财务会计-固定资产-总账与固定资产对账
1 业务场景:
对账为了保证账务的准确性,总账业务系统结账之前,财务人员需要做业务系统数据和总账凭证的对账。每个业务系统都有固定要核对的科目,总账指定相应会计科目的净发生额与业务净发生额进行核对,总金额与明细数据一致,则对账完成。若对账有差异的,查找差异原因。
YonSuite系统实现了总账与业务系统对账功能,支持总账与固定资产进行对账处理。本文以核对总账与固定资产中的办公设备原值为例进行讲解。
2 业务场景分析:
1、创建对账规则:在【对账规则】节点,创建总账与固定资产对账的对账规则,设置总账和业务系统取数来源后保存。
2、创建对账方案:在【对账方案】节点,创建上述对账规则的对账方案,设置后保存
3、对账执行:在【对账方案】节点,未对账的方案可以点击<对账>按钮,选择对账会计期间执行对账。对账执行结束后,可查看对账报告和对账历史记录。
3 操作步骤(操作流程):
3.1 创建对账规则
操作路径:财务云 > 事项会计中台 > 会计中心 > 对账中心 > 对账规则

Step1:创建对账规则,可进入【对账规则】节点,点击<新增>按钮。

Step2:在对账规则详情界面,选择会计主体、账簿和科目表,输入编码规则和名称,并选择业务系统为“固定资产”。在下方设置总账取数的“会计科目”和业务系统取数的“对账项目”。支持设置业务系统的过滤条件,若不设置则默认去全部对账项目值。维护好详情信息后点击<保存>按钮。

注:若对账规则已被对账方案引用,不允许编辑修改。
3.2 创建对账方案
操作路径:财务云 > 事项会计中台 > 会计中心 > 对账中心 > 对账方案

Step1:创建对账方案,可进入【对账方案】节点,点击<新增>按钮。

Step2:输入方案编码和名称,选择对账账簿和规则。支持设置总账关账时是否检查对账结果,支持设置跟已记账的总账凭证核对等。维护好详情信息后点击<保存>按钮。

3.3 对账执行
Step1:对账方案保存后,可在【对账方案】节点,鼠标悬浮对应对账方案点击<对账>按钮。

Step2:在弹出的对账期间设置中选择“对账期间”,选择后点击<确定>按钮。

Step3:对账后可在列表处查看相应期间的“对账状态”。同时可鼠标悬浮对应对账报告点击<对账报告>按钮进行查看。


拓展一:对账不相符如何处理
Step1:当出现“对账已执行完毕”提示,但对账结果“不对符”时,可点击<对账报告>进行查看。

Step2:以下图总账无数据业务有数据为例,可能有以下两个原因:
(1)凭证未生成:需要到【生成总账凭证】节点,将来源应用为“固定资产”的数据<传总账>。
(2)凭证未记账:需要到【凭证查询】节点,将来源应用为“固定资产”的凭证<审核><记账>。

注:点击差异列联查对账明细,明细中“对账结果说明列”会展示具体不对符原因。
拓展二:总账与固定资产对账项目规则

4 展现成果:

财务会计-固定资产-总账与固定资产对账
本文2024-08-21 02:02:45发表“yonsuite知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/yonyou-yonsuite-1340.html
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