用友YonBIP V3.0 (R5_2312_1) 旗舰版私有云用户手册-财务云-共享服务-智能收单.pdf

YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版财务云篇-共享服务-智能收单用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册1/69版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册2/69目录第一章总体概述................................................................................................................................................51.1产品概述................................................................................................................................................51.2应用价值................................................................................................................................................6第二章应用场景................................................................................................................................................62.1场景一：智能收单配置....................................................................................................................62.1.1业务描述............................................................................................................62.1.2应用清单............................................................................................................72.2场景二：收单机收单（专业智能收单机器人）.......................................................................72.2.1业务描述............................................................................................................72.2.2业务流程............................................................................................................82.2.3应用清单............................................................................................................92.3场景三：扫描仪收单（经济型智能收单机器人）..................................................................92.3.1业务描述............................................................................................................92.3.2业务流程............................................................................................................92.3.3应用清单............................................................................................................92.4场景四：收单结果查看..................................................................................................................102.4.1业务描述.........................................................................................................102.4.2应用清单.........................................................................................................10第三章操作指南.............................................................................................................................................103.1收单配置.............................................................................................................................................10用户手册3/693.1.1总体概述.........................................................................................................103.1.2总体价值.........................................................................................................103.1.3相关内容.........................................................................................................103.1.4系统对接配置................................................................................................113.1.5接口服务配置................................................................................................173.1.6收单范围配置................................................................................................203.1.7首页链接管理................................................................................................233.1.8收单设备管理................................................................................................273.2收单应用.............................................................................................................................................323.2.1总体概述.........................................................................................................323.2.2总体价值.........................................................................................................333.2.3相关内容.........................................................................................................333.2.4智能收单应用................................................................................................333.3收单结果.............................................................................................................................................573.3.1总体概述.........................................................................................................573.3.2总体价值.........................................................................................................573.3.3相关内容.........................................................