助您完成数据的统计和分析。1.2主要功能：NC系统所指合同仅包括采购合同、销售合同，既可以是用户与客户签定的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管理，可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。NC为合同管理提供预警平台，针对合同的生效日期、失效日期进行报警。系统包括有以下功能：1.2.1基础设置对合同管理中需要的一些档案信息进行设置，是期初合同、日常合同的基础，主要包括合同类型设置、合同条款设置和合同费用设置。1.2.2期初合同对在系统启用之初时已经生效但还未执行完的合同进行管理，主要完成期初合同的录入、保存、审核、变更、冻结、终止及查询等功能。期初合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。1.2.3日常合同对日常合同进行管理，主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询等功能。日常合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。1.2.4查询统计对采购合同、销售合同及其执行情况进行明细、汇总查询，主要包括合同明细查询、合同汇总统计、合同执行情况明细、合同执行情况汇总四个查询。1.3与周边产品接口：采购订单合同管理销售订单委外订单接口说明：1、采购订单可以参照采购合同生成，而且自制采购订单时会自动匹配采购合同；销售订单可以参照销售合同生成；委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成，而且自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格；2、销售合同通过销售订单查询合同执行情况，采购合同通过采购订单、委外订单查询合同执行情况。1第2章应用流程2.1总体应用流程图：总体应用流程图说明1、应用准备：在客户化中定义在合同管理中需要使用的档案，包括存货分类、计量档案、存货档案（包括存货基本档案、存货管理档案）、地区分类、客商档案（包括客商基本档案、客商管理档案）、部门档案、人员档案、项目档案、发运方式、收付款协议、预警平台；然后进行合同管理的基础设置，包括合同类型定义、合同条款定义、合同费用定义；2、期初业务：包括期初采购合同和期初销售合同的维护、审批、变更、冻结、解冻、终止业务；3、日常业务：包括采购合同、销售合同和其他合同的维护、废止、审批、生效、变更、冻结、解冻、终止业务。4、查询统计：可以对合同情况和合同执行情况进行查询统计我们将在以后章节中，按照流程图中描绘的操作顺序，逐步介绍如何进行合同管理的具体应用流程。2第3章应用准备在实施合同管理模块之前，需要在客户化做相应的设置准备。除安装合同管理产品、启用合同模块、分配权限外，还包括如下重要设置：参数、基本档案、平台设置。4.1参数说明1）参数编码：CT001参数名称：计算合同价格优先规则参数用途：系统默认参数值为含税价格优先，可在含税单价或无税单价中选取。含税单价优先时：当合同数量变化，先根据含税单价计算价税合计金额，然后计算无税金额和无税单价；当税率变化时，含税单价和价税合计金额不变，无税金额和无税单价根据税率发生相应变化。无税单价优先时：当合同数量变化，先根据无税单价计算无税金额，然后计算价税合计金额和含税单价，当税率变化时，无税单价和无税金额不变，价税合计金额和含税单价根据税率发生相应变化。2）参数编码：CT002参数名称：单据保存时是否触发审批流参数用途：参数为“是”：如果有审批流，则合同单据保存时即触发审批流；参数为“否”：即使有审批流，合同单据保存时也不触发审批流，点“送审”后才触发审批流。系统默认为“是”。3）参数编码：CT010参数名称：是否保留最初制单人参数用途：此参数决定在修改合同单据时，是否变更单据的制单人。参数选择“Y”，则在修改合同单据后，制单人不变化；参数选择“N”时，则在修改合同单据后，制单人会变更为当前操作员。系统默认为“Y”。4）参数编码：SO17参数名称：销售订单是否严格执行销售合同价格参数用途：销售订单参照销售日常合同输入时，销售价格授控参数SO17。