【人力资本】—组织机构管理YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版全产品培训用友网络科技股份有限公司人力云产品部管理部2022年9月目录产品架构与业务模型快速相应组织调整主要业务场景及解决方案企业建模组织机构展现产品整体架构构建企业组织体系、职务、岗位体系提供组织建模、组织变更管理,包括行政组织、人力资源组织、业务单元下的部门;支持构建全局统一或集团统一的职务体系;支持建立全局统一或集团统一的基准岗位库;支持构建人力资源组织下的岗位体系,进行岗位变更管理;支持设置及查看人力资源组织的管理范围;可以展现组织结构图、部门结构图、岗位结构图;应用模型—组织模型新世纪天海集团天海营销总公司总经理室采购部人力资源部家用事业部广告部国际贸易事业部广州办事处深圳办事处宏莞工厂加工车间新世纪天海集团HR共享服务中心天海营销总公司行政体系人力资源体系人力资源组织人力资源组织可同时为具体不同职能、不同形态的业务单元提供服务,即支持人力资源组织与人员所属组织分离人力资源组织可以按人事、薪酬等业务的不同,分别管理不同范围的组织、人员,或者说人员的人事、薪酬等业务可以由不同的人力资源组织处理支持多维度汇报关系应用模型—人力资源组织/共享中心集团人力资源部/共享中心人事中心合同中心薪酬中心集团总部设置人力资源部、或共享服务中心,按业务划分人事中心、合同中心、薪酬中心等人事中心负责集团所有人员的人事业务合同中心负责集团所有人员的合同薪酬中心负责薪酬统发应用模型—汇报关系业务汇报关系反映的是“人与人”之间的上下级汇报关系。多种汇报关系:HR汇报关系财务汇报关系……通过汇报关系实现企业矩阵管理应用模型—职务岗位体系集团任职员工职务说明书等级标准职等职级职务体系职务类别职务岗位说明书岗位体系岗位序列基准岗位岗位定义定义工作细分支持按全局、集团建立职务体系支持按整体划分职等,按职务类别划分职级应用模型—职务岗位体系全局:统一定义职务,各集团、各公司使用全局+集团:在定义全局级职务后,各集团分别补充定义自己的职务全局集团2集团1总部1公司1公司2总部2公司3公司4应用模型—职务岗位体系职务类别职务岗位职级职等M011M022M033、4、5M044、5、6…….……M099M1010职级职等M033、4、5M044M055职级职等M034、5M044引用引用职级范围逐渐缩小过程:职务类别→职务→岗位根职务类别→子职务类别→职务根岗位序列→子岗位序列→岗位应用价值•管理具有多种业务职能的业务单元,构建行政组织体系、人力资源组织体系•支持配置集团范围内的人力资源垂直管理模式•支持构建人力资源共享服务中心企业建模多重组织职能划分•通过版本化,管理不同时期的组织、部门结构•在部门更名、合并、转移、撤销的同时,调整员工工作任职信息快速响应组织结构调整•展现集团、人力资源组织的组织结构图、部门结构图、岗位结构图•按图查看组织、部门、岗位、人员信息•按指定时间输出历史版本组织体系的组织机构图•组织机构图的输出、打印多维度&多版本组织机构图•构建多集团统一、或单集团统一的职务体系•构建多集团统一、或单集团统一的基准岗位库•构建人力资源组织下的岗位体系•在岗位更名、合并、撤销的同时,调整员工工作任职信息多岗位体系模型目录产品架构与业务模型快速相应组织调整主要业务场景及解决方案企业建模组织机构展现场景一:企业建模企业实施ERP系统,在进行实施初期,首先要做的就是根据企业的运营结构进行梳理,确定业务单元及其职能进行企业建模。对于人力资源业务来说,则需要确认业务单元的行政职能和进行人力资源业务管理的HR职能。新世纪天海集团天海营销总公司总经理室采购部人力资源部人力资源总监人事专员……….销售总公司广告部华中公司国际贸易事业部宏莞工厂加工车间场景一:企业建模按照行政组织的部门构成,建立企业内部结构,并构建基本的岗位职务体系。系统按照行政组织体系和人力资源组织体系,确定人力资源组织和行政组织的管理关系。如存在人事、薪资、合同业务的管理关系的变化,进行管理范围的设置。场景一:企业建模只使用HR产品,可直接在本节点中进行组织建模;与UAP的组织管理中维护同一套组织数据。组织信息部门信息职等职务类别职务信息岗位序列基准岗位岗位场景一:企业建模组织信息部门信息职等职务类别职务信息岗位序列基准岗位岗位在此可设置的组织职能包括:法人公司、人力资源、行政组织,其他组织职能需要在动态建模平台中的业务单元节点维护;行政组织树为单根树,且根行政组织必须为人力资源组织。