................................................573.3.4收单明细查询................................................................................................573.3.5收单结果统计................................................................................................63第四章初始准备.............................................................................................................................................684.1组织维护.............................................................................................................................................68用户手册4/694.2基础能力.............................................................................................................................................684.2.1发票OCR&增值税发票查验应用开通................................................684.2.2智能收单结果回写后的系统改造............................................................68用户手册5/69第一章总体概述1.1产品概述企业现有网上报销系统解决了报销线上单据填写和审批的需求，报销单对应的发票纸质单据仍需要线下提交给财务。财务人员需要逐份逐张进行查看，增值税发票还要进行线上查验，电子发票还要进行防重复报销稽核。即使功能完善的网上报销系统增加了影像扫描环节，扫描人员扫描仅是采集发票影像，后续财务审核人员仍需要逐份逐张进行发票查看。现在的发票投递模式，员工不清楚哪些票不能报销，个人投递上交单据后，不知道什么时候财务去取票审核，由于缺乏发票提交跟踪机制，一旦中途发票发生污损或丢失。经常互相指责。智能收单机器人就是为了解决员工发票投递与财务发票审核线下操作问题而设计的。员工通过将纸质发票直接投递给智能收单机器人设备，在设备中进行收单检查。借助发票OCR能力，在智能收单机器人服务中进行二次发票比对，实现报销单据应收发票和实收发票的智能验符检查。专业型智能收单机器人提供7*24小时的无人值守能力，一投即收，智能验符，报销纸质票据免解除签收，实现报销审批流与纸质票据投递流全线上监控。智能收单服务是YonBIP共享服务领域的一个增值服务模块，与YonBIP费控服务或NCC费用管理系统对接使用，借助智能收单应用，帮助财务实现自动化的发票交票一致性检查，对缺票、错票、多票情况进行及时提醒。大大减少财务的报销单审批工作强度，提高财务的发票审核正确率，加快报销单审批速度，同时方便员工进行报销发票投递的状态跟踪，是提高企业财务现有网上报销系统财务审批效率效能的利器。用户手册6/69智能收单应用架构图1.2应用价值提升员工交单体验：支持7*24小时交收单，一投即验，收单结果实时查看，防止缺票、串票、多票的现象产生，确保应交发票与实交发票一致，实时能获得报销单实物票据的流转情况，提升实物票据交票的体验。大幅提升审核质量：借助智能收单服务，确保应收发票和实收发票一致，确保增值税纸质专票抵扣联票据，减少人工比对的错误率。大幅提高审核效率：免手工票审，效率提高90%以上；收单时缺票、串票、多票即时提醒，沟通效率提升80%以上；影像留存，收单结果详情实时查看，事后内控质检效率提升60%以上。解放费用初审人员：由于审核质量的提升和工作效率的提高，可以解放更多的费用初审资源进行工作转岗，人力投入转移到高附加价值的工作，实现财务团队由核算会计向管理会计转型。第二章应用场景2.1场景一：智能收单配置2.1.1业务描述用户手册7/69智能收单使用前必须进行前期配置，租户管理员在收单配置中进行，收单配置共有5个功能节点，建议分两个流程进行配置。1）收单配置基础流程：【系统对接配置】->【接口服务配置】->【收单范围配置】->【首页链接管理】。2）开通服务配置流程：【智能收单应用-开通服务】->【收单设备管理】，先在智能收单应用节点中进行开通服务注册，随后可在收单设备管理节点进行调整和许可文件上传。智能收单产品形态2.1.2应用清单系统对接配置接口服务配置收单范围配置首页链接管理收单设备管理智能收单应用2.2场景二：收单机收单（专业智能收单机器人）2.2.1业务描述用户手册8/69通过智能收单硬件进行收单，方便员工7*24小时进行报销纸质票据进行投递，投票结束后，员工可以直接看到交票验符情况，应收发票和实收发票比对列表一目了然，方便员工的同时，原报销单据的收单状态也同步更新，同时也方便了财务人员或者报销单纸质票据的交票情况。