【功能介绍】

    从简历进入系统到入职全流程

        1、重复简历识别、黑名单简历、是否内部员工及离职重返员工识别

        2、简历进入简历库及简历更新的规则

        3、简历多级筛选

【适用版本】

    s-HR Cloud V8.8 SP1及以上：简历多级筛选

    s-HR Cloud V8.6.1.2及以上：重复简历及黑名单优化

    s-HR V8.5及以上：简历管理

【应用场景】

   系统能识别重复投递的简历，阻止在多个职位同时走应聘流程。以前被拉入黑名单，再次投递能识别。离职重返的、在职员工投递后能识别。简历支持用人部门筛选，筛选加强自动化流程。

【操作步骤】

   （【招聘管理】→【应聘管理】→【简历筛选】）

【功能说明】

    1、简历进入系统后，可查询是否重复简历及黑名单。

    说明：新进入的简历支持在员工信息中进行筛重，如果根据身份证号码/护照号码、姓名和手机号码、邮箱，以工作经历、教育经历等信息筛重后识别有重复人员，则简历中的“候选人类型”字段会自动填入“内部员工”、“离职重返”的值。 

        1)   针对多次投递同一需求的简历：可以操作取消失效、确认失效。即系统会保存第一份投递的简历，后面投递的同一人的简历系统会自动标注“失效”。可以“取消失效”，或者将其再次“确认失效”；

        2)   新进入的简历重复、黑名单的识别：

        可在简历列表查看（疑似）重复、（疑似）黑名单数据，在详情页中，可查看重复/黑名单的关联项，即哪些内容为重复，并做关联及忽略操作；

        3)   重复简历的抢简历标识：

            通过“抢简历状态”来区分，如果某简历投递多次，在其中一个职位上最先抢了（操作了“抢简历”按钮），那么投递该职位的“抢简历状态”字段内容为“已锁定”（如果进入了后面的应聘阶段，也视为“已锁定”）；

            其它不能操作的简历的“抢简历状态”字段内容为“被其它职位锁定”，在简历筛选的时候会提示被哪个职位锁定。

        4)   重新筛重：针对误操作产生的重复数据，或者因为信息不一致导致未能识别为同一个人，可修改简历信息后通过手工操作重新筛重。

        5)   黑名单标记为全局共享，重点人才标记仅针对此次应聘记录（简历库中针对本简历夹）

            加入黑名单需要确定添加业务组织，用于管理后续黑名单的移除权限；加入需要身份证、护照号码、手机号码，并注明加入的原因；

            重点人才和黑名单标记能取消或移除；

            重点和黑名单标记可在简历详情页查看，能通过该标记进一步查看黑名单的添加和移除历史。

    2、简历特殊查看权限：

    只针对通过团队（门店）管理的“上传应聘简历”来源的简历，仅招聘需求的“招聘负责人”私有。即只有招聘负责人可见该简历，但是可操作【公开简历】，将简历分享给同样业务组织+招聘部门权限的 HR 可见。

    3、简历多级筛选-HR 筛选简历

        1)   在旧版本中，HR 筛选通过后，候选人直接进入到面试阶段——自8.8SP1 版本开始（8612及 8.8 版本有补丁支持），HR 筛选通过可选择进入到后面任一阶段；还可再推送给用人部门筛选，选择该参数后，筛选通过会直接进入到“推送用人部门筛选”中；

