电脑桌面
添加蚂蚁七词文库到电脑桌面
安装后可以在桌面快捷访问

用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版私有云用户手册-财务云-档案服务-档案建模.pdf

用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版私有云用户手册-财务云-档案服务-档案建模.pdf_第1页
1/255
用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版私有云用户手册-财务云-档案服务-档案建模.pdf_第2页
2/255
用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版私有云用户手册-财务云-档案服务-档案建模.pdf_第3页
3/255
YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版财务云-档案服务-档案建模用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/255版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/255目录第一章总体概述................................................101.1产品概述................................................101.2产品价值................................................10第二章应用场景................................................112.1场景一:全宗管理........................................112.1.1场景描述................................................112.1.2业务流程................................................112.2场景二:捕获信息配置....................................122.2.1场景描述................................................122.2.2业务流程................................................122.3场景三:档案授权........................................122.3.1场景描述................................................122.3.2业务流程................................................132.4场景四:流程管理........................................132.4.1场景描述................................................132.4.2业务流程................................................132.5场景五:四性检测........................................142.5.1场景描述................................................142.5.2业务流程................................................14第三章操作指南................................................143.1档案接收配置引导........................................143.1.1功能概述................................................143.1.2业务规则................................................14用户手册4/2553.1.3操作说明................................................153.2档案建立引导............................................173.2.1功能概述................................................173.2.2业务规则................................................173.2.3栏目说明................................................173.2.4操作说明................................................173.3档案集成引导............................................193.3.1功能概述................................................193.3.2业务规则................................................193.3.3操作说明................................................193.4档案装册归档引导........................................213.4.1功能概述................................................213.4.2业务规则................................................213.4.3栏目说明................................