2.2.2业务流程收单流程分为四个阶段：1）单据条码扫码获得报销单据信息（包含应收发票信息）；2）纸质票据投递扫描（含抵扣联投递）；3）发票OCR及智能验符比对；4）完成投递回写结果。票据投递人将按照分步操作完成智能收单的操作。智能收单流程分为四个阶段：1）单据条码扫码获得报销单据信息（包含应收发票信息）；2）纸质票据投递扫描（含抵扣联投递）；3）发票OCR及智能验符比对；4）完成投递回写结果。流程说明：报销单单据条码用于扫描获取后进行快速查找定位，因此在打印模板中进行配置，格式仅支持两种：code128码、QR码，前者是长方形条码，后者是方形二维码。智能收单机设备上配置有单据条码扫描头和高速扫描仪，前者进行单据条码识别，后者进行纸质票据快速扫描并收取。员工在投递过程中，发现出现缺票、异常等情况，只能放弃投递，已投递的票据在退单口可以取出。发票OCR提交失败后将自动调用智能验符比对算法，在投递界面将显示应交发票和实交发票的比对情况。应收发票中发现存在增值税纸质专票，则需要进行抵扣联的补投，否则视为缺票。用户手册9/69出现多票时，则系统自动进行防串票检查，票据串投则提示退单，不串票且无异常和缺票的情况下可以完成投递。完成投递后的票据，财务人员定期（达到收单预警量时会收单手机短信提醒）进行开箱取件，开箱取件时需要验证取件人的短线验证码，验证通过后，所有归档箱都将打开，此时设备本次已收录单据量将清零。达到最大收单量后，智能收单机设备将拒收后续的票据投递。2.2.3应用清单智能收单应用2.3场景三：扫描仪收单（经济型智能收单机器人）2.3.1业务描述通过web端智能收单应用+扫描仪进行收单，方便财务人员对纸质票据进行扫描验符比对，如果是转岗则建议采用高速扫描仪，如果是每个财务人员都配置，则建议采用高拍仪。财务人员用手持式扫码枪扫码单据首页条码进行收单操作（流程同收单机收单），收单后直接看到交票验符情况，应收发票和实收发票比对列表一目了然，财务人员可以打开对应报销单据进行财务审核操作，如果遇到缺票、异常、串票的情况，则直接点击【财务退单】按钮，状态同步到对接费控系统中，费控系统通知提单人到财务部门进行取票。2.3.2业务流程收单完成后，系统将记录收单的结果。只有通过操作收单应用界面上的【放弃投递】/【完成投递】/【财务退单】按钮，才会有收单明细记录。收单明细存在签收状态和验符结果两个字段，放弃投递的收单记录签收状态为“未签收”，完成投递的收单记录签收状态为“已签收”，财务退单的收单记录签收状态为“已退单”。2.3.3应用清单智能收单应用用户手册10/692.4场景四：收单结果查看2.4.1业务描述收单完成后，有权限的人员可以通过收单结果节点对收单明细和收单统计结果进行查看。2.4.2应用清单收单明细查询收单结果统计第三章操作指南3.1收单配置3.1.1总体概述收单系统管理员进行收单前的准备设置，涉及【系统对接配置】、【接口服务配置】、【收单范围配置】、【首页链接管理】和【收单设备管理】五个服务节点。除了【收单设备管理】需要通过【智能收单应用】开通注册后才能使用外，其余四个服务节点都需要提前进行配置。3.1.2总体价值维护与智能收单服务对接的系统配置参数，完成系统间的通道联通。确定对接系统中需要启用的接口服务，尽可能保持全部启用状态。按照项目推进计划，维护收单业务单元范围，逐步推进避免设备数量不能满足投递人数的需要。按照企业需要，对智能收单应用首页的5个可变区域进行调整，如首页轮播图、屏保视频、帮助手册链接等。3.1.3相关内容系统对接配置用户手册11/69接口服务配置收单范围配置首页链接管理收单设备管理智能收单应用3.1.4系统对接配置3.1.4.1功能描述操作者为租户管理员。支持租户内智能收单机服务与系统的对接配置，先选取系统对接分类，系统只能从系统预置的可对接系统中选取，且不可以重复添加。3.1.4.2业务规则目前只有两个对接系统：NCC和YB。只允许添加一个对接系统，添加后〖新增〗按钮置灰，删除对接记录后才能新增。添加后的对接系统记录，对接系统名称不可调整。3.1.4.3栏目说明对接系统列表。字段名称说明对接系统名称必填，新增时参照系统预置的对接系统表对接系统说明必填，用于对对接系统进行进一步描述，如某个版本或某个租户等最新更新时间最后一次保持或更新时间系统对接预置说明字段名称NCC系统YB系统对接系统名称NCC费用管理YB费控服务对接系统编码nccErmrbsm用户手册12/69单据条码前缀264Xznbzbx_travelexpbillznbzbx_expensebill配置字段{“username”:”管理员姓名”}{“url”:”对接系统地址”}3.1.4.4按钮说明〖新增〗：列表为空时可以点击〖新增〗按钮，弹出系统对接配置窗口，〖确认〗后，完成系统对接配置记录添加，并同时完成接口服务配置的初始化拉取。〖编辑〗：点击行〖编辑〗按钮，弹出系统对接配置窗口编辑态。〖删除〗：点击行〖删除〗按钮，确认删除后，删除本条记录的同时将接口服务配置中的记录也删除。注意：系统对接没有配置时，收单应用不可正常使用。另外如果是对接NCC系统，就需要先在友企联中先完成与NCC系统的连接配置。3.1.4.5操作说明3.1.4.5.1列表查询刚进入节点时【新增】按钮可以正常添加，如上图。添加系统配置后【新增】按钮不可再次操作，如下图。用户手册13/693.1.4.5.2新增操作对接系统名称是NCC时，添加窗口如下图：点击确认后添加系统对接记录到列表中，【新增】按钮置灰不可用。3.1.4.5.3编辑操作编辑是行操作按钮，点击【编辑】后，弹出配置窗口，窗口中对接系统名称不可调整。用户手册14/69点击确认后，配置记录更新，页面刷新。