        2)   HR 筛选不通过、待定，仍可以修订结果；

        3)   HR 筛选通过页面的“结果说明”，会自动带入“推送用人部门筛选”单据中。但是如果是多个候选人同时推送，则不带入；

        4)   HR 筛选结果信息，会带入到“维护筛选结果”单中，可作为历史记录信息查看；

        5)   推送后“筛选中”的候选人，不能再操作 HR 筛选、选择下一阶段。

    4、HR推送简历给用人部门筛选：

        1)   能选中推送的候选人需要同时满足的条件：

            简历当前处于筛选阶段。招聘状态为待筛选、待定；HR 筛选结果为空、通过、待定， 则可以推送；且“用人部门筛选状态”为空；

            重复投递的候选人：“不能同时推送”——推送单据只会保留一个投递的姓名推送； 未被其它投递职位锁定的简历；

            候选人投递的招聘需求“已终止”、“已完成”，简历不可推送。

        2)   推送用人部门筛选单据内容：

            推送筛选的候选人默认 HR 筛选通过，可在 HR 筛选结果说明中注明原因；单个候选人 推送时，如果已在”HR 筛选结果”中填写通过原因，则自动带入；

            可多选简历筛选人、传阅人，但是互斥，不能既是简历筛选人又是传阅人；

            多人筛选结果自动判断：一票通过、一票否定。即只要有一个简历筛选人给出了相符 的结果，系统自动取该结果为“用人部门筛选结果”；

            推送规则：

                a) 为提升简历筛选效率，防止用人部门长久不筛选，可设置“推送几天后不筛选系 统自动判断”时间；

                b) 业务部门不筛选系统自动判断结果为：弃权、不通过、待定。弃权即将候选人的 推送数据从未筛选的简历筛选人处撤回；

                c) 可选择业务部门筛选通过后进入的下一阶段，那么用人部门筛选通过后，候选人 自动到达该阶段。

        3)   推送消息：

            推送成功后，信息会到达员工自助-我的招聘-我的候选人、轻应用“招聘 GO”中， 并会有 PC 端通知信息、云之家待办通知信息。信息点开后，直接进入待筛选列表筛 选候选人。

    5、用人部门在 PC 端和移动端筛选简历

        1)   在 PC 端员工自助中筛选：“我的候选人”（即旧版本中的“我是面试官”菜单）

        我筛选的简历：

            a)【筛选结果】

                可给出通过、不通过、待定的结果。结果回传到专业应用的“维护筛选结果” 页面中；

                能录入/修订结果的规则如下：“我的筛选结果”为空，只要候选人没有入职都可以继续录入结果； “推送几天后不筛选系统自动判断”的时间未过期； 只要候选人仍在简历筛选阶段，录入的结果可以修改。

            b) 【转其他人筛选】：自己放弃筛选，转给其他人筛选，那么在“我筛选的简历” 列表中，不能再看到该候选人；

            c) 【新增筛选人】：增加其他筛选人一起参与筛选，与“转其他人筛选”的区别在 于该简历我仍可以看到并筛选；

            d) 【传阅给他人】：传阅给其他人录入简历的意见，但是其不参与筛选。

        传阅给我的简历

            a)  录入传阅意见。即使已有传阅意见，仍可以修改继续录入；

            b)  传阅意见在专业应用中的“维护筛选结果”页面中查看。

            “我的面试”请见面试功能中的说明。

        2)   在移动端“招聘 GO”中筛选：即旧版本中的移动端“面试 GO”

            a)  招聘 GO 的 banner 图可在专业应用-招聘业务设置-轻应用信息展示设置-招聘 GO banner 图设置中，去掉默认的图片，按照像素要求上传多张企业自己的图片，云之 家“招聘 GO”则轮播展示；

            b)  待筛选简历

                通过三个不同的页签查看待筛选、传阅、已筛选的候选人；

                列表支持批量筛选和单个筛选。左侧的圆形单选框可批量多选，操作最下方的通 过、不通过等按钮；也可选择候选人“待筛选”状态下方的省略号，操作通过、 不通过等按钮。

                简历详情页：最上方的候选人卡片，可左右滑动，即上一个候选人下一个候选人的信息展 示；页面左下侧，也可通过左右箭头依次查看候选人信息；最下侧，可操作通过、不通过等筛选结果；【转其他人筛选】、【新增筛选人】、【转其他人筛选】功能与 PC 端员工自 助一致。

                其它功能与PC端中一致

            c)  移动端消息通知配置，请按照配置文档说明。具体请见论坛资料：https://vip.kingdee.com/article/492363156304243200?productLineId=10&lang=zh-CN

    6、HR管理筛选结果

        1)   简历筛选人在员工自助中给出的筛选结果，HR 可在该单据中查看；HR 可在此单据中代替简 历筛选人录入筛选结果；

        2)   用人部门筛选结果说明

            a)  没有筛选结果

                【撤回推送】：可选择尚未给出筛选结果的简历筛选人操作撤回。撤回后，简历 筛选人不会在自己的操作列表中（员工自助）看到该候选人；

                【新增筛选人】：可继续添加新的简历筛选人；

                【推送并发送消息】：针对新增的简历筛选人推送并发送消息；

                【删除】：只能删除新增的，或未推送的简历筛选人。

            b)  如果有了最终筛选结果：通过、不通过，则上面四个按钮不可见；

            c)  如果有了最终筛选结果，但是还有部分简历筛选人没有录入结果。他们仍能在员工自 助中继续录入结果，HR 也可代录。但是其结果对非筛选阶段的候选人不产生影响， 只能影响筛选待定、筛选不通过的候选人；

            d)  如果有了最终筛选结果：不通过、待定，但是候选人还停留在简历筛选阶段，仍可以 增加其他筛选人，简历筛选人也能在自己的页面修改自己的结果。HR 能修订最终结果。