................213.4.4操作说明................................................213.5档案利用引导............................................233.5.1功能概述................................................233.5.2业务规则................................................233.5.3栏目说明................................................233.5.4操作说明................................................233.6档案处置引导............................................253.6.1功能概述................................................253.6.2业务规则................................................253.6.3栏目说明................................................25用户手册5/2553.6.4操作说明................................................253.7全宗管理................................................273.7.1功能概述................................................273.7.2业务规则................................................273.7.3按钮说明................................................273.7.4栏目说明................................................273.7.5操作说明................................................273.8档案分类管理............................................423.8.1功能概述................................................423.8.2业务规则................................................423.8.3按钮说明................................................433.8.4栏目说明................................................433.8.5操作说明................................................433.9字段管理................................................483.9.1功能概述................................................483.9.2业务规则................................................483.9.3按钮说明................................................483.9.4栏目说明................................................483.9.5操作说明................................................493.10档号规则................................................593.10.1功能概述............................................593.10.2业务规则............................................593.10.3按钮说明............................................603.10.4栏目说明............................................60用户手册6/2553.10.5操作说明............................................603.11待办设置................................................653.11.1功能概述............................................663.11.2业务规则............................................663.11.3按钮说明............................................663.11.4栏目说明............................................663.11.5操作说明............................................673.12数据来源配置............................................703.12.1功能概述............................................703.12.2业务规则............................................703.12.3按钮说明............................................703.12.4栏目说明............................................