3.1.4.5.4删除操作删除是行操作按钮，点击【删除】后，弹出防误操作确认窗口。点击确认后，删除配置记录，列表页面恢复空列表，【新增】按钮恢复可操作状态。3.1.4.6应用举例**[例如]**对接系统名称是NCC时，添加窗口如下图：用户手册15/69对接YB时，添加窗口如下图：用户手册16/693.1.4.7相关主题NCC友企联配置涉及到连接集成服务领域的内容，请参见ERP连接配置，友企联配置NCC连接后，智能收单服务自动获取相应的参数，不用重复设置。其他异构系统也同样依赖友企联的能力，目前仅支持五个用友ERP系统，如下图。NCCloud连接配置字段说明（友企联配置）用户手册17/69字段名称说明连接器名称必填，为此连接配置取一个名称请选择版本必选，根据客户使用NCC的实际版本选择对应版本请选择服务器操作系统版本必选，网关安装的服务器类型服务器地址必填，NCC内网可以访问地址账套编码必填，NCC的账套编码集团编码必填，NCC的集成编码用户编码必填，NCC的用户编码网关服务器IP必填，网关的IP地址网关端口号必填，网关的端口号，确保网关与NCC在内网中可以互相访问轻应用网关地址非必填，当此客户实施方案中使用了移动网关时才填混合云密钥非必填3.1.5接口服务配置3.1.5.1功能描述操作者为租户管理员。支持租户内智能收单机服务与系统对接后的接口服务配置，根据租户的需要，进行服务接口的停用（默认全部接口服务都是启用状态）。3.1.5.2业务规则本服务节点的接口服务列表都是智能收单服务根据已对接系统预置的。添加系统对接配置后，自动同步所有对应系统的接口服务到本列表中。在列表中只能进行停用和启用操作。3.1.5.3栏目说明接口服务配置列表。字段名称说明用户手册18/69对接系统名称不可编辑，与系统对接配置所选对接系统名称相同（系统预置）接口代码不可编辑，显示接口代码，对应接口调用方法名称（系统预置）接口名称不可编辑，显示接口名称（系统预置）备注不可编辑，说明接口停用后的影响（系统预置）启用状态启用/停用状态，操作者可进行调整3.1.5.4按钮说明〖启用/停用〗：启用和停用按钮互斥，通过点击〖启用/停用〗按钮，改变接口记录的启用状态。注意：接口服务列表中接口名称为“通过条码获取报销单及发票信息”的接口是收单基本接口，未防止设置时误操作，特将此项记录的【停用】按钮隐藏。3.1.5.5操作说明3.1.5.5.1列表查询列表中的记录来源于系统对接配置添加对接系统后的初始化预置。用户手册19/693.1.5.5.2启用/停用操作点击行操作按钮【启用】或【停用】，页面提示“操作成功”的同时，将接口记录的启用状态进行调整。3.1.5.6应用举例**[例如]**为防止无操作，列出接口停用影响说明，供参考接口代码停用后的影响说明invoikeOCR默认启用，停用后收单无法OCR，仅是起到影像扫描的作用，损失了智能收单的增值能力（不建议停用）invokeInvoiceCheck默认启用，停用后不再进行增值税发票查验，为防止重复查验浪费客户的钱，可以只对多出的发票进行查验（一般不建议停用）。getBillByBarCode默认启用，停用后无法收单（基本接口，不可停用）getBillByInvoices默认启用，停用后，无法检查收单中多出的发票是否属于本报销单，避免发票贴串的问题。putBillCheckResult默认启用，回写收单id、整单结果、收单时间；停用后对接系统不知道收单情况（建议启用）用户手册20/693.1.6收单范围配置3.1.6.1功能描述操作者为租户管理员。支持租户内配置收单覆盖范围，以解决按组织进行收单范围推广控制的需求，配置后，下一步就能进行智能收单设备管理的配置，添加授权组织时，可选的组织范围是BIP的全业务单元（启用状态）。3.1.6.2业务规则收单范围配置后进行限制，如果不配则不限制，便于企业有选择地进行收单范围推广控制，控制时按业务单元及授权时段进行控制。授权组织来源为BIP中业务单元，在收单app中，与提单人组织进行比对，校验提单人是否可以在本机器收单，设备上的收单组织范围来源于收单范围已授权的组织。3.1.6.3栏目说明收单范围管理列表字段名称说明授权组织需授权控制的组织授权开始日期组织的授权开始日期授权结束日期组织的授权结束日期3.1.6.4按钮说明〖新增〗：可批量添加授权组织记录〖编辑〗：行操作按钮，鼠标移动到列表记录上时自动显现，点击此按钮，对列表记录进行编辑操作，弹出编辑态窗口。〖删除〗：行操作记录，鼠标移动到列表记录上时自动显现，点击此按钮，对列表记录进行删除操作。注意：智能收单服务不支持按部门进行收单范围的配置功能，这里设置的授权组织对应报销单填单人所属单位，不对应费用承担单位。用户手册21/693.1.6.5操作说明3.1.6.5.1列表查询此列表设置后，可以查看圈定的智能收单授权范围及时间段，便于每台设备进行组织范围限定，利于均摊设备资源，防止所有人争抢同一台设备的场景。3.1.6.5.2新增操作点击【新增】按钮，弹出收单范围配置新增页面，可以从参照的业务单位列表中选取，同时设置授权开始日期和结束日期。用户手册22/69授权组织选取页面见下图，新增时可以多选组织单元，添加后形成多条记录。授权结束日期可以不设，不设置表示永久有效。3.1.6.5.3编辑操作点击行操作【编辑】按钮，弹出收单范围配置编辑页面，授权组织不可修改，只能对授权开始日期和结束日期进行调整。用户手册23/693.1.6.5.4删除操作点击行操作【删除】按钮，弹出删除确认页面，确认后则立即将选中行对应的授权组织记录删除。