如果合同为数量、金额、存货大类合同，那么无论SO17参数值等于Y/N，价格都受控于参数SA15（销售是否询价），如果销售合同为存货合同且包含合同价格，则受控参数SO17（销售订单是否严格执行销售合同价格）。4.2基本档案存货管理档案——管理信息页签：是否允许无合同采购：如果选择为是，则该存货进行采购时，可以不需要事先和供应商签订采购合同。如果选择为否则在生成采购定单时要求必须有和订单上供应商有该存货的采购合同才可以。4.3平台设置支持期初采购合同和销售合同、日常采购合同、销售合同和其他合同的合同主表及其他页签的单据模版设置和分配；支持期初合同、日常合同和查询统计中的查询模版的设置和分配；支持采购合同、销售合同汇总、采购合同、销售合同执行情况明细查询（按合同）、采购合同、销售合同执行情况汇总查询的帐表模版的设置和分配；支持基础设置、期初合同、日常合同、查询统计中打印模版的设置和分配；3支持业务流程配置。如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同和期初采购合同。如果销售订单来源为销合同则需要在流程配置中将销售订单的来源配置为销售合同和期初销售合同。如果委外订单来源为采购合同则需要在流程配置中将委外订单的来源配置为采购合同和期初采购合同。4.3.1流程平台1、采购合同（包括期初合同）中有四个组件：供应商存货检查、合同行存货重复检查、检查供应商是否核准的采购供应商、不允许修改、删除其他人的单据，可以用于在流程配置中对采购合同的保存、审批等进行动作约束配置1）供应商存货检查：检查存货是否能由此供应商供货，即检查采购合同中的供应商和存货是否在供应商管理中的供应商存货关系维护中定义了关系。如果采购合同的保存、审批动作中配置了此组件，则检查不通过时采购合同不能保存、审批。2）合同行存货重复检查：检查采购合同行上的存货是否重复，如果采购合同的保存、审批动作中配置了此组件，则合同行存货重复时采购合同不能保存、审批。3）检查供应商是否核准的采购供应商：检查采购合同的供应商是否是已经过核准的正式供应商。如果采购合同的保存、审批动作中配置了此组件，则合同的供应商不是核准过的供应商时采购合同不能保存、审批。4）不允许修改删除其他人的单据：控制制单人只能修改、删除自己的单据。如果采购合同的动作中配置了此组件，则制单人不能修改、删除其他人的单据。2、销售合同（包括期初合同）中有两个组件：专管客户检查、合同行存货重复检查，可以用于在流程配置中对销售合同的保存、审批等进行动作约束配置1）专管客户检查：检查采购合同的客户的专管业务员是否是当前操作员所对应的业务员，需要在客商管理档案中定义专管业务员，并在用户管理中为操作员设置对应业务员。如果销售合同的保存、审批动作中配置了此组件，则检查不通过时销售合同不能保存、审批。2）合同行存货重复检查：检查销售合同行上的存货是否重复，如果销售合同的保存、审批动作中配置了此组件，则合同行存货重复时销售合同不能保存、审批。3）不允许修改删除其他人的单据：控制制单人只能修改、删除自己的单据。如果销售合同的动作中配置了此组件，则制单人不能修改、删除其他人的单据。4.3.2审批流平台1）期初业务和日常业务中的采购合同、销售合同、其它合同可以进行审批流设置；2）设置合同审批流时可以使用以下四个函数：合同数量、合同本币金额、合同本币税额、合同本币价税合计，例如可以将审批流设置成当合同本币金额超过100万时由主管副总审批，超过500万时由总经理审批。4.3.3预警平台通过在预警平台中设置预警条目，合同管理支持合同生效日期预警、合同失效日期预警、合同收付款到期日预警。1）合同生效日期预警：按照设置好的合同分类、预警天数对即将生效的合同进行预警。预警条目设置中，“预警条件”页签下的“类型”选择“合同生效日期预警”，“阈值设置”中输入要提前预警的天数和预警合同的分类；“预警方式”页签下的“产生方式”可以选择“即时”、“定时”，“预警方式”可以选择“系统登录”、“电子邮件”、“触发点提示”、“预警平台”。举例：假设有两个采购合同A1、A2，合同生效日期分别是2003-7-4、2003-7-5。2003-7-2增加预警条目yj01，阈值“预警天数”设置为2天，“合同分类”设为“采购”，产生方式选择即时，预警方式选择触发点提示，触发点选择“日常采购合同”。