NC57房地产招标管理用友软件股份有限公司房地产实施支持部董怡2012年4月10日姓名：董怡部门：房地产实施支持部手机：13691567479邮箱：dongyi@ufida.com为什么总是失控？供应商也不是知道是怎么选的？太不靠谱了！！怎么又要招标，快忙死了，不能提前定个计划吗？？这个供应商去年和我们合作非常不愉快，怎么还让他参与投标。内容1、招标管理综述2、关键应用3、57新特性内容1、招标管理综述2、关键应用3、57新特性、新价值I.管控趋势II.管控目标III.传统招标方式面临的问题形式：按项目为单位随机采购关注点：以价格为主组织：分散于各个职能部门形式：建立供应商库，分级别选择关注点：以单项成本为主组织：有专门的采购组织形式：按企业整体为单位，建立战略统一采购体系关注点：以价值、总成本为主组织：全集团建立统一的招采服务平台粗放型精细型型战略型型管控发展趋势管控目标构建高效、稳定、透明、公正的工程项目招标、材料采购体系。建立类别灵活、评价体系多样化的全方位的供方库，做到统一、全面的供应商管理。实现企业内部招标、评标、定标等的一体化管理。实现网上与供应商的有效信息（企业信息、供方分类（资质）网上报价、网上投标等）交互。传统招标选择供方资格审定发送邀请评标定标定标，并将结果反馈到供应商门户编制招标文件清单确定招标清单确定招标项目编制招标计划签订合同供应商承诺信息收集入围单位发放标书回标收集报价内容2、关键应用3、57新特性、新价值I.招标管理产品架构II.业务框架III.关键应用产品架构业务框架关键应用-供方管理严格把控供方准入门槛，供方管理从基本信息、资格审查、现场考察、分类评估、履约评估等方面对供应商进行评定审查，确保全面评价供应商资质（分类）、履约合格等级等。同时支持集团级供应商的评定管理，整合集团企业的优质供应商资源，为以后的招标过程快速提供优质合格供应商。关键应用-供方管理流程1：资格审查-现场考察流程，完成供应商资格预审和考察，确定供应商具备的资质能力。流程2：供方评估流程，从基本信息开始进行招标投标的评估、合同执行评估、履约评估，结果反馈到供方信息，形成供方招标、履约的闭环。目的：建立合格供方库，对供应商可以进行分类管理、评价评级管理，为项目工程、采购招投标快速的提供合格的邀标、询价单位。招标计划招标年计划招标季度计划招标单项计划需用计划处理招标流程需用计划资源规划关键应用-招标流程系统招标流程关键应用-招标流程流程可配置：招标单项计划，定标审批单为必选关键应用-评标合理低价—技术过关的基础上比价，价格低者中标综合评分---技术、商务（价格）评分评标项目设定评分表格录入，技术分、商务分（根据计算公式）技术专家评分评分汇总关键应用-评标用是否暗标进行控制支持暗标支持暗标支持暗标控制技术标、商务标的评审权限控制技术标、商务标的评审权限控制技术标、商务标的评审权限关键应用-询价询价招标流程---材料类需用计划处理：按角色分派采购招标，支持集团多次处理价格库管理资源规划报价汇总：多家公司比价，低价中标价格审批：形成价格库，进行价格参考价格走势：多种价格的变化趋势价格对比：不同单位的价格对照关键应用-询价关键应用-EPPEPP门户公共信息供应商门户公告信息供应商自助公告发布网上信息处理供方导入公告发布招标过程信息发布PP-EPP应用整体流程网上信息处理EPPEPPPP信息提交信息发布供方管理招标过程管理询价管理供应商信息管理公告消息招标在线网上询报价网上招标管理EPPPP招标邀请函邀请函下载招标承诺函承诺函上传供方在线投标网上回标发标回标登记单中标通知单中标通知发布中标查询招标文件下载招标文件发布招标文件招标单项计划单项计划发布招标单项计划公告入围通知入围通知单发布入围单位审批招标过程内外网交互供应商注册单项计划（招标文件）上的单项计划（招标文件）上的发标时间：发标时间：控制外网供应商查看标书时点，到发标时间供应商方能查看控制外网供应商查看标书时点，到发标时间供应商方能查看招标方发放的招标文件。招标方发放的招标文件。截标时间：截标时间：控制外网供应商上传标书时点，到截标时间后供应商不能再上传控制外网供应商上传标书时点，到截标时间后供应商不能再上传标书。标书。开标时间：开标时间：控制内网招标方查看供应商投标标书时点，到了开标时间小组名控制内网招标方查看供应商投标标书时点，到了开标时间小组名单内相应权限人员才能查看供应商上传的标书文件。单内相应权限人员才能查看供应商上传的标书文件。PP-EPPPP-EPP严格的时间控制功能严格的时间控制功能供方注册导入规则：集团供方导入到维护公司和所有有供方档案的公司，公司供方只导入到业务区域公司公司级供方只导入到业务公司列表集团供方可不填可设置供方导入提醒人，与上次导入内容差异颜色区分设置供方导入提醒供方导入提醒表头颜色区分，表体行状态标注与上次导入的差异内容2、关键应用3、57新特性I.新特性II.样表展示III.应用价值新特性支持项目资源规划成本控制，控制采购金额从项目资源规划到需用计划或单项计划采购流程增加需用计划、需用计划处理节点需用计划处理后可直接到单项计划走招标流程定标需用计划处理后可直接到询价单走询报价流程定标新特性-续支持跨公司跨项目材料集中采购，材料可上报上级单位采购询报价流程可定标支持多次询报价支持最终报价汇总支持需用计划处理查询匹配框架协议支持材料合并采购，材料超细化采购定标后支持生成框架协议并支持材料重新分配支持根据合同执行情况进行供应商履约评估项目资源规划控制招标采购金额如为严格控制，采购金额不能大于规划金额支持从项目资源规划到需用计划或单项计划采购增加需用计划、需用计划处理节点支持跨公司跨项目材料集中采购，材料可上报上级单位支持匹配框架协议需用处理满足方式处理需用计划询价需用计划处理单项招标定标本级采购合同不采购上级采购上级需用处理询报价流程可定标支持多次询报价支持在询价单上查询供方汇总信息和定标情况支持材料合并采购，材料细化采购按照材料合并规则进行合并，公司、项目、部门默认被合并，数量累加，在材料汇总页签显示支持材料细化采购如采购的为存货分类，可细化到详细的材料，也支持一种存货分类对多种材料的细化定标后支持集中采购生成框架协议并支持材料重新分配可根据定标数量分配给各不同部门，默认采购数量支持根据合同执行情况进行供应商履约评估Thanks!