删除后的组织，不在收单收取的范围内，不可进行票据投递。当授权组织被收单设备关联后，不可被删除。注意：当收单范围内不存在授权组织时，此时表示收单不对任何组织进行限制。3.1.7首页链接管理用户手册24/693.1.7.1功能描述操作者为租户管理员。支持租户内智能收单机服务收单首页的链接配置，配置发布后收单首页的链接自动更新。3.1.7.2业务规则链接为空时，行操作按钮只有【编辑】按钮，编辑设置要检验是否是url链接格式（检查是否以http://或者https://开头）。链接设置后，行操作按钮显示【编辑】、【发布】、【预览】三个按钮，此时发布状态为“未发布”，点击【发布】后，显示【编辑】、【撤回】、【预览】三个按钮。此时发布状态为“已发布”，并显示发布时间。点击【撤回】后，进入未发布状态，发布时间清空。3.1.7.3栏目说明首页链接列表。字段名称说明资源访问地址URL资源访问用url地址，为空时不可发布用途说明固定用途，三个轮播图，一个宣传视频，一个在线帮助保存时间最后一次编辑保存的时间发布时间点击发布的时间发布状态枚举值：已发布、未发布3.1.7.4按钮说明〖编辑〗：点击行〖编辑〗按钮，弹出URL地址编辑窗口。〖发布〗：URL地址不为空且未发布的记录，将出现此按钮，点击发布后，资源记录发布状态改为“已发布”。〖撤回〗：已发布的资源地址可以通过该按钮进行发布撤回，撤回后资源记录发布状态改为“未发布”。〖预览〗：URL地址不为空时，出现此按钮，可以通过弹出窗口对资源地址进行浏览器预览。注意：收单应用首页默认有三个轮播图，需要替换时就可以通过首页链接管理进行修改。用户手册25/693.1.7.5操作说明3.1.7.5.1列表查询本服务节点只预置了五个资源位置，不可新增和删除。3.1.7.5.2编辑操作点击行操作【编辑】按钮，弹出资源URL编辑窗口，如下图。添加网址URL后，该行记录进入可预览和发布状态用户手册26/693.1.7.5.3发布/撤回操作预览正常后（弹出独立窗口进行预览），可以进行发布，点击【发布】按钮，提示“操作成功”，资源记录状态改为“已发布”已发布的资源记录，发布按钮替换成撤回按钮。点击【撤回】按钮，同样提示“操作成功”提示，操作资源记录发布状态变为“未发布”，撤回按钮替换未发布按钮。已发布的资源不可编辑，需要编辑时，必须先撤回。3.1.7.6应用举例**[例如]**用户手册27/69只能收单首页如下图，右侧图片区为三联轮播图片，左下角是在线帮助的链接。当宣传视频资源发布后，收单应用首页5分钟无操作时，将弹出视频播放层进行屏保。3.1.8收单设备管理3.1.8.1功能描述操作者为租户管理员。本身不能产生数据，需要结合智能收单应用的设备授权开通注册使用，支持对本租户收单设备申请记录进行查看和调整，减少在设备端的调整操作。3.1.8.2业务规则一个用户ID只能绑定一个设备，一个收单机设备也只能被一个用户ID绑定（不区分设备类型）。用户ID取消授权设备后，可以重新绑定另一个未被绑定的收单机设备，所有收单设备记录以绑定用户ID进行设备信息更新，不保留历史记录所有手机号都需要进行国内手机号规则校验，一个管理员可以授权管理多个收单机设备。用户手册28/693.1.8.3栏目说明查询区字段名称说明授权组织在收单范围设置节点添加的组织类别，单选设备信息对设备号/MAC地址/收单岗用户ID可模糊搜素列表区字段名称说明绑定用户ID智能收单应用端开通注册时获取的授权用户ID绑定用户姓名绑定用户ID对应的用户姓名设备号/收单岗姓名设备类型为收单机时获得设备编号，设备类型为扫描仪时获取收单岗姓名设备地址开通注册时填写的地址，用于定位硬件设备的位置。便于票据投递满仓后，进行位置提醒。MAC地址/收单岗用户ID设备类型为收单机时获得设备网络MAC地址，设备类型为扫描仪时获取收单岗用户ID设备类型枚举值：收单机/扫描仪管理员手机号设备授权开工注册时获取的管理员手机号预警短信手机号收单机设备归档箱将满箱时或开箱取件的手机号授权组织数设备所辖设备总数，没有设置时为空开通日期设备第一次开通申请注册的日期截至日期（剩余天数）许可文件中设置的过期日期，剩余天数为自动计算值，过期后显示“过期”字样运行状态枚举值：正常/过期，许可过期后置为“过期”3.1.8.4按钮说明<编辑>：点击该行按钮，弹出设备信息编辑窗口。用户手册29/69<更新许可信息>：点击该行按钮，进行租户智能收单服务许可更新。<强制取消授权>：管理员根据设备记录强制取消设备授权。注意：收单端取消授权后，收单设备记录将被删除。3.1.8.5操作说明3.1.8.5.1列表查询智能收单应用注册成功后，即可在本列表中看到收单设备记录，收单机设备开通注册时设备类型自动绑定“收单机”，Web端收单应用开通注册时设备类型自动绑定“扫描仪”。3.1.8.5.2编辑操作点击行操作【编辑】按钮，弹出收单设备编辑窗口，收单机编辑页面如下图。用户手册30/69扫描仪设备编辑页面如下图：收单机相比扫描仪模式，多出来“最大单据收纳值”、“收纳预警提醒值”、“预警短信手机号”，另外还有根据设备机型可设置归档箱的明细设置。3.1.8.6应用举例收单应用如何将收单设备注册到收单设备记录中呢？下图为扫描仪模式智能收单应用首页，使用时必须先进行【开通服务】，服务开通后将该收单端作为收单设备记录注册到收单设备管理表中。用户手册31/69开通服务时需要进行用户身份登录，登录后需明确员工所属租户。进入收单设备管理页面，进行设备信息编辑界面调整设备型号用户手册32/69收单设备授权成功后，显示剩余收单量，即可开始进行投递收单。