当登录日期为2003-7-2时，用户进入日常采购合同节点后，会出现预警信息框，提示采购合同A1即将生效，距生效日期还差两天。当登录日期为2003-7-3时，用户进入日常采购合同节点后，会出现预警信息框，提示采购合同A1即将生效，距生效日期还差1天，采购合同A2即将生效，距生效日期还差2天。2）合同失效日期预警：按照设置好的合同分类、预警天数对即将失效的合同进行预警。预警条目设置中，“预警条件”页签下的“类型”选择“合同失效日期预警”，“阈值设置”中输入要提前预警的天数和预警合同的分类，“预警方式”页签下的“产生方式”可以选择“即4时”、“定时”，“预警方式”可以选择“系统登录”、“电子邮件”、“触发点提示”、“预警平台”。举例：假设有两个采购合同A1、A2，合同失效日期分别是2003-7-4、2003-7-5。2003-7-2上午9点，增加预警条目yj02，阈值“预警天数”设置为2天，“合同分类”设为“采购”，产生方式选择定时，定时条件为每天一次，时间是下午6点，预警方式选择电子邮件，操作员选择B1、B2。2003-7-2下午6时后，合同失效预警信息以消息的形式显示在操作员B1、B2桌面上的“待办事务”中，提示采购合同A1即将失效，距失效日期还有两天。2003-7-3下午6时后，合同失效预警信息以消息的形式显示在操作员B1、B2桌面上的“待办事务”中，提示采购合同A1即将失效，距失效日期还有1天，采购合同A2即将失效，距失效日期还有2天。3）合同收付款到期日预警：按照合同收付款协议对即将到期的收付款进行预警。预警条目设置中，“预警条件”页签下的“类型”选择“合同收付款到期日预警”，“阈值”包括预警天数和合同分类，“预警方式”页签下的“产生方式”可以选择“即时”、“定时”，“预警方式”可以选择“系统登录”、“电子邮件”、“触发点提示”、“预警平台”。合同分类可以选择“采购合同”、“销售合同”，选择“采购合同”则根据采购合同的实际生效日期和收付款协议进行预警，选择“销售合同”则根据销售合同的实际生效日期和收付款协议进行预警。如果不选择此阈值，则将采购合同、销售合同都查出来进行预警预警天数手工输入，表示需提前几天预警。预警时将所有“根据合同实际生效日期和收付款协议确定的收付款日期”—当前登录日期≤“预警天数”的合同查询出来进行预警。例如：合同收付款到期日预警的阈值“合同分类”设为“销售合同”，“预警天数”设为2天，表示将2天后要向客户收款的销售合同及收款信息查询出来进行预警。假如根据某销售合同的合同生效日期和收付款协议确定6月10号应该向客户收款10万，如果当前日期为6月8号，10-8≤2，则预警信息中包含此销售合同及收款信息，如果当前日期为6月7号，10-7>2，则预警信息中不包含此销售合同及收款信息。本预警只进行合同收付款到期日的预警，不对超期未收付款的信息进行预警，因此如果当前日期为6月11号，预警信息中也不包含此销售合同及收款信息。5第4章操作说明4.1基础设置合同的基础设置主要包括合同类型设置、合同条款设置和合同费用设置。用户应该在录入期初合同之前完成合同的基础设置工作，这样，设置完整的内容可以为日常合同和期初合同做参照。4.1.1合同类型定义合同类型档案，可以为合同输入提供合同类型的参照内容。在主菜单中单击【合同管理】-【基础设置】的子菜单【合同类型设置】，系统将弹出'合同类型设置'的浏览窗口。定义完整的合同类型可以为其它输入操作提供合同类型的参照内容。如图4-1图4-1操作说明（1）如何增加合同类型进入界面，单击〖增行〗，表体数据项下面会新增一行，进行类型定义。类型输入完毕后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存，如果没有保存，返回时系统会提示“数据已变动，是否确定退出”。（2）如何修改合同类型选定要修改的行，单击〖修改〗可以对该行的内容执行修改操作，具体操作请参照新增合同类型。（3）如何删除合同类型选择要删除的记录后，单击〖删行〗并确认系统提示后，可以对该记录执行删除操作。6（4）项目说明合同类型编码：输入类型编码，系统限长两位，不能为空。合同类型名称：输入类型名称，不能为空。