713.12.5操作说明............................................723.13业务归档配置...........................................1233.13.1功能概述...........................................1233.13.2业务规则...........................................1233.13.3按钮说明...........................................1263.13.4栏目说明...........................................1263.13.5操作说明...........................................1263.14业务检测设置...........................................1353.14.1功能概述...........................................1353.14.2业务规则...........................................1353.14.3按钮说明...........................................1363.14.4栏目说明...........................................136用户手册7/2553.14.5操作说明...........................................1363.15业务元数据定义.........................................1423.15.1功能概述...........................................1423.15.2业务规则...........................................1423.15.3操作说明...........................................1423.16档案授权...............................................1453.16.1功能概述...........................................1453.16.2业务规则...........................................1453.16.3按钮说明...........................................1453.16.4栏目说明...........................................1463.16.5操作说明...........................................1463.17流程管理...............................................1513.17.1功能概述...........................................1513.17.2业务规则...........................................1513.17.3按钮说明...........................................1513.17.4栏目说明...........................................1523.17.5操作说明...........................................1523.18四性检测设置...........................................1633.18.1功能概述...........................................1633.18.2业务规则...........................................1633.18.3按钮说明...........................................1643.18.4栏目说明...........................................1643.18.5操作说明...........................................1643.19检索权限...............................................178用户手册8/2553.19.1功能概述...........................................1783.19.2业务规则...........................................1793.19.3按钮说明...........................................1793.19.4栏目说明...........................................1793.19.5操作说明...........................................1803.20标签管理...............................................1863.20.1功能概述...........................................1863.20.2业务规则...........................................1863.20.3按钮说明...........................................1873.20.4栏目说明...........................................1873.20.5操作说明...........................................1873.21秘钥管理...............