        3)   用人部门筛选结果的判定：

           a)  如果简历筛选人有相同的结果，那么“用人部门筛选结果（系统判断）”自动取该结果；

           b)  如果所有简历筛选人给出的结果不同，且与“多人筛选结果自动判断” 的值不符， 则“用人部门筛选结果（系统判断）”为“待定”，且需要 HR 确认（可在列表中的 字段“需 HR 确认推送筛选结果”中，看到其值为“是”）；

           c)  如果所有简历筛选人的结果一致，但是与“多人筛选结果自动判断”的值不符，则“用 人部门筛选结果（系统判断）”取简历筛选人的结果；

           d)  其它说明：

                只要有一个人给出了结果，但是未取到最终结果，则用人部门最终筛选结果取值 为“待定”；

                如果有部分简历筛选人未给出结果，只要超出了“推送几天后不筛选系统自动判 断”的时间，则该简历筛选人的结果根据“业务部门不筛选系统判断为”的设置， 自动判定为弃权、不通过、待定；

                如果所有的简历筛选人都未给出结果，只要超出了“推送几天后不筛选系统自动 判断”的时间，如果“业务部门不筛选系统判断为”的设置为“弃权”，则推送 自动取消，简历置为“待筛选”状态。

        4)   修订结果

          a)  用人部门筛选结果（系统判断）为系统根据规则自动取值。但是未获得“通过”并进 入后续招聘阶段的候选人，HR 可修订其结果。如果进入到简历筛选后面的阶段，只 能使用“撤回简历”功能撤回到简历筛选阶段，但是会将原来的推送结果覆盖；

          b)  “用人部门最终筛选结果”的取值：如果 HR 未修订结果，那么取“用人部门筛选结果（系统判断）”的结果；如果 HR 有修订结果，那么取该修订的结果。

          c)   HR 在简历筛选列表撤回推送到用人部门的筛选简历：

                批量撤回：将候选人的所有简历筛选人、传阅人都撤回；如果有一个简历筛选人录入 了结果，则不能撤回；

                候选人的简历筛选人单个撤回，需要在维护筛选结果中操作。

          d)  简历筛选列表中查看推送筛选信息

                推送后的简历招聘状态为“筛选中”；

                “用人部门筛选状态”，未推送为空；推送后为“筛选中”；有结果后为“筛选结束”；

                “需 HR 确认推送筛选结果”：全部人给出了结果，但是结果为“待定”，则需要 HR 来确认最终的结果，HR 可在“维护筛选结果”页面中，通过修订来确认。

    7、阶段负责人的说明

        1)   如果是当前用户上传的简历，则负责人默认为当前用户；对于二维码应聘等候选人主动投递的简历，负责人默认继承招聘需求的负责人（如果需求中无招聘负责人但是后来有更新，那么无招聘负责人的简历也会继承）。

        2)   负责人分“阶段负责人”（简历筛选、面试、录用报批、Offer 阶 段）和当前状态的负责人（比如录用报批阶段的负责人修改后，跟阶段负责人可不同）。可根据不同的负责人来设置查看数据的权限，可使用平台的过滤数据权限功来设置

    8、简历标签

        1)   在简历列表中，可以批量给简历打标签；也可以在简历浏览界面，单个给简历打标签。标签目前不会同步到简历库的标签。

        2)   简历标签支持三种方式的标注

            a)  选择标签库的标签（标签对象为“简历”）；

            b)  自定义公共标签：公共标签自定义添加后，作为全局共享的标签使用，即会同步到标 签库中，所有人都可以使用；

            c)  自定义私人标签：私人标签自定义添加后，仅支持标记到该候选人身上，不会同步到 标签库中。但该标签跟着用户走，下次再给其他候选人添加时还能选择。

    9、简历其它重点操作说明

        1)   更新、修订简历。更新主要是上传简历简历解析后覆盖原简历；修订为手工编辑简历内容

        2)   邮件联系和转发简历。邮件联系是发送邮件给候选人；转发简历指将简历邮件转给企业其他人员查看

        3)   转其它职位应聘

        4)   添加评语：全局共享给其它简历操作人，或者候选人投递多个职位，都能看到该评语

        5)   撤回简历：将筛选通过进入面试节点的“待面试”状态的简历撤回到简历筛选环节

    10、邮件和短信发送的配置

    邮件模板与系统默认邮箱的配置：

        1)   邮件模板包含面试邀约、取消邀约、删除面试官、邀请面试官评价、发送 offer、 邮件联系、转发简历、应聘登记表、人才测评等；

        2)   用户自定义邮件模板，支持插入变量，通过富文本添加附件、图片等，并进行文字编辑；

        3)   系统默认邮箱设置：企业可设置自己的系统默认邮箱用于各功能点的邮件发送，支持按照不同组织来设置，每个组织只有一个对应的系统默认邮箱。

    短信配置：

        详见初始化中心-招聘业务初始化-候选人应聘-短信模板配置

【注意事项】