合同分类：选择输入，可选项有：采购合同、销售合同、其他合同。收付方向：收或付，收代表销售合同，付代表采购合同。收付方向根据合同分类变化，但采购合同和销售合同的收付方向不能修改。存货控制方式：选择输入，可选项有：存货、存货分类。存货类合同要求在合同中必须输入存货，存货分类合同在合同中只输入存货分类不输入存货。数据控制方式：选择输入，可选项有：单价、金额、数量，单价+数量、单价+金额、数量+金额、单价+数量+金额选项，表示合同保存时需要检查哪些项目非空，例如选择“数量+金额”表示合同中的数量、金额栏目为空时合同不能保存。只有在存货控制方式里选择了存货合同以后才可以在数据控制方式里选择单价、单价+数量、单价+金额、单价+数量+金额。订单控制方式：选择输入，可选项有：不控制、控制数量、控制金额、控制数量和金额、控制整单数量、控制整单金额，表示当订单来源是合同时，合同对订单的控制方式。“控制数量”、“控制金额”表示生成订单后需检查合同的累计生成订单数量是否超合同数量、金额，“控制数量和金额”表示需同时检查合同的累计生成订单数量、金额是否超合同数量、金额，“控制整单数量”、“控制整单金额”表示需检查整个合同的累计生成订单数量、金额是否超整个合同的数量、金额。是否严格控制订单：是或否，与订单控制方式配合使用。是表示合同严格控制订单，未通过“订单控制方式”检查的订单不能保存，否则提示用户，但订单可以保存。订单容差控制比例：是指合同对订单进行容差控制的比例，可输可不输，不输则默认为0。当“订单控制方式”选择为“不控制”时，本栏目不可编辑。备注：需要说明的文字，可以为空。注意： 如合同类型已经被引用，则不能被删除。4.1.2合同条款在主菜单中单击【合同管理】-【基础设置】的子菜单【合同条款设置】，系统将弹出'合同条款设置'的浏览窗口。该窗口有两个页签，合同条款类型定义和合同条款定义，二者是前后相继的关系，必须先定义了合同条款类型，才能再定义合同的条款内容。条款类型页是单表界面，表体是定义完毕的条款类型；条款内容页是左树右卡片的界面，界面左边的树的结点是上个页面定义好的合同条款类型的名称，右边是条款内容的编辑区。如图4-27图4-2操作说明（1）如何增加条款类型进入合同条款类型界面，单击〖增加〗按钮，表体数据项下面会新增一行，进行类型定义。类型输入完毕后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存，如果没有保存，返回时系统会提示“数据已变动，是否确定退出”。如果点击〖取消〗，则放弃保存。（2）如何修改条款类型选中表内的条款类型行，单击〖修改〗可以对内容执行修改操作，修改完毕点击〖保存〗，系统将修改的内容进行保存，如果点击〖取消〗，则取消更改。（3）如何删除条款类型只有没有条款内容的条款类型才可以被删除。选择要删除的行记录后，单击〖删除〗,该行记录如果没有被引用则会被删除，此时您还需要点击〖保存〗按钮，系统会提示是否确认删除信息，确认系统提示后，该记录的删除操作才完成。如果点击〖取消〗而不是〖保存〗，该条记录则被恢复。删除条款类型只能在合同条款类型界面下进行。（4）如何增加合同条款增加合同条款必须在条款类型录入完毕后进行。切换到合同条款内容页面，选中界面左边相应的条款类型名称，点击〖增加〗按钮，在界面右边的编辑区内进行条款编码和内容的定义，编码和内容为必输项。输入完毕后，单击〖保存〗按钮，输入的内容会得到保存，该条款的编码也增加到左边类型树的相应类型下。如果不想保存新增内容，点击〖取消〗即可。（5）如何修改合同条款选中编辑区内要修改的内容，单击〖修改〗可执行修改操作。修改完毕点击〖保存〗，系统将修改的内容进行保存，如果点击〖取消〗，则取消更改。（6）如何删除合同条款只有没有被合同的条款页签引用的条款才可以被删除。在编辑区选择要删除的内容后，如果该条条款内容没有被合同引用则会被删除，此时您还需要点击〖保存〗按钮，系统会提示是否确认删除信息，确认系统提示后，该记录的删除操作才完成。如果点击〖取消〗而不是〖保存〗，该条记录则被恢复。（7）项目说明条款类型编码：输入条款类型编码，系统限长四位，不能为空。条款类型名称：输入条款类型类型名称，不能为空。条款编码：输入条款的编码，系统限长四位，不能为空。条款名称：可输可不输。条款内容：条款具体的内容，不能为空。