................................1913.21.1功能概述...........................................1913.21.2业务规则...........................................1913.21.3按钮说明...........................................1913.21.4栏目说明...........................................1913.21.5操作说明...........................................1923.22档案规则管理...........................................1933.22.1功能概述...........................................1933.22.2业务规则...........................................1933.22.3按钮说明...........................................1943.22.4栏目说明...........................................1943.22.5操作说明...........................................1943.23安全预警...............................................197用户手册9/2553.23.1功能概述...............................................1973.23.2业务规则...............................................1973.23.3按钮说明...............................................1973.23.4操作说明...............................................1983.24系统选项...............................................1993.24.1功能概述...............................................1993.24.2业务规则...............................................2003.24.3按钮说明...............................................2003.24.4栏目说明...............................................2003.24.5操作说明...............................................2013.25预置参数管理...........................................2493.25.1功能概述...............................................2493.25.2业务规则...............................................2493.25.3按钮说明...............................................2493.25.4栏目说明...............................................2493.25.5操作说明...............................................250用户手册10/255第一章总体概述1.1产品概述档案建模,是档案服务的整体引导与设置,包含场景化引导、档案基础设置、集成配置、档案安全设置、系统设置。1.2产品价值•完成业务和档案系统之间的连接配置•引导进行全宗、流程、档案分类、字段、档号规则、档案室的管理与设置。•引导进行档案捕获采集的初始化。•引导进行装册归档,包括数据来源配置、四性检测设置、档案采集、装册归档、纸档上架。•引导进行档案利用,包括高级检索、分类检索,以及借阅车、借阅管理。•引导进行档案处置,包括档案移交、鉴定和销毁。•对全宗进行管理,包含全宗的新增、启用、停用、属性配置、删除等功能。•档案分类管理,支持租户级档案门类及目录定义。•字段管理,用于管理租户级、全宗级档案门类的目录页面列表字段、查询字段、新增界面字段、是否装册清单显示等配置。•设置档号、盒号的生成规则并应用•灵活定义待办事项,按设置自动推送相关处理人的待办任务,主要包括数据采集、档案装册、档案归档、档案上架、档案备份的待办事项配置。•配置外部业务系统的数据源信息,便于后续执行采集任务。•进行NCC1909、NCC2005捕获源配置,以及BIP归档信息配置•新增凭证传输条件、凭证附件包含结果,配置检测方案•私有云部署,支持用户进行业务元数据自定义。•档案授权,支持角色全宗、目录、标签、电子文件的数据权限设置。•流程管理,配置流程的审批环节等。用户手册11/255•四性检测,对档案数据进行真实性、完整性、可用性、安全性检测,检测逻辑可配置,检测结果可查看,根据检测结果生成检测报告。•数据权限,针对有权限的档案门类,根据字段灵活配置规则条件,通过对规则进行全宗授权、用户、角色授权,实现文件的浏览和下载数据权限控制。•新增、启用、停用标签。•维护文件传输方式,支持FTP、SFTP、FTPS、华为云传输方式。•采用规则引擎标准设计界面,应用范围在规则条目上进行设置。•各类基础设置,包括下载文件设置、档案列表展开设置等。•进行预计参数的管理,包括参数的新增、编辑与删除。第二章应用场景2.1场景一:全宗管理2.1.1场景描述全宗做为档案的基础信息,与核算系统的核算账簿对应,新建全宗时需要注意全宗编码需要与核算系统的核算账簿编码一致。