场景一:企业建模组织信息部门信息职等职务类别职务信息岗位序列基准岗位岗位人力资源组织对其管理范围内的行政组织进行部门信息管理;部门负责人为员工,部门主管为对应员工的用户;场景一:企业建模组织信息部门信息职等职务类别职务信息岗位序列基准岗位岗位职等:集团级的排序标尺,各职务类别的职级对照到职等。场景一:企业建模组织信息部门信息职等职务类别职务信息岗位序列基准岗位岗位针对每一职务类别设置其职级标准及对应职等。不同类别的职级划分可能不同;如无企业职等概念,则职级可不对应职等。场景一:企业建模组织信息部门信息职等职务类别职务信息岗位序列基准岗位岗位职务继承使用其所属职务类别的职级划分;职务信息可在全局、集团两级定义。全局级定义的职务信息可以在集团引用,但不能修改、删除。场景一:企业建模组织信息部门信息职等职务类别职务信息岗位序列基准岗位岗位岗位序列指企业内工作内容、任职资格相似的岗位集合,如研发序列、营销序列。支持定义全局统一或集团统一的岗位序列。岗位序列可在全局、集团两级定义。全局级定义的岗位序列可以在集团引用,但不能修改、删除;可以建立多级岗位序列场景一:企业建模组织信息部门信息职等职务类别职务信息岗位序列基准岗位岗位通常情况下,集团总部可以建立一些基准岗位,如:销售代表,集团下面各级公司建立岗位时,如果是职责相同岗位,可以直接引用基准岗位,这样可以直接引用基准岗位任职资格及其他相关要求,而不必重新设置;修改基准岗位后,岗位信息中需要同步的信息项有:职务、岗位序列、职业、工种、工作概要、岗位任职资格页签中所有项和自定义项应用模型—职务岗位体系组织信息部门信息职等职务类别职务信息岗位序列基准岗位岗位岗位:可按【职务+部门】或【基准岗位+部门】进行批量生成;新增岗位时,若引用基准岗位,会自动将基准岗位相关信息带到新增岗位。场景一:企业建模分组织启用行政组织的人力资源业务集团在实施HR系统时,根据项目安排和实际业务需要,可分阶段分批实施各公司的人力资源系统;由于企业实际情况,集团内部分公司不上本HR系统,但财务、制造等其他领域针对此部分行政单元的人员进行业务操作。BU2BU3BU7BU8BU1BU4BU6BU5BU1BU4BU6BU5√√√√HR维护&业务处理UAP维护人员行政组织树场景一:企业建模分组织启用行政组织的人力资源业务本节点为管理类节点,需由具有管理类型职责的用户进行设置。场景一:企业建模被管理对象业务管理组织公司C1全部业务HR组织H1部门B1全部业务HR组织H3人员P1全部业务HR组织H2具体到每个人员:被管理对象业务管理组织人员P1全部业务HR组织H2人员P2全部业务HR组织H3人员P3全部业务HR组织H1人员P4全部业务HR组织H1组织管理范围设置HR组织H1公司C1部门B1部门B2人员P1人员P2人员P3人员P4HR组织H3HR组织H2场景一:企业建模组织管理范围设置人员的人事、合同、薪酬业务,在同一时间,只能被一个人力资源组织管理确定管理范围的原则:“明细优先、最近优先、显式优先”可按组织、部门进行委托场景二:快速响应组织结构调整企业由于企业的发展需求在年初或是年中,进行较大变化的组织机构调整。企业内部梳理形成新版本的组织架构。集团组织A部门1岗位I岗位II……部门2组织B部门3组织C转移合并撤销更名集团组织A’部门1’岗位I’……部门3’部门4’组织C场景二:快速响应组织结构调整首先需进行人力资源组织体系的、行政组织体系的版本化,保存历史版本的体系后,再进行组织的版本化,调整生成新一版本的组织。组织调整完成后,根据需要通过合并、转移等功能调整部门、职务、岗位、管理范围等信息的设置。场景二:快速响应组织结构调整组织版本化部门版本化职能调整结构调整部门调整岗位调整场景二:快速响应组织结构调整组织版本化部门版本化职能调整结构调整部门调整岗位调整场景二:快速响应组织结构调整组织版本化部门版本化职能调整结构调整部门调整岗位调整业务单元的组织职能可以进行调整,补充新职能或停用已有职能。场景二:快速响应组织结构调整组织版本化部门版本化职能调整结构调整部门调整岗位调整可修改行政组织上下级关系,调整企业的组织架构。场景二:快速响应组织结构调整组织版本化部门版本化职能调整结构调整部门调整岗位调整场景二:快速响应组织结构调整组织版本化部门版本化职能调整结构调整部门调整岗位调整场景三:组织机构展现日常管理过程中,HR专员需要经常集团\组织\部门\岗位的结构图查看组织\部门\岗位的层级关系。在组织机构图中可以联查到相应的岗位信息及人员信息。输出打印组织机构图。