备注：需要对条款进行说明的文字。8注意： 合同条款和条款类型如果被引用，不可删改。 在合同条款的界面下，不可删除左边树结点的合同条款类型， 删除条款类型只能在合同条款类型的页签下。4.1.3合同费用合同费用是指为签订合同的所发生的费用，在此结点下完成对其的设置。在主菜单中单击【合同管理】-【基础设置】的子菜单【合同费用设置】，系统将弹出'合同费用设置'的浏览窗口。定义完整的合同费用可以为其它输入操作提供合同费用的参照内容。如图4-3图4-3操作说明（1）如何增加合同费用进入界面，单击〖增行〗按钮，表体数据项下面会新增一行，进行费用定义。您可以输入费用编码和对应的费用名称，输入完毕后，单击〖保存〗，将新增内容保存，如果没有保存，返回时系统会提示“数据已变动，是否确定退出”。如果点击〖取消〗，则放弃保存。（2）如何修改合同费用选定修改内容，单击〖修改〗可以对表内的内容执行修改操作，修改完毕点击〖保存〗，系统将修改的内容进行保存，如果点击〖取消〗，则取消更改。（3）如何删除合同费用选择要删除的记录行后，如果该条费用记录没有被合同引用则会被删除，此时您还需要点击〖保存〗按钮，系统会提示是否确认删除信息，确认系统提示后，该记录的删除操作才完成。如果点击〖取消〗而不是〖保存〗，该条记录则被恢复。（4）项目说明费用编码：输入费用编码，系统限长四位，不能为空。费用名称：输入费用名称，不能为空。备注：需要对费用项目进行说明的文字。9注意 如合同费用已经被引用，则不能被删除。4.2期初合同期初合同是指在系统启用之初时已经生效但还未执行完的合同，建议执行完毕的合同不再录入。此节点主要完成期初采购、销售合同的录入、保存、审核、变更、冻结、终止及查询等功能。期初合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。“合同期初”的表头主要是合同编码、名称、类型、客商、生效失效日期等辅助信息，表体是有关存货的详细信息，表尾是操作员姓名及日期等。合同的其他信息在其它五个页签中反映。由于，期初采购合同与期初销售合同的操作完全相同，这里详细介绍期初采购合同。进入主菜单中【合同管理】的子菜单【期初合同】，单击【采购合同】系统将弹出'采购合同期初'的浏览窗口。如图4-4图4-4操作说明（1）如何增加合同和合同行在〖单据操作〗菜单下单击〖新增〗，系统变为可编辑状态，可以进行合同的各种详细信息输入，增加表体内容时，单击〖行操作〗下的〖增行〗，表体会自动增加一行。输入完毕后，单击〖保存〗，将新增内容保存，系统将提示：“保存成功！”如果没有保存，返回时系统会提示“数据已变动，是否确定退出”。单击〖取消〗，系统将放弃保存新增内容。（2）如何修改合同处于自由状态的合同才可以被修改，选中要修改的内容，单击〖单据操作〗菜单下的〖修改〗，可以对其进行修改。10（3）如何删除合同和合同行处于自由状态下的合同才可以被删除。删除整张合同，在〖单据操作〗菜单下单击〖删除〗，系统提示“确定要删除吗？”，选择“确定”后，系统将删除整张合同；删除合同行，在选择要删除的合同行，单击〖行操作〗菜单下的〖删行〗并确认系统提示后，可以对该行记录执行删除操作。（4）如何审核合同审核后的期初合同直接变为生效状态。查询出需要审核的合同，切换到列表状态，点击〖状态控制〗菜单下的〖合同审核〗，确认系统提示后，合同状态变为生效状态。（5）如何变更合同合同审核后如果需要修改合同可以使用合同变更功能，单击〖状态控制〗菜单下的〖合同变更〗，对合同内容进行变更，保存后形成新版本的合同，同时生成一个变更记录记录在变更历史页签下，变更记录包括变更人、变更原因、变更日期等内容，以备查考。合同变更时，控制修改后的金额数量不得小于订单执行金额和数量。但如果合同中的合同类型的“订单控制方式”为不控制时，则合同变更后保存时系统不检查合同的数量、金额是否小于已执行的订单数量、金额，但控制已有执行数据的合同行不能删除、合同数量、金额不能清空或修改为零。（6）如何冻结合同查询出需要冻结的合同，点击〖状态控制〗菜单下的〖合同冻结〗，确认系统提示后，合同状态变为冻结状态。冻结后的合同不能被引用和进行除解冻以外的其他后续操作。（7）如何解冻合同查询出需要解冻的合同，点击〖状态控制〗菜单下的〖合同解冻〗，确认系统提示后，系统将合同恢复到“生效”状态。