2.1.2业务流程基础数据整体流程图用户手册12/2552.2场景二:捕获信息配置2.2.1场景描述配置捕获源及捕获源对应捕获目录信息,针对捕获目录,配置捕获基础信息,如版式文件来源、凭证/单据附件来源、是否传输业务源数据、归档模板等,以及对应元数据是否归档、元数据与档案系统元数据的字段映射等。2.2.2业务流程2.3场景三:档案授权2.3.1场景描述电子档案专属盘适配平台server版,支持角色全宗、目录和标签的权限设置。用户手册13/2552.3.2业务流程2.4场景四:流程管理2.4.1场景描述配置各个申请的流程。2.4.2业务流程用户手册14/2552.5场景五:四性检测2.5.1场景描述检测文件和元数据的四性。2.5.2业务流程第三章操作指南3.1档案接收配置引导3.1.1功能概述在此可以进行档案接收配置相关业务场景的全流程导航,引导用户快速完成业务和档案系统之间的连接配置。3.1.2业务规则引导完成业务和档案系统之间的连接配置;支持新增、编辑、删除主数据源;支持针对已选业务系统配置归档范围、数据来源,引导进行全宗管理、全宗组织对照、档案授权。用户手册15/2553.1.3操作说明【系统路径】:财务云-档案服务->档案建模->档案接收配置引导◼选择业务系统新增主数据源,选择业务系统,开始配置。◼业务系统归档范围确定确定业务系统归档范围,预览全局归档范围。用户手册16/255◼档案接收配置配置数据来源。◼全宗管理对全宗进行管理,包括新增、启用等。◼全宗组织对照如需将凭证等会计资料与报表放在一个全宗内管理,需要做全宗组织对照。◼档案授权按角色、按组织授权角色。用户手册17/2553.2档案建立引导3.2.1功能概述在此可以档案建立相关业务场景的全流程导航,引导用户如何进行场景流程操作。3.2.2业务规则点击流程导航中设计的节点,可以直接跳转到对应节点的操作界面。3.2.3栏目说明栏目名称说明流程导航对应业务涉及到的所有节点的完整流程3.2.4操作说明操作路径:财务云>档案服务>档案工作台>档案建立引导用户手册18/255点击流程导航业务流程上的节点,界面将直接跳转至对应节点操作界面。用户手册19/2553.3档案集成引导3.3.1功能概述此模块可以查看档案集成引导的业务场景的全流程导航,引导用户快速进行系统配置、导入初始化数据。3.3.2业务规则⚫点击引导界面下的节点,可以直接跳转到对应节点的操作界面。⚫请按照模块和节点的先后顺序进行配置,配置完成之后请手动点击完成。3.3.3操作说明操作路径:财务云>档案服务>档案工作台>档案集成引导用户手册20/255◼全宗管理点击<全宗管理>,跳转至全宗管理界面;全宗管理配置完成后,手动点击完成。◼档案授权点击<档案授权>,跳转至档案授权界面;档案授权配置完成后,手动点击完成。用户手册21/2553.4档案装册归档引导3.4.1功能概述在此可以档案归档相关业务场景的全流程导航,引导用户如何进行场景流程操作。3.4.2业务规则⚫点击流程导航中设计的节点,可以直接跳转到对应节点的操作界面。3.4.3栏目说明栏目名称说明流程导航对应业务涉及到的所有节点的完整流程3.4.4操作说明操作路径:财务云>档案服务>档案建模>档案装册归档引导用户手册22/255点击流程导航业务流程上的节点,界面将直接跳转至对应节点操作界面。用户手册23/2553.5档案利用引导3.5.1功能概述在此可以档案利用相关业务场景的全流程导航,引导用户如何进行场景流程操作。3.5.2业务规则⚫点击流程导航中设计的节点,可以直接跳转到对应节点的操作界面。3.5.3栏目说明栏目名称说明流程导航对应业务涉及到的所有节点的完整流程3.5.4操作说明操作路径:财务云>档案服务>档案建模>档案利用引导用户手册24/255点击流程导航业务流程上的节点,界面将直接跳转至对应节点操作界面。用户手册25/2553.6档案处置引导3.6.1功能概述在此可以档案处置相关业务场景的全流程导航,引导用户如何进行场景流程操作。3.6.2业务规则⚫点击流程导航中设计的节点,可以直接跳转到对应节点的操作界面。3.6.3栏目说明栏目名称说明流程导航对应业务涉及到的所有节点的完整流程3.6.4操作说明操作路径:财务云>档案服务>档案建模>档案处置引导用户手册26/255点击流程导航业务流程上的节点,界面将直接跳转至对应节点操作界面。用户手册27/2553.7全宗管理3.7.1功能概述全宗管理,全宗的新建、删除等管理。3.7.2业务规则⚫企业归档前新建全宗,进行全宗管理。3.7.3按钮说明⚫<启用>:点击<启用>按钮,全宗生效;⚫<停用>:点击<停用>按钮,全宗失效;⚫<属性配置>:点击<属性配置>按钮,对全宗编辑页面的字段信息进行配置;⚫<同步组织>:与其他系统集成时,通过接口同步其他系统组织信息;⚫<同步BIP业务单元>:与其他系统集成时,通过接口同步其他系统组织信息;⚫<同步BIP核算账簿>:适用于YonBIP,会计档案捕获、采集数据。同步完业务单元后,还需要同步账簿。使用账簿捕获、采集数据;⚫<批量导入>:批量导入全宗文件;⚫<删除>:删除指定数据。3.7.4栏目说明栏目名称说明案卷号案卷号默认四位,当案卷号不足四位时,数字前自动补03.7.5操作说明操作路径:财务云>档案服务>档案建模>档案基础设置>全宗管理用户手册28/255◼检索查询全宗支持全宗、全宗号模糊检索;支持按照立档状态、启用状态查询;支持按全宗编码全量排序。◼属性配置点击<属性配置>按钮,系统弹出属性配置窗口,可对全宗的属性字段进行编辑,包括属性名称、是否新增启用、是否查询启用、是否显示。用户手册29/255◼新建全宗新建全宗有以下几种方式:一是通过手工新增的方式建立全宗;二是通过同步非BIP系统的组织建立全宗;三是通过同步BIP系统的业务单元建立全宗;四是通过同步BIP系统的核算账簿建立全宗;五是通过批量导入的方式建立全宗。◼手工新增全宗点击<新增>按钮,弹出新增全宗窗口,根据要求录入全宗信息和立档信息。填写主要信息,进行保存,其中档时间支持选择当前时间之后的月份。用户手册30/255如果档案系统对接的是BIP系统,支持通过参照BIP业务单元和参照BIP核算账簿的方式建立全宗。◼参照BIP业务单元点击<参照BIP业务单元>按钮,系统弹出BIP业务单元列表,支持按照业务单元编码、业务单元名称模糊搜索。选择一条数据,点击<确定>按钮,系统自动将业务单元编码带入全宗编码,将业务单元名称带入全宗名称。