3.2收单应用3.2.1总体概述本节点是智能收单的重要入口，分收单机设备端和扫描仪Web端两个入口，也是操作者主要的收单操作界面。用户手册33/69智能收单服务是一个软件+硬件的整体解决方案，智能收单端是入口，智能收单服务是核心算法，又称之为智能收单机器人。收单机模式称为专业型智能收单机器人，扫描仪模式称为经济型智能收单机器人。3.2.2总体价值收单机器人软硬一体化方案，可有效降低人工成本、管理成本及内控风险，提升企业管理能力。智能交单大幅降低退单率，降低沟通成本，减少邮寄量，全票种OCR识别，发票二次校验，减轻收单、审单工作量，杜绝错票、替票，降低收单风险。报销审批流与纸质票据投递流全线上监控，解除流转风险；自动归档，方便后续业务处理。改变报销单纸质票据收单的交单模式，开启全新的报销体验。支持7*24小时交收单，一投即验，收单结果实时查看，防止缺票、串票、多票的现象产生，确保应交发票与实交发票一致。3.2.3相关内容智能收单应用3.2.4智能收单应用3.2.4.1功能描述智能收单服务是一个软件+硬件的整体解决方案，智能收单端是入口，智能收单服务是核心算法，又称之为智能收单机器人。收单机模式称为专业型智能收单机器人，扫描仪模式称为经济型智能收单机器人。收单机模式的使用说明将由硬件厂商提供，本章节将对扫描仪模式收单过程进行说明，包括“开通服务”、“驱动安装”、“收单准备”、“扫码收单”等功能，“扫码收单”是收单应用的核心功能。用户手册34/693.2.4.2业务规则收单扫描岗应用开通时需要进行设备使用授权，需进行二次验证，授权成后剩余许可数将减一。用户不再使用收单应用，则可以解除授权来释放授权数。如果员工离职等原因造成自己不能操作解除授权，则可由管理员在收单设备管理功能节点中进行强制解除授权操作。验符状态合并逻辑：缺票>异常>多票-异常>多票>收录>验符。缺票签收是财务的操作，签收后，单据整体签收状态为缺票收单，验符状态保持原状。签收状态为字符枚举值：未签收/正常签收/异常签收/缺票签收。当发票类型为增值税纸质专用发票时，则抵扣联列显示有效，默认显示“缺票”，发票类型为其他时则不适用，显示“–”，当收到正确的抵扣联发票时，则显示“收录”。当抵扣联列状态为“收录”时，不参与所有发票的整体验符结果合并，但抵扣联状态为“缺票”时，则需要参与整体验符结果合并。3.2.4.3栏目说明报销单基本信息字段名称说明（以YB费用管理通用报销单为例）单据编号根据getBillByBarCode接口获得报销单单据编号字段值提单日期根据getBillByBarCode接口获得报销单单据日期字段值提单人根据getBillByBarCode接口获得报销单报销人字段值事由根据getBillByBarCode接口获得报销单报销说明字段单据条码票据投递时需要扫描的单据条码提单人组织根据getBillByBarCode接口获得报销单报销人组织单据类型根据getBillByBarCode接口获得报销单交易类型字段值收单验符信息字段名称说明序号自动页面排序发票代码发票代码字段显示发票号码发票号码字段显示用户手册35/69发票类型发票类型字段显示开票日期开票日期字段显示价税合计总金额字段显示验符状态应收和实收发票比较的结果抵扣联发票类型为增值税专用发票时，需要检查抵扣联是否交票影像可以查看实收的发票影像3.2.4.4按钮说明〖系统设置〗：进行收单机系统对接，收单设备激活注册。〖使用帮助〗：点击后弹出首页链接管理中使用帮助的链接页面。注意：收单前必须进行服务开通绑定，未开通或过期时不能进行正常收单。3.2.4.5操作说明3.2.4.5.1收单首页智能收单服务属于软硬结合的系统应用，需要硬件的支持，硬件可以购买智能收单机（左下图），收单人为全员报销人，称为“收单机模式”；也可以只购买一个高扫描仪或高拍仪（右下图）配合电脑设备进行使用，收单人为收单专岗（一般财务审核岗轮流兼职），称为“扫描仪模式”。用户手册36/69收单机模式界面直接在智能收单机上进行操作，不存在权限和登录的问题。扫描仪模式需要分配权限，功能节点位置：财务云>共享服务>智能收单>收单应用>智能收单应用。点击服务节点，即可进入web端收单功能节点，web端收单和收单机模式不同，属于扫描仪模式，即电脑直连Twain协议的扫描仪设备，属于经济型智能收单方案。没有开通服务时显示如下图，此状态下不能扫码收单。用户手册37/69服务开通后的页面如下图（许可正常)，此状态下可以正常扫码收单。服务许可过期后是无法打开智能收单页面的，即使打开了页面，展示显示许可已过期（如下图），此状态下不能扫码收单。3.2.4.5.2服务开通页面显示服务未开通，需要点击【系统设置】按钮进行设备绑定授权。用户手册38/69为了防止误操作，需要操作人通过手机号输入进行校验，输入正确后，服务开通成功。服务开通后，如果需要解绑释放许可，仍可以在系统设备进行操作。用户手册39/69解除授权为了防止误操作，需要短信验证码校验，默认为友空间消息通知。可以换成短信模式（需要购买收费的短信包服务）输入验证码解除授权成功后，智能收单应用又回到待开通状态，同时释放智能收单端的许可数。再次设备授权绑定后，将作为新的设备绑定记录，首页上的累计收单量清零。服务开通后，将在收单设备管理列表中添加一条设备绑定记录。用户手册40/69点击行按钮【编辑】可进行设备信息调整3.2.4.5.3收单准备收单的前提是需要填写报销单，在表单上通过账单关联上发票，单据保存后提交进入流程，打印出单据面单后，与纸质发票一起（推荐将纸质发票平铺粘贴在A4纸上，A4粘贴单之间不能粘贴装订），同影像专岗扫描对发票粘贴的要求。用...