（8）如何手工终止合同在合同生命期间，比如双方有法律效力的解除合同，确实需要终止合同，可以执行手工终止。进入要手工终止的合同界面，点击〖状态控制〗菜单下的〖合同终止〗，确认系统提示后，合同状态变为终止状态。合同手工终止后不可以撤消终止，请用户慎用此功能。不完全确定的情况下建议使用冻结。合同失效日期到达时合同执行完毕则自动终止，自动终止的合同不能撤消终止。（9）如何使用条款页签在合同主表的内容没有保存之前，条款页签是置灰的。只有保存了合同主表的内容,才能对条款页签进行操作。合同的详细条款内容在条款页签下录入。单击“合同条款”页签，切换到合同条款的页面。选中〖行操作〗菜单下的〖增行〗，表体增加一行，进行合同条款的录入。条款类型字段是可以参照的，输入条款编码，条款内容应带出(如果有条款名称，也应带出)。增加完毕，点击〖保存〗，此行记录得到保存。〖取消〗则放弃保存。若想删除行记录需选中行，点击〖删行〗，经系统确认后删除。修改记录后点击〖保存〗，放弃修改请点击〖取消〗。期初合同审批后仍然可以修改合同条款内容。期初合同冻结、终止后不能修改合同条款。（10）如何使用费用页签在合同主表的内容没有保存之前，费用页签是置灰的。只有保存了合同主表的内容，才能对费用页签进行操作。合同的费用发生情况在费用页签下录入。单击-合同费用-页签，切换到合同费用的界面.选中〖行操作〗菜单下的〖增行〗，表体增加一行，进行合同费用的录入。输入费用编码，焦点离开带出费用名称。此时您可以进行费用金额的录入，增加完毕，点击〖保存〗，此行记录得到保存。〖取消〗则放弃保存。若想删除行记录需选中行点击〖删行〗，经系统确认后删除。修改记录后点击〖保存〗，放弃修改请点击〖取消〗。期初合同审批后仍然可以修改合同费用内容。期初合同冻结、终止后不能修改合同费用。（11）如何使用大事记页签在合同主表的内容没有保存之前，大事记页签是置灰的。只有保存了合同主表的内容，才能对大事记页签进行操作。合同的大事记在大事记页签下录入，单击-合同大事记-页签，切换到合同大事记的页面，选中〖行操作〗菜单下的〖增行〗，表体增加一行，进行合同大事记的录入。输入大事记编码和大事记内容，增加完毕点击〖保存〗，此行记录得到保存。〖取消〗则放弃保存。若想删除行记录需选中行点击〖删行〗，,经系统确认后删除。修改记录后点击〖保存〗，放弃修改请点击〖取消〗。期初合同审批后仍然可以修改合同大事记内容。期初合同冻结、终止后不能修改合同大事记。11（12）如何使用变更历史页签在变更历史页签中纪录合同的变更历史，每次合同变更后都会在本页签中增加一条变更纪录。合同变更后可以记录变更原因、备注信息，单击-变更历史-页签，切换到合同变更记录的页面，选中变更纪录后单击〖修改〗，录入变更原因、备注信息后，点击〖保存〗，变更纪录得到保存，〖取消〗则放弃保存。（13）如何使用执行过程页签合同生效后合同的执行过程在此页面记录。单击-执行过程-页签，切换到执行过程记录的页面。系统显示自动记录的生效、冻结、解冻和终止日期。（14）如何将合同基本信息与合同条款信息合并打印在期初合同打印模版设置中在一个打印模版中同时设置期初合同基本信息和期初合同条款的打印变量，打印时就能把期初合同的基本信息和合同条款合并在一个页面上打印。（15）项目说明合同编码：输入合同编码，不能为空合同名称：输入合同名称，不能为空。合同类型：参照输入，必输项。项目：项目编号，可参照项目档案。签订日期：合同的签订日期，可参照用友日历。必输项。生效日期：合同的生效日期，可参照用友日历。必输项。失效日期：合同的失效日期，可参照用友日历。必输项。客商：参照客商档案，必输，显示客商简称。客商全称：根据输入的客商自动带出。默认不显示，可以通过单据模版配置出来。币种：可参照外币档案。必输项。汇率：取币种的当前汇率，必输项。是否委外：委外合同标志。有委外标志的期初采购合同可以参照生成委外订单，无委外标志的期初采购合同可以参照生成采购订单。部门：签订合同的部门，可参照部门档案。人员：签订合同的人员，可参照人员档案。收付款协议：是指与供货单位签订的何时付款的协议，参照输入。运输方式：合同所签标的的运输方式，比如空运、海运等。参照发运方式档案。交货地址：可参照客商发货地址档案。合同状态：根据当前状态自动修改，.