用户手册31/255◼参照BIP核算账簿点击<参照BIP核算账簿>按钮,系统弹出BIP核算账簿列表,支持按照核算账簿编码、核算账簿名称模糊搜索。选择一条数据,点击<确定>按钮,系统自动将核算账簿编码带入全宗编码,将核算账簿名称带入全宗名称。录入立档信息时,支持输入全宗号、起始日期、起始案卷号。用户手册32/255◼同步组织建立全宗以同步组织的方式建立全宗,适用场景为:档案系统与业务系统对接时,对接的业务系统为非BIP系统。点击<同步组织>按钮,弹出同步组织窗口,选择组织类型和组织来源。◆组织类型必选,支持选择核算账簿、利润中心、业务单元,适用于凭证、账簿、报表等归档;用户手册33/255支持选择业务单元、业务主体,适用于报表任务、合并报表等归档。◆组织来源必选,支持勾选数据源,同步组织时只同步勾选数据源的组织。点击<确定>按钮后,档案系统从业务系统接口拉取数据到全宗管理。◼同步BIP业务单元建立全宗以同步BIP业务单元的方式建立全宗,适用场景为:档案系统与BIP系统对接,一般用于采集报告类的会计资料。采集会计资料时,要求全宗编码与业务单元编码一致,以同步BIP业务单元的方式建立全宗,可以省去手工新增全宗这一步骤。点击<同步BIP业务单元>按钮,系统弹窗显示BIP业务单元列表。支持批量选择业务单元,点击<确定>按钮,系统自动将业务单元编码带入全宗编码,将业务单元名称带入全宗名称。◼同步BIP核算账簿建立全宗以同步BIP核算账簿的方式建立全宗,适用场景为:档案系统与BIP系统对接,一般用于采集会计凭证、业务单据,以及会计账簿。点击<同步BIP核算账簿>按钮,系统弹窗显示BIP核算账簿列表。用户手册34/255点击<同步数据>按钮,支持调取BIP总账会计平台的接口,将总账的账簿同步至核算账簿列表。支持批量选择核算账簿,点击<确定>按钮,系统自动将核算账簿编码带入全宗编码,将核算账簿名称带入全宗名称。◼批量导入全宗批量导入全宗的步骤为:点击<批量导入>按钮,先下载Excel模板,然后按要求在Excel模板上录入数据后,最后将编辑好的Excel模板上传,即可完成批量导入全宗。用户手册35/255◼全宗立档未立档的全宗,点击行操作按钮<立档>,弹出立档信息窗口,对该全宗进行立档。支持编辑全宗号、起始时间、起始案卷号。◼编辑全宗未立档的全宗,点击行操作按钮<编辑>,系统弹出提示窗:请先立档再进行编辑。用户手册36/255已立档的全宗,点击行操作按钮<编辑>,系统弹出编辑全宗窗口。支持点击已立档全宗行操作的编辑起始案卷号按钮,进行起始案卷号的配置,这里的配置受到系统选项-案卷号规则中配置的案卷号规则影响,如果设置档案分类起始案卷号,则此处支持编辑档案分类起始案卷号,保管期限同理。用户手册37/255支持修改全宗号和全宗名称。◼启用全宗已立档并且已停用状态的全宗,点击<启用>按钮,可启用全宗。全宗启用数量最大不超过订单中全宗数量。◼停用全宗用户手册38/255已立档并且已启用状态的全宗,点击<停用>按钮,可停用全宗。◼删除全宗已停用状态的全宗,点击<删除>按钮,可删除全宗。◼查看全宗已授权档案室点击行操作<档案室列表>按钮,系统弹出查看档案室窗口,可查看全宗被授权的档案室。用户手册39/255◼查看全宗已分配用户点击行操作<已分配用户>按钮,系统弹出已分配用户窗口,可查看全宗已分配的用户。◼查看全宗已分配角色点击行操作<已分配角色>按钮,系统弹出已分配角色窗口,可查看全宗已分配的角色。用户手册40/255◼立档单位树全宗管理中支持维护立档单位树,然后将全宗挂到对应立档单位树下,不设置立档单位树时,全宗属于根节点,创建立档单位树并且选择了包含全宗后,选择对应立档单位树后,右侧列表展示立档单位树下的全宗。一个全宗只能属于一个立档单位。用户手册41/255支持对立档单位树进行编辑和删除。删除时,如果立档单位树下有全宗,删除后,全宗会释放到根节点下。用户手册42/255选择某一个立档单位后,通过新增、批量导入、同步组织等创建全宗时,全宗会自动挂到选择的立档单位下。3.8档案分类管理3.8.1功能概述档案分类管理,支持租户级档案门类及目录定义。3.8.2业务规则⚫租户级档案门类:该租户下所有全宗共享。⚫系统预置目录默认显示归档频率,默认值为按月归档,不可编辑;如需修改该目录的归档频率,请先删除该目录(该目录无数据),再新增目录编码、目录前缀一样的目录。⚫会计凭证子目录:适用于鉴定分类、凭证装册、归档、查询、利用等,不适用数据采集;新增子目录页面无“是否采集”参数。用户手册43/2553.8.3按钮说明⚫<新增档案门类>:租户级档案门类,支持新增公文档案、合同档案门类;⚫<新增子目录>:选择左侧末级目录,点击<新增子目录>按钮,出现新增页面,在该目录下新增子目录。3.8.4栏目说明栏目名称说明目录名称档案的目录名称,支持修改、保存目录编码档案的目录编码,新增后不支持修改,建议按顺序排列自定义目录编码档案的自定义目录编码,支持修改、保存目录前缀档案目录前缀,影响接口接收的数据显示目录,不支持修改自定义目录前缀档案的自定义目录前缀,支持修改、保存保存年限10年、30年、永久归档频率按月、季度、半年、年归档;系统预置目录默认显示为“按月归档”;不可编辑。档案查询、借阅等页面,期间查询与归档频率保持一致3.8.5操作说明操作路径:财务云>档案服务>档案建模>档案基础设置>档案分类管理用户手册44/255◼租户级门类租户级门类为该租户下所有全宗共享,所有全宗均有权限使用。选择“租户级门类”,点击“+”,弹出门类勾选界面,可勾选“档案建模-门类管理”中启用的档案门类。点击<确定>,系统自动在租户级门类中创建增加的档案门类,如公文档案。◼新增子目录用户手册45/255对应租户级门类下,选择左侧档案目录节点,点击<新增子目录>按钮,可在该目录下新增子目录。新增子目录页面如下图:⚫目录名称:用户自定义。⚫目录编码:一般用数字表示,例如,上级目录编码为02,子目录编码可设为0204,保存时系统自动进行目录编码校验提醒。同一档案门类的目录编码不可重复,不同档案门类的目录编码可重复。⚫目录前缀:用户自定义,支持英文字母和数字。⚫保存年限:下拉框选择。✓是否采集:为“是”时,【手工采集】、【自动采集】功能节点新建采集方案时,显示末级目录;为“否”时,【手工采集】、【自动采集】功能节点新建采集方案时,用户手册46/255显示末级目录。⚫归档频率:支持选择按月、季度、半年度、年度归档。在【手工采集】、【自动采集】功能节点新建采集方案时,采集频率与该页面的归档频率保持一致。用户手册47/255系统预置目录(会计凭证除外)的归档频率默认为“按月归档”,不可编辑。如需修改该预置目录的归档频率,请先删除该目录,再新增一个目录编码、目录前缀与该目录一样的目录。◼删除目录点击<删除>按钮,支持删除已添加未引用的目录。用户手册48/2553.9字段管理3.9.1功能概述字段管理,用于管理租户级档案门类的目录页面列表字段、查询字段、新增界面字段、是否装册清单显示等配置。3.9.2业务规则⚫针对分类检索、高级检索、档案整理、下载申请、纸电单据同步装册、按件借阅,可按照档案目录,配置各页面的列表字段是否显示、显示顺序,查询字段及查询方式,新增页面字段是否显示等,满足不同用户的个性化定制需求。⚫支持自定义档案门类的聚合层次是文件级、案卷级的文件字段配置⚫“档案建模-元数据管理”页面设置的字段,可以同步到字段配置页面。⚫档案整理、纸电单据同步装册页面:支持“是否装册清单显示”字段配置⚫“装册归档->待装册”界面:支持通过扩充字段1、扩充字段5,对数据的升序、降序排序,可根据用户需求进行配置。3.9.3按钮说明⚫<批量配置>:末级目录界面右上角的<批量配置>按钮,点击按钮将支持将本末级目录配置的内容同步至与本级同级别的目录;支持勾选本级的上级目录,将该上级目录下的所有末级目录全部勾选及配置;⚫<编辑>:点击<编辑>按钮,修改字段信息;⚫<上移>:点击<上移>按钮,字段位置上移;⚫<下移>:点击<下移>按钮,字段位置下移。⚫3.9.4栏目说明栏目名称说明显示宽度字段在应用菜单显示宽度是否列表显示应用菜单页面列表字段是否显示是否查询条件应用菜单查询区域字段是否显示查询框类型应用菜单页面查询字段的查询方式是否新增展示应用菜单页面“新增”页面的字段是否显示是否装册清单显示控制【装册归档】、【纸电单据同步装册】菜单的装册清单表头显示字用户手册49/255段3.9.5操作说明操作路径:财务云>档案服务>档案建模>档案基础设置>字段管理以会计档案为例,页面整体分为左右两部分,左侧为目录树,支持左右收起及拖拽,支持按照档案目录配置相关界面的字段信息。右侧分为可切换页签:分类检索、高级检索、档案整理、下载申请、纸电单据同步装册、按件借阅、扫码装册、鉴定分类、借阅车,共9个页签,支持配置不同目录的表头列表字段配置。用户手册50/255⚫【租户级】支持租户级档案门类相关字段配置。、⚫选择档案门类根据当前租户的规格授权情况,展示对应档案门类及目录。系统预置档案门类,如会计档案、税务档案、公文档案、合同档案;以及自定义档案门类。支持<档案建模-档案门类>里设置并启用的自定义档案门类的字段配置,包括文件类、案卷类字段配置:用户手册51/255⚫详细配置【修改字段名称及宽度】点击<编辑>,可针对相关功能页面,结合用户需求,灵活配置页面显示的字段名称及列表宽度。如:装册归档-待装册页面:【是否显示】点击<编辑>,勾选“是否显示”,可灵活配置当前字段是否在相关页面的列表字段中显示。用户手册52/255如装册归档-待装册页面,勾选“是否显示”,则在下面列表中显示;不勾选,则不显示。支持通过扩充字段1、扩充字段5,进行待装册页面的数据的正序、倒序排序。【是否查询条件】点击<编辑>,勾选“是否查询条件”,可灵活配置字段是否在相关页面的查询字段中显示。若勾选,则可配置查询框类型,如文本框-精确查询,文本框-模糊查询等用户手册53/255如装册归档-待装册页面,勾选“是否查询条件”,则查询区域显示该字段查询条件。功能关联关系:“档案建模->元数据管理”中应用了元数据定义的元数据,设置查询条件为下拉列表时,带出配置值域。查询框类型增加“文本框-多值精确查询”选项,选择该内容后,支持多个值的拼接查询,多个值之间用“英文逗号”隔开,当前下载申请、档案整理、分类检索、高级检索、按件借阅这5个节点均支持该功能设置。用户手册54/255【是否新增展示】针对档案管理页面,可按照目录,灵活配置“档案整理”菜单中,对应档案新增页面的字段是否显示。其中,公文档案、合同档案、税务档案、人力档案,仅有档案管理页签,可配置是否新增展示:点击<编辑>,勾选是否新增展示。用户手册55/255如装册归档-待装册页面,点击<新增>,勾选“是否新增展示”后,页面展示该字段。注意:新增页面部分字段是不允许新增、编辑。其中,密级:不允许编辑,接口传输的值优先,接口未传或手工新增,可设置默认值;存储形式:不允许编辑,接口传输的值优先,接口未传或手工新增,可设置默认值;用户手册56/255【是否必填控制】:适用于公文档案、合同档案、税务档案,选择对应末级目录,如下图【编辑子元素】字段名称为“凭证分录”和“审批明细”的容器型元数据支持新增和编辑子元素。用户手册57/255【字段顺序调整】字段支持在列表“上移”、“下移”操作,字段可上下移动;或者直接拖动进行移动。【是否装册清单显示】:字段管理->档案管理、字段管理->纸电单据同步装册,增加是否装册清单显示,分别控制【装册归档】、【纸电单据同步装册】菜单的“装册清单”表头显示字段。其中,<题名>、<文号>:默认勾选,不可取消。用户手册58/255<金额(total)>、<所属日期(docDate)>、<单据号(fillno)>、<存储类型(storeType)>:默认勾选“是否装册清单显示”,支持去掉勾选,不在装册清单显示其他字段默认不勾选,支持勾选显示在装册清单显示配置完成后,可以...

1、当您付费下载文档后,您只拥有了使用权限,并不意味着购买了版权,文档只能用于自身使用,不得用于其他商业用途(如 [转卖]进行直接盈利或[编辑后售卖]进行间接盈利)。
2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。
3、如文档内容存在违规,或者侵犯商业秘密、侵犯著作权等,请点击“违规举报”。

碎片内容

用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版私有云用户手册-财务云-档案服务-档案建模.pdf

您可能关注的文档

确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息
QQ群
  • 答案:my7c点击这里加入QQ群
支持邮箱
微信
  • 微信